ProDon:Valeurs par défaut

Trois types de valeurs et leur emplacement

Il existe trois types de valeurs par défaut dans ProDon :

• Valeurs par défaut pour les transactions
  
• Valeurs par défaut pour les clients
  
• Valeurs par défaut pour les engagements
  

Voici les emplacements respectifs des menus donnant accès à ces fonctionnalités.

Valeurs par défaut pour les transactions

Accédez à la gestion des transactions.

Dans le menu, cliquez sur « mise à jour » puis « valeurs par défaut ».

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Valeurs par défaut pour les clients ou les engagements

Accédez à la gestion des clients.

Dans le menu, cliquez sur « mise à jour » puis « valeurs par défaut » ou « valeur par défaut (Engagement) ».

Qu'est-ce qu'une valeur par défaut ?

Les trois types ont exactement la même utilité.

Le but des valeurs par défaut est de vous faire sauver du temps lors de la saisie de données à grand volume. Les valeurs par défaut sont des données que l’on inscrit dans ProDon pour ne pas avoir à les répéter à chaque ajout de : client / transaction / engagement.

Par exemple, si vous devez entrer un engagement presque identique pour plusieurs clients différents, vous pouvez définir les informations qui sont communes à tous ces engagements. Plus concrètement, si tous les engagements débutent et finissent à la même date, il est possible de faire en sorte que ProDon se rappelle de ces dates pour ne pas avoir à les inscrire chaque fois.

Une fenêtre de « valeurs par défaut » se présente comme une fenêtre vide du type choisi. Donc, si vous choisissez le type « engagement », vous verrez apparaître une fenêtre vide identique à celle que vous obtenez lorsque vous ajoutez un « engagement ».

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Vous pouvez ensuite compléter les champs selon vos besoins et ProDon inscrira les mêmes informations par défaut lors de l’ajout d’un engagement.	Par la suite, lorsque vous ajoutez un engagement, les champs sont déjà complétés. Il ne vous reste qu’à inscrire le versement et cliquer sur « Confirmer l'ajout »
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Vous pouvez faire exactement la même chose pour des transactions ou des clients.