ProDon:Statut « À calculer » vers « À délivrer »
Introduction
Dans le « Traitement par lots : Reçus » de ProDon, il existe 5 différents types de reçus. Entre autres, il y a les reçus de type « À calculer ».
Le reçu de type « À calculer » est un reçu dont le montant n'est pas encore connu, lorsque le prix de vente d'une activité est établi, mais que l'avantage n'a pas encore été calculé.
La valeur de l’avantage est la valeur du bien ou du service dont le donateur bénéficie, par exemple, lors d'un tournois de golf, le donateur peut bénéficier d'une partie de golf ou encore d'un souper.
Une fois que la valeur de l'avantage est connue, il faut l'inscrire dans l'activité d'occasion, de sorte que les reçus « À calculer » se déplacent dans un des quatre autres onglets du « Traitement par lots : Reçus », puisqu'un reçu « À calculer » ne peut pas être émis.
Modification du statut « À calculer » vers « À émettre »
Vérifier d'abord s'il existe des transactions « À calculer » dans le « Traitement par lots : Reçus ».
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Traitement par lots », puis choisir « | |
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Après avoir cliqué sur « | |
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A : Dans cet exemple, il existe une transaction « À calculer », dont l'occasion est « Tournois de golf 2012 » et l'activité « Billet pour le golf et le souper ». |
Pour modifier le statut d'un reçu « À calculer », ouvrir la fiche de l'activité dont la valeur de l'avantage n'a pas encore été inscrite.
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « | |
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Après avoir cliqué sur « | |
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A : Rechercher, à l'aide de la barre de recherche, l'occasion dont le prix de vente n'est pas défini. |
B : Double-cliquer ensuite sur l'occasion dont le prix de vente n'est pas défini. |
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Après avoir double-cliqué sur l'occasion, la fenêtre suivante s'ouvre. | |
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A : Dans le bas, double cliquer sur l'activité dont le prix de vente n'a pas été défini. |
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Après avoir cliqué sur l'activité, la fenêtre suivante s'ouvre. | |
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A : Cocher la case « Avantage » au lieu de la case « À calculer ». |
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Après avoir coché la case « Avantage », les cases suivantes apparaîssent. | |
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A : Inscrire la valeur de l'avantage dans cette case. |
B : Inscrire les biens ou services dont le donateur a bénéficié. |
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C : Le montant du reçu s'inscrit automatiquement en inscrivant le montant de l'avantage en A. |
D : Après avoir rempli les cases précédentes, cliquer sur « |
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Après avoir cliqué sur le bouton « | |
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Cliquer sur « |
Après avoir cliqué sur « 
Oui », aller dans le « Traitement par lots : Reçus », pour vérifier si le statut du reçu a bien été modifié.
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A : Le reçu n'est plus dans l'onglet « Reçus à calculer ». |
B : Il est maintenant dans l'onglet « Reçus à émettre ». |
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NOTE : Selon le type de reçu, le reçu se retrouvera peut-être dans les onglets « Reçus annuels », « Reçus avec remerciement intégré » ou « Reçus annuels avec remerciement intégré ». | |
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