ProDon:Sommaire d'analyse

Introduction

La gestion « Analyse et historique » contient toutes les transactions de la base de données. Il est fréquent de vouloir faire ressortir des informations aux fins d’analyse. Plusieurs de ces analyses seront possibles grâce aux sommaires disponibles. Par exemple :

• Combien y a-t-il eu de clients différents pour les 1000 transactions d'une occasion ciblée ?
• Quelle est la répartition par ville de ces mêmes 1000 transactions ?
• Queel est le montant total de toutes les transactions d'une année ciblée ?
• ...

Consulter les sommaires

Les sommaires sont toujours calculés en fonction de la liste active. La liste active est le résultat d’une recherche ou d’un filtre. Par exemple, si on veut comparer les informations de plusieurs éditions des tournois de golf, il faudra d’abord faire une recherche permettant d’avoir à l’écran uniquement les transactions touchant à un des tournois de golf. Pour plus d’information sur les recherches ou les filtres.

Lorsque votre recherche est faite, vous pouvez afficher les sommaires à l’aide du bouton .

La fenêtre se sépare ensuite en deux sections.

Fichier:ProDon Sommaire analyse 001.png
A : La liste active	B : Le sommaire d'analyse

La section réservée au sommaire présente trois éléments.

Fichier:ProDon Sommaire analyse 002.png
A : Les données sommarisées ou le résultat du sommaire	B : Le nom du sommaire affiché en A.
C : Le bouton d’exportation vers Excel.

Certains sommaires nécessitent de l’information supplémentaire en B. Par exemple, pour utiliser le sommaire « Caract. clients » qui signifie « Caractéristique clients », il faut indiquer le nom de la caractéristique qui nous intéresse.

Fichier:ProDon Sommaire analyse 003.png

Exporter les sommaires vers Excel

Il est possible d’exporter les données présentées en A à l’aide du bouton . Après avoir cliqué sur ce bouton, une fenêtre s’ouvre pour la configuration de l’exportation vers Excel.

Onglet Sommaires

Fichier:ProDon Sommaire analyse 004.png
A : Vous devrez tout d’abord indiquer quels sommaires vous désirez exporter vers Excel. Par défaut, le sommaire choisi précédement est déjà coché. Il est aussi possible d’exporter plusieurs sommaires.	B : Certains sommaires nécessitent de l’information complémentaire. Vous pourrez choisir les éléments appropriés ici.
C : Pour exporter vers Excel, ProDon doit créer un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez décider ici du nom que portera le fichier.

Onglet Colonnes

Fichier:ProDon Sommaire analyse 005.png
A : La section « Identification » permet d’indiquer à quoi se rattachent les montants. Pour un sommaire par caractéristique « Profession », la description est le nom de la profession et il n’y a pas de code. Dans un sommaire par occasion la description est le nom de l’occasion et le code est aussi celui de l’occasion.	B :La section « Sommaires » permet d’indiquer quels montants vous désirez exporter vers Excel.