ProDon:Gestion des utilisateurs

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Gestion des utilisateurs


ATTENTION : Ce document est conçu pour la VERSION 5 de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, cliquer ici.

Introduction

La gestion des utilisateurs permet de créer des groupes d'utilisateurs pour mieux gérer les droits et accès de chacun des utilisateurs.

Ajout d'un utilisateur

Cliquer sur le menu « Configuration » et ensuite sélectionner l’option « Utilisateurs ».
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A : Ces trois boutons servent à ajouter Bouton Ajouter.png, modifier Bouton Modifier.png ou supprimer Bouton Retirer.png un utilisateur ou un groupe d'utilisateur.

B : Ce bouton permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Il est seulement disponible avec le module multiorganisme.

Configuration d'un nouvel utilisateur

Après avoir cliqué sur Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira.
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A : Inscrire le nom d’utilisateur qui servira à la connexion.

B : Inscrire le nom complet de l'usager.

C : Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas obligatoire de lier l'utilisateur à une fiche client.

D : Cette option permet de créer un groupe.

E : Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à celui-ci, ce qui permet de garder des traces de ce que l'utilisateur a fait dans Prodon.

F : Cette option permet de relié l'utilisateur à un groupe existant, ce qui permettra de déterminer les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, par contre, cette façon de faire permet d'éviter du travail en double.

G : Cette section permet de définir les accès de l'utilisateur.

La colonne Accès, affiche les droits attribués (A = Ajouter; M = Modifier; D = Détruire; C = Consulter).

H : Permets de définir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter.


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A : Voici la liste des vues forcées de l'utilisateur.

Pour plus d'informations concernant les vues forcées, cliquez ici.

Création d'un groupe d'accès

Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque ajout un utilisateur.

Dans la première fenêtre, cliquez sur le bouton Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira.
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A : Entrer le code du groupe.

B : Entrer le nom spécifique du groupe.

C : Permets d'associer une fiche client au groupe.

D : Cocher cette case pour créer un groupe.

E : Permets de désactiver le groupe, il est toujours préférable de désactiver et non de supprimer. F : Permets de définir des accès différents du groupe, dans un utilisateur spécifique.


Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche de l'utilisateur et sélectionnez le groupe en question.
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Nom du document : ProDon:Gestion des utilisateurs
Version : 5.0.5.7