ProDon:Statut « À calculer » vers « À délivrer »

Modèle:Entete ProDon

Introduction

Dans le menu « Traitement par lots : Reçus » de ProDon, il existe 5 différents types de reçus. Entre autres, il y a les reçus de type « À calculer ».

Le reçu de type « À calculer » est un reçu dont la valeur de l’avantage n'est pas encore établie, mais que la vente de billets, par exemple est déjà commencée.

La valeur de l’avantage est la valeur du bien ou du service dont le donateur bénéficie lors d’un événement. Par exemple, lors d'un tournoi de golf, le donateur peut bénéficier d'une partie de golf ou encore d'un souper.

Lorsque la valeur de l'avantage est connue, il faut l'inscrire dans l'activité de l'occasion, de sorte que les reçus « À calculer » se déplacent dans un des quatre autres onglets du « Traitement par lots : Reçus », puisqu'un reçu « À calculer » ne peut pas être émis.

Modification du statut « À calculer » vers « À émettre »

Vérifier d'abord si l’onglet « À calculer », dans le « Traitement par lots : Reçus », contient des reçus à calculer.

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Traitement par lots », puis choisir «  Reçus ».

Après avoir cliqué sur «  Reçus », la fenêtre suivante s'ouvre. Aller dans l'onglet « Reçus à calculer ».

A : Dans cet exemple, il y a un reçu « À calculer », dont l'occasion est « Tournois de golf 2012 » et l'activité « Billet pour le golf et le souper ».

Pour modifier le statut d'un reçu « À calculer », ouvrir la fiche de l'activité dont la valeur de l'avantage n'a pas encore été inscrite.

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir «  Occasions de dons ».

Après avoir cliqué sur «  Occasions de dons », la fenêtre suivante s'ouvre. Aller dans l'onglet « Occasions de dons ».
A : Rechercher, à l'aide de la barre de recherche, l'occasion dont le prix de vente n'est pas défini.	B : Double-cliquer ensuite sur l'occasion dont le prix de vente n'est pas défini.

Après avoir double-cliqué sur l'occasion, la fenêtre suivante s'ouvre.

A : Dans le bas, double cliquer sur l'activité dont le prix de vente n'a pas été défini.

Après avoir cliqué sur l'activité, la fenêtre suivante s'ouvre.

A : Cocher la case « Avantage » au lieu de la case « À calculer ».

Après avoir coché la case « Avantage », les cases suivantes apparaîssent.
A : Inscrire la valeur de l'avantage dans cette case.	B : Inscrire les biens ou services dont le donateur a bénéficié.
C : Le montant du reçu s'inscrit automatiquement en inscrivant le montant de l'avantage en A.	D : Après avoir rempli les cases précédentes, cliquer sur «  Confirmer la modification ».

Après avoir cliqué sur le bouton «  Confirmer le modification », la fenêtre suivante s'ouvre.

Cliquer sur «  Oui » afin de modifier le statut du reçu « À calculer » pour « À émettre ».

Après avoir cliqué sur «  Oui », aller dans le « Traitement par lots : Reçus », pour vérifier si le statut du reçu a bien été modifié.

A : Le reçu n'est plus dans l'onglet « Reçus à calculer ».	B : Il est maintenant dans l'onglet « Reçus à émettre ».
NOTE : Selon le type de reçu, le reçu se retrouvera peut-être dans les onglets « Reçus annuels », « Reçus avec remerciement intégré » ou « Reçus annuels avec remerciement intégré ».

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