ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 97-2003 : Différence entre versions

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m (Page créée avec « {{Entete_ProDon|3|N/A|Jean-Guy Manseau|Josée Gilbert|2008/10/09}} '''Cette procédure montre les étapes pour créer un document maître d'étiquettes avec ''Word ''97-200… »)
 
 
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{{Entete_ProDon|3|N/A|Jean-Guy Manseau|Josée Gilbert|2008/10/09}}
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== Introduction  ==
  
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'''Cette procédure montre les étapes pour créer un document maître d'étiquettes avec ''Word ''97-2000.'''<br>
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Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppes.<br>  
  
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Il est possible d'utiliser cette procédure pour créer des enveloppes en remplaçant simplement le terme « Étiquette&nbsp;» par « Enveloppe » partout où vous le rencontrerez.<br>
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== Configuration du document maître  ==
  
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1) Dans « Gestion des documents maîtres », cliquer sur [[Image:Bouton_Ajouter.png]]<br>2) Nommer le document<br>3) Choisir le « Type de document » « Client » et cliquer sur « Confirmer l’ajout »<br>4) Ouvrir le document maître dans l’éditeur en cliquant sur [[Image:Bouton_Ouvrir_Editeur.png]]<br>5) Dans Word, cliquer sur « Outils » et sur « Publipostage… ».<br>
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À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton document maître.png]] Documents maîtres&nbsp;».  
  
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Dans la fenêtre «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;», cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]].
  
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6) Dans « Aide au publipostage », cliquer sur « Créer », puis sur « Étiquettes de publipostage ». Une petite fenêtre apparaîtra. Dans cette nouvelle fenêtre, cliquer sur « Changer le type de document ».<br>
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Choisir le type de document «&nbsp;Client&nbsp;», la langue puis sélectionner les champs de fusion désirés.  
  
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[[Image:ProDon_Etiquette_Enveloppe_Word_97-2000_002.jpg]]<br>
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Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ouvrir Editeur.png]], pour ouvrir le document dans l'éditeur.
  
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7) De retour dans la fenêtre « Aide au publipostage », cliquer sur « Préparer… »<br>
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'''NOTE&nbsp;: '''Si l'option «&nbsp;Un document par langue&nbsp;» a été choisie, un bouton par langue sera disponible.
  
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Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Configuration d'un document maître]]&nbsp;» de la procédure «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;».
  
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8) Sélectionner le modèle d’étiquette et cliquer sur « OK ». Si le modèle d’étiquette désiré n’est pas disponible, vous pouvez le définir en cliquant sur « Nouvelle étiquette… »<br>
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== Création d'un document maître «&nbsp;Étiquettes&nbsp;»  ==
  
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9) Cliquer sur « Insérer champ de fusion » pour procéder à l’insertion et la disposition des champs de fusion disponibles dans l’étiquette. Cliquer sur « OK »<br>
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Il est possible d'utiliser cette procédure pour créer des enveloppes en remplaçant simplement le terme «&nbsp;Étiquette&nbsp;» par «&nbsp;Enveloppe&nbsp;» partout où il se retrouve dans la procédure.<br>  
  
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Dans Word, cliquer sur le menu «&nbsp;Outils&nbsp;» et choisir «&nbsp;Publipostage…&nbsp;».<br>  
  
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10) Cliquer sur « Fermer ». Sauvegarder et quitter Word. Le document maître d’étiquettes est prêt à être utilisé.<br>
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Dans la fenêtre «&nbsp;Aide au publipostage&nbsp;», cliquer sur «&nbsp;Créer&nbsp;», puis sur «&nbsp;Étiquettes de publipostage&nbsp;».
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Une petite fenêtre apparaîtra. Dans cette nouvelle fenêtre, cliquer sur «&nbsp;Changer le type de document&nbsp;».<br>
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Après avoir cliqué, la petite fenêtre se fermera.<br>
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'''NOTE&nbsp;:''' Si le modèle d’étiquette désiré n’est pas disponible, il est possible de le définir en cliquant sur «&nbsp;Nouvelle étiquette…&nbsp;».<br>
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Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu «&nbsp;Fichier&nbsp;», puis sur «&nbsp;Enregistrer&nbsp;».<br>'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas «&nbsp;Enregistrer sous...&nbsp;» le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.
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Version actuelle datée du 5 mai 2016 à 10:22

Étiquettes ou enveloppes Word 97-2003

Introduction

Cette procédure explique les étapes de création d'un document maître étiquettes ou enveloppes.


Configuration du document maître

À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Bouton document maître.png Documents maîtres ».

Dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres », cliquer sur Bouton Ajouter.png.

Choisir le type de document « Client », la langue puis sélectionner les champs de fusion désirés.

Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur le bouton Bouton Ouvrir Editeur.png, pour ouvrir le document dans l'éditeur.

NOTE : Si l'option « Un document par langue » a été choisie, un bouton par langue sera disponible.

Pour plus d'informations concernant la configuration des documents maîtres, consulter la section « Configuration d'un document maître » de la procédure « Gestion des documents maîtres ».


Création d'un document maître « Étiquettes »

Il est possible d'utiliser cette procédure pour créer des enveloppes en remplaçant simplement le terme « Étiquette » par « Enveloppe » partout où il se retrouve dans la procédure.

ProDon Etiquette Enveloppe Word 97-2000 001.jpg

Dans Word, cliquer sur le menu « Outils » et choisir « Publipostage… ».


Cette fenêtre s'ouvrira.

ProDon Etiquette Enveloppe Word 97-2000 002.jpg

Dans la fenêtre « Aide au publipostage », cliquer sur « Créer », puis sur « Étiquettes de publipostage ».


Une petite fenêtre apparaîtra. Dans cette nouvelle fenêtre, cliquer sur « Changer le type de document ».


Après avoir cliqué, la petite fenêtre se fermera.

ProDon Etiquette Enveloppe Word 97-2000 003.jpg

De retour dans la fenêtre « Aide au publipostage », cliquer sur « Préparer... ».


Cette fenêtre s'ouvrira.

ProDon Etiquette Enveloppe Word 97-2000 004.gif

Sélectionner le bon modèle d’étiquette et cliquer sur « OK ».

NOTE : Si le modèle d’étiquette désiré n’est pas disponible, il est possible de le définir en cliquant sur « Nouvelle étiquette… ».


Après avoir cliqué sur « Ok », cette fenêtre s'ouvrira.

ProDon Etiquette Enveloppe Word 97-2000 005.jpg

Cliquer sur « Insérer champ de fusion » pour procéder à l’insertion et la disposition des champs de fusion disponibles dans l’étiquette. Cliquer sur « OK ».


ProDon Etiquette Enveloppe Word 97-2000 006.jpg

Le document maître est prêt à être utilisé. Sauvegarder le document en cliquant sur le menu « Fichier », puis sur « Enregistrer ».
ATTENTION : Ne pas « Enregistrer sous... » le document, la base de données donne un emplacement automatiquement au document maître.


Nom du document : ProDon:Étiquettes ou enveloppes Word 97-2003


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