ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données : Différence entre versions

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Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé.
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À partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton_document_maître.png]] Documents maîtres&nbsp;».
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La fenêtre «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;» s’ouvrira, cliquer sur [[Image:Bouton_Ajouter.png]].
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Pour configurer le document maître, suivre la section «&nbsp;Configuration d’un document maître&nbsp;», de la procédure «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;».<br>
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A : '''</span>Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau. <br>
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Cliquer sur «&nbsp;Annuler&nbsp;» <br>
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== Enregistrer le document Word en tant que document maître  ==
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Après avoir enregistré sous, fermer le document Word.
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== <br> Ouvrir le document maître à partir du logiciel  ==
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Ouvrir la base de données.
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Aller dans la «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;» en cliquant sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis sur «&nbsp;[[Image:Bouton_document_maître.png]] Documents maîtres&nbsp;»
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B : '''</span>Cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton_Reporter_Generer.png]] ». <br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, cliquer ici.
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'''NOTE :''' À partir de maintenant, ne plus «&nbsp;Enregistrer sous&nbsp;» le document maître.
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Version du 18 juillet 2011 à 10:44

Introduction

Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé.


Création du document maître dans la base de données

À partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Bouton document maître.png Documents maîtres ».

La fenêtre « Gestion des documents maîtres » s’ouvrira, cliquer sur Bouton Ajouter.png.

La fenêtre « Ajout d’un document maître » s’ouvrira.

Intégration document 001.png

Pour configurer le document maître, suivre la section « Configuration d’un document maître », de la procédure « Gestion des documents maîtres ».


Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer l’ajout »

Le document maître se retrouvera alors dans la fenêtre « Gestion des documents maîtres ».

Intégration document 002.png

A : Prendre en note le nom que la base de données a attribué au document qui sera édité dans Word (Dans cet exemple, le nom du document est « LET_236 ».


Après avoir pris en note le nom du document Word, fermer le logiciel.


Obtenir l'emplacement du document maître

Intégration document 003.png
A : Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau.
B : Dans le menu, cliquer sur « Propriétés ».


Cette fenêtre s’ouvrira .
Intégration document 004.png

C : Sélectionner et copier le chemin inscrit à côté de « Démarrer dans » .

D : Cliquer sur « Annuler »

Enregistrer le document Word en tant que document maître

Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître.

Enregistrer sous le document Word.

Intégration document 005.png

E : Coller le chemin copié plus tôt, inscrire à la suite du chemin « \Documents\Maitres\ », puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236).

F : Cliquer sur « Enregistrer ».



Après avoir enregistré sous, fermer le document Word.


Ouvrir le document maître à partir du logiciel

Ouvrir la base de données.

Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « Bouton document maître.png Documents maîtres »

Intégration document 006.png
A : Sélectionner le document maître créé plus tôt.
B : Cliquer sur le bouton « Bouton Reporter Generer.png ».

Le document maître intégré s’ouvrira.
Intégration document 007.png

C : Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, cliquer ici.

NOTE : À partir de maintenant, ne plus « Enregistrer sous » le document maître.