ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données : Différence entre versions

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== Enregistrer le document '''''Word''''' en tant que document maître  ==
 
== Enregistrer le document '''''Word''''' en tant que document maître  ==
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Ouvrir le document '''''Word''''' à enregistrer en tant que document maître.  
 
Ouvrir le document '''''Word''''' à enregistrer en tant que document maître.  
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Coller le chemin copié [[ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données#Obtenir_l.27emplacement_du_document_ma.C3.AEtre|plus tôt]], inscrire à la suite du chemin «&nbsp;\Documents\Maitres\&nbsp;», puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236).<br>  
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'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas utiliser l'extension de '''''Word''''' 2007 ou 2010 «&nbsp;.docx&nbsp;», il faut enregistrer le document avec l'extention «&nbsp;.doc&nbsp;» (versions de '''''Word''''' 2003 et plus anciennes).
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Fermer le document '''''Word'''''.  
 
 
Après avoir enregistré sous, fermer le document Word.  
 
  
 
== <br> Ouvrir le document maître à partir du logiciel  ==
 
== <br> Ouvrir le document maître à partir du logiciel  ==
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Ouvrir la base de données.  
 
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Aller dans la «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;» en cliquant sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis sur «&nbsp;[[Image:Bouton document maître.png]] Documents maîtres&nbsp;»  
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Aller dans la «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;» en cliquant sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis sur «&nbsp;[[Image:Bouton document maître.png]] Documents maîtres&nbsp;».
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, [[ProDon:Gestion des documents maîtres#.C3.89dition_d.27un_document|cliquer ici]].  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' À partir de maintenant, ne plus «&nbsp;Enregistrer sous&nbsp;» le document maître.
 
  
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Lorsque les champs sont insérés et que le document est terminé, le sauvegarder à l’aide de la fonction «&nbsp;Enregistrer&nbsp;». La base de données conservera toujours le même nom de document et le même emplacement. '''IL NE FAUT DONC PAS UTILISER LA FONCTION «&nbsp;Enregistrer sous&nbsp;»'''.<br>
  
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Version actuelle datée du 4 mai 2016 à 14:43

Intégrer un document Word dans la base de données


Introduction

Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé.


Création du document maître dans la base de données

À partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Bouton document maître.png Documents maîtres ».

La fenêtre « Gestion des documents maîtres » s’ouvrira, cliquer sur Bouton Ajouter.png.

La fenêtre « Ajout d’un document maître » s’ouvrira.

Intégration document 001.png

Pour configurer le document maître, suivre la section « Configuration d’un document maître », de la procédure « Gestion des documents maîtres ».


Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer l’ajout »

Le document maître se retrouvera alors dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres ».

Intégration document 002.png

A : Prendre en note le nom que la base de données a attribué au document qui sera édité dans Word (Dans cet exemple, le nom du document est « LET_236 ».

Après avoir pris en note le nom du document Word, fermer le logiciel.


Obtenir l'emplacement du document maître

Intégration document 003.png

A : Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau.

B : Dans le menu, cliquer sur « Propriétés ».


Cette fenêtre s’ouvrira .

Intégration document 004.png

C : Sélectionner et copier le chemin inscrit à côté de « Démarrer dans » .

D : Après avoir copié le chemin, cliquer sur le bouton « Annuler ».


Enregistrer le document Word en tant que document maître

Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître.

« Enregistrer sous » le document.

Intégration document 005.png

E : Coller le chemin copié plus tôt, inscrire à la suite du chemin « \Documents\Maitres\ », puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236).

F : Cliquer sur « Enregistrer ».

ATTENTION : Ne pas utiliser l'extension de Word 2007 ou 2010 « .docx », il faut enregistrer le document avec l'extention « .doc » (versions de Word 2003 et plus anciennes).

Fermer le document Word.


Ouvrir le document maître à partir du logiciel

Ouvrir la base de données.

Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « Bouton document maître.png Documents maîtres ».

Intégration document 006.png

A : Sélectionner le document maître créé plus tôt.

B : Cliquer sur le bouton Bouton Ouvrir Editeur.png.


Le document maître intégré s’ouvrira.

Intégration document 007.png

C : Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, cliquer ici.


Lorsque les champs sont insérés et que le document est terminé, le sauvegarder à l’aide de la fonction « Enregistrer ». La base de données conservera toujours le même nom de document et le même emplacement. IL NE FAUT DONC PAS UTILISER LA FONCTION « Enregistrer sous ».


Nom du document : ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données
Version : 4.6.5.7