ProLoc:Facturation

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Modèle:Entete ProLoc 1

Introduction

Une facture permet de....

Voici les différentes Options de la facture:
Fichier:Creer une facture009.jpg
A: Permet de fermer la facture.
B: Permet de déverouiller la facutre lorsque le cadenas est fermer pour la modifier.
C: Permet de sauvegarder la facture.
D: Permet d'accéder aux rapports en lien avec la facture.
E:  Permet de se déplacer d'une facure à l'autre dans la grille. F: Ce bouton contient les dix dernières factures modifiées ainsi qu'une option « Rechercher », ce qui permet d'ouvrir une autre facture sans avoir à retourner dans la « Gestion des factures ».
G: Permet d'ajouter une tâche reliée à la facture.
H: Permet d'envoyer un courriel au contact de la facture.
I: Permet d'ouvrir la fiche du client de la facture sans avoir à sortir de la facture.
J: Permet de recalculer les escomptes applicables à la facture.
K: Permet de modifier l'état de la facture pour qu'elle soit identifée incomplète.  L: Permet d'émettre la facture ou d'annuler l'émission de la facture.
M: N: 
O: P: 
Q:  R: 
S:  T: 
U: 



Créer une facture

Il y a différents endroits pour créer une facture ainsi que différentes types de factures:

- À partir de la fiche du client;

- À partir du contrat de réservation;

- À partir d'une inscription;

- À partir de la gestion des factures.


  À partir d'un contrat de réservation:

Dans le contrat de réservation, cliquer sur "Facturation".
Fichier:Creer une facture001.jpg


Fichier:Creer une facture002.jpg
A: Permet de choisir les réservations qui seront facturées.
B: Permet d’inscrire la date de la facture.
C: Si cette case est cochée, la facture sera détaillée.
D: Permet d’ajouter la description du contrat et les notes de facturation sur la facture.
E: Permet de facturer les réservations même si elles sont en conflit.
F: Indique le nombre de réservations qui seront facturées.
G: Indique le nombre de factures qui seront créées.
H: Indique le nombre de réservations qui ne seront pas facturées.

I: En cliquant sur le bouton «Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer », la facture sera créée.

J: Si des réservations sont en erreur, le bouton «Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer » ne sera pas disponible. En cliquant sur

«Bouton Filtre Filtrer.png Exclure les réservations en erreurs », il sera possible de facturer les réservations qui ne sont pas en erreur.

K: Pour retourner au contrat de réservation dans créer de facture, cliquer sur le bouton

«Bouton annuler.png Annuler ».



Fichier:Creer une facture003.jpg
A: Pour consulter les factures générées, aller dans l’onglet Factures du contrat de réservation.
B: Pour voir le détail d’une facture, se positionner sur la facture et faire un double clic.

À partir d'une inscription: 

Dans l'inscription, cliquer sur "Facturer l'inscription".
Fichier:Creer une facture005.jpg


Fichier:Creer une facture006.jpg
A: Permet de sélectionner la date de la facture. B: Permet de sélectionner les items de la tarification qui seront inculs sur la facture.
C: Permet de générer la facture. D: Permet de générer la facture et l'encaissement en même temps.
E: Permet de créer une première facture et revient à l'écran de sélection des items pour générer une deuxième facture. F: Annule la génération de la facture.


Fichier:Creer une facture007.jpg
A:Pour consulter les factures générées, aller dans l’onglet Factures de l'inscription.
B: Pour voir le détail d’une facture, se positionner sur la facture et faire un double clic.














Nom du document : ProLoc:Facturation