ProDon:Gestion des documents maîtres
Sommaire
Présentation de l'écran de gestion
| Fichier:Gestdocmaitres 001.png | |
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A : Permet de dupliquer un document afin de l’utiliser comme modèle pour un nouveau document. |
B : Permet d’activer ou désactiver un document afin de le placer dans l’onglet correspondant D ou F. |
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C : Permet d’éditer le document dans une langue précise. |
D : Présente les documents utilisables dans ProDon. |
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E : Présente des documents fournis par Logilys aux fins de références uniquement. Il est possible de les dupliquer. |
F : Présente les documents inutilisables dans ProDon. Il est possible de les réactiver. |
Configuration d'un document
| Fichier:Gestdocmaitres 002.png | |
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A : Permet de spécifier le nom du document. Ce nom sera utilisé partout dans ProDon. |
B : Si cette option est activée, le document devra être produit à l’unité (et non de façon massive), mais une copie physique sera enregistrée sur l’ordinateur. |
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C : Permet d’insérer ou non un saut de section entre chaque élément à fusionner. |
D : Permet de composer le document en plusieurs langues ou en une seule. |
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E : Lié à l’option B, et permet de spécifier le nom physique du document sur l’ordinateur. |
F : Active un champ de fusion lié à un numéro séquentiel. Il est impossible de générer deux fois le même numéro. |
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G : À un impact sur les champs de fusion disponibles ainsi que sur les endroits d’où vous pourrez utiliser le document dans ProDon. |
H : Permet de produire un nombre de documents égal au nombre d’unités présentes dans une transaction. |
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I et J : Rend disponible des champs de fusion basés sur les clients liés des transactions. |
K et L : Permet d’indiquer si le document doit être produit avant ou après avoir reçu le paiement de la transaction. |
| M : Permet de décider quels champs de fusion seront actifs dans le document. |
N : Permet de rendre disponible des champs de fusion basés sur un lien entre deux fiches clients. |
| O : Permet d’ajouter des sommaires à un document. Cliquez ici pour plus de détails sur les sommaires. |
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Édition d'un document
Pour ouvrir le document dans Word afin de le composer ou de le modifier, vous devrez cliquer sur « ouvrir dans l'éditeur » 
.
Vous pourrez utiliser n’importe quelle fonction de Word pour composer votre document, mais n’utilisez que les champs de fusion fournis par ProDon. Vous les trouverez dans les boutons suivants :
| En Word 2003 |
Fichier:Gestdocmaitres 003.png |
| En Word 2007 |
Fichier:Gestdocmaitres 004.png |
La liste des champs de fusion disponibles dépendra des choix faits dans la configuration.
Voici un exemple de document composé.
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Lorsque le document est prêt, il ne reste qu’à le sauvegarder à l’aide de la fonction « Enregistrer ».. ProDon a déjà donné un nom à votre document et sait où l’enregistrer sur votre disque dur. Il ne faut donc pas utiliser la fonction « Enregistrer sous… ».
