ProDon:Statut « À calculer » vers « À délivrer » : Différence entre versions

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'''Cliquer sur le lien, pour consulter le plan de formation [http://doc.logilys.com/formation/Recus_de_dons.pdf Reçus de dons]'''
  
 
== Introduction<br>  ==
 
== Introduction<br>  ==
  
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Dans le «&nbsp;Traitement par lots : Reçus&nbsp;» de '''''ProDon''''', il existe [[ProDon:Traitement des reçus à émettre#Types_de_re.C3.A7us|5 différents types de reçus]]. Entre autres, il y a les reçus de type «&nbsp;À calculer&nbsp;».<br>
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Dans le menu «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;: Reçus&nbsp;» de '''''Prodon''''', il existe [[ProDon:Traitement des reçus à émettre#Types_de_re.C3.A7us|5 différents types de reçus]]. Entre autres, il y a les reçus de type «&nbsp;À calculer&nbsp;».  
  
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Le reçu de type «&nbsp;À calculer&nbsp;» est un reçu dont le montant n'est pas encore connu, lorsque le prix de vente d'une activité est établi, mais que l'avantage n'a pas encore été calculé.  
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Le reçu de type «&nbsp;À calculer&nbsp;» est un reçu dont la valeur de l’avantage n'est pas encore établie dans l'activité de l'occasion, mais que la vente de billets par exemple est déjà commencée.  
  
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La valeur de l’avantage est la valeur du bien ou du service dont le donateur bénéficie, par exemple, lors d'un tournois de golf, le donateur peut bénéficie d'une partie de golf ou encore d'un souper.<br>
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La valeur de l’avantage est la valeur du bien ou du service dont le donateur bénéficie lors d’un événement. Par exemple, lors d'un tournoi de golf, le donateur peut bénéficier d'une partie de golf ou encore d'un souper.  
  
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Une fois que la valeur de l'avantage est connue, il faut l'inscrire dans l'activité d'occasion, de sorte que les reçus «&nbsp;À calculer&nbsp;» se déplacent dans 1 des 4 autres onglets du «&nbsp;Traitement par lots : Reçus&nbsp;», puisqu'un reçu «&nbsp;À calculer&nbsp;» ne peut pas être émis.
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Lorsque la valeur de l'avantage est connue, il faut l'inscrire dans l'activité de l'occasion, de sorte que les reçus «&nbsp;À calculer&nbsp;» se déplacent dans un des quatre autres onglets du «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;: Reçus&nbsp;», puisqu'un reçu «&nbsp;À calculer&nbsp;» ne peut pas être émis.  
  
 
== Modification du statut «&nbsp;À calculer&nbsp;» vers «&nbsp;À émettre&nbsp;»  ==
 
== Modification du statut «&nbsp;À calculer&nbsp;» vers «&nbsp;À émettre&nbsp;»  ==
  
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Vérifier d'abord s'il existe des transactions «&nbsp;À calculer&nbsp;» dans le «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;: Reçus&nbsp;».  
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<br>Il existe deux façons de modifier le statut d’un reçu «&nbsp;À calculer&nbsp;» et ajouter la valeur de l’avantage&nbsp;:<br>
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*[[ProDon:Statut « À calculer » vers « À émettre »#Modification_du_statut_du_re.C3.A7u_.C3.A0_partir_du_.C2.AB.C2.A0Traitement_par_lots.C2.A0:_Re.C3.A7us.C2.A0.C2.BB|À partir du «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;: Reçus&nbsp;»]]<br>
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*[[ProDon:Statut « À calculer » vers « À émettre »#Modification_du_statut_du_re.C3.A7u_.C3.A0_partir_de_la_.C2.AB.C2.A0Gestion_des_occasions.C2.A0.C2.BB|À partir de la «&nbsp;Gestion des occasions&nbsp;»]]<br>
  
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{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" width="200"
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'''ATTENTION&nbsp;:''' Peu importe la manière choisie, cela modifiera tous les reçus liés à cette «&nbsp;occasion/activité&nbsp;».<br> 
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=== Modification du statut du reçu à partir du «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;: Reçus&nbsp;»  ===
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton traitement reçus.png]] Reçus&nbsp;».  
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Se rendre dans l'onglet «&nbsp;Reçus à calculer&nbsp;», dans le «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;: Reçus&nbsp;».  
  
 
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| colspan="2" | [[Image:À calculer vers à émettre 001.png]]
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Ce bouton&nbsp;[[Image:Bouton modifier activité.png]] permet d'ouvrir l'activité à modifier.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Sélectionner le reçu dont l'activité doit être modifiée.
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=== Modification du statut du reçu à partir de la «&nbsp;Gestion des occasions&nbsp;»  ===
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Se rendre à la gestion des occasions de dons. À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Transactions&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton occasion de don.png]] Occasions de dons&nbsp;».
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| colspan="2" |Après avoir cliqué sur [[Fichier:Petit Bouton Modifier.png|sans_cadre|20x20px]], la fenêtre suivante s'ouvre.
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Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton traitement reçus.png]] Reçus&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre. Aller dans l'onglet «&nbsp;Reçus à calculer&nbsp;».  
 
  
 
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| colspan="2" | [[Image:À calculer vers à émettre 002.png]]
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 003.png|sans_cadre|786x786px]]<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Dans cet exemple, il existe une transaction «&nbsp;À calculer&nbsp;», dont l'occasion est «&nbsp;Tournois de golf 2012&nbsp;» et l'activité «&nbsp;Billet pour le golf et le souper&nbsp;».  
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Veuillez vous positionner sur la bonne activité et cliquez sur [[Fichier:Petit Bouton Modifier.png|sans_cadre|20x20px]].  
  
 
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Pour modifier le statut d'un reçu «&nbsp;À calculer&nbsp;», ouvrir la fiche de l'activité dont la valeur de l'avantage n'a pas encore été inscrite.<br>
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== Modification de l'activité ==
  
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Transactions&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton occasion de don.png]] Occasions de dons&nbsp;».<br>
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Après avoir cliqué sur [[Fichier:Petit Bouton Modifier.png|sans_cadre|20x20px]] de l'activité ou cliqué sur le bouton [[Image:Bouton modifier activité.png]], la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 004.png|sans_cadre|786x786px]]
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Cocher la case «&nbsp;Avantage&nbsp;» au lieu de la case «&nbsp;À calculer&nbsp;».
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Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton occasion de don.png]] Occasions de dons&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre. Aller dans l'onglet «&nbsp;Occasions de dons&nbsp;».<br>
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Après avoir coché la case «&nbsp;Avantage&nbsp;», les cases suivantes apparaissent.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Rechercher, à l'aide de la [[Fonction communes : Barre de recherche|barre de recherche]], l'occasion dont le prix de vente n'est pas défini.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Inscrire la valeur de l'avantage dans cette case.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Double-cliquer ensuite sur l'occasion dont le prix de vente n'est pas défini.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Inscrire la description des biens ou services dont le donateur a bénéficié.  
  
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'''ATTENTION&nbsp;:''' Cette description est celle qui apparaîtra sur le reçu.
  
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Après avoir double-cliqué sur l'occasion, la fenêtre suivante s'ouvre.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le montant du reçu s'inscrit automatiquement en inscrivant le montant de l'avantage en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
  
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| colspan="2" | [[Image:À_calculer_vers_à_émettre_005.png]]<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Après avoir rempli les cases précédentes, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;».  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Dans le bas, double cliquer sur l'activité dont le prix de vente n'a pas été défini.  
 
  
 
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Après avoir cliqué sur l'activité, la fenêtre suivante s'ouvre.
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Après avoir cliqué sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Cocher la case «&nbsp;Avantage&nbsp;» au lieu de la case «&nbsp;À calculer&nbsp;».
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Oui&nbsp;» afin de modifier le statut «&nbsp;À calculer&nbsp;» pour «&nbsp;À émettre&nbsp;».  
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| colspan="2" |Après avoir cliqué sur «[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Oui&nbsp;», aller dans le «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;: Reçus&nbsp;», pour vérifier si le statut a bien été modifié.
  
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 007.png|sans_cadre|1095x1095px]]
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| colspan="2" |[[Fichier:Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 008.png|sans_cadre|1095x1095px]]
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Les reçus ne sont plus dans l'onglet «&nbsp;Reçus à calculer&nbsp;», ils sont maintenant dans l'onglet « Reçus à émettre » car ils étaient tous en lien avec la même activité, sinon vous devez faire la même chose pour chaque activité dont le statut est « À calculer »
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Selon le [[ProDon:Traitement des reçus à émettre#Types_de_re.C3.A7us|type de reçu]], on le retrouvera dans un des onglets «&nbsp;Reçus à émettre&nbsp;», «&nbsp;Reçus annuels&nbsp;», «&nbsp;Reçus avec remerciement intégré&nbsp;» ou «&nbsp;Reçus annuels avec remerciement intégré&nbsp;».
  
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Version actuelle datée du 22 avril 2022 à 15:33

Statut « À calculer » vers « À délivrer »

Cliquer sur le lien, pour consulter le plan de formation Reçus de dons

Introduction

Dans le menu « Traitement par lots : Reçus » de Prodon, il existe 5 différents types de reçus. Entre autres, il y a les reçus de type « À calculer ».

Le reçu de type « À calculer » est un reçu dont la valeur de l’avantage n'est pas encore établie dans l'activité de l'occasion, mais que la vente de billets par exemple est déjà commencée.

La valeur de l’avantage est la valeur du bien ou du service dont le donateur bénéficie lors d’un événement. Par exemple, lors d'un tournoi de golf, le donateur peut bénéficier d'une partie de golf ou encore d'un souper.

Lorsque la valeur de l'avantage est connue, il faut l'inscrire dans l'activité de l'occasion, de sorte que les reçus « À calculer » se déplacent dans un des quatre autres onglets du « Traitement par lots : Reçus », puisqu'un reçu « À calculer » ne peut pas être émis.

Modification du statut « À calculer » vers « À émettre »


Il existe deux façons de modifier le statut d’un reçu « À calculer » et ajouter la valeur de l’avantage :

ATTENTION : Peu importe la manière choisie, cela modifiera tous les reçus liés à cette « occasion/activité ».

Modification du statut du reçu à partir du « Traitement par lots : Reçus »

Se rendre dans l'onglet « Reçus à calculer », dans le « Traitement par lots : Reçus ».

Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 001.png

A : Ce bouton Bouton modifier activité.png permet d'ouvrir l'activité à modifier.

B : Sélectionner le reçu dont l'activité doit être modifiée.

Modification du statut du reçu à partir de la « Gestion des occasions »

Se rendre à la gestion des occasions de dons. À partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Bouton occasion de don.png Occasions de dons ».

Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 002.png


Après avoir cliqué sur Petit Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.
Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 003.png

Veuillez vous positionner sur la bonne activité et cliquez sur Petit Bouton Modifier.png.


Modification de l'activité

Après avoir cliqué sur Petit Bouton Modifier.png de l'activité ou cliqué sur le bouton Bouton modifier activité.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 004.png

A : Cocher la case « Avantage » au lieu de la case « À calculer ».


Après avoir coché la case « Avantage », les cases suivantes apparaissent.

Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 005.png

A : Inscrire la valeur de l'avantage dans cette case.

B : Inscrire la description des biens ou services dont le donateur a bénéficié.

ATTENTION : Cette description est celle qui apparaîtra sur le reçu.

C : Le montant du reçu s'inscrit automatiquement en inscrivant le montant de l'avantage en A.

D : Après avoir rempli les cases précédentes, cliquer sur « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification ».


Après avoir cliqué sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification », la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 006.png

A : Cliquer sur « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Oui » afin de modifier le statut « À calculer » pour « À émettre ».


Après avoir cliqué sur «Bouton Crochet ajouter confirmer.png Oui », aller dans le « Traitement par lots : Reçus », pour vérifier si le statut a bien été modifié.
Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 007.png
Prodon5 Statut à calculer vers à émettre 008.png

Les reçus ne sont plus dans l'onglet « Reçus à calculer », ils sont maintenant dans l'onglet « Reçus à émettre » car ils étaient tous en lien avec la même activité, sinon vous devez faire la même chose pour chaque activité dont le statut est « À calculer »

NOTE : Selon le type de reçu, on le retrouvera dans un des onglets « Reçus à émettre », « Reçus annuels », « Reçus avec remerciement intégré » ou « Reçus annuels avec remerciement intégré ».

Nom du document : ProDon:Statut « À calculer » vers « À délivrer »
Version : 5.0.5.7


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