ProDon:Rapports personnalisés : Différence entre versions

De Logilys
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{{Entete_ProDon | 5 | 4.6.5.8 | Jessy Fontaine | Claudie Brochu | 2011/08/16 }}  
+
{{Entete_TOC}}
 
 
 
== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
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*Que les champs disponibles pour la création d'un rapport sont les mêmes que ceux visibles dans la grille de gestion correspondante (colonnes).
 
*Que les champs disponibles pour la création d'un rapport sont les mêmes que ceux visibles dans la grille de gestion correspondante (colonnes).
  
*Qu'il est possible d'inclure des sommaires aux rapports seulement à partir de la « Gestion des clients » et « Analyse et Historique ».
+
*Qu'il est possible d'inclure des sommaires aux rapports qui touchent seulement les clients, les transactions et les engagements.
  
*Que chaque grille de gestion contient des lignes d'informations spécifiques (exemple : les clients dans la grille « Gestion des clients », les transactions dans » Analyse et historique ») et qu'il est possible de générer un rapport déjà existant à partir de chacune de ces fiches. Cependant, il n'est pas possible d'en créer de nouveau.
+
*Que chaque grille de gestion contient des lignes d'informations spécifiques (exemple : les clients dans la grille « Gestion des clients », les transactions dans « Historique des transactions », les participants dans « Historique des participants », etc.) et qu'il est possible de générer un rapport déjà existant à partir de chacune de ces gestions. Cependant, il n'est pas possible de créer de nouveaux rapports standard de Logilys, ce sont uniquement les rapports personnalisés que l'on peut créer.
  
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+
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== Gérer les rapports disponibles  ==
 
== Gérer les rapports disponibles  ==
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| colspan="2" | [[Image:Rapports perso 001.png]]<br>
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 001.png|sans_cadre|844x844px]]<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton ajouter rapport.png]] permet de créer un nouveau rapport.  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton ajouter rapport.png]] permet de créer un nouveau rapport.  
 +
 +
Le bouton [[Image:Bouton modifier rapport.png]] permet de modifier un rapport.
 +
 +
Le bouton [[Image:Bouton supprimer rapport.png]] permet de supprimer un rapport.
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton modifier rapport.png]] permet de modifier un rapport.  
+
'''NOTE&nbsp;:''' Les rapports fournis par '''''Logilys''''' ne sont pas modifiables ni supprimables.  
  
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Voici les 2 boutons pour différencier le type de rapport :
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton supprimer rapport.png]] permet de supprimer un rapport.
 
  
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+
Rapport personnalisé : [[Fichier:Mini bouton rapport perso.png|sans_cadre|48x48px]]
'''NOTE&nbsp;:''' Les rapports fournis par '''''Logilys''''' ne sont pas modifiables ni supprimables.  
 
  
|}
+
Rapport standard : [[Fichier:Mini bouton rapport standard.png|sans_cadre|47x47px]] (ceux de '''''Logilys''''' )
  
<br>
+
|}
  
 
== Création d’un rapport personnalisé  ==
 
== Création d’un rapport personnalisé  ==
Ligne 54 : Ligne 54 :
 
Se rendre dans la gestion appropriée au type de rapport qui doit être créé.  
 
Se rendre dans la gestion appropriée au type de rapport qui doit être créé.  
  
Effectuer une recherche par critère à l'aide de la [[Fonction communes : Barre de recherche|barre de recherche]] ou d'un [[Fonction communes : Filtrer les informations (Requêtes)|filtre]], afin que la grille de gestion corresponde à ce qui doit se retrouver sur le rapport.  
+
Effectuer une recherche par critère à l'aide de la [[Fonctions communes:Barre de recherche|barre de recherche]] ou d'un&nbsp;[[Fonctions communes:Filtrer les informations (Requêtes)|filtre]], afin que la grille de gestion corresponde à ce qui doit se retrouver sur le rapport.  
  
 
Une fois que la liste de la grille de gestion correspond à ce qui doit se trouver sur le rapport, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Rapport imprimer.png]].  
 
Une fois que la liste de la grille de gestion correspond à ce qui doit se trouver sur le rapport, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Rapport imprimer.png]].  
  
Pour créer le nouveau rapport, cliquer sur le bouton [[Image:ProDon Rapports personnalisés 02.jpg]].  
+
Pour créer le nouveau rapport, cliquer sur le bouton [[Image:ProDon Rapports personnalisés 02.jpg]].
 
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
| colspan="2" |
 
Cette fenêtre s'ouvrira&nbsp;:
 
 
 
|-
 
| colspan="2" | [[Image:Rapports perso 002.png]]
 
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|
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Cette section permet de configurer les options visuelles.
 
 
 
|
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Options générales&nbsp;» permet de configurer les options générales du rapport personnalisé.<br>
 
  
 +
=== Options générales ===
 +
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
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|
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 002.png|sans_cadre|804x804px]]<br>
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Police des en-têtes&nbsp;» permet de choisir la police de l'en-tête du rapport.<br>
 
 
 
|
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Colonnes&nbsp;» permet d'ajouter des colonnes au rapport.<br>
 
 
 
|-
 
|
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Séparations&nbsp;» permet d'ajouter des séparations au rapport.
 
 
 
| <br>
 
|}
 
 
 
<br>
 
 
 
=== Configuration des options visuelles  ===
 
 
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 472px;"
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
'''Pour tous les exemples concernant la configuration visuelle qui suivent, se référer à la section «&nbsp;'''[[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.E2.80.99options_visuelles|'''Exemples d'options visuelles''']]'''&nbsp;». '''
 
 
 
|-
 
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 003.png]]
 
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de nommer le rapport personnalisé.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Nommer le rapport.  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de choisir si le rapport sera généré en orientation «&nbsp;Portrait&nbsp;» ou «&nbsp;Paysage&nbsp;».  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permets de choisir l'orientation.
 
+
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permets de déterminer le format.
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permets de choisir l'alignement des séparations.
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permets de sélectionner l'unité de mesure.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet de choisir sur quel format de papier le rapport sera généré (exemple&nbsp;: 8,5 x 11", 8,5 x 14", etc.).  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permets d'inclure les séparations dans la grille.
 
 
|  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cette option permet de placer l'alignement des séparations à gauche. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Premier_exemple|exemple de séparation à gauche]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.<br>
 
 
 
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Permets d'afficher l'en-tête et le logo de l'organisme sur le rapport. Pour ce qui est de la deuxième case, l'en-tête sera affiché uniquement sur la première page du rapport.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Cette option permet de placer l'alignement des séparations centré. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Deuxi.C3.A8me_exemple|exemple de séparation centrée]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G'''</span>.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permets d'afficher les en-têtes de colonne.
 
 
|  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span>&nbsp; Cette option permet de placer l'alignement des séparations décalé. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Troisi.C3.A8me_exemple|exemple de séparation décalée]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span>.  
 
 
 
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Si on ne coche pas cette case, aucune donnée ne sortira.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet de choisir l'unité de mesure qui sera utilisé pour la largeur des colonnes du rapport.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Permets d'afficher les lignes dans le tableau.
 
 
|  
 
<br>
 
 
 
<br>
 
 
 
|}
 
 
 
<br>
 
 
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 435px;"
 
 
|-
 
|-
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 004.png]]<br>
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Permets d'utiliser les fonctions d'Excel lorsque l'on veut exporter le rapport vers Excel.
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L :'''</span> Permets de ne pas numéroter les pages.
 
|-
 
|-
| width="50%" |
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M :'''</span> Permets de ne pas afficher les lignes de texte du pied de page.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'inclure les séparations dans la grille. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Premier_exemple|exemple de séparation au-dessus de la grille]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Deuxi.C3.A8me_exemple|exemple de séparation dans la grille]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G'''</span>.<br>
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''N :'''</span> Permets d'utiliser les options de regroupement dans les colonnes.
 
 
| width="50%" |
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de choisir d'afficher l'en-tête et le logo de l'organisme sur la première page seulement ou sur toutes les pages du rapport. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Premier_exemple|exemple d'en-tête]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.<br>
 
  
 +
Exemple : Il est possible de sortir une seule ligne par client, même si le client a 10 transactions d'afficher à l'écran.
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''O :'''</span> Cette case sera cochée si le rapport est un modèle de Logilys.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher les en-têtes de colonnes. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Premier_exemple|exemple d'en-tête de colonne]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.<br>
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''P :'''</span> Permets d'ajouter des colonnes au rapport.
 
 
|  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher les lignes de données. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Premier_exemple|exemple de lignes de données]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>.<br>
 
 
 
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''Q :'''</span> Permets de dupliquer des colonnes.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher la grille. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Premier_exemple|exemple de rapport avec une grille]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Troisi.C3.A8me_exemple|exemple de rapport sans grille]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J'''</span>.<br>
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''R :'''</span> Permets de modifier des colonnes.
 
 
|  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Décocher cette case si '''''Excel''''' retourne un message d'erreur lors de l'exportation.<br>
 
 
 
 
|-
 
|-
|  
+
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''S :'''</span> Permets de supprimer des colonnes.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Si la case est cochée, la pagination sera affichée sur le rapport. Si la case n'est pas cochée, la pagination ne sera pas affichée.<br>
 
 
 
|  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'activer l'option de regroupement sur le rapport. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Premier_exemple|exemple de rapport sans la fonction de regroupement]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Deuxi.C3.A8me_exemple|exemple de rapport avec la fonction de regroupement]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span>. Pour plus d'informations concernant l'option de regroupement, [[ProDon:Rapports personnalisés#Utiliser_l.E2.80.99option_.C2.AB.C2.A0Ce_rapport_est_un_regroupement.C2.A0.C2.BB|cliquer ici]].<br>
 
 
 
 
|}
 
|}
  
Ligne 174 : Ligne 108 :
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Image:Rapports perso 005.png]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 003.png|sans_cadre|979x979px]]
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
Ligne 184 : Ligne 118 :
 
|-
 
|-
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette ligne est une en-tête de colonne.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette ligne est un en-tête de colonne.  
  
 
|  
 
|  
Ligne 194 : Ligne 128 :
  
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Exemple de rapport lorsque l'option de regroupement n'est pas cochée. Si elle avait été cochée, monsieur Vincent Charest aurait apparu seulement une fois et ses deux dons auraient été additionnés. Voir l'exemple <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Deuxi.C3.A8me_exemple|rapport regroupé]]. Pour plus d'informations concernant l'option de regroupement, [[ProDon:Rapports personnalisés#Utiliser_l.E2.80.99option_.C2.AB.C2.A0Ce_rapport_est_un_regroupement.C2.A0.C2.BB|cliquer ici]].<br>  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Exemple de rapport lorsque l'option de regroupement n'est pas cochée. Si elle avait été cochée, madame Roxanne Allard aurait apparu seulement une fois et ses deux dons auraient été additionnés. Voir le deuxième exemple, lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span> pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Deuxi.C3.A8me_exemple|rapport regroupé]]. Pour plus d'informations concernant l'option de regroupement, [[ProDon:Rapports personnalisés#Utiliser_l.E2.80.99option_.C2.AB.C2.A0Ce_rapport_est_un_regroupement.C2.A0.C2.BB|cliquer ici]].<br>  
  
 
|}
 
|}
Ligne 204 : Ligne 138 :
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Image:Rapports perso 006.png]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 004.png|sans_cadre|979x979px]]
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Exemple de rapport lorsque les séparations sont alignées au centre et dans la grille.<br>  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Exemple de rapport lorsque les séparations sont alignées au centre et dans la grille.<br>  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Exemple de rapport lorsque l'option de regroupement est cochée. Si elle n'avait pas été cochée, monsieur Vincent Charest aurait apparu deux fois dans la grille, puisqu'il a fait deux dons pour la même activité. Voir l'exemple <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span> pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Premier_exemple|rapport non regroupé]]. Pour plus d'informations concernant l'option de regroupement, [[ProDon:Rapports personnalisés#Utiliser_l.E2.80.99option_.C2.AB.C2.A0Ce_rapport_est_un_regroupement.C2.A0.C2.BB|cliquer ici]].<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Exemple de rapport lorsque l'option de regroupement est cochée. Si elle n'avait pas été cochée, madame Roxanne Allard aurait apparu deux fois dans la grille, puisqu'elle a fait deux dons. Voir l'exemple le premier exemple, lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span> pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Premier_exemple|rapport non regroupé]]. Pour plus d'informations concernant l'option de regroupement, [[ProDon:Rapports personnalisés#Utiliser_l.E2.80.99option_.C2.AB.C2.A0Ce_rapport_est_un_regroupement.C2.A0.C2.BB|cliquer ici]].  
  
 
|}
 
|}
Ligne 217 : Ligne 151 :
  
 
===== Troisième exemple  =====
 
===== Troisième exemple  =====
 
+
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Image:Rapports perso 007.png]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 005.png|sans_cadre|979x979px]]
 
|-
 
|-
|  
+
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Exemple de rapport lorsque les séparations sont décalées.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Exemple de rapport lorsque les séparations sont décalées.  
  
|  
+
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Exemple de rapport lorsque l'option «&nbsp;Afficher la grille&nbsp;» n'est pas cochée. <br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Exemple de rapport lorsque l'option « Afficher la grille » n'est pas cochée.  
  
 
|}
 
|}
  
<br>  
+
=== Polices des en-têtes ===
 +
{| class="wikitable" style="width: 663px; height: 822px;" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 +
|-
 +
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 006.png|sans_cadre|849x849px]]<br>
 +
|-
 +
| width="50%" |
 +
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permets d'utiliser un style prédéfini.
  
=== Ajouter des colonnes au rapport<br> ===
+
| width="50%" |
 +
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permets de sélectionner le style prédéfini désiré.
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 397px;"
 
|-
 
| colspan="2" |
 
Pour ajouter une colonne à un rapport, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] dans l'onglet «&nbsp;Colonnes&nbsp;» qui se trouve dans le bas de la fenêtre «&nbsp;Ajout d'un rapport personnalisé&nbsp;».<br>
 
 
|-
 
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 008.png]]<br>
 
 
|-
 
|-
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'ajouter une nouvelle colonne au rapport.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permets d'ajouter, de modifier ou de retirer un style prédéfini.  
  
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de modifier une colonne déjà existante.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permets de choisir la police.  
  
 
|-
 
|-
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet de dupliquer une colonne déjà existante.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permets de choisir la taille de la police.
  
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de supprimer une colonne du rapport.<br>  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permets de sélectionner le style de la police.  
 
+
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permets de choisir la couleur de la police.
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> En cochant cette case, la police sera soulignée.
 
|}
 
|}
  
<br>
+
=== Police des colonnes ===
 
+
{| class="wikitable" style="width: 663px; height: 822px;" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 822px;"
 
|-
 
| colspan="2" |
 
Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]], la fenêtre suivante s'ouvre.<br>
 
 
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 009.png]]<br>
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 007.png|sans_cadre|857x857px]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> La section «&nbsp;Information sur la colonne&nbsp;» permet de spécifier la source d’information à utiliser et d’en configurer.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permets d'utiliser un style prédéfini.  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> La section «&nbsp;&nbsp;Affichage &nbsp;» permet de modifier la présentation de la colonne dans le rapport. <br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permets de sélectionner le style prédéfini désiré.  
  
 
|-
 
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|  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> La section «&nbsp;Calcul sur colonne&nbsp;» permet de faire une opération mathématique afin d'inscrire un résultat au bas de la colonne (exemple&nbsp;: la moyenne des dons par personne, le total des dons pour une activité, le total des dons pour une occasion, etc.).<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permets d'ajouter, de modifier ou de retirer un style prédéfini.  
  
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Police (Colonne)&nbsp;» permet de choisir la police à utiliser pour les lignes de données.<br>L'onglet «&nbsp;Police (En-tête)&nbsp;» permet de choisir la police à utiliser dans la ligne d'en-tête de colonne.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permets de choisir la police.  
  
 
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|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton....png]] Sommaire&nbsp;» est un raccourci vers la «&nbsp;[[ProDon:Gestion des sommaires|Gestion des sommaires]]&nbsp;», afin de pouvoir créer rapidement un sommaire qui sera ensuite disponible dans le bas complètement de la liste de champs en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permets de choisir la taille de la police.
  
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> La «&nbsp;Largeur restante&nbsp;» affiche l'espace disponible sur le rapport.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permets de sélectionner le style de la police.
 +
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permets de choisir la couleur de la police.
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> En cochant cette case, la police sera soulignée.
 +
|}
  
'''NOTE&nbsp;:''' Si l'unité de mesure avait été défini en centimètre lors de la [[ProDon:Rapports personnalisés#Configuration_des_options_visuelles|configuration des options visuelles]], la «&nbsp;Largeur restante&nbsp;» aurait été inscrite en centimètre.<br>
+
=== Ajout d'une colonne ===
  
|}
+
==== Police (En-tête) ====
 +
{| class="wikitable" style="width: 663px; height: 822px;" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 +
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 +
| colspan="2" |
 +
Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] de l'onglet « Colonne », la fenêtre suivante s'ouvre.
  
<br>
+
Pour tous les prochains exemples concernant l'affichage, se référer à la section '''«&nbsp;'''[[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|'''Exemples d'affichage''']]'''&nbsp;».'''
  
==== Information sur la colonne<br>  ====
+
Pour les prochains exemples concernant le calcul sur colonne, se référer à la section «&nbsp;[[ProDon:Rapports personnalisés#Exemple_de_calcul_sur_colonne|'''Exemples de calcul sur colonne''']]&nbsp;»
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 631px;"
 
 
|-
 
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| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 010.png]]<br>
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 008.png|sans_cadre|840x840px]]<br>
 
|-
 
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| width="50%" colspan="2" |  
+
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de choisir les champs qui seront présents dans le rapport.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permets de sélectionner le champ souhaité.  
  
 
Il est également possible de choisir, à l'aide de la liste déroulante, un sommaire. La liste des sommaires se trouve dans le bas complètement de la liste déroulante.  
 
Il est également possible de choisir, à l'aide de la liste déroulante, un sommaire. La liste des sommaires se trouve dans le bas complètement de la liste déroulante.  
Ligne 306 : Ligne 243 :
 
Les options suivantes sont aussi disponibles&nbsp;: «&nbsp;[[ProDon:Rapports personnalisés#Valeur_configurable|Valeur configurable]]&nbsp;», «&nbsp;[[ProDon:Rapports personnalisés#Valeur_conditionnelle|Valeur conditionnelle]]&nbsp;» et «&nbsp;[[ProDon:Rapports personnalisés#Fonction_de_calcul|Fonction de calcul]]&nbsp;», et sont les trois premiers choix de la liste déroulante.  
 
Les options suivantes sont aussi disponibles&nbsp;: «&nbsp;[[ProDon:Rapports personnalisés#Valeur_configurable|Valeur configurable]]&nbsp;», «&nbsp;[[ProDon:Rapports personnalisés#Valeur_conditionnelle|Valeur conditionnelle]]&nbsp;» et «&nbsp;[[ProDon:Rapports personnalisés#Fonction_de_calcul|Fonction de calcul]]&nbsp;», et sont les trois premiers choix de la liste déroulante.  
  
|-
+
| width="50%" |  
| width="50%" colspan="2" |  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permets de déterminer l'ordre de tri du champ, croissant ou décroissant. De plus, en précisant un chiffre on peut choisir quel champ on veut prioriser pour l'ordre.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de décider dans quel ordre afficher les informations. Dans la première case, il faut indiquer la priorité du tri et dans la deuxième case, il faut indiquer s'il s'agit d'un tri croissant ou décroissant.<br>
 
 
 
Exemple&nbsp;: Le tri doit être d'abord en ordre alphabétique de client (1-croissant) et ensuite en ordre croissant de NUC (2-croissant), ce qui fait que&nbsp;: <br>
 
 
 
Si deux clients ont le même nom et qu'un des deux a deux transactions à son nom, les deux transactions du même client se suiveront automatiquement&nbsp;:<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp; NUC&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Client&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Montant<br>- 004 321 &nbsp; Genest, Michel&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 300 $<br>- <u>004 542 &nbsp; Genest, Michel&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 200 $</u><br>- <u>004 542 &nbsp; Genest, Michel&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 150 $</u><br>
 
 
 
Si l'ordre par NUC n'avait pas été déterminé, les clients auraient pu être mélangés&nbsp;:<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp; NUC&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Client&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Montant<br>- <u>004 542 &nbsp; Genest, Michel&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 200 $</u><br>- 004 321 &nbsp; Genest, Michel&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 300 $<br>- <u>004 542 &nbsp; Genest, Michel &nbsp; &nbsp; 150 $</u><br>
 
  
 
|-
 
|-
| width="50%" colspan="2" |  
+
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet de modifier la présentation d’une donnée dans la colonne. <br>Le bouton [[Image:Bouton point interrogation.png]] contient les indications sur la configuration de format.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permets de déterminer le format de notre champ.
  
Exemple&nbsp;: Le format par défaut d'un NUC est «&nbsp;000&nbsp;000&nbsp;» et le NUC est «&nbsp;001&nbsp;234&nbsp;». Si le format était changé pour «&nbsp;#&nbsp;», le NUC deviendrait «&nbsp;1234&nbsp;».  
+
Exemple : pour la date si on veut avoir seulement l'année on va inscrire dans le format « AAAA » ou « AA ». Pour vous aider à choisir le format voulu, vous pouvez cliquer sur ce bouton [[Image:Bouton point interrogation.png]].  
  
Autre exemple&nbsp;: Le format d'une date est «&nbsp;aaaa/mm/jj&nbsp;» et la date inscrite est «&nbsp;2011/07/28&nbsp;». Si le format était changé pour «&nbsp;mmmm&nbsp;», la date deviendrait «&nbsp;Juillet&nbsp;».  
+
|
 +
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> L'option de regroupement permet de regrouper plusieurs transactions semblables, pour être regroupées, elles doivent avoir pour les champs insérés dans le rapport la même information.
  
|-
+
Exemple : Si dans mon rapport, j'ai mis le nom du client, l'occasion, l'activité et le montant.
| width="50%" colspan="2" |
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de choisir une opération mathématique dont le résultat doit être affiché dans les colonnes des lignes de données. Ce menu est actif uniquement si l’option «&nbsp;Ce rapport est un regroupement&nbsp;» est cochée dans l’écran principal du rapport.
 
 
 
Pour plus d'informations sur l'option de regroupement et sur les types d'opérations disponibles, [[ProDon:Rapports personnalisés#Utiliser_l.E2.80.99option_.C2.AB.C2.A0Ce_rapport_est_un_regroupement.C2.A0.C2.BB|cliquer ici]].  
 
 
 
|}
 
 
 
<br>
 
  
==== Affichage  ====
+
Si j'ai 2 transactions dont le donateur, l'occasion et l'activité dans la transaction sont identiques, ça va se regrouper.
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 871px;" class="wikitable"
+
Pourquoi mon montant n'a pas besoin d'être identique, en fait le regroupement exclut la colonne dans laquelle on fait l'option de regroupement, c'est donc le cas dans ce cas-ci pour le champ « montant ». Pour plus d'informations sur les options de regroupement, [[ProDon:Rapports personnalisés#Utiliser_l.E2.80.99option_.C2.AB.C2.A0Ce_rapport_est_un_regroupement.C2.A0.C2.BB|cliquer ici]].  
|-
 
| style="text-align: left;" |
 
'''Pour tous les prochains exemples concernant l'affichage, se référer à la section «&nbsp;'''[[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|'''Exemples d'affichage''']]'''&nbsp;».'''
 
  
|-
 
| style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 011.png]]<br>
 
 
|-
 
|-
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d’indiquer une mention à afficher au-dessus de l'en-tête des colonnes pour identifier des groupes de colonnes. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple d'en-tête de groupe]], voir le point <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permets de choisir une opération mathématique afin d'inscrire un résultat au bas de la colonne (exemple&nbsp;: la moyenne des dons par personne, le total des dons pour une activité, le total des dons pour une occasion, etc.).
  
|-
+
'''NOTE: '''Les opérations mathématiques disponibles sont en fonction du champ sélectionné.<br>Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemple_de_calcul_sur_colonne|exemple de calcul sur colonne]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
|
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de changer le nom de l'en-tête d’une colonne sur le rapport. Par défaut, le nom de l’en-tête est le même que le nom du champ. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple de nom d'en-tête]] différent que celui du champ, voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.<br>
 
  
|-
+
Il existe 6 types d’opérations disponibles&nbsp;: <br>'''Moyenne&nbsp;:''' Calcule la moyenne des valeurs existantes (ne tiens pas compte des lignes vides).<br>Par exemple&nbsp;: Si les valeurs sont&nbsp;: «&nbsp;2&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;» et «&nbsp;4&nbsp;», le résultat sera «&nbsp;3&nbsp;».<br>'''Nombre&nbsp;:''' Compte le nombre de lignes (ne tiens pas compte des lignes vides '''ni des «&nbsp;0&nbsp;»''').<br>Par exemple&nbsp;: Si les valeurs sont&nbsp;: «&nbsp;1&nbsp;», «&nbsp;0&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;» et «&nbsp;2&nbsp;», le résultat sera «&nbsp;2&nbsp;».<br>'''Maximum&nbsp;:''' Indique la plus grande valeur existante.<br>'''Minimum&nbsp;:''' Indique la plus petite valeur existante (tiens compte des lignes vides).<br>Par exemple&nbsp;: S'il y a une ligne vide, le résultat sera «&nbsp;0&nbsp;».<br>'''Somme&nbsp;:''' Additionne les valeurs.<br>'''Nombre de cellules&nbsp;:''' Compte le nombre de lignes (tiens compte des lignes vides). Il s'agit du seul type de total disponible sur des champs de type «&nbsp;Texte&nbsp;».<br>'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas confondre ces opérations avec celles de l'[[ProDon:Rapports personnalisés#Utiliser_l.E2.80.99option_.C2.AB.C2.A0Ce_rapport_est_un_regroupement.C2.A0.C2.BB|option de regroupement]].
|
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d’indiquer l’espace que doit occuper la colonne sur le rapport. L'unité de mesure dépend de celui choisi lors de la [[ProDon:Rapports personnalisés#Configuration_des_options_visuelles|configuration des options visuelles]]. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple de largeur de colonne]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.<br>  
 
  
|-
 
 
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|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de choisir l’alignement des lignes de données dans la colonne. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple d'alignement]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Le champ « Par : » affiche la liste des séparations présentes dans le rapport et permet d'indiquer à quelle séparation le calcul doit être effectué. Pour plus d'informations concernant les séparations, [[ProDon:Rapports personnalisés#Ajouter_des_s.C3.A9parations_au_rapport|cliquer ici]].
 
 
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permets d'afficher ou non un résultat à la fin du rapport. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemple_de_calcul_sur_colonne|exemple de grand total]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire quelque chose dans un champ vide au lieu de le laisser vide. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple de champs vide]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.<br>  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permets d'accéder à la gestion des sommaires, pour créer ou modifier un sommaire.
 
 
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permets d’indiquer une mention à afficher au-dessus de l'en-tête des colonnes pour identifier des groupes de colonnes. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple d'en-tête de groupe]], voir le point <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet de configurer un champ sans l’afficher dans le rapport.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Permets de changer le nom de l'en-tête d’une colonne sur le rapport. Par défaut, le nom de l’en-tête est le même que le nom du champ. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple de nom d'en-tête]] différent que celui du champ, voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.
 
 
Par exemple, pour afficher la colonne «&nbsp;Individu&nbsp;» (qui contient prénom et nom de l'individu) en ordre alphabétique de nom de famille, il faudrait ajouter la colonne «&nbsp;Nom&nbsp;», et lui attribuer l'ordre de tri. Puisque la colonne «&nbsp;Individu&nbsp;» apparaît déjà sur le rapport, il n'est pas nécessaire de voir la colonne «&nbsp;Nom&nbsp;», donc en cochant «&nbsp;Invisible&nbsp;», les individus seront triés par nom de famille et le nom de famille sera visible seulement une fois.<br>Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple de champ invisible]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.<br>
 
 
 
 
|-
 
|-
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K&nbsp;:'''</span> Permets d'indiquer une valeur si la colonne est vide.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher une case à cocher sur le rapport plutôt que 0 et 1 pour les champs qui sont des cases à cocher. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple de case à cocher]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G'''</span>.<br>
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L&nbsp;:'''</span> Permets d’indiquer l’espace que doit occuper la colonne sur le rapport. L'unité de mesure peut être en pouces ou en centimètres tout dépendant de celle choisie lors de la partie « Mesures ». Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple de largeur de colonne]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.
 
 
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M&nbsp;:'''</span> Permets de choisir l’alignement des lignes de données dans la colonne. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple d'alignement]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet de convertir un champ numérique en durée.<br>
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''N&nbsp;:'''</span> Le champ « Invisible » n'affichera pas les données pour cette colonne. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple de champs vide]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>. Le champ « Case à cocher » permet d'afficher une case à cocher sur le rapport plutôt que 0 et 1 pour les champs qui sont des cases à cocher. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_d.27affichage|exemple de case à cocher]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>. Le champ « Durée » permet de convertir un champ numérique en durée.
 
 
 
Par exemple&nbsp;: «&nbsp;1,5&nbsp;» deviendrait «&nbsp;1 h 30&nbsp;».  
 
Par exemple&nbsp;: «&nbsp;1,5&nbsp;» deviendrait «&nbsp;1 h 30&nbsp;».  
 
 
|-
 
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|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''O&nbsp;:'''</span> Permets de voir uniquement la date ou uniquement l'heure.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet de retirer la partie «&nbsp;Heure&nbsp;» d'un champ de type «&nbsp;Date et heure&nbsp;».<br>  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''P&nbsp;:'''</span> Permets de personnaliser la police d'en-tête de cette colonne.
 
 
Par exemple&nbsp;: «&nbsp;2015/01/12 8:53:24&nbsp;» deviendrait «&nbsp;2015/01/12&nbsp;».  
 
 
 
 
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|  
+
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''Q&nbsp;:'''</span> Permet de confirmer la modification et ajouter une autre colonne au besoin.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Permet de retirer la partie «&nbsp;Date&nbsp;» d'un champ de type «&nbsp;Date et heure&nbsp;».
 
 
 
Par exemple&nbsp;: «&nbsp;2015/01/12 8:53:24&nbsp;» deviendrait «&nbsp;8:53:24&nbsp;».  
 
 
 
 
|}
 
|}
  
<br>
+
==== Police (Colonne) ====
 
+
{| class="wikitable" style="width: 663px; height: 822px;" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
===== Exemples d'affichage  =====
 
 
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 900px;" class="wikitable"
 
 
|-
 
|-
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 012.png]]
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 009.png|sans_cadre|768x768px]]<br>
 
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|  
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| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Des en-têtes de groupe portant le nom «&nbsp;Identifiant&nbsp;» et «&nbsp;Don&nbsp;» ont été ajoutées. Pour que les quatre champs soient dans le même groupe, il faut simplement inscrire exactement la même chose dans le champ «&nbsp;En-tête de groupe&nbsp;» lors de la configuration de l'affichage.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permets de personnaliser la police de cette colonne.  
  
|  
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| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le nom du champ dans la base données était «&nbsp;Cie&nbsp;» et le nom de l'en-tête de colonne a été modifié pour «&nbsp;Compagnie&nbsp;». Pour ce faire, il faut simplement modifier le champ «&nbsp;En-tête&nbsp;». Par défaut, le nom inscrit est le nom du champ.
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Si vous cliquez sur le bouton « Confirmer l'ajout » ça va fermer la fenêtre et si vous cliquez sur « Confirmer et ajouter » la fenêtre restera ouverte et vous pourrez ajouter une autre colonne.  
 
+
|}
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span>&nbsp;La largeur de la colonne est de 0,75 pouce.  
 
 
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> L'alignement par défaut du «&nbsp;NUC&nbsp;» était à droite, et il a été changé pour être à gauche. Pour ce faire, il faut simplement sélectionner à l'aide de la liste déroulante l'alignement désiré.
 
  
 +
===== Exemples d'affichage  =====
 +
{| class="wikitable" style="width: 663px; height: 822px;" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
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|  
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 010.png|sans_cadre|979x979px]]<br>
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> La fiche de cet individu ne contenait pas sa ville, donc au lieu que la case soit vide, il est inscrit «&nbsp;Inconnue&nbsp;».
 
 
 
|
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Les individus sont en ordre alphabétique de nom, puisque le champ «&nbsp;Nom&nbsp;» a été ajouté, mais il est invisible. Si le champ n'avait pas été ajouté, la colonne «&nbsp;Individu&nbsp;» aurait été placée en ordre alphabétique de prénom.
 
 
 
 
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| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Des en-têtes de groupe portant le nom « Informations du donateur » et « Don » ont été ajoutés. Pour que les quatre champs soient dans le même groupe, il faut simplement inscrire exactement la même chose dans le champ « En-tête de groupe » lors de la configuration de l'affichage.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> La case est cochée si le donateur est une compagnie. Si l'option «&nbsp;Case à cocher&nbsp;» n'avait pas été cochée lors de la configuration de l'affichage, il aurait été inscrit «&nbsp;1&nbsp;» pour une case cochée et «&nbsp;0&nbsp;» pour une case vide.  
 
 
 
| <br>
 
|}
 
 
 
<br>
 
  
==== Calcul sur colonne ====
+
| width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> La largeur de la colonne est de 1 pouce.
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 450px;" class="wikitable"
 
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> L'alignement par défaut du « No client » était à droite, et il a été changé pour être à gauche. Pour ce faire, il faut simplement sélectionner à l'aide de la liste déroulante l'alignement désiré.
'''Pour les prochains exemples concernant le calcul sur colonne, se référer à la section «&nbsp;'''[[ProDon:Rapports personnalisés#Exemple_de_calcul_sur_colonne|'''Exemples de calcul sur colonne''']]'''&nbsp;»'''  
 
  
|-
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> La fiche de cet individu ne contenait pas sa ville, donc au lieu que la case soit vide, il est inscrit « Inconnue ».
|
 
[[Image:Rapports perso 013.png]]<br>  
 
  
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Le nom du champ dans la base de données était « Cie? » et le nom de l'en-tête de colonne a été modifié pour « Compagnie ». Pour ce faire, il faut simplement modifier le champ « En-tête ». Par défaut, le nom inscrit est le nom du champ.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de choisir une opération mathématique afin d'inscrire un résultat au bas de la colonne (exemple&nbsp;: la moyenne des dons par personne, le total des dons pour une activité, le total des dons pour une occasion, etc.).
 
 
 
'''NOTE: '''Les opérations mathématiques disponibles sont en fonction du champ sélectionné.<br>Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemple_de_calcul_sur_colonne|exemple de calcul sur colonne]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.
 
 
 
Il existe 6 types d’opérations disponibles&nbsp;: <br>'''Moyenne&nbsp;:''' Calcule la moyenne des valeurs existantes (ne tient pas compte des lignes vides).<br>Par exemple&nbsp;: Si les valeurs sont&nbsp;: «&nbsp;2&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;» et «&nbsp;4&nbsp;», le résultat sera «&nbsp;3&nbsp;».<br>'''Nombre&nbsp;:''' Compte le nombre de lignes (ne tient pas compte des lignes vides '''ni des «&nbsp;0&nbsp;»''').<br>Par exemple&nbsp;: Si les valeurs sont&nbsp;: «&nbsp;1&nbsp;», «&nbsp;0&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;» et «&nbsp;2&nbsp;», le résultat sera «&nbsp;2&nbsp;».<br>'''Maximum&nbsp;:''' Indique la plus grande valeur existante.<br>'''Minimum&nbsp;:''' Indique la plus petite valeur existante (tient compte des lignes vides).<br>Par exemple&nbsp;: S'il y a une ligne vide, le résultat sera «&nbsp;0&nbsp;».<br>'''Somme&nbsp;:''' Additionne les valeurs.<br>'''Nombre de cellules&nbsp;:''' Compte le nombre de lignes (tient compte des lignes vides). Il s'agit du seul type de total disponible sur des champs de type «&nbsp;Texte&nbsp;».<br>'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas confondre ces opérations avec celles de l'[[ProDon:Rapports personnalisés#Utiliser_l.E2.80.99option_.C2.AB.C2.A0Ce_rapport_est_un_regroupement.C2.A0.C2.BB|option de regroupement]].<br>
 
  
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Les donateurs sont en ordre alphabétique de nom, puisque le champ « Nom » a été ajouté, mais il est invisible. Si le champ n'avait pas été ajouté, la colonne « Client » aurait été placée en ordre alphabétique de prénom.
 
|-
 
|-
|  
+
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> La case est cochée si le donateur est une compagnie. Si l'option « Case à cocher » n'avait pas été cochée lors de la configuration de l'affichage, il aurait été inscrit « 1 » pour une case cochée et « 0 » pour une case vide.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Affiche la liste des séparations présentes dans le rapport et permet d'indiquer à quelle séparation le calcul doit être effectué. Pour plus d'informations concernant les séparations, [[ProDon:Rapports personnalisés#Ajouter_des_s.C3.A9parations_au_rapport|cliquer ici]].<br>
 
 
 
|-
 
|  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher ou non un résultat à la fin du rapport. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemple_de_calcul_sur_colonne|exemple de grand total]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.<br>
 
 
 
 
|}
 
|}
 
<br>
 
 
 
===== Exemple de calcul sur colonne  =====
 
===== Exemple de calcul sur colonne  =====
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 664px; height: 756px;" class="wikitable"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 664px; height: 756px;"
 
|-
 
|-
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 014.png]]<br>
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 011.png|sans_cadre|979x979px]]<br>
|-
 
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 015.png]]<br>
 
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Ce calcul par colonne est la somme des dons pour l'activité «&nbsp;1er envoi Publipostage&nbsp;», de l'occasion «&nbsp;Campagne annuelle 2011&nbsp;».<br>  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Ce calcul par colonne est la somme des dons pour l'activité «&nbsp;Dons généraux », de l'occasion «&nbsp;Dons en l'honneur&nbsp;».<br>  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le grand total est égal à la somme de tous les dons pour l'occasion «&nbsp;Campagne annuelle 2011&nbsp;».<br>  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le grand total est égal à la somme de tous les dons de l'occasion « Dons en l'honneur »<br>  
 
 
|}
 
  
<br>
+
|}
  
=== Ajouter des séparations au rapport ===
+
=== Ajout d'une séparation ===
  
 
L'ajout de séparations permet de sectionner le rapport en fonction d'une information particulière. Le sectionnement se fait chaque fois que le rapport rencontre une nouvelle information.<br>  
 
L'ajout de séparations permet de sectionner le rapport en fonction d'une information particulière. Le sectionnement se fait chaque fois que le rapport rencontre une nouvelle information.<br>  
  
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
+
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
Pour ajouter une séparation à un rapport, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] dans l'onglet «&nbsp;Séparations&nbsp;» qui se trouve dans le bas de la fenêtre «&nbsp;Ajout d'un rapport personnalisé&nbsp;».<br>
+
Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] de l'onglet « Séparations », la fenêtre suivante s'ouvre. Pour tous les prochains exemples concernant les séparations, se référer à la section «'''&nbsp;'''[[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|'''Exemples de séparations''']]'''&nbsp;'''».  
  
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Image:Rapports perso 016.png]]
+
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 012.png|sans_cadre|979x979px]]<br>
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'ajouter une nouvelle séparation au rapport.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permets de choisir un libellé pour la séparation. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|exemple de séparation nommée]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.<br>
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de modifier une séparation déjà existante.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permets de choisir si la séparation sera triée en ordre croissant ou décroissant. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|exemple d'ordre de tri croissant]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.  
  
 
|-
 
|-
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet de dupliquer une séparation déjà existante.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permets de changer de page entre chaque séparation. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Deuxi.C3.A8me exemple 2|exemple de changement de page entre les séparations]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.  
  
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de supprimer une séparation du rapport.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permets d'insérer une séparation sans l'afficher sur le rapport. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Deuxi.C3.A8me exemple 2|exemple de séparation invisible]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
  
|}
+
|-
 +
|
 +
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permets de ne pas afficher le nom donné en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|exemple de séparation sans libellé]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.<br>
  
<br>
+
|
 
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permets de choisir un autre libellé pour les totaux au lieu de total ou grand total.
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permets de personnaliser la police de cette séparation.
Après avoir cliqué sur le bouton&nbsp;[[Image:Bouton Ajouter.png]], la fenêtre suivante s'ouvre. '''Pour tous les prochains exemples concernant les séparations, se référer à la section «&nbsp;'''[[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|'''Exemples de séparations''']]'''&nbsp;».'''  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permets d'indiquer sur quel champ doit être basé la séparation. Pour en ajouter plus d'un, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]], à droite. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Troisi.C3.A8me exemple 2|exemple de séparation contenant deux champs]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.
 
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Image:Rapports perso 017.png]]<br>
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permets de retirer des champs de la séparation.
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Permets de traduire le libellé dans les autres langues.
 
|-
 
|-
| width="50%" |
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K&nbsp;:'''</span> Permets de consulter la légende des formats.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de choisir un libellé pour la séparation. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|exemple de séparation nommée]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.<br>
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L&nbsp;:'''</span> Permets de configurer la valeur configurable ou conditionnelle, dans les autres cas ce bouton sera grisé.
 
 
| width="50%" |
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de choisir si les séparations seront triés en ordre croissant ou décroissant. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|exemple d'ordre de tri croissant]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.<br>
 
 
 
 
|-
 
|-
|  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M&nbsp;:'''</span> Permets d'éditer la fonction de calcul, dans les autres cas ce bouton sera grisé.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet de changer de page entre chaque séparation. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|exemple de changement de page entre les séparations]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.<br>
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''N&nbsp;:'''</span> Permets de déterminer l'ordre des séparations.
 
 
|  
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet d'insérer une séparation sans l'afficher sur le rapport. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|exemple de séparation invisible]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>.<br>
 
 
 
 
|-
 
|-
|  
+
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''O&nbsp;:'''</span> Si vous cliquez sur le bouton « Confirmer l'ajout » ça va fermer la fenêtre et si vous cliquez sur « Confirmer et ajouter » la fenêtre restera ouverte et vous pourrez ajouter une autre séparation.
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de ne pas afficher le nom donné en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|exemple de séparation sans libellé]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.<br>
 
 
 
|
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer sur quel champ doit être basé la séparation. Pour en ajouter plus d'un, cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]], à droite. Pour un [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemples_de_s.C3.A9parations|exemple de séparation contenant deux champs]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.<br>
 
 
 
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
Ligne 546 : Ligne 393 :
 
==== Exemples de séparations  ====
 
==== Exemples de séparations  ====
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 1578px;" class="wikitable"
+
==== Premier exemple ====
 +
{| class="wikitable" style="width: 663px; height: 246px;" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 018.png]]<br>
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 013.png|sans_cadre|979x979px]]
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Le libellé de la séparation est «&nbsp;Activité&nbsp;»  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> La séparation est nommée «&nbsp;Occasion&nbsp;», mais le libellé n'est pas visible.
  
|-
+
| width="50%" |  
| colspan="2" |  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le libellé des séparations est «&nbsp;Activité&nbsp;», elles sont triées en ordre croissant.  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Les séparations «&nbsp;Activité&nbsp;» sont triées en ordre croissant.  
 
  
|-
+
|}
| colspan="2" |
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> La séparation est nommée «&nbsp;Occasion&nbsp;», mais le libellé n'est pas visible.
 
  
 +
==== Deuxième exemple ====
 +
{| class="wikitable" style="width: 663px; height: 246px;" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 019.png]]
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 014.png|sans_cadre|979x979px]]
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> L'option «&nbsp;Effectuer un changement de page&nbsp;» a été cochée, il y a donc une seule activité par page. La deuxième activité se trouve alors sur la deuxième page.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Une séparation par occasion a été ajoutée et la case «&nbsp;Invisible&nbsp;» a été cochée. La séparation n'apparaît donc pas.
 +
 
 +
| width="50%" |
 +
'''NOTE :''' L'option «&nbsp;Effectuer un changement de page&nbsp;» a été cochée, il y a donc une seule activité par page. La deuxième activité se trouve alors sur la deuxième page.  
  
|-
+
|}
| colspan="2" |
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Une séparation par occasion a été ajoutée et la case «&nbsp;Invisible&nbsp;» a été cochée. Le nom de la séparation n'apparaît donc pas.
 
  
 +
==== Troisième exemple ====
 +
{| class="wikitable" style="width: 663px; height: 246px;" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
|-
 
|-
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 020.png]]
+
| style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 015.png|sans_cadre|979x979px]]
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Au lieu d'ajouter deux séparations (une séparation «&nbsp;Occasion&nbsp;» et une séparation «&nbsp;Activité&nbsp;»), une seule séparation à deux champs a été ajoutée (le libellé de la séparation est «&nbsp;Par occasion et activité&nbsp;»), ce qui permet que le nom de l'occasion et le nom de l'activité se retrouvent sur la même ligne et à chaque séparation. Si deux séparations avaient été ajoutées, le nom de l'occasion aurait été indiqué une seule fois, c'est-à-dire juste avant la première activité, pour un exemple, voir les lettres <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Au lieu d'ajouter deux séparations (une séparation «&nbsp;Occasion&nbsp;» et une autre «&nbsp;Activité&nbsp;»), une seule séparation à deux champs a été ajoutée (le libellé de la séparation est «&nbsp;Occasion et activité&nbsp;»), ce qui permet que le nom de l'occasion et le nom de l'activité se retrouvent sur la même ligne et à chaque séparation. Si deux séparations avaient été ajoutées, le nom de l'occasion aurait été indiqué une seule fois, c'est-à-dire juste avant la première activité, pour un exemple, [[ProDon:Rapports personnalisés#Premier exemple 2|voir le premier exemple dans les exemples de séparations]].  
  
 
|}
 
|}
Ligne 583 : Ligne 433 :
 
Une «&nbsp;valeur configurable&nbsp;» est utilisée pour inclure plusieurs champs dans une même colonne.  
 
Une «&nbsp;valeur configurable&nbsp;» est utilisée pour inclure plusieurs champs dans une même colonne.  
  
Par exemple, au lieu d'afficher les champs «&nbsp;Adresse&nbsp;», «&nbsp;Ville&nbsp;», «&nbsp;Province&nbsp;» et «&nbsp;Code postal&nbsp;» sur 4 colonnes, il est possible d'afficher ces 4 informations dans une valeur configurable.<br>
+
Par exemple, au lieu d'afficher les champs «&nbsp;Adresse&nbsp;», «&nbsp;Ville&nbsp;», «&nbsp;Province&nbsp;» et «&nbsp;Code postal&nbsp;» sur 4 colonnes, il est possible d'afficher ces 4 informations dans une même colonne.  
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 246px;"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 246px;" class="wikitable"
 
|-
 
|-
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 021.png]]
+
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 016.png|sans_cadre|684x684px]]
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
Ligne 599 : Ligne 449 :
 
<br>  
 
<br>  
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 481px;"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 481px;" class="wikitable"
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
Ligne 605 : Ligne 455 :
  
 
|-
 
|-
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 022.png]]
+
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 017.png|sans_cadre|713x713px]]
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Contient la liste des champs pouvant être utilisés dans la «&nbsp;valeur configurable&nbsp;». Il suffit de double-cliquer sur le champ et il sera ajouté en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Contiens la liste des champs pouvant être utilisés dans la «&nbsp;*Valeur configurable&nbsp;». Il suffit de double-cliquer sur le champ et il sera ajouté en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Affiche l'information qui sera dans la colonne. Il est possible de taper directement dans cette boîte pour ajouter du texte entre les champs à utiliser. Dans cet exemple, la province a été mise entre parenthèses et des «&nbsp;Entrée&nbsp;» ont été ajoutés. Pour voir le résultat, [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemple_de_valeur_configurable|cliquer ici]].<br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Affiche l'information qui sera dans la colonne. Il est possible de taper directement dans cette boîte pour ajouter du texte entre les champs à utiliser. Pour voir le résultat, [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemple_de_valeur_configurable|cliquer ici]].  
  
 
|}
 
|}
Ligne 617 : Ligne 467 :
 
<br>  
 
<br>  
  
==== Exemple de valeur configurable  ====
+
==== Exemple de rapport avec une valeur configurable  ====
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 322px;"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 322px;" class="wikitable"
 +
|-
 +
| style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 018.png|sans_cadre|979x979px]]
 
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| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 023.png]]
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|Voici le résultat de la valeur configurable configurée plus haut.
 
|}
 
|}
  
 
=== Valeur conditionnelle  ===
 
=== Valeur conditionnelle  ===
  
Une «&nbsp;valeur conditionnelle&nbsp;» permet d'afficher une information en fonction de la réponse à une condition donnée.<br>  
+
Une «&nbsp;valeur conditionnelle&nbsp;» permet d'afficher une information en fonction de la réponse à une condition donnée.<br>Par exemple, si un client est anonyme, la mention «&nbsp;Anonyme&nbsp;» doit apparaître dans la colonne, sinon le nom du donateur doit être inscrit.  
 
 
Par exemple, si un client est anonyme, la mention «&nbsp;Anonyme&nbsp;» doit apparaître dans la colonne, sinon le nom du donateur doit être inscrit.<br>
 
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 558px;" class="wikitable"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 558px;"
 
|-
 
|-
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 024.png]]
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 019.png|sans_cadre|484x484px]]
 
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Ligne 638 : Ligne 488 :
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Après avoir sélectionné le champ, la fenêtre «&nbsp;Choix du type de colonne&nbsp;» apparaît. Choisir le type de colonne approprié aux champs qui seront sélectionnés en C.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Après avoir sélectionné le champ, la fenêtre «&nbsp;Choix du type de colonne&nbsp;» apparaît. Choisir le type de colonne approprié aux champs qui seront sélectionnés en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.  
  
 
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|-
Ligne 651 : Ligne 501 :
 
<br>  
 
<br>  
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 321px;" class="wikitable"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 321px;"
 +
| colspan="2" |En cliquant sur le bouton [[Image:Bouton configurer.png]], la fenêtre suivante s'ouvre.
 
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| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 025.png]]<br>
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 020.png|sans_cadre|587x587px]]<br>
 
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| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Pour configurer la condition, double-cliquer dans la case blanche sous «&nbsp;Condition&nbsp;».  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Pour configurer la condition, double-cliquer dans la case blanche sous «&nbsp;Condition&nbsp;».  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Pour configurer le résultat à afficher lorsque la condition en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span> est vraie, cliquer dans la case blanche sous «&nbsp;Résultat&nbsp;».  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour configurer le résultat à afficher lorsque la condition en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span> est vraie, cliquer dans la case blanche sous «&nbsp;Résultat&nbsp;».  
  
 
|-
 
|-
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Il est possible d'ajouter ou de supprimer des conditions à l'aide de ces deux boutons.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Il est possible d'ajouter ou de supprimer des conditions à l'aide de ces deux boutons.  
  
| <br>
+
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permets de déterminer l'ordre des requêtes.
 
|}
 
|}
  
 
<br>  
 
<br>  
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 425px;" class="wikitable"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 425px;"
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
Ligne 676 : Ligne 527 :
  
 
|-
 
|-
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 026.png]]
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 021.png|sans_cadre|575x575px]]
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Contient la liste des champs pouvant être utilisés pour définir la condition. Pour insérer un champ dans la condition, il suffit de double-cliquer sur celui à insérer et il s'ajoutera en <span style="color: rgb(255, 0, 0);"><span style="font-weight: bold;">I</span></span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Contiens la liste des champs pouvant être utilisés pour définir la condition. Pour insérer un champ dans la condition, il suffit de double-cliquer sur celui à insérer et il s'ajoutera en <span style="color: rgb(255, 0, 0);"><span style="font-weight: bold;">B</span></span>.  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permet d'insérer des opérations dans la condition.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Affiche la condition. Il est possible d'ajouter manuellement de l'information, comme le «&nbsp;1&nbsp;».  
  
 
|-
 
|-
 
|  
 
|  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Affiche la condition. Il est possible d'ajouter manuellement de l'information, comme le «&nbsp;1&nbsp;».  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permets d'insérer des opérations dans la condition.  
  
 
'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir ce que signifient les boutons, pointer la souris sur le bouton désiré.  
 
'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir ce que signifient les boutons, pointer la souris sur le bouton désiré.  
Ligne 697 : Ligne 548 :
 
<br>  
 
<br>  
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 353px;" class="wikitable"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 353px;"
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
Ligne 703 : Ligne 554 :
  
 
|-
 
|-
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 027.png]]<br>
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 022.png|sans_cadre|509x509px]]<br>
 
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| width="50%" |  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Contient la liste des champs pouvant être utilisés pour définir le résultat de la condition. Pour insérer un champ dans le résultat, il suffit de double-cliquer sur celui à insérer et il s'ajoutera en C.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Contiens la liste des champs pouvant être utilisés pour définir le résultat de la condition. Pour insérer un champ dans le résultat, il suffit de double-cliquer sur celui à insérer et il s'ajoutera en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet d'insérer des opérations dans le résultat.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Affiche le résultat. Il est possible d'ajouter des champs ou d'inscrire quelque chose à l'aide du clavier. Dans l'exemple, si la condition est vraie, il sera inscrit «&nbsp;Anonyme&nbsp;».  
  
 
|-
 
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|  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Affiche le résultat. Il est possible d'ajouter des champs ou d'inscrire quelque chose à l'aide du clavier. Dans l'exemple, si la condition est vraie, il sera inscrit «&nbsp;Anonyme&nbsp;».  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permets d'insérer des opérations dans le résultat.  
 +
 
 +
'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir ce que signifient les boutons, pointer la souris sur le bouton désiré.  
  
 
|  
 
|  
'''NOTE&nbsp;:''' Pour inscrire quelque chose à l'aide du clavier, il faut toujours l'inscrire entre deux apostrophes.Il est également possible de laisser le champ vide si la condition est vraie. Il suffit d'inscrire seulement deux apostrophes (pas un guillemet anglais).  
+
'''NOTE&nbsp;:''' Pour inscrire quelque chose à l'aide du clavier, il faut toujours l'inscrire entre deux apostrophes. Il est également possible de laisser le champ vide si la condition est vraie. Il suffit d'inscrire seulement deux apostrophes (pas un guillemet anglais).  
  
 
|}
 
|}
Ligne 722 : Ligne 575 :
 
<br>  
 
<br>  
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 283px;"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 283px;" class="wikitable"
 
|-
 
|-
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 028.png]]
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 023.png|sans_cadre|587x587px]]
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
 
Il est possible d'ajouter autant de conditions que désiré. De plus, si la dernière condition est vide, son résultat sera appliqué pour toutes les situations ne répondant pas à une des conditions précédentes. Dans cet exemple, si la case «&nbsp;Anonyme&nbsp;» est cochée, la mention «&nbsp;Anonyme&nbsp;» s'inscrira dans le rapport. Dans tous les autres cas, le nom du donateur sera inscrit. Pour voir le résultat de cette valeur conditionnelle, [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemple_de_rapport_avec_une_valeur_conditionnelle|cliquer ici]].<br>  
 
Il est possible d'ajouter autant de conditions que désiré. De plus, si la dernière condition est vide, son résultat sera appliqué pour toutes les situations ne répondant pas à une des conditions précédentes. Dans cet exemple, si la case «&nbsp;Anonyme&nbsp;» est cochée, la mention «&nbsp;Anonyme&nbsp;» s'inscrira dans le rapport. Dans tous les autres cas, le nom du donateur sera inscrit. Pour voir le résultat de cette valeur conditionnelle, [[ProDon:Rapports personnalisés#Exemple_de_rapport_avec_une_valeur_conditionnelle|cliquer ici]].<br>  
  
|}
+
|}  
 
 
<br>
 
  
 
==== Exemple de rapport avec une valeur conditionnelle  ====
 
==== Exemple de rapport avec une valeur conditionnelle  ====
 
+
{| class="wikitable" style="width: 663px; height: 192px;" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" | [[Image:Rapports perso 029.png]]
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 024.png|sans_cadre|979x979px]]
 
|-
 
|-
| colspan="2" |  
+
| width="50%" |  
Dans cet exemple, la valeur conditionnelle a été nommée «&nbsp;Donateur&nbsp;».  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> La valeur conditionnelle a été nommée « Client ».
 +
 
 +
| width="50%" |
 +
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Voici le résultat des critères configurés plus haut. Lorsque la case « Anonyme » est cochée il sera inscrit « Anonyme », sinon c'est le nom du donateur qui s'affiche.  
  
 
|}
 
|}
  
<br>
+
<br>  
  
 
=== Fonction de calcul  ===
 
=== Fonction de calcul  ===
Ligne 750 : Ligne 603 :
 
Une «&nbsp;Fonction de calcul&nbsp;» est une opération mathématique permettant d’obtenir un résultat précis.  
 
Une «&nbsp;Fonction de calcul&nbsp;» est une opération mathématique permettant d’obtenir un résultat précis.  
  
Par exemple, il est possible de prendre le champ «&nbsp;Montant&nbsp;» et de le multiplier par 0,10 afin d'obtenir une colonne qui affiche 10&nbsp;% de la valeur des montants de transaction.<br>
+
Par exemple, il est possible de prendre le champ «&nbsp;Montant&nbsp;» et de le multiplier par 0,10 afin d'obtenir une colonne qui affiche 10&nbsp;% de la valeur des montants de transaction.  
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 192px;"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 192px;" class="wikitable"
 
|-
 
|-
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 030.png]]
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 025.png|sans_cadre|437x437px]]
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
Ligne 760 : Ligne 613 :
  
 
| width="50%" |  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Après avoir choisi le champ «&nbsp;*Fonction de calcul&nbsp;», le bouton [[Image:ProDon Rapports personnalisés 05.jpg]] permettant de configurer le champ apparaît.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Après avoir choisi le champ «&nbsp;*Fonction de calcul&nbsp;», le bouton [[Image:ProDon Rapports personnalisés 05.jpg]] permettant de configurer le celui-ci apparaît.  
 
 
|}
 
  
<br>
+
|}
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 409px;"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 409px;" class="wikitable"
 +
| colspan="2" |En cliquant sur le bouton [[Image:ProDon Rapports personnalisés 05.jpg]], la fenêtre suivante s'ouvre.
 
|-
 
|-
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 031.png]]
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 026.png|sans_cadre|684x684px]]
 
|-
 
|-
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Contient la liste des champs pouvant être utilisés pour le champ «&nbsp;Fonction de calcul&nbsp;». Il suffit de double-cliquer sur le champ et il s'ajoutera automatiquement en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Contient la liste des champs pouvant être utilisés pour le champ «&nbsp;*Fonction de calcul&nbsp;». Il suffit de double-cliquer sur le champ et il s'ajoutera automatiquement en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.  
  
 
| width="50%" |  
 
| width="50%" |  
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span>&nbsp;Permet d'insérer des opérations à la formule.  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span>&nbsp;Affiche la formule de calcul. Il est possible d'ajouter manuellement du texte dans cette boîte en utilisant le clavier.
  
 
|-
 
|-
|  
+
| colspan="2" |  
&nbsp;<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Affiche la formule de calcul. Il est possible d'ajouter manuellement du texte dans cette boîte en utilisant le clavier. <br>
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permets d'insérer des opérations à la formule.  
  
| <br>
+
'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir ce que signifient les boutons, pointer la souris sur le bouton désiré.
|}
+
|}  
  
<br>
+
==== Exemple de rapport avec une fonction de calcul  ====
  
==== Exemple de champ «&nbsp;Fonction de calcul&nbsp;».<br>  ====
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 255px;" class="wikitable"
 
 
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 255px;"
 
 
|-
 
|-
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Image:Rapports perso 032.png]]
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| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 027.png|sans_cadre|979x979px]]
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
Dans cet exemple, le champ «&nbsp;Fonction de calcul&nbsp;» a été nommé «&nbsp;10&nbsp;% du don&nbsp;».  
+
Dans cet exemple, le champ «&nbsp;*Fonction de calcul&nbsp;» a été nommé «&nbsp;10% du don&nbsp;».  
  
 
|}
 
|}
Ligne 802 : Ligne 652 :
 
Cette option s'active lors de la [[ProDon:Rapports personnalisés#Configuration_des_options_visuelles|configuration des options visuelles]] et permet d’afficher plusieurs lignes de&nbsp;la grille en une seule ligne sur le rapport. Pour être regroupées, les lignes doivent contenir une information identique dans toutes les colonnes utilisées sur le rapport, à l’exception des colonnes sur lesquelles une opération de regroupement est effectuée.  
 
Cette option s'active lors de la [[ProDon:Rapports personnalisés#Configuration_des_options_visuelles|configuration des options visuelles]] et permet d’afficher plusieurs lignes de&nbsp;la grille en une seule ligne sur le rapport. Pour être regroupées, les lignes doivent contenir une information identique dans toutes les colonnes utilisées sur le rapport, à l’exception des colonnes sur lesquelles une opération de regroupement est effectuée.  
  
Il y a 6 types d’opérations disponibles&nbsp;: <br>'''Moyenne&nbsp;:''' Calcule la moyenne des valeurs existantes (ne tient pas compte des lignes vides).<br>Par exemple&nbsp;: Si les valeurs sont&nbsp;: «&nbsp;2&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;» et «&nbsp;4&nbsp;», le résultat sera «&nbsp;3&nbsp;».<br>'''Nombre&nbsp;:''' Compte le nombre de lignes (ne tient pas compte des lignes vides).<br>Par exemple&nbsp;: Si les valeurs sont&nbsp;: «&nbsp;1&nbsp;», «&nbsp;0&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;» et «&nbsp;2&nbsp;», le résultat sera «&nbsp;3&nbsp;».<br>'''Maximum&nbsp;:''' Indique la plus grande valeur existante.<br>'''Minimum&nbsp;:''' Indique la plus petite valeur existante (ne tient pas compte des lignes vides).<br>'''Somme&nbsp;:''' Additionne les valeurs.<br>'''Nombre de valeurs distinctes&nbsp;:''' Calcule le nombre de valeurs différentes (tient compte des lignes vides).<br>Par exemple&nbsp;: Si les valeurs sont&nbsp;: «&nbsp;1&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;», «&nbsp;1&nbsp;» et «&nbsp;3&nbsp;», le résultat sera «&nbsp;3&nbsp;».  
+
Il y a 6 types d’opérations disponibles&nbsp;: <br>'''Moyenne&nbsp;:''' Calcule la moyenne des valeurs existantes (ne tiens pas compte des lignes vides).<br>Par exemple&nbsp;: Si les valeurs sont&nbsp;: «&nbsp;2&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;» et «&nbsp;4&nbsp;», le résultat sera «&nbsp;3&nbsp;».<br>'''Nombre&nbsp;:''' Compte le nombre de lignes (ne tiens pas compte des lignes vides).<br>Par exemple&nbsp;: Si les valeurs sont&nbsp;: «&nbsp;1&nbsp;», «&nbsp;0&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;» et «&nbsp;2&nbsp;», le résultat sera «&nbsp;3&nbsp;».<br>'''Maximum&nbsp;:''' Indique la plus grande valeur existante.<br>'''Minimum&nbsp;:''' Indique la plus petite valeur existante (ne tiens pas compte des lignes vides).<br>'''Somme&nbsp;:''' Additionne les valeurs.<br>'''Nombre de valeurs distinctes&nbsp;:''' Calcule le nombre de valeurs différentes (tiens compte des lignes vides).<br>Par exemple&nbsp;: Si les valeurs sont&nbsp;: «&nbsp;1&nbsp;», «&nbsp;Vide&nbsp;», «&nbsp;1&nbsp;» et «&nbsp;3&nbsp;», le résultat sera «&nbsp;3&nbsp;».  
  
 
'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas confondre ces opérations avec celles de la section «&nbsp;[[ProDon:Rapports personnalisés#Calcul_sur_colonne|Calcul sur colonne]]&nbsp;».<br>  
 
'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas confondre ces opérations avec celles de la section «&nbsp;[[ProDon:Rapports personnalisés#Calcul_sur_colonne|Calcul sur colonne]]&nbsp;».<br>  
Ligne 808 : Ligne 658 :
 
<br>  
 
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==== Exemple de recherche à l'écran<br> ====
+
==== Exemple de recherche à l'écran  ====
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 577px;" class="wikitable"
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{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 577px;"
 
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| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 033.png]]<br>
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| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 028.png|sans_cadre|840x840px]]<br>
 
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| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
 
Un décompte manuel permet de trouver&nbsp;:  
 
Un décompte manuel permet de trouver&nbsp;:  
  
*37 transactions effectuées par
+
*43 transactions effectuées.
*24 clients différents pour
+
*34 clients différents.
 
*1 seule occasion.
 
*1 seule occasion.
  
Ligne 827 : Ligne 677 :
 
==== Résultat de la recherche à l'écran  ====
 
==== Résultat de la recherche à l'écran  ====
  
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 546px;"
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 663px; height: 546px;" class="wikitable"
 
|-
 
|-
| style="text-align: center;" colspan="2" | [[Image:Rapports perso 034.png]]
+
| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Rapports personnalisés 029.png|sans_cadre|980x980px]]
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" |  
 
| colspan="2" |  
Dans ce rapport, les colonnes «&nbsp;NUC&nbsp;», «&nbsp;Individu&nbsp;», «&nbsp;Occasion&nbsp;» et «&nbsp;Montant&nbsp;» sont affichées. De plus, une opération de regroupement a été effectuée sur le champ «&nbsp;Montant&nbsp;».  
+
Dans ce rapport, les colonnes «&nbsp;No client&nbsp;», «&nbsp;Client&nbsp;», «&nbsp;Occasion&nbsp;» et «&nbsp;Montant&nbsp;» sont affichés. De plus, une opération de regroupement a été effectuée sur le champ «&nbsp;Montant&nbsp;».  
  
 
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|}
  
<br> {{BasPage_ProDon}}
+
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 +
 
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{{BasPage_ProDon_Version|5.0.5}}<br>

Version actuelle datée du 8 avril 2022 à 07:42

Rapports personnalisés

Introduction

L’outil de rapports personnalisés permet de créer des rapports à partir d'une recherche préalablement effectuée.

D'abord, il est important de savoir :

  • Qu'il est possible de créer un rapport personnalisé à partir de toutes les grilles de gestion dans lesquelles l’icône de rapport Bouton Rapport imprimer.png est actif (bleu).
  • Qu'un rapport est toujours rattaché à une grille de gestion précise. Par exemple, s'il est créé dans la « Gestion des transactions », celui-ci n’apparaîtra pas dans la « Gestion des clients ».
  • Que les champs disponibles pour la création d'un rapport sont les mêmes que ceux visibles dans la grille de gestion correspondante (colonnes).
  • Qu'il est possible d'inclure des sommaires aux rapports qui touchent seulement les clients, les transactions et les engagements.
  • Que chaque grille de gestion contient des lignes d'informations spécifiques (exemple : les clients dans la grille « Gestion des clients », les transactions dans « Historique des transactions », les participants dans « Historique des participants », etc.) et qu'il est possible de générer un rapport déjà existant à partir de chacune de ces gestions. Cependant, il n'est pas possible de créer de nouveaux rapports standard de Logilys, ce sont uniquement les rapports personnalisés que l'on peut créer.


Gérer les rapports disponibles

Se rendre d'abord dans la gestion appropriée au type de rapport qui doit être créé, modifié ou supprimé.

Cliquer sur le bouton ProDon Rapports personnalisés 01.jpg.

Cette fenêtre s'ouvrira.

Prodon5 Rapports personnalisés 001.png

A : Le bouton Bouton ajouter rapport.png permet de créer un nouveau rapport.

Le bouton Bouton modifier rapport.png permet de modifier un rapport.

Le bouton Bouton supprimer rapport.png permet de supprimer un rapport.

NOTE : Les rapports fournis par Logilys ne sont pas modifiables ni supprimables.

Voici les 2 boutons pour différencier le type de rapport :

Rapport personnalisé : Mini bouton rapport perso.png

Rapport standard : Mini bouton rapport standard.png (ceux de Logilys )

Création d’un rapport personnalisé

Se rendre dans la gestion appropriée au type de rapport qui doit être créé.

Effectuer une recherche par critère à l'aide de la barre de recherche ou d'un filtre, afin que la grille de gestion corresponde à ce qui doit se retrouver sur le rapport.

Une fois que la liste de la grille de gestion correspond à ce qui doit se trouver sur le rapport, cliquer sur le bouton Bouton Rapport imprimer.png.

Pour créer le nouveau rapport, cliquer sur le bouton ProDon Rapports personnalisés 02.jpg.

Options générales

Prodon5 Rapports personnalisés 002.png

A : Nommer le rapport.

B : Permets de choisir l'orientation.

C : Permets de déterminer le format. D : Permets de choisir l'alignement des séparations.
E : Permets de sélectionner l'unité de mesure. F : Permets d'inclure les séparations dans la grille.
G : Permets d'afficher l'en-tête et le logo de l'organisme sur le rapport. Pour ce qui est de la deuxième case, l'en-tête sera affiché uniquement sur la première page du rapport. H : Permets d'afficher les en-têtes de colonne.
I : Si on ne coche pas cette case, aucune donnée ne sortira. J : Permets d'afficher les lignes dans le tableau.
K : Permets d'utiliser les fonctions d'Excel lorsque l'on veut exporter le rapport vers Excel. L : Permets de ne pas numéroter les pages.
M : Permets de ne pas afficher les lignes de texte du pied de page. N : Permets d'utiliser les options de regroupement dans les colonnes.

Exemple : Il est possible de sortir une seule ligne par client, même si le client a 10 transactions d'afficher à l'écran.

O : Cette case sera cochée si le rapport est un modèle de Logilys. P : Permets d'ajouter des colonnes au rapport.
Q : Permets de dupliquer des colonnes. R : Permets de modifier des colonnes.
S : Permets de supprimer des colonnes.


Exemples d’options visuelles

Premier exemple
Prodon5 Rapports personnalisés 003.png

A : Il s'agit de l'en-tête contenant le logo de l'organisme.

B : Exemple de rapport lorsque les séparations sont alignées à gauche et au-dessus de la grille.

C : Cette ligne est un en-tête de colonne.

D : Ces lignes sont les lignes de données.

E : Exemple de rapport lorsque l'option « Afficher la grille » est cochée.

F : Exemple de rapport lorsque l'option de regroupement n'est pas cochée. Si elle avait été cochée, madame Roxanne Allard aurait apparu seulement une fois et ses deux dons auraient été additionnés. Voir le deuxième exemple, lettre B pour un rapport regroupé. Pour plus d'informations concernant l'option de regroupement, cliquer ici.


Deuxième exemple
Prodon5 Rapports personnalisés 004.png

A : Exemple de rapport lorsque les séparations sont alignées au centre et dans la grille.

B : Exemple de rapport lorsque l'option de regroupement est cochée. Si elle n'avait pas été cochée, madame Roxanne Allard aurait apparu deux fois dans la grille, puisqu'elle a fait deux dons. Voir l'exemple le premier exemple, lettre F pour un rapport non regroupé. Pour plus d'informations concernant l'option de regroupement, cliquer ici.


Troisième exemple
Prodon5 Rapports personnalisés 005.png

A : Exemple de rapport lorsque les séparations sont décalées.

B : Exemple de rapport lorsque l'option « Afficher la grille » n'est pas cochée.

Polices des en-têtes

Prodon5 Rapports personnalisés 006.png

A : Permets d'utiliser un style prédéfini.

B : Permets de sélectionner le style prédéfini désiré.

C : Permets d'ajouter, de modifier ou de retirer un style prédéfini.

D : Permets de choisir la police.

E : Permets de choisir la taille de la police.

F : Permets de sélectionner le style de la police.

G : Permets de choisir la couleur de la police. H : En cochant cette case, la police sera soulignée.

Police des colonnes

Prodon5 Rapports personnalisés 007.png

A : Permets d'utiliser un style prédéfini.

B : Permets de sélectionner le style prédéfini désiré.

C : Permets d'ajouter, de modifier ou de retirer un style prédéfini.

D : Permets de choisir la police.

E : Permets de choisir la taille de la police.

F : Permets de sélectionner le style de la police.

G : Permets de choisir la couleur de la police. H : En cochant cette case, la police sera soulignée.

Ajout d'une colonne

Police (En-tête)

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png de l'onglet « Colonne », la fenêtre suivante s'ouvre.

Pour tous les prochains exemples concernant l'affichage, se référer à la section « Exemples d'affichage ».

Pour les prochains exemples concernant le calcul sur colonne, se référer à la section « Exemples de calcul sur colonne »

Prodon5 Rapports personnalisés 008.png

A : Permets de sélectionner le champ souhaité.

Il est également possible de choisir, à l'aide de la liste déroulante, un sommaire. La liste des sommaires se trouve dans le bas complètement de la liste déroulante.

Les options suivantes sont aussi disponibles : « Valeur configurable », « Valeur conditionnelle » et « Fonction de calcul », et sont les trois premiers choix de la liste déroulante.

B : Permets de déterminer l'ordre de tri du champ, croissant ou décroissant. De plus, en précisant un chiffre on peut choisir quel champ on veut prioriser pour l'ordre.

C : Permets de déterminer le format de notre champ.

Exemple : pour la date si on veut avoir seulement l'année on va inscrire dans le format « AAAA » ou « AA ». Pour vous aider à choisir le format voulu, vous pouvez cliquer sur ce bouton Bouton point interrogation.png.

D : L'option de regroupement permet de regrouper plusieurs transactions semblables, pour être regroupées, elles doivent avoir pour les champs insérés dans le rapport la même information.

Exemple : Si dans mon rapport, j'ai mis le nom du client, l'occasion, l'activité et le montant.

Si j'ai 2 transactions dont le donateur, l'occasion et l'activité dans la transaction sont identiques, ça va se regrouper.

Pourquoi mon montant n'a pas besoin d'être identique, en fait le regroupement exclut la colonne dans laquelle on fait l'option de regroupement, c'est donc le cas dans ce cas-ci pour le champ « montant ». Pour plus d'informations sur les options de regroupement, cliquer ici.

E : Permets de choisir une opération mathématique afin d'inscrire un résultat au bas de la colonne (exemple : la moyenne des dons par personne, le total des dons pour une activité, le total des dons pour une occasion, etc.).

NOTE: Les opérations mathématiques disponibles sont en fonction du champ sélectionné.
Pour un exemple de calcul sur colonne, voir la lettre A.

Il existe 6 types d’opérations disponibles :
Moyenne : Calcule la moyenne des valeurs existantes (ne tiens pas compte des lignes vides).
Par exemple : Si les valeurs sont : « 2 », « Vide », « Vide » et « 4 », le résultat sera « 3 ».
Nombre : Compte le nombre de lignes (ne tiens pas compte des lignes vides ni des « 0 »).
Par exemple : Si les valeurs sont : « 1 », « 0 », « Vide » et « 2 », le résultat sera « 2 ».
Maximum : Indique la plus grande valeur existante.
Minimum : Indique la plus petite valeur existante (tiens compte des lignes vides).
Par exemple : S'il y a une ligne vide, le résultat sera « 0 ».
Somme : Additionne les valeurs.
Nombre de cellules : Compte le nombre de lignes (tiens compte des lignes vides). Il s'agit du seul type de total disponible sur des champs de type « Texte ».
ATTENTION : Ne pas confondre ces opérations avec celles de l'option de regroupement.

F : Le champ « Par : » affiche la liste des séparations présentes dans le rapport et permet d'indiquer à quelle séparation le calcul doit être effectué. Pour plus d'informations concernant les séparations, cliquer ici.

G : Permets d'afficher ou non un résultat à la fin du rapport. Pour un exemple de grand total, voir la lettre B. H : Permets d'accéder à la gestion des sommaires, pour créer ou modifier un sommaire.
I : Permets d’indiquer une mention à afficher au-dessus de l'en-tête des colonnes pour identifier des groupes de colonnes. Pour un exemple d'en-tête de groupe, voir le point A. J : Permets de changer le nom de l'en-tête d’une colonne sur le rapport. Par défaut, le nom de l’en-tête est le même que le nom du champ. Pour un exemple de nom d'en-tête différent que celui du champ, voir la lettre E.
K : Permets d'indiquer une valeur si la colonne est vide. L : Permets d’indiquer l’espace que doit occuper la colonne sur le rapport. L'unité de mesure peut être en pouces ou en centimètres tout dépendant de celle choisie lors de la partie « Mesures ». Pour un exemple de largeur de colonne, voir la lettre B.
M : Permets de choisir l’alignement des lignes de données dans la colonne. Pour un exemple d'alignement, voir la lettre C. N : Le champ « Invisible » n'affichera pas les données pour cette colonne. Pour un exemple de champs vide, voir la lettre F. Le champ « Case à cocher » permet d'afficher une case à cocher sur le rapport plutôt que 0 et 1 pour les champs qui sont des cases à cocher. Pour un exemple de case à cocher, voir la lettre E. Le champ « Durée » permet de convertir un champ numérique en durée.

Par exemple : « 1,5 » deviendrait « 1 h 30 ».

O : Permets de voir uniquement la date ou uniquement l'heure. P : Permets de personnaliser la police d'en-tête de cette colonne.
Q : Permet de confirmer la modification et ajouter une autre colonne au besoin.

Police (Colonne)

Prodon5 Rapports personnalisés 009.png

A : Permets de personnaliser la police de cette colonne.

B : Si vous cliquez sur le bouton « Confirmer l'ajout » ça va fermer la fenêtre et si vous cliquez sur « Confirmer et ajouter » la fenêtre restera ouverte et vous pourrez ajouter une autre colonne.

Exemples d'affichage
Prodon5 Rapports personnalisés 010.png
A : Des en-têtes de groupe portant le nom « Informations du donateur » et « Don » ont été ajoutés. Pour que les quatre champs soient dans le même groupe, il faut simplement inscrire exactement la même chose dans le champ « En-tête de groupe » lors de la configuration de l'affichage. B : La largeur de la colonne est de 1 pouce.
C : L'alignement par défaut du « No client » était à droite, et il a été changé pour être à gauche. Pour ce faire, il faut simplement sélectionner à l'aide de la liste déroulante l'alignement désiré. D : La fiche de cet individu ne contenait pas sa ville, donc au lieu que la case soit vide, il est inscrit « Inconnue ».
E : Le nom du champ dans la base de données était « Cie? » et le nom de l'en-tête de colonne a été modifié pour « Compagnie ». Pour ce faire, il faut simplement modifier le champ « En-tête ». Par défaut, le nom inscrit est le nom du champ. F : Les donateurs sont en ordre alphabétique de nom, puisque le champ « Nom » a été ajouté, mais il est invisible. Si le champ n'avait pas été ajouté, la colonne « Client » aurait été placée en ordre alphabétique de prénom.
G : La case est cochée si le donateur est une compagnie. Si l'option « Case à cocher » n'avait pas été cochée lors de la configuration de l'affichage, il aurait été inscrit « 1 » pour une case cochée et « 0 » pour une case vide.
Exemple de calcul sur colonne
Prodon5 Rapports personnalisés 011.png

A : Ce calcul par colonne est la somme des dons pour l'activité « Dons généraux », de l'occasion « Dons en l'honneur ».

B : Le grand total est égal à la somme de tous les dons de l'occasion « Dons en l'honneur »

Ajout d'une séparation

L'ajout de séparations permet de sectionner le rapport en fonction d'une information particulière. Le sectionnement se fait chaque fois que le rapport rencontre une nouvelle information.

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png de l'onglet « Séparations », la fenêtre suivante s'ouvre. Pour tous les prochains exemples concernant les séparations, se référer à la section « Exemples de séparations ».

Prodon5 Rapports personnalisés 012.png

A : Permets de choisir un libellé pour la séparation. Pour un exemple de séparation nommée, voir la lettre A.

B : Permets de choisir si la séparation sera triée en ordre croissant ou décroissant. Pour un exemple d'ordre de tri croissant, voir la lettre B.

C : Permets de changer de page entre chaque séparation. Pour un exemple de changement de page entre les séparations, voir la lettre B.

D : Permets d'insérer une séparation sans l'afficher sur le rapport. Pour un exemple de séparation invisible, voir la lettre A.

E : Permets de ne pas afficher le nom donné en A. Pour un exemple de séparation sans libellé, voir la lettre A.

F : Permets de choisir un autre libellé pour les totaux au lieu de total ou grand total.

G : Permets de personnaliser la police de cette séparation. H : Permets d'indiquer sur quel champ doit être basé la séparation. Pour en ajouter plus d'un, cliquer sur le bouton Bouton Ajouter.png, à droite. Pour un exemple de séparation contenant deux champs, voir la lettre A.
I : Permets de retirer des champs de la séparation. J : Permets de traduire le libellé dans les autres langues.
K : Permets de consulter la légende des formats. L : Permets de configurer la valeur configurable ou conditionnelle, dans les autres cas ce bouton sera grisé.
M : Permets d'éditer la fonction de calcul, dans les autres cas ce bouton sera grisé. N : Permets de déterminer l'ordre des séparations.
O : Si vous cliquez sur le bouton « Confirmer l'ajout » ça va fermer la fenêtre et si vous cliquez sur « Confirmer et ajouter » la fenêtre restera ouverte et vous pourrez ajouter une autre séparation.

NOTE : Les séparations peuvent occasionner des erreurs si elles sont mal interprétées. Par exemple, le champ « Client » contient l’information « Nom de compagnie »  OU « Nom » ET « Prénom ». Donc, si deux clients ont exactement le même nom et prénom, ils seront regroupés puisque l’information du champ « Client » est la même. Il est donc plus judicieux de séparer les clients par « NUC » puisqu'il est impossible que deux clients aient le même « NUC ».


Exemples de séparations

Premier exemple

Prodon5 Rapports personnalisés 013.png

A : La séparation est nommée « Occasion », mais le libellé n'est pas visible.

B : Le libellé des séparations est « Activité », elles sont triées en ordre croissant.

Deuxième exemple

Prodon5 Rapports personnalisés 014.png

A : Une séparation par occasion a été ajoutée et la case « Invisible » a été cochée. La séparation n'apparaît donc pas.

NOTE : L'option « Effectuer un changement de page » a été cochée, il y a donc une seule activité par page. La deuxième activité se trouve alors sur la deuxième page.

Troisième exemple

Prodon5 Rapports personnalisés 015.png

A : Au lieu d'ajouter deux séparations (une séparation « Occasion » et une autre « Activité »), une seule séparation à deux champs a été ajoutée (le libellé de la séparation est « Occasion et activité »), ce qui permet que le nom de l'occasion et le nom de l'activité se retrouvent sur la même ligne et à chaque séparation. Si deux séparations avaient été ajoutées, le nom de l'occasion aurait été indiqué une seule fois, c'est-à-dire juste avant la première activité, pour un exemple, voir le premier exemple dans les exemples de séparations.

Valeur configurable

Une « valeur configurable » est utilisée pour inclure plusieurs champs dans une même colonne.

Par exemple, au lieu d'afficher les champs « Adresse », « Ville », « Province » et « Code postal » sur 4 colonnes, il est possible d'afficher ces 4 informations dans une même colonne.

Prodon5 Rapports personnalisés 016.png

A : Dans la liste déroulante « Champ », choisir « *Valeur configurable ».

B : Après avoir choisi le champ « *Valeur configurable », le bouton Bouton configurer.png permettant de configurer le champ apparaît.


En cliquant sur le bouton Bouton configurer.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon5 Rapports personnalisés 017.png

A : Contiens la liste des champs pouvant être utilisés dans la « *Valeur configurable ». Il suffit de double-cliquer sur le champ et il sera ajouté en B.

B : Affiche l'information qui sera dans la colonne. Il est possible de taper directement dans cette boîte pour ajouter du texte entre les champs à utiliser. Pour voir le résultat, cliquer ici.


Exemple de rapport avec une valeur configurable

Prodon5 Rapports personnalisés 018.png
Voici le résultat de la valeur configurable configurée plus haut.

Valeur conditionnelle

Une « valeur conditionnelle » permet d'afficher une information en fonction de la réponse à une condition donnée.
Par exemple, si un client est anonyme, la mention « Anonyme » doit apparaître dans la colonne, sinon le nom du donateur doit être inscrit.

Prodon5 Rapports personnalisés 019.png

A : Dans la liste déroulante « Champ », choisir « *Valeur conditionnelle ».

B : Après avoir sélectionné le champ, la fenêtre « Choix du type de colonne » apparaît. Choisir le type de colonne approprié aux champs qui seront sélectionnés en C.

C : Après avoir choisi le champ, le bouton Bouton configurer.png permettant de configurer le champ apparaît.

NOTE : Le type de colonne aura un impact sur le résultat possible de la condition ainsi que sur les options disponibles pour cette colonne.  Par exemple, il sera impossible de faire une somme sur un type « Texte ».


En cliquant sur le bouton Bouton configurer.png, la fenêtre suivante s'ouvre.
Prodon5 Rapports personnalisés 020.png

A : Pour configurer la condition, double-cliquer dans la case blanche sous « Condition ».

B : Pour configurer le résultat à afficher lorsque la condition en A est vraie, cliquer dans la case blanche sous « Résultat ».

C : Il est possible d'ajouter ou de supprimer des conditions à l'aide de ces deux boutons.

D : Permets de déterminer l'ordre des requêtes.


Après avoir double-cliqué dans la case blanche sous « Condition », la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon5 Rapports personnalisés 021.png

A : Contiens la liste des champs pouvant être utilisés pour définir la condition. Pour insérer un champ dans la condition, il suffit de double-cliquer sur celui à insérer et il s'ajoutera en B.

B : Affiche la condition. Il est possible d'ajouter manuellement de l'information, comme le « 1 ».

C : Permets d'insérer des opérations dans la condition.

NOTE : Pour savoir ce que signifient les boutons, pointer la souris sur le bouton désiré.

NOTE : Le « 1 » signifie que la case « Anonyme » doit être cochée. Si le champ avait été égal à « 0 », la condition aurait été que la case « Anonyme » ne doit pas être cochée.


Après avoir double-cliqué dans la case blanche sous « Résultat », la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon5 Rapports personnalisés 022.png

A : Contiens la liste des champs pouvant être utilisés pour définir le résultat de la condition. Pour insérer un champ dans le résultat, il suffit de double-cliquer sur celui à insérer et il s'ajoutera en B.

B : Affiche le résultat. Il est possible d'ajouter des champs ou d'inscrire quelque chose à l'aide du clavier. Dans l'exemple, si la condition est vraie, il sera inscrit « Anonyme ».

C : Permets d'insérer des opérations dans le résultat.

NOTE : Pour savoir ce que signifient les boutons, pointer la souris sur le bouton désiré.

NOTE : Pour inscrire quelque chose à l'aide du clavier, il faut toujours l'inscrire entre deux apostrophes. Il est également possible de laisser le champ vide si la condition est vraie. Il suffit d'inscrire seulement deux apostrophes (pas un guillemet anglais).


Prodon5 Rapports personnalisés 023.png

Il est possible d'ajouter autant de conditions que désiré. De plus, si la dernière condition est vide, son résultat sera appliqué pour toutes les situations ne répondant pas à une des conditions précédentes. Dans cet exemple, si la case « Anonyme » est cochée, la mention « Anonyme » s'inscrira dans le rapport. Dans tous les autres cas, le nom du donateur sera inscrit. Pour voir le résultat de cette valeur conditionnelle, cliquer ici.

Exemple de rapport avec une valeur conditionnelle

Prodon5 Rapports personnalisés 024.png

A : La valeur conditionnelle a été nommée « Client ».

B : Voici le résultat des critères configurés plus haut. Lorsque la case « Anonyme » est cochée il sera inscrit « Anonyme », sinon c'est le nom du donateur qui s'affiche.


Fonction de calcul

Une « Fonction de calcul » est une opération mathématique permettant d’obtenir un résultat précis.

Par exemple, il est possible de prendre le champ « Montant » et de le multiplier par 0,10 afin d'obtenir une colonne qui affiche 10 % de la valeur des montants de transaction.

Prodon5 Rapports personnalisés 025.png

A : Dans la liste déroulante « Champ », choisir « *Fonction de calcul ».

B : Après avoir choisi le champ « *Fonction de calcul », le bouton ProDon Rapports personnalisés 05.jpg permettant de configurer le celui-ci apparaît.

En cliquant sur le bouton ProDon Rapports personnalisés 05.jpg, la fenêtre suivante s'ouvre.
Prodon5 Rapports personnalisés 026.png

A : Contient la liste des champs pouvant être utilisés pour le champ « *Fonction de calcul ». Il suffit de double-cliquer sur le champ et il s'ajoutera automatiquement en B.

B : Affiche la formule de calcul. Il est possible d'ajouter manuellement du texte dans cette boîte en utilisant le clavier.

C : Permets d'insérer des opérations à la formule.

NOTE : Pour savoir ce que signifient les boutons, pointer la souris sur le bouton désiré.

Exemple de rapport avec une fonction de calcul

Prodon5 Rapports personnalisés 027.png

Dans cet exemple, le champ « *Fonction de calcul » a été nommé « 10% du don ».


Utiliser l’option « Ce rapport est un regroupement »

Cette option s'active lors de la configuration des options visuelles et permet d’afficher plusieurs lignes de la grille en une seule ligne sur le rapport. Pour être regroupées, les lignes doivent contenir une information identique dans toutes les colonnes utilisées sur le rapport, à l’exception des colonnes sur lesquelles une opération de regroupement est effectuée.

Il y a 6 types d’opérations disponibles :
Moyenne : Calcule la moyenne des valeurs existantes (ne tiens pas compte des lignes vides).
Par exemple : Si les valeurs sont : « 2 », « Vide », « Vide » et « 4 », le résultat sera « 3 ».
Nombre : Compte le nombre de lignes (ne tiens pas compte des lignes vides).
Par exemple : Si les valeurs sont : « 1 », « 0 », « Vide » et « 2 », le résultat sera « 3 ».
Maximum : Indique la plus grande valeur existante.
Minimum : Indique la plus petite valeur existante (ne tiens pas compte des lignes vides).
Somme : Additionne les valeurs.
Nombre de valeurs distinctes : Calcule le nombre de valeurs différentes (tiens compte des lignes vides).
Par exemple : Si les valeurs sont : « 1 », « Vide », « 1 » et « 3 », le résultat sera « 3 ».

ATTENTION : Ne pas confondre ces opérations avec celles de la section « Calcul sur colonne ».


Exemple de recherche à l'écran

Prodon5 Rapports personnalisés 028.png

Un décompte manuel permet de trouver :

  • 43 transactions effectuées.
  • 34 clients différents.
  • 1 seule occasion.


Résultat de la recherche à l'écran

Prodon5 Rapports personnalisés 029.png

Dans ce rapport, les colonnes « No client », « Client », « Occasion » et « Montant » sont affichés. De plus, une opération de regroupement a été effectuée sur le champ « Montant ».



Nom du document : ProDon:Rapports personnalisés
Version : 5.0.5