Voir la source de ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données

{{Entete_TOC}}<br> 

== Introduction  ==

Il est possible d’intégrer comme document maître dans le logiciel un document '''''Word''''' déjà créé. 

== <br> Création du document maître dans la base de données  ==

À partir de la page d’accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton document maître.png]] Documents maîtres&nbsp;». 

La fenêtre «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;» s’ouvrira, cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]]. 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
La fenêtre «&nbsp;Ajout d’un document maître&nbsp;» s’ouvrira.<br> 

|-
| colspan="2" | [[Image:Intégration document 001.png]]<br>
|-
| colspan="2" | 
Pour configurer le document maître, suivre la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des documents maîtres#Configuration_d.27un_document|Configuration d’un document maître]]&nbsp;», de la procédure «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;».<br> 

|}

<br> 

Lorsque le document maître est configuré, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer l’ajout&nbsp;» <br> 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
Le document maître se retrouvera alors dans la fenêtre «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;».<br> 

|-
| colspan="2" | [[Image:Intégration document 002.png]]<br>
|-
| colspan="2" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Prendre en note le nom que la base de données a attribué au document qui sera édité dans '''''Word''''' (Dans cet exemple, le nom du document est «&nbsp;LET_236&nbsp;». 

|}

Après avoir pris en note le nom du document '''''Word''''', fermer le logiciel.<br> 

<br> 

== Obtenir l'emplacement du document maître<br>  ==

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | [[Image:Intégration document 003.png]]<br>
|-
| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span>Faire un clique-droit sur le raccourci du logiciel qui se trouve sur le bureau. 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;: '''</span>Dans le menu, cliquer sur «&nbsp;Propriétés&nbsp;». 

|}

<br> 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
Cette fenêtre s’ouvrira . 

|-
| colspan="2" | [[Image:Intégration document 004.png]]<br>
|-
| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;: '''</span>Sélectionner et copier le chemin inscrit à côté de «&nbsp;Démarrer dans&nbsp;» .<br> 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Après avoir copié le chemin, cliquer sur le bouton «&nbsp;Annuler&nbsp;». 

|}

<br> 

== Enregistrer le document '''''Word''''' en tant que document maître  ==

Ouvrir le document '''''Word''''' à enregistrer en tant que document maître. 

«&nbsp;Enregistrer sous&nbsp;» le document. 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | [[Image:Intégration document 005.png]]
|-
| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Coller le chemin copié [[ProDon:Intégrer un document Word dans la base de données#Obtenir_l.27emplacement_du_document_ma.C3.AEtre|plus tôt]], inscrire à la suite du chemin «&nbsp;\Documents\Maitres\&nbsp;», puis ajouter le nom de fichier que la base de données a attribué au document maître (le document maître en exemple se nomme LET_236).<br> 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Cliquer sur «&nbsp;Enregistrer&nbsp;». 

|-
| width="50%" colspan="2" | 
'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas utiliser l'extension de '''''Word''''' 2007 ou 2010 «&nbsp;.docx&nbsp;», il faut enregistrer le document avec l'extention «&nbsp;.doc&nbsp;» (versions de '''''Word''''' 2003 et plus anciennes). 

|}

Fermer le document '''''Word'''''. 

== <br> Ouvrir le document maître à partir du logiciel  ==

Ouvrir la base de données. 

Aller dans la «&nbsp;Gestion des documents maîtres&nbsp;» en cliquant sur le menu «&nbsp;Envois&nbsp;», puis sur «&nbsp;[[Image:Bouton document maître.png]] Documents maîtres&nbsp;». 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | [[Image:Intégration document 006.png]]<br>
|-
| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span>Sélectionner le document maître créé plus tôt. 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;: '''</span>Cliquer sur le bouton [[Image:Bouton Ouvrir Editeur.png]]. 

|}

<br> 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
Le document maître intégré s’ouvrira. 

|-
| colspan="2" | [[Image:Intégration document 007.png]]
|-
| colspan="2" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Insérer les champs de fusions désirés. Pour plus d’informations concernant l’insertion de champs de fusion, [[ProDon:Gestion des documents maîtres#.C3.89dition_d.27un_document|cliquer ici]]. 

|}

<br> 

Lorsque les champs sont insérés et que le document est terminé, le sauvegarder à l’aide de la fonction «&nbsp;Enregistrer&nbsp;». La base de données conservera toujours le même nom de document et le même emplacement. '''IL NE FAUT DONC PAS UTILISER LA FONCTION «&nbsp;Enregistrer sous&nbsp;»'''.<br> 

{{BasPage_ProDon_Version|4.6.5.7}}<br>