ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données : Différence entre versions

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Version du 13 septembre 2012 à 10:28

Modèle:Entete Fonctions communes

Introduction

Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé.


Création du document maître dans la base de données

À partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Bouton document maître.png Documents maîtres ».

La fenêtre « Gestion des documents maîtres » s’ouvrira, cliquer sur Bouton Ajouter.png.

La fenêtre « Ajout d’un document maître » s’ouvrira.

Intégration document 001.png

Pour configurer le document maître, suivre la section « Configuration d’un document maître », de la procédure « Gestion des documents maîtres ».


Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer l’ajout »

Le document maître se retrouvera alors dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres ».

Intégration document 002.png

A : Prendre en note le nom que la base de données a attribué au document qui sera édité dans Word (Dans cet exemple, le nom du document est « LET_236 ».

Après avoir pris en note le nom du document Word, fermer le logiciel.


Obtenir l'emplacement du document maître

Intégration document 003.png

A : Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau.

B : Dans le menu, cliquer sur « Propriétés ».


Cette fenêtre s’ouvrira .

Intégration document 004.png

C : Sélectionner et copier le chemin inscrit à côté de « Démarrer dans » .

D : Après avoir copié le chemin, cliquer sur le bouton « Annuler ».


Enregistrer le document Word en tant que document maître

Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître.

« Enregistrer sous » le document.

Intégration document 005.png

E : Coller le chemin copié plus tôt, inscrire à la suite du chemin « \Documents\Maitres\ », puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236).

F : Cliquer sur « Enregistrer ».

ATTENTION : Ne pas utiliser l'extension de Word 2007 ou 2010 « .docx », il faut enregistrer le document avec l'extention « .doc » (versions de Word 2003 et plus anciennes).

Fermer le document Word.


Ouvrir le document maître à partir du logiciel

Ouvrir la base de données.

Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « Bouton document maître.png Documents maîtres ».

Intégration document 006.png

A : Sélectionner le document maître créé plus tôt.

B : Cliquer sur le bouton Bouton Ouvrir Editeur.png.


Le document maître intégré s’ouvrira.

Intégration document 007.png

C : Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, cliquer ici.


Lorsque les champs sont insérés et que le document est terminé, le sauvegarder à l’aide de la fonction « Enregistrer ». La base de données conservera toujours le même nom de document et le même emplacement. IL NE FAUT DONC PAS UTILISER LA FONCTION « Enregistrer sous ».

Nom du document : ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données

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