ProDon:Gestion des documents maîtres : Différence entre versions

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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Permet de spécifier le nom du document. Ce nom sera utilisé partout dans '''''ProDon'''''.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de spécifier le nom du document. Ce nom sera utilisé partout dans '''''ProDon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Si cette option est activée, le document devra être produit à l’unité (et non de façon massive), mais une copie physique sera enregistrée sur l’ordinateur.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Si cette option est activée, le document devra être produit à l’unité (et non de façon massive), mais une copie physique sera enregistrée sur l’ordinateur.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d’insérer ou non un saut de section entre chaque élément à fusionner.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d’insérer ou non un saut de section entre chaque élément à fusionner.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet de composer le document en plusieurs langues ou en une seule.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de composer le document en plusieurs langues ou en une seule.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Lié à l’option <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>, et permet de spécifier le nom physique du document sur l’ordinateur.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Lié à l’option <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>, et permet de spécifier le nom physique du document sur l’ordinateur.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Active un champ de fusion lié à un numéro séquentiel. Il est impossible de générer deux fois le même numéro.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Active un champ de fusion lié à un numéro séquentiel. Il est impossible de générer deux fois le même numéro.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> À un impact sur les champs de fusion disponibles ainsi que sur les endroits d’où vous pourrez utiliser le document dans '''''ProDon'''''.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> À un impact sur les champs de fusion disponibles ainsi que sur les endroits d’où vous pourrez utiliser le document dans '''''ProDon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permet de produire un nombre de documents égal au nombre d’unités présentes dans une transaction.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet de produire un nombre de documents égal au nombre d’unités présentes dans une transaction.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I '''</span>et '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">J :</span>''' Rend disponible des champs de fusion basés sur les clients liés des transactions.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I '''</span>et '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">J&nbsp;:</span>''' Rend disponible des champs de fusion basés sur les clients liés des transactions.  
  
 
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'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">K</span>''' et '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">L :</span>''' Permet d’indiquer si le document doit être produit avant ou après avoir reçu le paiement de la transaction.
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'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">K</span>''' et '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">L&nbsp;:</span>''' Permet d’indiquer si le document doit être produit avant ou après avoir reçu le paiement de la transaction.  
  
 
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M :'''</span> Permet de décider quels champs de fusion seront actifs dans le document.<br>
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M&nbsp;:'''</span> Permet de décider quels champs de fusion seront actifs dans le document.<br>  
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''N :'''</span> Permet de rendre disponible des champs de fusion basés sur un lien entre deux fiches clients.<br>
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''N&nbsp;:'''</span> Permet de rendre disponible des champs de fusion basés sur un lien entre deux fiches clients.<br>
 
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''O :'''</span> Permet d’ajouter des sommaires à un document. <span style="background-color: rgb(255, 0, 255);">Voir document « 107 - SOMMAIRES » pour plus d’Informations.</span><br>
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''O&nbsp;:'''</span> Permet d’ajouter des sommaires à un document.&nbsp; [[ProDon:Gestion_des_Sommaires|Cliquez ici pour plus de détails sur les sommaires.]]<br>  
 
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Version du 11 mars 2010 à 14:13

Modèle:Entete ProDon

Présentation de l'écran de gestion

Fichier:Gestdocmaitres 001.png

A : Permet de dupliquer un document afin de l’utiliser comme modèle pour un nouveau document.

B : Permet d’activer ou désactiver un document afin de le placer dans l’onglet correspondant D ou F.

C : Permet d’éditer le document dans une langue précise.

D : Présente les documents utilisables dans ProDon.

E : Présente des documents fournis par Logilys aux fins de références uniquement. Il est possible de les dupliquer.

F : Présente les documents inutilisables dans ProDon. Il est possible de les réactiver.


Configuration d'un document

Fichier:Gestdocmaitres 002.png

A : Permet de spécifier le nom du document. Ce nom sera utilisé partout dans ProDon.

B : Si cette option est activée, le document devra être produit à l’unité (et non de façon massive), mais une copie physique sera enregistrée sur l’ordinateur.

C : Permet d’insérer ou non un saut de section entre chaque élément à fusionner.

D : Permet de composer le document en plusieurs langues ou en une seule.

E : Lié à l’option B, et permet de spécifier le nom physique du document sur l’ordinateur.

F : Active un champ de fusion lié à un numéro séquentiel. Il est impossible de générer deux fois le même numéro.

G : À un impact sur les champs de fusion disponibles ainsi que sur les endroits d’où vous pourrez utiliser le document dans ProDon.

H : Permet de produire un nombre de documents égal au nombre d’unités présentes dans une transaction.

I et J : Rend disponible des champs de fusion basés sur les clients liés des transactions.

K et L : Permet d’indiquer si le document doit être produit avant ou après avoir reçu le paiement de la transaction.

M : Permet de décider quels champs de fusion seront actifs dans le document.
N : Permet de rendre disponible des champs de fusion basés sur un lien entre deux fiches clients.
O : Permet d’ajouter des sommaires à un document.  Cliquez ici pour plus de détails sur les sommaires.


Édition d'un document

Utilisation d'un document