ProLoc:Activité d'inscription

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Introduction

La gestion des activités d'inscription permet de ...

Gestion des activités d'inscription

Pour accéder à la gestion des activités, il faut aller dans le menu « Inscriptions » puis dans « Activité bouton001.png Activités d'inscription ».
Gestion des Activité001.png


Après avoir cliqué sur « Activité bouton001.png Activités d'inscription », la fenêtre suivante s'ouvre.
Gestion des Activité002.png
A: Permet de fermer la gestion des activités. B: Permet d'accéder aux différents rapports de la gestion des activités.
C: Permet de se déplacer d'une activité à l'autre dans la grille en M. D: Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse.
E: Permet d'ajouter une activité.
F: Permet de modifier ou de consulter l'activité sélectionnée en M
G: Permet de retirer une activité.
H: Permet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur l'exportation/fusion, cliquer ici.
I: Permet d'archiver ou de désarchiver une activité.
J: Permet d'ouvrir la page Web de l'activité d'inscription.
K: Permet d'accéder à la gestion de l'importation des inscriptions en ligne.
L: Permet de synchroniser les données de ProLoc avec le Web.
M: Contient la liste des activités d'inscriptions.


Options de l'activité d'inscription

Onglet « Activité »

Pour accéder à la gestion des activités, il faut aller dans le menu « Inscriptions » puis dans « Activité bouton001.png Activités d'inscription ».
Gestion des Activité001.png


Pour modifier ou consulter une activité, il faut se positionner sur l'activité dans la grille en A et cliquer sur « Bouton Modifier.png Modifier / consulter » en B ou encore appuyer sur la touche retour du clavier.
Activité002.png
A: Grille de sélection des activités B: Permet de modifier et de consulter une activité existante.

Après avoir cliqué sur « Bouton Modifier.png Modifier / consulter », la fenêtre suivante s'ouvre. L'onglet « Activité » contient les informations générales de l'activité.
Activité001.png
A: Permet de fermer l'activité et de retourner à la grille de gestion des activités.

B: Lorsqu'un autre utilisateur est en modification dans une activité, l'activité est verrouillée. Elle est donc en consultation seulement. Ce bouton permet de déverrouillée l'activité lorsque l'utilisateur a fermé la fiche.


C: Permet de sauvegarder les modifications apportées à l'activité.
D: Permet d'accéder aux différents rapports en lien avec l'activité.
E: Permet de se déplacer d'une activité à l'autre dans la grille de gestion des activités, sans avoir à sortir de l'activité.
F: Ce bouton contient les dix dernières activités modifiées ainsi qu'une option « Rechercher », ce qui permet d'ouvrir une autre activité sans avoir à retourner dans la gestion des activités.
G: Permet de dupliquer les informations d'une autre activité.
H: Permet de synchroniser l'activité avec le site Web.
I: Permet d'ouvrir la page Web de l'activité.
J: Permet d'activer ou de désactiver la maintenance de l'activité sur le site Web.
K: Permet d'inscrire le code de l'activité.
L: Permet d'inscrire le titre de l'activité.
M: Permet d'inscrire une description pour l'activité.
N: Permet de spécifier si l'activité sera réservée aux individus ou aux entreprises.

O: Permet d'inscrire un titre différent pour chaque langue de ProLoc.

Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.

P: Permet de modifier la description de l'activité.
Q: Permet d'associer une image à l'activité.

R: Permet d'associer une image différente pour chaque langue de ProLoc.

Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.


Onglet « Inscription en ligne », « Général »

L'onglet « Inscription en ligne », « Général », contient différentes options en vue de l'inscription en ligne.
Activité003.png

A: Permet de rendre l'activité visible sur le site Web français.

Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.

B: Permet de rendre l'activité visible sur le site Web anglais.

Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.

C: Lorsque le nombre maximum de participants est atteint pour cette activité, cette case permet d'accepter des inscriptions supplémentaires qui seront placées en attente.

D: Permet d'afficher une image différente pour cette activité indiquant qu'il s'agit d'une nouveauté.

Pour plus d'information sur l'ajout d'image pour les nouveautés cliquer ici.

E: Lorsque cette case est cochée, les participants sont forcés de se créer une Logizone pour s'inscrire à cette activité.
F: Permet d'inscrire une description supplémentaire de l'activité sur le site Web d'inscription en ligne.
G: Permet de modifier la description de l'activité.

H: Permet d'inscrire une description ou un nom de page url différent dans les différentes langues de ProLoc.

Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.

I: Permet d'inscrire le nom de la page (ulr)
J: Donne de l'information supplémentaire sur le nom de la page (url)
K: Permet d'inscrire l'adresse courriel qui recevra les confirmations d'inscription en ligne.

L: Permet de regroupes les activités dans différents groupes sur la page Web d'inscription en ligne.

Pour plus de détail sur les groupes d'activités, cliquer ici.

M: Permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer un groupe d'activités.
N: Permet d'inscrire une description courte pour l'activité.
O: Permet d'inscrire une description courte dans les différentes langues de ProLoc.

Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.



Onglet « Inscription en ligne », « Options avancées »

L'onglet « Inscription en ligne », « Options avancées » permet d'ajouter des champs obligatoires et des notes personnalisées sur l'inscription en ligne.
Activité004.png
A: Contient la liste des champs obligatoires.

B: Permet d'ajouter un champ obligatoire.

Pour plus d'information sur l'ajout de champs obligatoires, cliquer ici.

C: Permet de modifier ou de consulter un champ obligatoire. D: Permet de supprimer un champ obligatoire.
E: Contient la liste des notes personnalisées.

F: Permet d'ajouter une note personnalisée.

Pour plus d'information sur les notes personnalisées, cliquer ici.

G: Permet de modifier ou de consulter une note personnalisée. H: Permet de supprimer une note personnalisée.

Ajouter un champs requis

En cliquant sur le bouton « Bouton Ajouter.png Ajouter un champs requis », la fenêtre suivante s'ouvre.
Activité005.png
A: Permet de sélectionner le champ qui sera obligatoire.
B: Permet de sélectionner pour qui ce champs sera obligatoire, soit l'inscrit ou le payeur.
C: Permet de sélectionner pour quel type de client sera obligatoire, soit les individus ou les entreprises.
D: Permet de sauvegarder les modifications et de revenir à l'activité.
E: Permet d'annuler l'ajout et de revenir à l'activité.

 

Ajouter une note personnalisée

En cliquant sur le bouton « Bouton Ajouter.png Ajouter une note », la fenêtre suivante s'ouvre.
Activité006.png
A: Permet de choisir la section du site Web où la note apparaîtra.
B: Permet de sélectionner la position à lalquelle la note apparaître dans la page Web.
C: Permet de saisir la note.
D: Permet de déterminer une hauteur précise pour la note.
E: Permet de modifier ou de consulter la note.
F: Permet de modifier ou de consulter la note.
G: Permet de sauvegarder les modifications et de revenir à l'activité.
H: Permet d'annuler l'ajout et de revenir à l'activité.

Onglet « Groupe d'âge »

L'onglet « Groupe d'âge » permet de spécifier l'âge requis pour que les individus peuvent s'inscrire à l'activité.
Activité007.png
A: Permet d'activier la section des groupes d'âge.

B: Permet de sélectionner un groupe d'âge.

Pour plus de détails sur la gestion des groupes d'âge, cliquer ici.

C: Permet de sélectionner la date de référence, c'est à dire la date à laquelle l'inscrit devra avoir atteint l'âge requis pour participer à l'activité. D: Représente l'intervalle de dates dans lequel l'inscrit doit être né pour être dans ce groupe d'âge.


Onglet « Reçus »

L'onglet « Reçus » permet de spécifier le type de reçus qui devra être émis pour cette activité.
Activité008.png
A: Lorsque cette case est cochée, il est possible d'activer le relevé 24 pour le payeur lors d'une inscription.

B: Lorsque cette case est cochée, le relevé 24 est automatiquement activé pour le payeur lors d'une inscription.

C: Lorsque cette case est cochée, il est possible d'activer le reçu Word pour le payeur lors d'une inscription.
D: Lorsque cette case est cochée, le reçu Word est automatiquement activé pour le payeur lors d'une inscription.

E: Permet de sélectionner le type de numérotation pour le reçu Word.

Si le type de numérotation « Activité » est sélectionné, la numérotation des reçus Word recommencera du début pour chaque activité d'inscription.

Si le type de numérotation « Séquence » est sélectionné, la numérotation des reçus Word sera attribuée selon une séquence définie préalablement.

Pour plus de détails sur la configuration des séquences, cliquer ici.

F: Permet d'attribuer un préfixe pour la numérotation des reçus Word pour cette activité.


Gestion des forfaits

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Nom du document : ProLoc:Activité d'inscription