Fonctions communes:Exportation et fusion de données - Historique des versions

Smartel le 5 avril 2022 à 11:39

2022-04-05T11:39:09Z

Smartel : /* Introduction */

2020-05-19T20:37:16Z

‎Introduction

Mboissonneault le 23 décembre 2019 à 18:20

2019-12-23T18:20:41Z

Mboissonneault : /* Dans un document Excel */

2019-12-23T18:20:18Z

‎Dans un document Excel

Smartel le 21 août 2019 à 16:22

2019-08-21T16:22:03Z

Smartel : /* Dans un document Excel */

2019-08-20T20:10:31Z

‎Dans un document Excel

Smartel : /* Modification d'un document de fusion */

2019-08-20T13:22:04Z

‎Modification d'un document de fusion

Smartel : /* Dans un document de fusion Word */

2019-08-20T12:55:11Z

‎Dans un document de fusion Word

Smartel : /* Dans un document de fusion Word */

2019-08-20T12:51:29Z

‎Dans un document de fusion Word

Smartel : /* Dans un document de fusion Word */

2019-08-19T20:56:13Z

‎Dans un document de fusion Word

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−	'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de '''''Prodon'''''. Pour accéder au document de la version 4, [[Fonctions_communes:Exportation_et_fusion_de_données_(version_4)\|cliquer ici]].
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	== Introduction<br> ==		== Introduction<br> ==

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 == Introduction<br>  ==
-L’exportation ou fusion de données, consiste à exporter des données à partir de '''''Prodon''''' vers des documents '''''Word''''', '''''Excel''''' ou '''''Texte''''', pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple&nbsp;: rapports personnalisés, listes pour fins de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple&nbsp;: Gestion des clients, Gestion des occasions, Analyse et historique, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.<br>
+L’exportation ou fusion de données, consiste à exporter des données à partir de '''''Prodon''''' vers des documents '''''Word''''', '''''Excel''''' ou '''''Texte''''', pour traiter ou organiser les données en fonction de différents besoins (exemple&nbsp;: rapports personnalisés, listes pour fins de vérification, etc.). Cette fonction est disponible dans plusieurs gestions du logiciel (exemple&nbsp;: Gestion des clients, Gestion des occasions, Historique des transactions, etc.). Les données peuvent être exportées en totalité ou suite au résultat d'une recherche.<br>
 '''IMPORTANT&nbsp;:''' Les modifications faites dans les documents d’exportation, ne sont pas appliquées dans '''''Prodon'''''.<br>

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	'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de '''''Prodon'''''. Pour accéder au document de la version 4, [[Fonctions_communes:Exportation_et_fusion_de_données_(version_4)\|cliquer ici]].		'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de '''''Prodon'''''. Pour accéder au document de la version 4, [[Fonctions_communes:Exportation_et_fusion_de_données_(version_4)\|cliquer ici]].
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−	~~<span style="color:red;">'''ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>~~
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	== Introduction<br> ==		== Introduction<br> ==

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-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format «&nbsp;standard» afin qu'il soit ignoré lors de l'exportation des données.
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format «&nbsp;standard».
+|
@@ Ligne 156 : / Ligne 156 : @@
 |-
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-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format «&nbsp;standard» afin qu'il soit ignoré lors de l'exportation des données.
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format «&nbsp;standard».
+|

@@ Ligne 138 : / Ligne 138 : @@
 | width="50%" |
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le logiciel nomme le fichier '''''Texte'' '''par défaut. Il est cependant possible de le renommer manuellement, comme dans cet exemple.
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Cela permet de remplacer chaque retour à la ligne par un texte défini, à l'intérieur d'un champ.
 |-
 | width="50%" |
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Pour exporter et ajouter les données dans un fichier existant, il faut nommer le fichier en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span> de la même façon que le fichier source. Pour voir le nom des fichiers précédemment créés, cliquer sur «&nbsp;Générer &amp; explorer&nbsp;».
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Pour exporter et ajouter les données dans un fichier existant, il faut nommer le fichier, de la même façon que le fichier source. Pour voir le nom des fichiers précédemment créés, cliquer sur «&nbsp;Générer &amp; explorer&nbsp;».
 | width="50%" |
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cette case permet d'exporter seulement les colonnes visibles dans la vue configurée.
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cette case permet d'ajouter au fichier existant, sélectionné en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.
 |-
+|
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Cette case permet d'exporter toutes les colonnes disponibles pour cette portion du logiciel.
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Cette case permet d'exporter seulement les colonnes visibles dans la vue configurée.
+|
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;: '''</span>Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format «&nbsp;standard&nbsp;» afin qu'il soit ignoré lors de l'exportation des données.
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;: '''</span>Cette case permet d'exporter toutes les colonnes disponibles pour cette portion du logiciel.
 |-
+|
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Après avoir choisi toutes les options désirées, cliquer sur «&nbsp;Générer &amp; ouvrir&nbsp;» ou sur «&nbsp;Générer &amp; explorer&nbsp;».
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cette fonction permet de transformer tout format de champ en format «&nbsp;standard» afin qu'il soit ignoré lors de l'exportation des données.
+|
-'''NOTE&nbsp;:''' Le bouton «&nbsp;Générer &amp; ouvrir&nbsp;» permet de générer le document de fusion à l'écran, tandis que le bouton «&nbsp;Générer &amp; explorer&nbsp;» permet de générer le fichier sans l'ouvrir. Cette dernière option est utile lorsqu'il y a plusieurs documents de fusion à générer et qu'il n'est pas nécessaire de tous les ouvrir.
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Après avoir choisi toutes les options désirées, cliquer sur «&nbsp;Générer &amp; ouvrir&nbsp;» ou sur «&nbsp;Générer &amp; explorer&nbsp;».
 |}

@@ Ligne 74 : / Ligne 74 : @@
 |-
 | width="50%" |
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span>Pour créer un nouveau document de fusion, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Ajouter.png]] Ajouter&nbsp;».
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span>Cliquer sur ce bouton, pour ajouter un nouveau document de fusion.
 | width="50%" |
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;: '''</span>Pour modifier un document maître, sélectionner le document à modifier, puis cliquer sur le bouton approprié.
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;: '''</span>Cliquer sur ce bouton, pour éditer le document de fusion sélectionné, dans '''''Word.'''''
+|-
 |-
 | colspan="2" |
-'''NOTE&nbsp;:''' Les champs de fusion reliés à cette portion du logiciel seront exportés automatiquement dans '''''Word''''' pour créer le document.
+'''NOTE&nbsp;:''' Les champs de fusion reliés à cette portion du logiciel, seront exportés automatiquement dans '''''Word''''' pour créer le document.
 |}

@@ Ligne 46 : / Ligne 46 : @@
 | width="50%" |
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour ajouter ou modifier un document de fusion, cliquer sur le bouton «&nbsp;Gestion des documents de fusion&nbsp;».
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Si le document de fusion est déjà créé, le sélectionner à l'aide de la flèche déroulante.
 |-
 | width="50%" |
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Si le document de fusion est déjà créé, le sélectionner à l'aide de la flèche déroulante.
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Pour ajouter ou modifier un document de fusion, cliquer sur le bouton «&nbsp;Gestion des documents de fusion&nbsp;».
 | width="50%" |
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Après avoir sélectionné le bon document de fusion, cliquer sur «&nbsp;Fusionner  éditer&nbsp;» ou sur «&nbsp;Fusionner &amp; imprimer&nbsp;».
+<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Après avoir sélectionné le bon document de fusion, cliquer sur «&nbsp;Fusionner & éditer&nbsp;» ou sur «&nbsp;Fusionner &amp; imprimer&nbsp;».
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 == Dans un document de fusion '''''Word'''''<br>  ==
-Cette fonctionnalité de fusion dans '''''Word''''', est utile dans les sections du logiciel, où il n'est pas possible de créer un document maître (exemple&nbsp;: dans l'onglet «&nbsp;Participant&nbsp;» de «&nbsp;Analyse et historique&nbsp;»). Lors de la création du document de fusion, les champs disponibles à l'écran du logiciel seront disponibles dans '''''Word'''''.
+Cette fonctionnalité de fusion dans '''''Word''''', est utile dans les sections du logiciel, où il n'est pas possible de créer un document maître (exemple&nbsp;: «&nbsp;Historique des participants&nbsp;»). Lors de la création du document de fusion, les champs disponibles à l'écran du logiciel seront disponibles dans '''''Word'''''.
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