Publipostage, relances et rappels d'engagements récurrents : Différence entre versions

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'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de '''''Prodon'''''.
 
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== Introduction ==
 
== Introduction ==
  
L'un des avantages des engagements est d'être régulièrement en contact avec votre client. Le publipostage est un outil à votre disposition pour vous aider à maintenir ce contact. À partir de cette fonctionnalité, vous pourrez relancer et envoyer des rappels à vos clients afin de les maintenir au courant de l'évolution de leur engagement envers vous.
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À partir de cette fonctionnalité, vous pourrez relancer et envoyer des rappels à vos clients, afin de les maintenir au courant de l'évolution de leur engagement envers vous.
  
 
== Spécification du document maître ==
 
== Spécification du document maître ==
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| Pour générer un publipostage d'engagement, il est important que votre document maître soit de type « Engagement ».<br>
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>&nbsp;: Permet de sélectionner les options de votre publipostage. Vous remarquerez que dans ce cas-ci, vous êtes limités à la valeur par défaut, car vous voulez avoir un rapport pour 1 seul engagement.  
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>&nbsp;: Permet de sélectionner les options de votre publipostage. Vous remarquerez que dans ce cas-ci, vous êtes limités à la valeur par défaut, car vous voulez avoir un rapport pour un seul engagement.  
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>&nbsp;: Ici, vous pouvez sélectionner quel document maître utiliser pour faire votre fusion de document
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>&nbsp;: Permet de sélectionner quel document maître utiliser pour faire votre fusion.
 
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| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>&nbsp;: Options pour générer le document soit en Excel (Bouton Exportation « Excel »), soit en Word (bouton « Générer »).
 
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== Générer le publipostage à partir de l'historique des engagements et des prospections ==
 
== Générer le publipostage à partir de l'historique des engagements et des prospections ==
 
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| Vous devrez aller dans l'onglet « Analyse », continuer sur l'onglet « historique » et cliquer sur « Engagements et prospections ». Ensuite, cette fenêtre ouvrira:
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| Onglet « Analyse », « Historique » et cliquer sur « Engagements et prospections ». Ensuite, cette fenêtre ouvrira:
 
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|Cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Publipostage Client.png|frameless|20x20px]] et sélectionner l'option « Publipostage - engagement » pour appeler l'utilitaire de publipostage.  
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span> : Cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Publipostage Client.png|frameless|20x20px]] et sélectionner l'option « Publipostage - engagement » (<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>) pour sélectionner le document de type engagement.  
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>&nbsp;: Permet de sélectionner les options de votre publipostage
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>&nbsp;: Permet de sélectionner les options de votre publipostage.
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>&nbsp;: Ici, vous pouvez sélectionner quel document maître utiliser pour faire votre fusion de document
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>&nbsp;: Permet de sélectionner le document maître à utiliser pour faire la fusion.
 
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| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>&nbsp;: Options pour générer le document soit en Excel (Bouton « Exportation Excel »), soit en Word (bouton « Générer »)
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| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>&nbsp;: Permet de générer le document soit en Excel (bouton « Exportation Excel »), soit en Word (bouton « Générer »).
 
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Version du 17 juillet 2019 à 15:46

Publipostage, relances et rappels d'engagements récurrents


ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon.


Introduction

À partir de cette fonctionnalité, vous pourrez relancer et envoyer des rappels à vos clients, afin de les maintenir au courant de l'évolution de leur engagement envers vous.

Spécification du document maître

Podon5 Publipostage, relances et rappels engagements par objectif 001.png
A : Pour générer un publipostage d'engagement, il est important que votre document maître soit de type « Engagement ».

Générer le publipostage à partir de la fiche d'engagement

Podon5 Publipostage, relances et rappels engagements par automatique 001.png
A : Cliquez sur le bouton Bouton Publipostage Client.png pour appeler l'utilitaire de publipostage.
Podon5 Publipostage, relances et rappels engagements par automatique 003.png
A : Permet de sélectionner les options de votre publipostage. Vous remarquerez que dans ce cas-ci, vous êtes limités à la valeur par défaut, car vous voulez avoir un rapport pour un seul engagement. B : Permet de sélectionner quel document maître utiliser pour faire votre fusion.
C : Options pour générer le document soit en Excel (Bouton Exportation « Excel »), soit en Word (bouton « Générer »).

Générer le publipostage à partir de l'historique des engagements et des prospections

Onglet « Analyse », « Historique » et cliquer sur « Engagements et prospections ». Ensuite, cette fenêtre ouvrira:
Podon5 Publipostage, relances et rappels engagements par automatique 004.png
A : Cliquez sur le bouton Bouton Publipostage Client.png et sélectionner l'option « Publipostage - engagement » (B) pour sélectionner le document de type engagement.
Podon5 Publipostage, relances et rappels engagements par objectif 0003.png
A : Permet de sélectionner les options de votre publipostage. B : Permet de sélectionner le document maître à utiliser pour faire la fusion.
C : Permet de générer le document soit en Excel (bouton « Exportation Excel »), soit en Word (bouton « Générer »).



Nom du document : Publipostage, relances et rappels d'engagements récurrents
Version : 5.0.5.7