ProDon:Gestion des régions

Introduction

Dans le logiciel, il existe trois notions relatives aux régions : les types de régions, les régions et la définition des régions.
Les types de régions permettent de spécifier la nature des régions, par exemple : MRC, région touristique, etc. Les régions permettent de bâtir la liste des régions et de spécifier à quel type elles appartiennent, par exemple : Arthabaska, Centre du Québec, etc. La définition des régions permet de paramétrer l’intervalle des codes postaux ou des villes composant une région.

L'accès à ces fonctions est disponible dans le menu « Clients » du menu principal du logiciel.

Modification des types de régions

Les quatre types de région par défaut sont : Région, Région touristique, Région administrative et Comté.

En cliquant sur l'option « Types de région » du menu « Clients », il est possible de personnaliser les types de région en double-cliquant sur celui à modifier (exemple : Comté).

A : Permet de renommer le type de région (exemple : renommer « Comté » pour « MRC ».	B : Permet de spécifier comment les automatismes seront programmés pour ce type de région.
C : Les limites des régions seront déterminées par un intervalle de codes postaux.	D : Les limitess des régions seront déterminées par des villes et des provinces spécifiques.

Ajout de régions

En cliquant sur l'option « Régions » du menu « Clients », il est possible d'ajouter, supprimer ou modifier des régions.
A : Permet d'ajouter une région.	B : Permet de modifier une région déjà existante. Pour la modifier, il suffit de sélectionner la région à modifier, puis cliquer sur le bouton ou de simplement double-cliquer sur la région à modifier.
C : Permet de supprimer une région. Pour la supprimer, il suffit de sélectionner la région à supprimer, puis cliquer sur le bouton .

A : Choisir un des quatre types de région.	B : Spécifier dans quel pays se retrouve la région à créer. Si le champ est laissé vide, le chanp « pays » du client doit également être vide.
C : Inscrire le code désiré pour la région.	D : Inscrire le nom de la région.

Ajout de définitions de régions

C’est ici que les informations saisies dans les sections précédentes seront mises en commun. En définissant vos régions, vous créerez des règles qui attribueront automatiquement des régions à vos clients.

Fichier:ProDon Gestion Regions 004.png	Fichier:ProDon Gestion Regions 005.png
A : Le type détermine la méthode à utiliser en E.	B : Le pays détermine quelles régions seront disponibles en C. Il est impossible de le changer après avoir choisi une région.
C : C’est ici que vous spécifiez pour quelle région vous désirez créer une définition.	D : Si la région voulue n’a pas été créée précédement, vous pouvez en créer une nouvelle à l’aide de ce bouton.
E : C’est avec ces cases que vous créez la règle à utiliser. Dans l’exemple en haut à gauche, tous les clients ayant pour Ville « Princeville » seront automatiquement attribués à la « Région administrative » « Mauricie ». Dans l’exemple en haut à droite, tous les clients ayant un code postal compris entre le A0A 0A0 et A9Z 9Z9 seront automatiquement attribués à la « Région touristique » « Bas-Saint-Laurent ».

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