ProDon:Relations : Différence entre versions

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(Concept des relations)
(Introduction)
 
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{{Entete_TOC}}<br>
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{{Entete_TOC}}
 
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;:'''</span> Ce document est conçu pour les '''versions 5 et plus''' de '''''Prodon'''''.
 
 
 
 
 
 
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;: Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>
 
 
 
 
 
 
== Introduction ==  
 
== Introduction ==  
Le système des relations est accessible à partir de la '''version 5''' de '''''Prodon'''''.
+
À partir de cette fonctionnalité, il est possible de lier les clients à leur organisation, à leur famille, à leurs amis où tout autre lien pouvant être jugé nécessaire à l'organisation.  
 
 
À partir de cette fonctionnalité, il est possible de lier les contacts à leur organisation, à leur famille, à leurs amis, à leurs connaissances où tout autre lien pouvant être jugé nécessaire.
 
 
 
Le présent document explique en détail le concept des relations, comment gérer les types de relations ainsi que comment gérer les relations.
 
  
 
== Concept des relations ==
 
== Concept des relations ==
Le principe d'une relation est de décrire le lien qu'il y a entre deux entités. Ces entités peuvent être des individus ou des compagnies.  
+
Le principe d'une relation est de décrire le lien qu'il y a entre deux entités. Ces entités peuvent être des fiches individus ou des fiches compagnies.  
 
 
<br>
 
 
 
{| width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|À partir de l'onglet « Relation » de la « Gestion des clients » de '''''Prodon'''''  <br>
 
|-
 
|[[Fichier:ProDon5 Relations 001.png|sans_cadre|1091x1091px]]
 
|-
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Voici la liste des relations pour un même client.
 
|}
 
 
 
 
 
Il faudrait comprendre ceci : <br>
 
 
 
[[Fichier:ProDon5 Relations 002.png|sans_cadre|527x527px]]
 
 
 
= Gérer des types de relations =
 
Avant d'insérer des relations, l'utilisateur devra créer des types de relations.
 
 
 
{| width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|Pour gérer des types de relations, aller dans le menu « Client » de la page d'accueil de '''''Prodon''''' et cliquer sur « Types de relations ».
 
|-
 
|[[Fichier:ProDon5 Relations 003.png|sans_cadre|637x637px]]
 
|}
 
{| width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
| colspan="2" | Après avoir cliqué sur « Types de relations », cette fenêtre s'ouvrira.
 
|-
 
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Relations 004.png|sans_cadre|743x743px]]
 
|-
 
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Voici la liste des types de relations.
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Appuyer sur le bouton [[Fichier:Bouton_Ajouter.png]] pour ajouter un type de relations, sur le bouton [[Fichier:Bouton_Modifier.png]] pour modifier et sur le bouton [[Fichier:Bouton_Retirer.png]] pour retirer un type de relations.
 
|}
 
 
 
== Ajouter un type de relations ==
 
  
 
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
| colspan="2" | Après avoir cliqué sur le bouton [[Fichier:Bouton_Ajouter.png]], cette fenêtre s'ouvrira :
 
|-
 
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Relations 005.png|sans_cadre|743x743px]]
 
 
|-
 
|-
| width="50%" |
+
|[[Fichier:ProDon5 Relations 002.png|sans_cadre|554x554px]]
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Permet de coder le type de relation.
 
 
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Permet de nommer le type de relation entre le client 1 et le client 2.
 
|-
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'expliquer le rapport du client 2 vers le client 1.
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> En cochant cette case, il sera permis de spécifier des contacts pour les compagnies dans une relation.
 
|-
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Les « types intégrés » permettent de choisir si la relation est Compagnie/Contact, Conjoint(e) ou Famille immédiate.
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> « Permettre les relations » sert à déterminer si la relation va être entre deux compagnies, deux individus ou bien entre une compagnie et un individu.
 
Lorsqu'en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span> on sélectionne le ou les types intégrés, automatiquement la bonne case dans « Permettre les relations » se cochera.
 
|-
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Pour terminer, cliquer sur « [[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png|lien=http://wikifr.logilys.com/index.php/Fichier:Bouton_Crochet_ajouter_confirmer.png]] Confirmer l'ajout ».
 
|
 
 
|}
 
|}
  
== Ajouter une relation ==
+
<br>
=== L'onglet « Relations » de la fiche client ===
 
Pour ajouter une relation à un client, entrer dans sa fiche et aller dans l'onglet « Relations ».
 
  
{| width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
+
== Fonctionnement des relations ==
|-
+
Une fois les relations créées, il faut déterminer à qui nous désirons s'adresser. Dans le cas ou nous nous adressons à des individus seulement, nous pouvons travailler à partir de l'onglet «Clients» dans la Gestion des clients ou à partir de l'onglet «Relations» de la Gestion des clients. Par contre, si nous avons des individus ainsi que des entreprises, il est préférable de travailler dans l'onglet «Relations» de la Gestion des clients. Cette façon de faire, vous permettras de vous adresser à la ou les relations désirées.
| [[Fichier:ProDon5 Relations 006.png|sans_cadre|962x962px]]
 
|-
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Appuyer sur le bouton [[Fichier:Bouton_Ajouter.png]] pour ajouter une relation.
 
|}
 
  
{| width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
| colspan="2" | Ensuite, cette fenêtre s'ouvre :
 
|-
 
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Relations 007.png|sans_cadre|890x890px]]
 
|-
 
| width="50%" |
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Le bouton « Choisir un client » permet de choisir parmi tous les clients et toutes les compagnies de la base de données.
 
  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le bouton « Créer un contact interne » permet de créer un contact qui sera uniquement visible en C2 dans '''''Prodon'''''. Même si un numéro de client sera réservé pour ce C2, ce ne sera pas officiellement une fiche client. Ce sera une fiche accessible seulement à partir de la relation.
 
|-
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> L'option « Type » permet de déterminer le type de relations présent entre les deux parties.
 
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> La case « Inverse » permet d'inverser la relation choisie dans le type. Par exemple, si la relation est « est parent de », lorsque la case « Inverse » est cochée, la relation deviendrait « est enfant de ».
 
|-
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> La section « Début » sert à indiquer quand la relation entre les deux parties a débuté.
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> La section « Fin » sert à indiquer quand la relation entre les deux parties a pris fin.
 
|-
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> L'option « Adresse » permet de placer l'adresse du C1 comme la provenance de l'adresse du C2.
 
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> La case à cocher « Contact principal » permet au C2 de devenir le contact principal de C1. Une compagnie ne peut pas devenir le contact principal d'un individu. Cette information sera contenue dans la relation. 
 
|-
 
| colspan="2" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Si la case « Contact pour les reçus » est cochée, C2 deviendra le contact pour les reçus de C1. Cette information sera contenue dans la relation.
 
|}
 
 
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
| colspan="2" |Si l'option <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span> est sélectionnée, cette fenêtre s'ouvrira :
+
|Voici un exemple: dans l'image suivante, 3 personnes travaillant chez Logilys ont fait une transaction, voici donc le résultat dépendamment si le travail se fait à partir de l'onglet «Clients» ou à partir de l'onglet «Relations» dans la Gestion des clients.
|-
 
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Relations 008.png|sans_cadre|573x573px]]
 
 
|-
 
|-
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Utiliser la barre de recherche pour trouver le client en relation.
+
| [[Fichier:ProDon5 Relations 013.png|sans_cadre|806x806px]]
 
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Quand vous aurez trouver le bon client veuillez-vous positionner sur cette ligne.
 
 
|-
 
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Si le client n'existe pas dans la base de données, veuillez cliquer sur le bouton « Nouveau » pour l'ajouter.
+
| width="50%" |Dans le cas où on recherche tous les donateurs des deux dernières années, si on fait la recherche à partir de l'onglet «Clients» de la Gestion des clients, on ne retrouvera qu'une seule lettre et sera adressé au contact principal de Logilys. Dans le cas où on fait la recherche à partir de l'onglet «Relations» de la Gestion des clients, on s'adressera donc à chacun des donateurs des deux dernières années, dans le cas ci-haut deux lettres sortiront.
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Une fois positionné sur le client, veuillez cliquer sur « Confirmer la sélection ».
 
 
|}
 
|}
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
| [[Fichier:ProDon5 Relations 009.png|sans_cadre|872x872px]]
 
|-
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Veuillez compléter la section relation.
 
|}
 
 
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
| colspan="2" |Si l'option <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span> est sélectionnée, cette fenêtre s'ouvrira :
 
|-
 
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Relations 010.png|sans_cadre|969x969px]]
 
|-
 
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Veuillez compléter les informations du client 2, comme si un
 
nouveau client était créé.
 
  
'''Remarque :''' Un numéro de client sera prédéterminé.
+
== Onglet «Relations» ==
 +
À partir de l'onglet «Clients» de la Gestion des clients, nous retrouverons les clients pour lesquelles une fiche est existante. Dans l'onglet «Relations» de la Gestion des clients, nous retrouverons toutes les relations de chacun des clients filtrés. Dans le cas ou un client à 4 relations, nous retrouverons 5 lignes pour ce même client soit le client sans aucune relation et le client avec chacune de ces relations existantes.
  
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Veuillez compléter les informations dans la section « Relation ».
 
|}
 
 
 
== Archiver une relation ==
 
En archivant une relation l'organisation pourra garder une trace dans sa base de données. Il est recommandé d'archiver les relations et de ne pas les effacer entièrement.
 
 
Pour les consulter, aller dans l'onglet « Relations » de la « Gestion des clients » et cliquer sur le bouton [[Fichier:Bouton_R-Inactive.png]].
 
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Relations 011.png|sans_cadre|950x950px]]
 
|-
 
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Veuillez-vous positionner sur la relation à archiver.
 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Appuyez sur le bouton [[Fichier:Petit Bouton Modifier.png|sans_cadre|20x20px]].
 
|}
 
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|La fenêtre suivante s'ouvre :
 
|-
 
| [[Fichier:ProDon5 Relations 012.png|sans_cadre|867x867px]]
 
|-
 
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Cliquez sur « [[Fichier:Bouton Crochet ajouter confirmer.png|sans_cadre|20x20px]] Confirmer le retrait ».
 
|}
 
 
== Retirer une relation ==
 
 
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
| colspan="2" |Pour retirer une relation, aller dans l'onglet « Relation » de la fiche client.
+
| colspan="2" |Si nous regardons la fiche de Logilys, dans laquelle il y a 4 relations, voici le résultat que nous obtiendrons à partir de l'onglet «Relations»
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Relations 013.png|sans_cadre|1042x1042px]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Relations 0014.png|sans_cadre|1344x1344px]]
 
|-
 
|-
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Veuillez-vous positionner sur la relation à retirer.  
+
| colspan="2" |Sous l'onglet «Relations», nous avons le concept de C1 vs C2. Le C1 étant le client 1 et le C2 étant le client en relation avec le client 1. Donc dans l'exemple ci-dessus, nous retrouvons Logilys en C1 et en C2 nous retrouvons les relations avec Logilys. L'inverse peut également être possible, si par exemple en C1 nous recherchons Maud Boiss, en C2, nous retrouverons Logilys et toutes ces relations également.
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Appuyez sur le bouton [[Fichier:Bouton_Retirer.png]] .  
 
|}
 
  
{| class="wikitable" width="25%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
+
Il est possible de documenter des salutations ainsi que des caractéristiques dans des relations.
|Après avoir cliqué sur le bouton [[Fichier:Bouton_Retirer.png]], cette fenêtre s'ouvrira :
 
|-
 
|[[Fichier:ProDon5 Relations 014.png|sans_cadre|867x867px]]
 
 
|-
 
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Ensuite, cliquer sur « [[Fichier:Bouton Crochet ajouter confirmer.png|sans_cadre|20x20px]] Confirmer le retrait » pour retirer le lien entre les clients.
+
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> À la première ligne, le client filtré apparaîtra sans aucune relation.
 
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Les lignes suivantes permettent de voir la liste de toute les relations du client.
'''Note :''' La relation sera totalement détruite et '''''Prodon''''' n'aura plus aucune trace de cette relation. Pour l'archiver, modifier la relation et entrer une date de fin.
+
|}{{BasPage_ProDon_Version|5.0.6.1}}<br>
|}
 
 
 
{{BasPage_ProDon_Version|5.0.3.3}}<br>
 

Version actuelle datée du 25 juillet 2024 à 12:28

Relations

Introduction

À partir de cette fonctionnalité, il est possible de lier les clients à leur organisation, à leur famille, à leurs amis où tout autre lien pouvant être jugé nécessaire à l'organisation.

Concept des relations

Le principe d'une relation est de décrire le lien qu'il y a entre deux entités. Ces entités peuvent être des fiches individus ou des fiches compagnies.

ProDon5 Relations 002.png


Fonctionnement des relations

Une fois les relations créées, il faut déterminer à qui nous désirons s'adresser. Dans le cas ou nous nous adressons à des individus seulement, nous pouvons travailler à partir de l'onglet «Clients» dans la Gestion des clients ou à partir de l'onglet «Relations» de la Gestion des clients. Par contre, si nous avons des individus ainsi que des entreprises, il est préférable de travailler dans l'onglet «Relations» de la Gestion des clients. Cette façon de faire, vous permettras de vous adresser à la ou les relations désirées.


Voici un exemple: dans l'image suivante, 3 personnes travaillant chez Logilys ont fait une transaction, voici donc le résultat dépendamment si le travail se fait à partir de l'onglet «Clients» ou à partir de l'onglet «Relations» dans la Gestion des clients.
ProDon5 Relations 013.png
Dans le cas où on recherche tous les donateurs des deux dernières années, si on fait la recherche à partir de l'onglet «Clients» de la Gestion des clients, on ne retrouvera qu'une seule lettre et sera adressé au contact principal de Logilys. Dans le cas où on fait la recherche à partir de l'onglet «Relations» de la Gestion des clients, on s'adressera donc à chacun des donateurs des deux dernières années, dans le cas ci-haut deux lettres sortiront.

Onglet «Relations»

À partir de l'onglet «Clients» de la Gestion des clients, nous retrouverons les clients pour lesquelles une fiche est existante. Dans l'onglet «Relations» de la Gestion des clients, nous retrouverons toutes les relations de chacun des clients filtrés. Dans le cas ou un client à 4 relations, nous retrouverons 5 lignes pour ce même client soit le client sans aucune relation et le client avec chacune de ces relations existantes.

Si nous regardons la fiche de Logilys, dans laquelle il y a 4 relations, voici le résultat que nous obtiendrons à partir de l'onglet «Relations»
ProDon5 Relations 0014.png
Sous l'onglet «Relations», nous avons le concept de C1 vs C2. Le C1 étant le client 1 et le C2 étant le client en relation avec le client 1. Donc dans l'exemple ci-dessus, nous retrouvons Logilys en C1 et en C2 nous retrouvons les relations avec Logilys. L'inverse peut également être possible, si par exemple en C1 nous recherchons Maud Boiss, en C2, nous retrouverons Logilys et toutes ces relations également.

Il est possible de documenter des salutations ainsi que des caractéristiques dans des relations.

A : À la première ligne, le client filtré apparaîtra sans aucune relation. B : Les lignes suivantes permettent de voir la liste de toute les relations du client.
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Nom du document : ProDon:Relations
Version : 5.0.6.1