Voir la source de ProDon:Gestion des affectations comptables

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'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de Prodon. Pour accéder au document de la version 4, [[ProDon:Gestion_des_comptes_de_Grand_Livre |cliquer ici]].



== Introduction  ==

La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les comptes d'affectations comptable utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont les mêmes que ceux utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.<br> 

'''NOTE&nbsp;:''' La « Gestion des affectations comptables » comprend les comptes d'affectations comptable pour les revenus et les dépenses.<br> 

<br> 

== Gestion des affectations comptables  ==

Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ». 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « Affectations comptables ». 

|-
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 gestiondescomptesdeGL 001.png|sans_cadre|709x709px]]<br>
|}

<br> 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
Après avoir cliqué sur « Affectations comptables », la fenêtre suivante s'ouvre. 

|-
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 gestiondescomptesdeGL 002.png]]
|-
| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Il s'agit de la liste de toutes les affectations comptables actives déjà créés dans '''''Prodon'''''. 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de créer une nouvelle affectation comptable. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]]. 

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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier une affectation comptable de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]]. 

| 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer une affectation comptable de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. 

'''NOTE&nbsp;:''' Il est préférable de désactiver une affectation comptable plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation comptable, voir la '''lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">I</span> '''de la section « [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'une affectation comptable]] ». 

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| 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans '''''Prodon'''''.<br> 

| 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans '''''Prodon'''''.<br> 

'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span> de la section « [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'une affectation comptable]] ». 

|}

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=== Ajout / modification d'une affectation comptable  ===

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] ou [[Image:Bouton Modifier.png]], la fenêtre suivante s'ouvre. 

|-
| colspan="2" | [[Image:Prodon5 Gestion des comptes de GL 003.png]]
|-
| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable qui sera visible dans '''''Prodon'''''. 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire une description.

|-
| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable utilisée dans le logiciel comptable de l'organisme.  

'''NOTE:'''  Ce champ est visible seulement si le module « [[ProDon:Module intégration comptable|Intégration comptable]] » est activé dans '''''Prodon'''''. 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Si plus d'une langue de communication sont activées dans '''''Prodon''''', le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom de l'affectation comptable spécifiée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>. 

|-
| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'ajouter l'affectation comptable à un groupe d'affectation comptable.'''&nbsp;''' 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour cette affectation comptable.

'''ATTENTION :''' Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses. 

|-
| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Si cette case est cochée, le nom de l'affectation comptable apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné. 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher l'affectation comptable sur le rapport « Résumé d'un dépôt ». 

|-
| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et de désactiver l'affectation comptable. Si la case est cochée, c'est que l'affectation comptable est inactive. 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">''' :'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « [[Fichier:Bouton Crochet ajouter confirmer.png|sans_cadre]] Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations. 
|}

{{BasPage_ProDon_Version|5.0.5.3}}<br>