ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données : Différence entre versions
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== Introduction == | == Introduction == | ||
− | Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé. | + | Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document '''''Word''''' déjà créé. |
== <br> Création du document maître dans la base de données == | == <br> Création du document maître dans la base de données == | ||
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− | Après avoir pris en note le nom du document Word, fermer le logiciel.<br> | + | Après avoir pris en note le nom du document '''''Word''''', fermer le logiciel.<br> |
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− | == Obtenir l'emplacement du document maître<br> == | + | == Obtenir l'emplacement du document maître<br> == |
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− | == Enregistrer le document Word en tant que document maître == | + | == Enregistrer le document '''''Word''''' en tant que document maître == |
− | Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître. | + | Ouvrir le document '''''Word''''' à enregistrer en tant que document maître. |
− | Enregistrer sous le document | + | Enregistrer sous le document. |
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− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cliquer sur « Enregistrer ». <br> | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cliquer sur « Enregistrer ». <br> |
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Après avoir enregistré sous, fermer le document Word. | Après avoir enregistré sous, fermer le document Word. | ||
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Ouvrir la base de données. | Ouvrir la base de données. | ||
− | Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « [[Image: | + | Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « [[Image:Bouton document maître.png]] Documents maîtres » |
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− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B : '''</span>Cliquer sur le bouton « [[Image: | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B : '''</span>Cliquer sur le bouton « [[Image:Bouton Reporter Generer.png]] ». <br> |
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| colspan="2" | Le document maître intégré s’ouvrira. <br> | | colspan="2" | Le document maître intégré s’ouvrira. <br> | ||
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, cliquer ici. | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, cliquer ici. |
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− | '''NOTE :''' À partir de maintenant, ne plus « Enregistrer sous » le document maître. | + | '''NOTE :''' À partir de maintenant, ne plus « Enregistrer sous » le document maître. |
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Version du 18 juillet 2011 à 10:50
Sommaire
Introduction
Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document Word déjà créé.
Création du document maître dans la base de données
À partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Envois », puis choisir « Documents maîtres ».
La fenêtre « Gestion des documents maîtres » s’ouvrira, cliquer sur .
La fenêtre « Ajout d’un document maître » s’ouvrira. | |
| |
Pour configurer le document maître, suivre la section « Configuration d’un document maître », de la procédure « Gestion des documents maîtres ». |
Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur « Confirmer l’ajout »
Après avoir pris en note le nom du document Word, fermer le logiciel.
Obtenir l'emplacement du document maître
| |
A : Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau. |
B : Dans le menu, cliquer sur « Propriétés ». |
Cette fenêtre s’ouvrira . | |
| |
C : Sélectionner et copier le chemin inscrit à côté de « Démarrer dans » . |
D : Cliquer sur le bouton « Annuler ». |
Enregistrer le document Word en tant que document maître
Ouvrir le document Word à enregistrer en tant que document maître.
Enregistrer sous le document.
Après avoir enregistré sous, fermer le document Word.
Ouvrir le document maître à partir du logiciel
Ouvrir la base de données.
Aller dans la « Gestion des documents maîtres » en cliquant sur le menu « Envois », puis sur « Documents maîtres »
| |
A : Sélectionner le document maître créé plus tôt. |
B : Cliquer sur le bouton « ». |