ProDon:Envoi des reçus électroniques (à réviser) - Historique des versions

Acmorais : /* Confirmation d'envoi des reçus */

2025-01-10T22:55:28Z

‎Confirmation d'envoi des reçus

Acmorais : /* Confirmation d'envoi des reçus */

2025-01-10T22:55:10Z

‎Confirmation d'envoi des reçus

Acmorais le 10 janvier 2025 à 22:54

2025-01-10T22:54:24Z

Acmorais : /* Envoi des reçus électroniques */

2025-01-10T22:53:22Z

‎Envoi des reçus électroniques

Acmorais le 30 décembre 2024 à 21:27

2024-12-30T21:27:52Z

Acmorais : /* Onglet Courriels rejetés et Reçus à calculer */

2024-12-30T21:27:08Z

‎Onglet Courriels rejetés et Reçus à calculer

Acmorais : /* Courriels envoyés */

2024-12-30T21:10:57Z

‎Courriels envoyés

Acmorais : /* Courriels envoyés */

2024-12-30T20:42:45Z

‎Courriels envoyés

Acmorais : /* Courriels envoyés */

2024-12-30T20:26:28Z

‎Courriels envoyés

Acmorais : /* Envoyer maintenant */

2024-12-30T19:40:53Z

‎Envoyer maintenant

@@ Ligne 54 : / Ligne 54 : @@
 == Confirmation d'envoi des reçus ==
 Vous pouvez soit tester le courriel, faire l'envoi tout de suite ou planifier son envoi.
-<br><br>[[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 016.jpg|gauche|vignette|400x400px]]
+<br>[[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 016.jpg|gauche|vignette|400x400px]]
 <br><br><br>

@@ Ligne 53 : / Ligne 53 : @@
 == Confirmation d'envoi des reçus ==
-<br><br>
+Vous pouvez soit tester le courriel, faire l'envoi tout de suite ou planifier son envoi.
-Vous pouvez soit tester le courriel, faire l'envoi tout de suite ou planifier son envoi.[[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 016.jpg|gauche|vignette|400x400px]]
+<br><br>[[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 016.jpg|gauche|vignette|400x400px]]
 <br><br><br>

← Version précédente		Version du 10 janvier 2025 à 22:54
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	== Confirmation d'envoi des reçus ==		== Confirmation d'envoi des reçus ==
		+	<br><br>
	Vous pouvez soit tester le courriel, faire l'envoi tout de suite ou planifier son envoi.[[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 016.jpg\|gauche\|vignette\|400x400px]]		Vous pouvez soit tester le courriel, faire l'envoi tout de suite ou planifier son envoi.[[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 016.jpg\|gauche\|vignette\|400x400px]]

@@ Ligne 20 : / Ligne 20 : @@
 == Envoi des reçus électroniques ==
 [[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 013..jpg|gauche|vignette|500x500px]]
@@ Ligne 29 : / Ligne 31 : @@
 <br><br>
-Quand les reçus voulus sont afficher parmi la liste des Traitements par lots: Reçus électroniques, veuillez appuyer sur le bouton « [[Fichier:Bouton Reporter Generer.png]] Générer les reçus»
+Choisissez parmi les options de cette fenêtre, puis appuyez sur « [[Fichier:Bouton Reporter Generer.png]] Générer les documents»
 [[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 014.jpg|gauche|vignette|400x400px]]
@@ Ligne 40 : / Ligne 42 : @@
 <br><br>
-Choisissez parmi les options de cette fenêtre, puis appuyez sur « [[Fichier:Bouton Reporter Generer.png]] Générer les documents»
+[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] : Si tous les reçus sont les bons pour l'envoi, cliquer sur «J'accepte&nbsp;», les reçus disparaîtront alors de la liste active vers l'onglet «Courriels envoyés».
-<br>
+[[Fichier:Bouton_afficher_version_beta.png]] : Si la liste des courriels choisis n'est pas correcte, cliquer sur « Je refuse&nbsp;», de cette façon, les reçus resteront dans la liste active et il sera possible de recommencer le processus d'envoi.
 [[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 015.jpg|gauche|vignette|550x550px]]
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 <br><br><br>
 <br><br><br>
 <br><br>
 == Confirmation d'envoi des reçus ==
+Vous pouvez soit tester le courriel, faire l'envoi tout de suite ou planifier son envoi.[[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 016.jpg|gauche|vignette|400x400px]]
 <br><br><br>
@@ Ligne 64 : / Ligne 61 : @@
 <br><br><br>
 <br>
 === <u>Tester le courriel</u> ===
-[[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 007.png|gauche|vignette|500x500px]]
+Tester permet de valider ce qui sera envoyé aux donateurs en l'envoyant à un courriel auquel vous avez accès. Dans l'objet du courriel test qui sera envoyé, l'ajout du message « (MERGED VERSION) » apparaîtra. Il n'y sera pas dans le courriel final.
 <br><br><br>
@@ Ligne 78 : / Ligne 77 : @@
 <br><br><br>
 <br><br><br>
-<br>
+<br><br><br>Une fois le courriel testé, l'onglet « Reçus à envoyer » apparaît dans lequel l'envoi test ira s'insérer.
-Tester permet de valider ce qui sera envoyé aux donateurs en l'envoyant à un courriel auquel vous avez accès. Dans l'objet du courriel test qui sera envoyé, l'ajout du message « (MERGED VERSION) » apparaîtra. Il n'y sera pas dans le courriel final.
+'''NOTE :''' Les reçus de cet onglet sont envoyés automatiquement lorsque les reçus des onglets « Reçus à délivrer » ou « Reçus consolidés à délivrer » sont envoyés.
 [[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 020.jpg|gauche|vignette|600x600px]]
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 <br><br><br>
 <br><br><br>
 <br>
 == Courriels envoyés  ==
 Une fois que les reçus ont été envoyés, ils apparaissent tous sous l'onglet « Courriels envoyés ». La liste des reçus envoyés par courriel resteront sous cet onglet tant que le client n'ira pas cliquer sur le lien pour visualiser le reçu. Il faut synchroniser régulièrement pour voir disparaître (il sera possible de les retrouver dans l'historique des reçus émis) les clients qui ont ouvert le lien.
@@ Ligne 122 : / Ligne 103 : @@
 Afficher le reçu électronique: Permet de visualiser le reçu électronique que le donateur verra à partir du web.
 == Onglet Courriels rejetés et Reçus à calculer  ==
-Une fois la synchronisation des courriels envoyés fait, les courriels qui n'ont pas été livrés apparaissent tous sous l'onglet courriels rejetés.
+Une fois la synchronisation des courriels envoyés fait, les courriels qui n'ont pas été livrés apparaissent tous sous l'onglet « Courriels rejetés ».
-Il faut évaluer la raison de leur rejet et choisir l'action appropriée (exemple : changer le courriel, faire un envoi papier)
+Il faut évaluer la raison de leur rejet et choisir l'action appropriée (exemple : changer le courriel, faire un envoi papier).
 L'onglet « Reçus à calculer » contient les reçus dont le montant n'est pas encore connu. Par exemple, si le prix de vente d'une activité est établi, mais que l'avantage n'a pas encore été calculé, il est impossible de connaître le montant à inscrire sur le reçu.
-<br>
+<br>Dès que le montant alloué à l'avantage est connu, il faut l'inscrire dans l'activité de l'occasion. Lorsque celle-ci sera modifiée, toutes les transactions relatives à cette activité se retrouveront dans un des quatre autres onglets. Pour plus d'informations concernant les activités avec prix de vente, [[ProDon:Gestion des occasions de dons#Ajout .2F Modification d.27une activit.C3.A9 de revenus|cliquer ici]].<br>
 {{BasPage_ProDon_Version|}}

@@ Ligne 129 : / Ligne 129 : @@
 L'onglet « Reçus à calculer » contient les reçus dont le montant n'est pas encore connu. Par exemple, si le prix de vente d'une activité est établi, mais que l'avantage n'a pas encore été calculé, il est impossible de connaître le montant à inscrire sur le reçu.
 Dès que le montant alloué à l'avantage est connu, il faut l'inscrire dans l'activité de l'occasion. Lorsque celle-ci sera modifiée, toutes les transactions relatives à cette activité se retrouveront dans un des quatre autres onglets. Pour plus d'informations concernant les activités avec prix de vente, [[ProDon:Gestion des occasions de dons#Ajout .2F Modification d.27une activit.C3.A9 de revenus|cliquer ici]].
 {{BasPage_ProDon_Version|}}

@@ Ligne 119 : / Ligne 119 : @@
 [[Fichier:Bouton reçus.png]]: Permet de générer les reçus sur papier.
-D: Permet de remettre un reçu « à envoyer », il sera possible d'utiliser une adresse courriel différente de celle utilisée initialement.
+[[Fichier:Bouton adresse courriel différente pour reçu.jpg|20x20px]]: Permet de remettre un reçu « à envoyer », il sera possible d'utiliser une adresse courriel différente de celle utilisée initialement.
-E: Permet de renvoyer un reçu manuellement en inscrivant une adresse différente du courriel initial.
+Afficher le reçu électronique: Permet de visualiser le reçu électronique que le donateur verra à partir du web.
 == Onglet Courriels rejetés et Reçus à calculer  ==

@@ Ligne 113 : / Ligne 113 : @@
 Une fois que les reçus ont été envoyés, ils apparaissent tous sous l'onglet « Courriels envoyés ». La liste des reçus envoyés par courriel resteront sous cet onglet tant que le client n'ira pas cliquer sur le lien pour visualiser le reçu. Il faut synchroniser régulièrement pour voir disparaître (il sera possible de les retrouver dans l'historique des reçus émis) les clients qui ont ouvert le lien.
-A: Permet de vérifier si les reçus ont été ouverts par le donateur. Pour chaque envoi pour lequel le lien a été ouvert, la ligne disparaîtra de la liste pour ensuite les retrouver dans l'historique des reçus délivrés.
+[[Fichier:ProDon Petit Bouton Report Lot.png]]: Permet de vérifier si les reçus ont été ouverts par le donateur. Pour chaque envoi pour lequel le lien a été ouvert, la ligne disparaîtra de la liste pour ensuite les retrouver dans l'historique des reçus délivrés.
-B: Permet de mettre le statut courriel du reçu pour « Complété par un usager ». Ceci fera disparaître la ligne sélectionner de cet onglet.
+[[Fichier:Bouton reçu complété par usager.jpg|20x20px]]: Permet de mettre le statut courriel du reçu pour « Complété par un usager ». Ceci fera disparaître la ligne sélectionner de cet onglet.
-C: Permet de générer les reçus sur papier.
+[[Fichier:Bouton reçus.png]]: Permet de générer les reçus sur papier.
 D: Permet de remettre un reçu « à envoyer », il sera possible d'utiliser une adresse courriel différente de celle utilisée initialement.

@@ Ligne 55 : / Ligne 55 : @@
 == Confirmation d'envoi des reçus ==
 [[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 016.jpg|gauche|vignette|400x400px]]
@@ Ligne 105 : / Ligne 103 : @@
 == Courriels envoyés  ==
-<br>Une fois que les reçus ont été envoyés, ils apparaissent tous sous l'onglet « Courriels envoyés ». La liste des reçus envoyés par courriel resteront sous cet onglet tant que le client n'ira pas cliquer sur le lien pour visualiser le reçu. Il faut synchroniser régulièrement pour voir disparaître (il sera possible de les retrouver dans l'historique des reçus émis) les clients qui ont ouvert le lien.
+[[Fichier:ProDon5 Envoi des reçus électroniques 021.jpg|gauche|vignette|650x650px]]
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de vérifier si les reçus ont été ouverts par le donateur. Pour chaque envoi pour lequel le lien a été ouvert, la ligne disparaîtra de la liste pour ensuite les retrouver dans l'historique des reçus délivrés.
+A: Permet de vérifier si les reçus ont été ouverts par le donateur. Pour chaque envoi pour lequel le lien a été ouvert, la ligne disparaîtra de la liste pour ensuite les retrouver dans l'historique des reçus délivrés.
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de mettre le statut courriel du reçu pour « Complété par un usager ». Ceci fera disparaître la ligne sélectionner de cet onglet.
+B: Permet de mettre le statut courriel du reçu pour « Complété par un usager ». Ceci fera disparaître la ligne sélectionner de cet onglet.
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet de générer les reçus sur papier.
+C: Permet de générer les reçus sur papier.
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de remettre un reçu « à envoyer », il sera possible d'utiliser une adresse courriel différente de celle utilisée initialement.
+D: Permet de remettre un reçu « à envoyer », il sera possible d'utiliser une adresse courriel différente de celle utilisée initialement.
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de renvoyer un reçu manuellement en inscrivant une adresse différente du courriel initial.
+E: Permet de renvoyer un reçu manuellement en inscrivant une adresse différente du courriel initial.
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet de voir les statistiques de l'envoi. Pour plus d'informations sur les statistiques d'envoi, [[ProDon:Consultation des statistiques d'envoi|cliquer ici]].
+F: Permet de voir les statistiques de l'envoi. Pour plus d'informations sur les statistiques d'envoi, [[ProDon:Consultation des statistiques d'envoi|cliquer ici]].
-<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet de visualiser le reçu électronique que le donateur verra à partir du web.
+G: Permet de visualiser le reçu électronique que le donateur verra à partir du web.
 == Onglet Courriels rejetés et Reçus à calculer  ==