Logilys - Contributions de l’utilisateur [fr]

Fonctions communes:Office 365 pour notre service d’hébergement LogiCloud

2023-04-28T13:57:36Z

Pfillion : /* Licences compatibles */

{{Entete_TOC}}
Afin d'utiliser notre service d'hébergement LogiCloud, une licence d'Office 365 est requise par utilisateur, '''mais non incluse'''.

Ce document présente les options qui s'offrent à vous afin d'utiliser ou d'acquérir la ou les licence(s) requise(s).

== Licences compatibles ==
Afin d’être conforme aux [https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-applications-service-description.aspx politiques de licences de Microsoft], seules les licences suivantes seront fonctionnelles dans un environnement Cloud (environnement multi-locataires):
* Applications Microsoft 365 pour les entreprises (anciennement Office 365 ProPlus)
* Microsoft 365 Business Premium
* Office 365 Entreprise A3 ou E3
* Office 365 Entreprise A5 ou E5
Toute autre licence donnera un message d’erreur lors de l’activation et Office sera alors inutilisable.

== Pourquoi Office est requis pour les applications de Logilys? ==
Plusieurs fonctionnalités de nos applications exigent d'avoir Office. Voir ici bas la liste des fonctionnalités qui exigent l'utilisation de Word, Excel ou Outlook.

Si vous avez plusieurs utilisateurs LogiCloud, il n'est pas essentiel que chacun d'entre eux possède une licence d'Office, mais les fonctionnalités en question seront inutilisables et généreront des erreurs pour ces utilisateurs.

Une licence est toutefois obligatoire pour le premier utilisateur, et fortement recommandée pour les autres utilisateurs.

=== Fonctionnalités exigeant Office ===

==== Publipostage ====
Les fonctionnalités de publipostage de nos applications utilisent Word, afin de gérer les documents maîtres et de procéder à la fusion des documents.

==== PubliCourriel ====
Le module PubliCourriel utilise également Word pour la gestion des documents maîtres.

==== Mise à jour de l'application ====
Word est requis pour mettre à jour les documents maîtres.

==== Exportation des données ====
Les fonctionnalités d'exportation vers Excel permettent de produire rapidement des tableaux de données ainsi que des graphiques.

==== Exportation des rapports personnalisés ====
Les rapports personnalisés peuvent être exportés vers Excel.

==== Intégration avec Outlook ====
L'intégration avec Outlook permet l'envoi de courriel à partir de l'application (par exemple l'envoi d'un rapport, l'envoi des coordonnées, ou simplement l'envoi d'un courriel à un client).

== Activation de licences existantes ==
Si vous possédez déjà des licences compatibles, vous pourrez les activer directement en ouvrant Word ou Excel lorsque vous serez connecté à l’environnement LogiCloud, pour chaque utilisateur. Vous devrez utiliser le courriel ainsi que le mot de passe associé au compte Office 365 en question.

N’hésitez pas à faire une demande de soutien (pour vous aider à activer vos licences) ou à nous transmettre les informations de connexion si vous souhaitez qu’on les configure initialement à l’ouverture des comptes.

== Achat de licences ==
Si vous ne possédez pas de licence compatible, l’achat de Microsoft 365 pour les entreprises sera alors nécessaire. Microsoft 365 pour les entreprises contient les applications Office suivantes: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Publisher et Access.

Il est inutile d’opter pour Office 365 E3 ou E5, car ces licences possèdent des fonctionnalités qui ne sont pas utiles pour cet environnement. Référez-vous à [https://products.office.com/fr-ca/business/compare-more-office-365-for-business-plans Microsoft Canada] ou [https://products.office.com/fr-fr/business/compare-more-office-365-for-business-plans Microsoft France] si vous désirez en savoir davantage.

=== Achat auprès de Logilys ===
Logilys peut revendre Microsoft 365 pour les entreprises. Contactez-nous pour plus de détails. Par la suite, référez-vous à la section « Activation d’une licence existante » ci-haut afin de procéder à l’activation de vos licences.

=== Achat auprès de Microsoft ===
Vous pouvez également acheter vos licences directement auprès de [https://products.office.com/fr-ca/business/compare-more-office-365-for-business-plans Microsoft Canada] ou [https://products.office.com/fr-fr/business/compare-more-office-365-for-business-plans Microsoft France].

=== Achat auprès de Microsoft au tarif associations (OBNL) ===
Microsoft offre des tarifs spéciaux pour les associations.Office ProPlus est alors disponible à un coût mensuel moindre. Visitez le site Web d'Office 365 pour les associations [https://products.office.com/fr-ca/nonprofit/office-365-nonprofit-plans-and-pricing?tab=2 au Canada] ou [https://products.office.com/fr-fr/nonprofit/office-365-nonprofit-plans-and-pricing?tab=2 en France] pour plus de détails.

Prendre note que Logilys ne peut pas revendre de licences au tarif associations.

Afin de pouvoir bénéficier du tarif associations, vous devez faire reconnaître votre statut d’associations auprès de Microsoft, '''procédure qui peut prendre jusqu’à 20 jours''', puis par la suite acheter les licences requises.

==== Faire reconnaître votre statut d’association (OBNL) auprès de Microsoft ====
Vous devez vous rendre sur le site d’Office 365 pour les associations [https://products.office.com/fr-ca/nonprofit/office-365-nonprofit-plans-and-pricing?tab=2 au Canada] ou [https://products.office.com/fr-fr/nonprofit/office-365-nonprofit-plans-and-pricing?tab=2 en France], puis cliquer sur le bouton vert « Commencez ». Notez que la procédure de Microsoft à cet effet est exclusivement en anglais. Une fois la procédure terminée, vous pourrez vous connecter au « Microsoft Nonprofit Portal » à l’aide du compte Microsoft que vous aurez alors créé. Le statut de votre demande apparaîtra dans ce portail.

Vous ne pourrez pas acquérir de licences au tarif associations avant que votre demande ne soit acceptée.

==== Achat au tarif associations ====
Une fois votre acceptation reçue, vous devrez vous connecter à votre « Microsoft Nonprofit Portal » afin de procéder à l’achat de licences. Une fois dans le portail, rendez-vous dans la section « Administration » (Office 365 Admin Center). À l’aide du menu, allez dans « Facturation » puis « Abonnements », puis cliquez sur « Ajouter des abonnements ».

Vous devez repérer « Microsoft 365 pour les entreprises (associations) » afin de procéder à l’achat de licences. Attention de bien sélectionner la licence pour associations, et non la licence au tarif régulier. Vous devez acquérir une licence pour chaque utilisateur LogiCloud (voir la section « Pourquoi Office est requis pour les applications de Logilys » ici-bas afin de voir les exceptions applicables).

Une fois les licences achetées, vous devez les attribuer à des utilisateurs. Pour ce faire, à partir de la section « Administration » (Office 365 Admin Center): allez dans le menu « Utilisateurs », puis « Utilisateurs actifs ». Cliquez ensuite sur « Ajouter un utilisateur », remplissez le formulaire et affectez une licence à cet utilisateur. Vous devez effectuer la procédure pour chaque utilisateur.

Par la suite, référez-vous à la section « Activation d’une licence existante » ci-haut afin de procéder à l’activation de vos licences.

{{BasPage_Fonctions_communes}}

ProDon:Module intégration comptable

2012-06-20T15:14:27Z

Pfillion : /* Avantage */

{{Entete_ProDon | 1 | 4.5.0.7 | Christian Dubois | | 2010/02/25 }} 

Ce document s'applique au module « Intégration comptable » de '''''ProDon''''', il faut donc que ce module soit activé dans la base de donné pour avoir accès à ces fonctionnalités.

= Configuration initiale =

== Ajout d'une exportation à partir d'un modèle ==

À partir du menu « Configuration » de la page principale de '''''ProDon''''', cliquer sur « Exportations ».

Ajouter une nouvelle exportation en cliquant sur le bouton [[Image:Petit Bouton Plus Ajouter.png]].

Cliquer sur le bouton [[Image:Petit Bouton Dupliquer.png]], sélectionner le modèle souhaité parmi les types « Comptable », puis « Confirmer la sélection ».

Dans la fenêtre « Dupliquer les informations d'une autre fiche », l'item « Exportation » devrait indiquer la valeur « Dupliquer » et les autres items « Vider et dupliquer ». Confirmer l'opération en cliquant sur « Dupliquer ».

Nommer l'exportation, puis « Confirmer l'ajout ».

Dans la « Gestion des exportations », il est possible d'adapter la « recette » pour l'exportation comptable, si le modèle utilisé ne convient pas parfaitement. Il est également possible de créer une nouvelle exportation sans l'utilisation d'un modèle.  Par contre, pour les fins de ce document, une copie du modèle sera utilisée sans modification.

Fermer ensuite la « Gestion des exportations » en cliquant sur le bouton [[Image:Petit Bouton X Fermer.png]].

 

== Créer le client avec l'organisme ==

Il faut maintenant créer un lien entre l'organisme et l'exportation comptable à utiliser, car si le module multiorganisme est actif dans '''''ProDon''''', chaque organisme peut posséder son exportation comptable.

À partir du menu « Configuration » de la page principale de '''''ProDon''''', cliquer sur « Organismes ».

Sélectionner ensuite l'organisme souhaité, puis cliquer sur le bouton [[Image:Petit Bouton Modifier.png]].

Par la suite, aller dans l'onglet « Exportations », puis sélectionner l'exportation désirée dans la liste déroulante à droite de « Comptable », puis cliquer sur « Confirmer la modification ».

Fermer la « Gestion des organismes » en cliquant sur le bouton [[Image:Petit Bouton X Fermer.png]].

 

= Génération de fichiers d'exportation comptable =

== Génération automatique lors du report d'un lot ==

Lors du report d'un lot [[Image:ProDon Petit Bouton Report Lot.png]], il faut s'assurer de cocher la case « Générer le fichier pour l'exportation comptable ».

[[Image:ProDon Module intégration comptable Exemple Report Lot.png]]

Une fois la procédure terminée, le fichier suivant sera créé : « ''ProDon''\Comptable\''VotreExportation ''» (où ''ProDon'' est le répertoire d'installation de '''''ProDon''''', et ''VotreExportation ''est le nom du système comptable utilisé). Exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\Super Compta\ »

== Génération pour un ou des lots déjà reportés ==

À partir de « Analyse et historique » [[Image:ProDon Gros Bouton Analyse Historique.png]], cliquer sur l'onglet « Lots ». Cliquer sur le lot souhaité ou effectuer un filtre afin d'afficher tous les lots souhaités.  Dans le menu « Fonctions spéciales », choisir « Exporter un fichier comptable », effectuer la sélection désirée (« Tous les lots filtrés » ou « Le lot sélectionné seulement »), puis cliquer sur « OK ». Le message « Opération terminée. » s'affichera par la suite.

Vous retrouverez le ou les fichiers dans le dossier « ''ProDon''\Comptable\''VotreExportation ''» (où ''ProDon ''est le répertoire d'installation de '''''ProDon''''', et ''VotreExportation ''est le nom de votre système comptable). Exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\Super Compta\ »

 

= Modèles fournis et particularités =

== Acomba ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « Fortsum Solutions d'affaires inc. ».  [http://www.acomba.com www.acomba.com]

== Avantage ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « GFI Solutions d'affaires inc. ».  [http://www.avantage.ca www.avantage.ca]

==== Configuration ====

- Dans le modèle d'exportation, il faut que le fichier soit exporté dans le dossier principal d'avantage (même dossier que le MAINMENU.EXE et MAINTCP.EXE) - Dans le modèle d'exportation, il faut que le fichier soit nommé « import.txt » - Dans le modèle d'exportation, il faut inscrire le bon numéro de compagnie (On trouve cette information dans Avantage: Opérateur -> Gestion des compagnies)

==== Utilisation ====

- Dans analyse et historique, il faut créer un filtre « Exportation comptable » qui liste seulement les dépôts qui ne sont pas exportés. - Lors de l'exportation, il faut fermer manuellement le petit programme d'avantage qui est ouvert. - Les données exportées se retrouvent dans les transactions bancaires

== CEGID ==

Logiciel comptable (France) développé par « Cegid Group ». [http://www.cegid.fr www.cegid.fr] Il est possible de consulter la documentation technique sur le descriptif du [[Image:Module intégration comptable CEGID FormatTRA 007.pdf|fichier de mouvement 'TRA']] qui a servi à l'élaboration du modèle.

=== Utilitaire de regroupement de fichiers ===

Un utilitaire est disponible pour ce modèle d'exportation. Il permet de regrouper plusieurs fichiers d'exportation en un seul. Cet utilitaire peut être pratique lors de la mise en place de l'intégration comptable afin d'exporter rétroactivement plusieurs lots. Par la suite, l'exportation doit se faire lot par lot tel qu'il est prévu dans ProDon. Contactez Logilys si cet utilitaire vous intéresse (Référence de l'utilitaire : svn://srvdev/ProDon/Autres/Merge_CEGID/).

==== Fonctionnement ====

Démarrer l'utilitaire « Merge_CEGID.exe ». Dans « Fichiers », spécifier les fichiers à regrouper (exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\CEGID\*.txt »). Dans « Résultat », spécifier le nom du fichier résultant à créer (exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\RegroupCEGID.txt »), puis cliquer sur « Fusionner ». Le message « Opération terminée » s'affichera, puis cliquer sur « Fermer ».

== Excel csv ==

Modèle standard d'exportation csv. 

Le fichier généré contient les éléments suivants : 

*Sur la première ligne : 
**Le code d'exportation comptable du compte de banque. 
**Le montant total du lot. 
**Le code du compte de banque. 
**La description du compte de banque. 
**La date de dépôt. 
**Un numéro séquentiel pour ce fichier. 
**Le numéro de lot. 
**Le numéro de dépôt. 
**Le code de l'organisme. 
**Le nom de l'organisme. 
**L'abrégé de la période. 
*Sur les autres lignes (regroupées par GL, projet comptable, campagne, provenance) : 
**Le code d'exportation comptable du compte de GL. 
**Le montant total du regroupement. 
**Le compte de GL. 
**La description du compte de GL. 
**Le code de projet comptable. 
**La description du projet comptable. 
**Le code de campagne. 
**La description de la campagne. 
**Le code de provenance. 

Exemple : 

"1000";"155";"1000";"Compte de banque";"2012/06/08";"5";"912";"233";"ORG_DEMO";"Organisme Démo";""; "4230";"150,00";"4230";"Vente d'un service ou d'un bien";"";"";"";"";"2 - Activité bénéfice"; "4230";"5,00";"4230";"Vente d'un service ou d'un bien";"";"";"";"";"3 - Activité commerciale";

 

== Maestro ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « Maestro Technologies ». [http://www.maestro.ca www.maestro.ca]

== SIGA ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « Siga Informatique 2000 Inc. » [http://www.siga.net www.siga.net]

== Simple Comptable ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « sage ». [http://fr.simplyaccounting.com fr.simplyaccounting.com]

 

{{BasPage_ProDon}}

ProDon:Module intégration comptable

2012-05-09T13:34:20Z

Pfillion : /* Configuration */

{{Entete_ProDon | 1 | 4.5.0.7 | Christian Dubois | | 2010/02/25 }} 

Cette documentation s'applique au module « Intégration comptable » de ProDon.  Vous devez détenir une licence d'utilisation de ce module afin d'avoir accès à ces fonctionnalités.

= Configuration initiale =

== Ajout d'une exportation à partir d'un modèle ==

À partir du menu « Configuration » de l'écran principal de ProDon, cliquer sur « Exportations ».  Ajouter une nouvelle exportation en cliquant sur le bouton [[Image:Petit Bouton Plus Ajouter.png]]. Utiliser l'option dupliquer [[Image:Petit Bouton Dupliquer.png]], sélectionner le modèle souhaité parmi les types « Comptable » puis « Confirmer la sélection ».  Dans la fenêtre « Dupliquer les informations d'une autre fiche », l'item « Exportation » devrait indiquer la valeur « Dupliquer » et les autres items « Vider et dupliquer ».  Confirmer l'opération en cliquant sur « Dupliquer ».

Nommer l'exportation puis « Confirmer l'ajout ».

Dans la « Gestion des exportations », il est possible d'adapter la « recette » pour l'exportation comptable si le modèle utilisé ne convient pas parfaitement. On peut aussi créer une nouvelle exportation sans l'utilisation d'un modèle.  Par contre, pour les fins de ce document, nous nous contenterons d'utiliser une copie du modèle sans le modifier.

Vous pouvez fermer la « Gestion des exportations » en cliquant sur [[Image:Petit Bouton X Fermer.png]].

 

== Créer le client avec l'organisme ==

Nous devons maintenant créer un lien entre l'organisme et l'exportation comptable à utiliser, car si vous avez un module multiorganisme, chaque organisme peut posséder son exportation comptable.

À partir du menu « Configuration » de l'écran principal de ProDon, cliquer sur « Organismes ».  Sélectionner l'organisme souhaité puis cliquer sur le bouton modifier [[Image:Petit Bouton Modifier.png]].  Cliquer ensuite sur l'onglet « Exportations » puis sélectionner votre exportation dans la liste déroulante à droite de « Comptable ».  Cliquer ensuite sur « Confirmer la modification ».

Vous pouvez fermer la « Gestion des organismes » en cliquant sur [[Image:Petit Bouton X Fermer.png]].

 

= Génération de fichiers d'exportation comptable =

== Génération automatique lors du report d'un lot ==

Lors du report d'un lot [[Image:ProDon Petit Bouton Report Lot.png]], vous devez vous assurer de cocher la case « Générer le fichier pour l'exportation comptable ».

[[Image:ProDon Module intégration comptable Exemple Report Lot.png]]

Une fois la procédure terminée, vous retrouverez le fichier dans le dossier « ''ProDon''\Comptable\''VotreExportation ''» (où ''ProDon ''est le répertoire d'installation de ProDon, et ''VotreExportation ''est le nom de votre système comptable). Exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\Super Compta\ »

== Génération pour un ou des lots déjà reportés ==

À partir de « Analyse et historique » [[Image:ProDon Gros Bouton Analyse Historique.png]], cliquer sur l'onglet « Lots ». Cliquer sur le lot souhaité ou effectuer un filtre afin d'afficher tous les lots souhaités.  Dans le menu « Fonctions spéciales », choisir « Exporter un fichier comptable », effectuer la sélection désirée (« Tous les lots filtrés » ou « Le lot sélectionné seulement »), puis cliquer sur « OK ». Le message « Opération terminée. » s'affichera par la suite.

Vous retrouverez le ou les fichiers dans le dossier « ''ProDon''\Comptable\''VotreExportation ''» (où ''ProDon ''est le répertoire d'installation de ProDon, et ''VotreExportation ''est le nom de votre système comptable). Exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\Super Compta\ »

 

= Modèles fournis et particularités =

== Acomba ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « Fortsum Solutions d'affaires inc. ».  [http://www.acomba.com www.acomba.com]

== Avantage ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « GFI Solutions d'affaires inc. ».  [http://www.avantage.ca www.avantage.ca]

==== Configuration ====

- Dans le modèle d'exportation, il faut que le fichier soit exporté dans le dossier principal d'avantage (même dossier que le MAINMENU.EXE et MAINTCP.EXE) 
- Dans le modèle d'exportation, il faut que le fichier soit nommé « import.txt » 
- Dans le modèle d'exportation, il faut inscrire le bon numéro de compagnie (On trouve cette information dans Avantage: Opérateur -> Gestion des compagnies)

==== Utilisation ====

- Dans analyse et historique, il faut créer un filtre « Exportation comptable » qui liste seulement les dépôts qui ne sont pas exportés. 
- Lors de l'exportation, il faut fermer manuellement le petit programme d'avantage qui est ouvert.

== CEGID ==

Logiciel comptable (France) développé par « Cegid Group ». [http://www.cegid.fr www.cegid.fr] Vous pouvez consulter la documentation technique sur le descriptif du [[Image:Module intégration comptable CEGID FormatTRA 007.pdf|fichier de mouvement 'TRA']] qui a servi à l'élaboration du modèle.

=== Utilitaire de regroupement de fichiers ===

Un utilitaire est disponible pour ce modèle d'exportation. Il permet de regrouper plusieurs fichiers d'exportation en un seul. Cet utilitaire peut être pratique lors de la mise en place de l'intégration comptable afin d'exporter rétroactivement plusieurs lots. Par la suite, l'exportation doit se faire lot par lot tel qu'il est prévu dans ProDon. Contactez Logilys si cet utilitaire vous intéresse (Référence de l'utilitaire : svn://srvdev/ProDon/Autres/Merge_CEGID/).

==== Fonctionnement ====

Démarrer l'utilitaire « Merge_CEGID.exe ». Dans « Fichiers », spécifier les fichiers à regrouper (exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\CEGID\*.txt »). Dans « Résultat », spécifier le nom du fichier résultant à créer (exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\RegroupCEGID.txt »), puis cliquer sur « Fusionner ». Le message « Opération terminée » s'affichera puis cliquer sur « Fermer ».

== Maestro ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « Maestro Technologies ». [http://www.maestro.ca www.maestro.ca]

== SIGA ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « Siga Informatique 2000 Inc. » [http://www.siga.net www.siga.net]

== Simple Comptable ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « sage ». [http://fr.simplyaccounting.com fr.simplyaccounting.com]

 

{{BasPage_ProDon}}

ProDon:Module intégration comptable

2012-05-09T13:33:09Z

Pfillion : /* Avantage */

{{Entete_ProDon | 1 | 4.5.0.7 | Christian Dubois | | 2010/02/25 }} 

Cette documentation s'applique au module « Intégration comptable » de ProDon.  Vous devez détenir une licence d'utilisation de ce module afin d'avoir accès à ces fonctionnalités.

= Configuration initiale =

== Ajout d'une exportation à partir d'un modèle ==

À partir du menu « Configuration » de l'écran principal de ProDon, cliquer sur « Exportations ».  Ajouter une nouvelle exportation en cliquant sur le bouton [[Image:Petit Bouton Plus Ajouter.png]]. Utiliser l'option dupliquer [[Image:Petit Bouton Dupliquer.png]], sélectionner le modèle souhaité parmi les types « Comptable » puis « Confirmer la sélection ».  Dans la fenêtre « Dupliquer les informations d'une autre fiche », l'item « Exportation » devrait indiquer la valeur « Dupliquer » et les autres items « Vider et dupliquer ».  Confirmer l'opération en cliquant sur « Dupliquer ».

Nommer l'exportation puis « Confirmer l'ajout ».

Dans la « Gestion des exportations », il est possible d'adapter la « recette » pour l'exportation comptable si le modèle utilisé ne convient pas parfaitement. On peut aussi créer une nouvelle exportation sans l'utilisation d'un modèle.  Par contre, pour les fins de ce document, nous nous contenterons d'utiliser une copie du modèle sans le modifier.

Vous pouvez fermer la « Gestion des exportations » en cliquant sur [[Image:Petit Bouton X Fermer.png]].

 

== Créer le client avec l'organisme ==

Nous devons maintenant créer un lien entre l'organisme et l'exportation comptable à utiliser, car si vous avez un module multiorganisme, chaque organisme peut posséder son exportation comptable.

À partir du menu « Configuration » de l'écran principal de ProDon, cliquer sur « Organismes ».  Sélectionner l'organisme souhaité puis cliquer sur le bouton modifier [[Image:Petit Bouton Modifier.png]].  Cliquer ensuite sur l'onglet « Exportations » puis sélectionner votre exportation dans la liste déroulante à droite de « Comptable ».  Cliquer ensuite sur « Confirmer la modification ».

Vous pouvez fermer la « Gestion des organismes » en cliquant sur [[Image:Petit Bouton X Fermer.png]].

 

= Génération de fichiers d'exportation comptable =

== Génération automatique lors du report d'un lot ==

Lors du report d'un lot [[Image:ProDon Petit Bouton Report Lot.png]], vous devez vous assurer de cocher la case « Générer le fichier pour l'exportation comptable ».

[[Image:ProDon Module intégration comptable Exemple Report Lot.png]]

Une fois la procédure terminée, vous retrouverez le fichier dans le dossier « ''ProDon''\Comptable\''VotreExportation ''» (où ''ProDon ''est le répertoire d'installation de ProDon, et ''VotreExportation ''est le nom de votre système comptable). Exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\Super Compta\ »

== Génération pour un ou des lots déjà reportés ==

À partir de « Analyse et historique » [[Image:ProDon Gros Bouton Analyse Historique.png]], cliquer sur l'onglet « Lots ». Cliquer sur le lot souhaité ou effectuer un filtre afin d'afficher tous les lots souhaités.  Dans le menu « Fonctions spéciales », choisir « Exporter un fichier comptable », effectuer la sélection désirée (« Tous les lots filtrés » ou « Le lot sélectionné seulement »), puis cliquer sur « OK ». Le message « Opération terminée. » s'affichera par la suite.

Vous retrouverez le ou les fichiers dans le dossier « ''ProDon''\Comptable\''VotreExportation ''» (où ''ProDon ''est le répertoire d'installation de ProDon, et ''VotreExportation ''est le nom de votre système comptable). Exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\Super Compta\ »

 

= Modèles fournis et particularités =

== Acomba ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « Fortsum Solutions d'affaires inc. ».  [http://www.acomba.com www.acomba.com]

== Avantage ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « GFI Solutions d'affaires inc. ».  [http://www.avantage.ca www.avantage.ca]

==== Configuration ====

- Il faut que le fichier soit exporté dans le dossier principal d'avantage (même dossier que le MAINMENU.EXE et MAINTCP.EXE) 
- Il faut que le fichier soit nommé « import.txt » 
- Il faut inscrire le bon numéro de compagnie (Dans avantage, Opérateur -> Gestion des compagnies)

==== Utilisation ====

- Dans analyse et historique, il faut créer un filtre « Exportation comptable » qui liste seulement les dépôts qui ne sont pas exportés. 
- Lors de l'exportation, il faut fermer manuellement le petit programme d'avantage qui est ouvert.

== CEGID ==

Logiciel comptable (France) développé par « Cegid Group ». [http://www.cegid.fr www.cegid.fr] Vous pouvez consulter la documentation technique sur le descriptif du [[Image:Module intégration comptable CEGID FormatTRA 007.pdf|fichier de mouvement 'TRA']] qui a servi à l'élaboration du modèle.

=== Utilitaire de regroupement de fichiers ===

Un utilitaire est disponible pour ce modèle d'exportation. Il permet de regrouper plusieurs fichiers d'exportation en un seul. Cet utilitaire peut être pratique lors de la mise en place de l'intégration comptable afin d'exporter rétroactivement plusieurs lots. Par la suite, l'exportation doit se faire lot par lot tel qu'il est prévu dans ProDon. Contactez Logilys si cet utilitaire vous intéresse (Référence de l'utilitaire : svn://srvdev/ProDon/Autres/Merge_CEGID/).

==== Fonctionnement ====

Démarrer l'utilitaire « Merge_CEGID.exe ». Dans « Fichiers », spécifier les fichiers à regrouper (exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\CEGID\*.txt »). Dans « Résultat », spécifier le nom du fichier résultant à créer (exemple : « C:\Logilys\ProDon\Comptable\RegroupCEGID.txt »), puis cliquer sur « Fusionner ». Le message « Opération terminée » s'affichera puis cliquer sur « Fermer ».

== Maestro ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « Maestro Technologies ». [http://www.maestro.ca www.maestro.ca]

== SIGA ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « Siga Informatique 2000 Inc. » [http://www.siga.net www.siga.net]

== Simple Comptable ==

Logiciel comptable (Canada) développé par « sage ». [http://fr.simplyaccounting.com fr.simplyaccounting.com]

 

{{BasPage_ProDon}}