ProDon:Gestion des régions

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Introduction

Dans le logiciel, il existe trois notions relatives aux régions : les types de régions, les régions et la définition des régions.
Les types de régions permettent de spécifier la nature des régions, par exemple : MRC, région touristique, etc. Les régions permettent de bâtir la liste des régions et de spécifier à quel type elles appartiennent, par exemple : Arthabaska, Centre du Québec, etc. La définition des régions permet de paramétrer l’intervalle des codes postaux ou des villes composant une région.


L'accès à ces fonctions est disponible dans le menu « Clients » du menu principal du logiciel.

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Gestion des types de régions

Les quatre types de région par défaut sont : Région, Région touristique, Région administrative et Comté.

En cliquant sur l'option « Types de région » du menu « Clients », il est possible de personnaliser les types de région en double-cliquant sur celui à modifier (exemple : Comté).
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A : Permet de renommer le type de région (exemple : renommer « Comté » pour « MRC ».

B : Permet de spécifier comment les automatismes seront programmés pour ce type de région.

C : Les limites des régions seront déterminées par un intervalle de codes postaux.

D : Les limitess des régions seront déterminées par des villes et des provinces spécifiques.


Gestion des régions

En cliquant sur l'option « Régions » du menu « Clients », il est possible d'ajouter, supprimer ou modifier des régions.
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A : Permet d'ajouter une région.

B : Permet de modifier une région déjà existante. Pour la modifier, il suffit de sélectionner la région à modifier, puis cliquer sur le bouton Bouton Modifier.png ou de simplement double-cliquer sur la région à modifier.

C : Permet de supprimer une région. Pour la supprimer, il suffit de sélectionner la région à supprimer, puis cliquer sur le bouton Bouton Retirer.png.


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A : Choisir un des quatre types de région.

B : Spécifier dans quel pays se retrouve la région à créer. Si le champ est laissé vide, le chanp « pays » du client doit également être vide.

C : Inscrire le code désiré pour la région.

D : Inscrire le nom de la région.


Gestion des définitions de régions

En définissant les régions, des automatismes seront créés : dans la fiche d'un client, en inscrivant seulement sa ville ou son code postal, la région s'inscrira automatiquement si elle a été définie.

En cliquant sur l'option « Définir des égions » du menu « Clients », il est possible de gérer les définitions de région.
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A : Permet d'ajouter une région

B : Permet de modifier une région déjà existante. Pour la modifier, il suffit de sélectionner la région à modifier, puis cliquer sur le bouton Bouton Modifier.png ou de simplement double-cliquer sur la région à modifier.

C : Permet de supprimer une région. Pour la supprimer, il suffit de sélectionner la région à supprimer, puis cliquer sur le bouton  Bouton Retirer.png.



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A : Le type détermine la méthode à utiliser en E.

B : Le pays détermine quelles régions seront disponibles en C. Il est impossible de le changer après avoir choisi une région.

C : C’est ici que vous spécifiez pour quelle région vous désirez créer une définition.

D : Si la région voulue n’a pas été créée précédement, vous pouvez en créer une nouvelle à l’aide de ce bouton.

E : C’est avec ces cases que vous créez la règle à utiliser.

Dans l’exemple en haut à gauche, tous les clients ayant pour Ville « Princeville » seront automatiquement attribués à la « Région administrative » « Mauricie ».

Dans l’exemple en haut à droite, tous les clients ayant un code postal compris entre le A0A 0A0 et A9Z 9Z9 seront automatiquement attribués à la « Région touristique » « Bas-Saint-Laurent ».



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