ProDon:Saisie d'heures de bénévolat : Différence entre versions

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=== Création d'un document maître de suivi<br>  ===
 
=== Création d'un document maître de suivi<br>  ===
 
1.Retournez dans le menu principal de ProDon.<br>2.Allez dans la « Gestion des documents maîtres ».<br>3.[[ProDon:Gestion_des_documents_maîtres|Dupliquez]] le modèle Logilys « _Modèle Logilys - Rapport Heures de bénévolat ». <br>4.Modifiez-le à votre guise.<br><br>
 
  
 
== Utilisation de la structure<br>  ==
 
== Utilisation de la structure<br>  ==
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=== Ajout de temps<br>  ===
 
=== Ajout de temps<br>  ===
  
1.Dans la gestion des transactions, ajoutez une transaction comme suit&nbsp;:<br>  
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1.Dans la gestion des transactions, ajoutez une transaction comme suit :<br>
  
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Sélectionnez l’occasion HB et l’activité ANI. Les champs CODE GL et MODE PAI. se remplissent automatiquement et ne sont pas modifiables.<br>  
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Sélectionnez l’occasion HB et l’activité ANI. Les champs CODE GL et MODE PAI. se remplissent automatiquement et ne sont pas modifiables.<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span>&nbsp;Si l’activité n’existe pas, vous pouvez la créer ici sans avoir à tout annuler.<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span>&nbsp;Si l’activité n’existe pas, vous pouvez la créer ici sans avoir à tout annuler.<br>
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> La quantité désigne le nombre d’heures cumulées par le bénévole.<br>  
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> La quantité désigne le nombre d’heures cumulées par le bénévole.<br>
 
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Version du 29 avril 2010 à 13:50

Modèle:Entete ProDon

Mise en place de la structure

Création du code de Grand Livre

À partir du menu principal, allez dans le menu « Transactions » puis Code de Grand Livre.

Ajoutez le code de Grand Livre suivant puis confirmez l'ajout :

Code : N/A

Desc. : Non applicable

Ne pas cocher « Voir ce GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

Fichier:ProDon Temps benevoles 001.png

Création du mode de paiement

1.À partir du menu principal, 1. Allez dans le menu « Transactions » puis Modes de paiement.

2.Ajoutez le mode de paiement suivant, puis confirmez l'ajout.

Code : HB

Description : Heures de bénévolat

Type de trx. : Dons reçus ou émis

Fichier:ProDon Temps benevoles 002.png

Création du code de provenance

À partir du menu principal de ProDon, allez dans le menu « Transactions » puis « Code de provenance », puis ajoutez la provenance suivante : « xx – Heures de bénévolat », où « xx » représente le numéro de la provenance suivante au numéro déjà entré.

Création de l'occasion de don

1.Allez dans la « Gestion des occasions de dons »
2.Ajoutez une occasion comme suit, puis cliquez sur « Confirmer l’ajout » :

Code : HB
Description : Heures de bénévolat

Cochez « On doit absolument saisir une activité lorsque l’on effectue un don dans cette occasion.

Cochez « Permettre d’ajouter des activités lors de la saisie de dons »
Fichier:ProDon Temps benevoles 003.png

Création des activités de l'occasion de do[[Image:]]n

Double-cliquez sur la nouvelle occasion de don, puis ajoutez les activités voulues. Exemple : Animation

Code = A
Description = Animation

Reçu = Aucun

Dans l’onglet « Autres »
GL = N/A et « Forcer ce compte de GL »
Paiement = HB et « Forcer de mode de paiement »

Provenance = 5 – Heures de bénévolat

Fichier:ProDon Temps benevoles 004.gif

Création d'un document maître de suivi

Utilisation de la structure

Ajout de temps

1.Dans la gestion des transactions, ajoutez une transaction comme suit :

Fichier:ProDon Temps benevoles 005.png
A : Sélectionnez l’occasion HB et l’activité ANI. Les champs CODE GL et MODE PAI. se remplissent automatiquement et ne sont pas modifiables.
B : Si l’activité n’existe pas, vous pouvez la créer ici sans avoir à tout annuler.
C : La quantité désigne le nombre d’heures cumulées par le bénévole.


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