ProDon:Anonymisation

Anonymisation

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Introduction

L'anonymisation des données est une procédure qui sert à rendre anonyme les informations des clients de la base de données afin qu'il ne soit plus identifiable, tout en gardant les informations de transactions pour des recherches, des filtres, des rapports ou des statistiques.

L’anonymisation des données touches les informations suivantes :

• « Caractéristiques »
• « Champs perso »
• « Catégories »
• « Types de tâches »
• « Types de moyens de communications »

Configuration

Il y deux nouvelles sécurités dans la « Gestion des utilisateurs »

• « Anonymisation des clients »
• « Configuration de l'anonymisation des clients »

NOTE : Si l’utilisateur a la sécurité « Configuration de l'anonymisation des clients », on affiche la fenêtre, sinon c’est le responsable du compte Superviseur qui aura le message.

Configuration : La configuration à 100% des informations touchés par l’anonymisation est obligatoire avant de pouvoir utiliser la fonction. Pour chaque ligne d’information :

   - Colone « Type de donnée », choisir la valeur « Non personnelle », « Personnelle » ou « Sensible »
   - Colone « Action », choisir la valeur « Conserver » ou « Supprimer »
   - Si la valeur de « Type de donnée » est « Sensible », la valeur de « Action » sera « Supprimer »

Anonymisation : Une fois la configuration terminée, il sera possible à l’utilisateur qui a les sécurités d’effectuer cette procédure. ATTENTION : L’anonymisation des données est une fonction irréversible, il faut toujours faire une sauvegarde avant de faire l’anonymisation des données. (Pour savoir comment effectuer une sauvegarde, consultez la page « [ http://wikifr.logilys.com/index.php/Fonctions_communes:Sauvegarde_de_donn%C3%A9es]».)

   - Dans la « Gestion des clients » | « Fonctions avancées »
   - Les fiches clients « Compagnie » seront ignorés
   - Les fiches clients « Individu » qui ont un reçu de charité dans les six dernières années seront ignorés.
   - Les « Photos » et « Dossiers » clients vidés
   - Dans les « Relations », le « Type de relation » sont changé pour "Client anonymisé" dans toutes les relations
   - Le texte "Client anonymisé" sera inscrit dans « Prénom », « Nom », « Adresse », Identification (Adresse), « Salutation longue » (personnalisée seulement), « Moyens de communication »
   - Les tâches où le client est la référence principale seront supprimées
   - Les tâches où il y a un seul client (même s'il n'est pas la référence principale) seront supprimées
   - Les engagements actifs seront terminés
   - Les autres champs sont vidés