Voir la source de ProDon:Traitement des documents à délivrer

{{Entete_TOC}}
== Introduction<br>  ==

Suite au report des transactions, il est possible de délivrer les documents liés aux transactions, tels que les lettres de remerciements. L'émission des documents se fait à partir de la gestion «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;: Documents&nbsp;». Il est possible de les délivrer en partie seulement en effectuant une [[Fonctions communes:Barre de recherche|recherche]] ou un&nbsp;[[Fonctions communes:Filtrer les informations (Requêtes)|filtre]], ou en totalité.<br> 

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Pour qu'un document soit délivré suite au report d'une transaction, il faut avoir choisi le document à délivrer lors de la [[ProDon:Gestion des occasions de dons|configuration de l'occasion]]. Une fois que le document est coché dans la configuration de l'occasion, le document à délivrer se retrouvera automatiquement dans la gestion «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;: Documents&nbsp;», lors du report des transactions liées à l'occasion.<br> 

== Schéma<br>  ==

[[Fichier:Prodon5 Traitement des documents à émettre 001.png|sans_cadre|522x522px]]<br> 

== Traitement des documents à délivrer   ==

Pour procéder à l'impression des documents à délivrer, se rendre dans la gestion «&nbsp;Traitement par lots&nbsp;: Documents&nbsp;». 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
Pour ce faire, à partir de la page principale du logiciel, cliquer sur le menu 

« Traitement par lots », puis choisir « Documents ».<br> 

|-
| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Traitement des documents à émettre 002.png|sans_cadre|544x544px]]
|}

<br> 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
Après avoir cliqué sur « Documents », la fenêtre « Traitement par lots&nbsp;: Documents » s'ouvre.<br> 

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| colspan="2" | 
[[Fichier:Prodon5 Traitement des documents à émettre 003.png|sans_cadre|1018x1018px]]<br> 

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| width="50%" colspan="2" | 
'''ATTENTION&nbsp;:''' Avant de débuter, fermer '''''Word''''', s'il y a lieu. 

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| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> L'onglet « Transactions reportées » contient la liste des documents pour lesquels la transaction a été reportée. 

| width="50%" | 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> L'onglet « Transactions en attente » contient la liste des documents pour lesquels la transaction n'a pas encore été reportée. 

|-
| 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> L'onglet « Réimpression » contient la liste des documents à réimprimer. Lors d'une impression antérieure, si les documents n'ont pas tous été imprimés avec succès, ils se sont déplacés dans cet onglet, qui permet la réimpression. 

| 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span>&nbsp; Il est possible de créer une liste active des documents à délivrer en effectuant une&nbsp;[[Fonctions communes:Barre de recherche|recherche]] ou un&nbsp;[[Fonctions communes:Filtrer les informations (Requêtes)|filtre]], de sorte que seuls les documents faisant partie de la liste active soient générés. 

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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Voici la liste des documents à délivrer.

|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Après avoir préparé la liste active dans l'onglet désiré, cliquer sur le bouton<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''[[Image:Bouton reporter transaction.png]]'''</span>.
|-
| colspan="2" |'''NOTE&nbsp;:''' Pour que les documents se retrouvent dans les onglets « Transactions reportées » ou « Transactions en attente », il faut que les options <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''N'''</span> et <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''O'''</span> de la partie « [[ProDon:Gestion des documents maîtres#.C3.89cran_principal|Écran principal]] » du document « [[ProDon:Gestion des documents maîtres|Gestion des documents maîtres]] » soient cochées. Selon l'option cochée, le document se retrouvera dans le bon onglet. 

|}

<br> 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton reporter transaction.png]], la fenêtre « Production des documents » s'ouvrira.<br> 

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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Traitement des documents à émettre 004.png|sans_cadre|597x597px]]<br>
|-
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'ouvrir les documents dans l'éditeur, avant de les imprimer manuellement à partir de l'éditeur. Cette option est fortement recommandée.
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet d'imprimer les documents directement, sans vérification préalable. Cette option n'est pas recommandée puisqu'il est préférable de vérifier les documents d'abord.
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| 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet de générer tous les documents de la liste affichée.<br> 

| 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de générer le document de la transaction sélectionnée seulement. 

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| 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Si cette case est cochée, les documents adressés aux clients exclus du [[ProDon:Publipostage|publipostage]] seront quand même générés. 

| 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'ajouter un titre sur chacun des documents de publipostage au moyen d'un champ de fusion inséré dans le document maître. 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Liste des documents disponible pour la génération.
|'''NOTE :''' Il n'est pas nécessaire de sauvegarder le résultat de la fusion, car il est possible de le générer à nouveau. S'il est absolument nécessaire d'enregistrer les documents, il est très important de les «Enregistrer sous » pour que le document maître demeure accessible pour les prochaines fusions.
|}

<br> 

Si l'option « Imprimante » avait été cochée précédemment, vérifier les documents, puis s'ils sont tous générés, les imprimer manuellement. 

<br> 

{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
|-
| colspan="2" | 
Après avoir cliqué sur « Générer », la fenêtre suivante s'ouvre dans '''''Prodon'''''. Après avoir vérifié les documents imprimés, cliquer sur une des trois options suivantes, afin de confirmer que les documents ont été imprimés avec succès ou pour permettre une réimpression ultérieure. 

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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Traitement des documents à émettre 005.png|sans_cadre|516x516px]]
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| 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Cliquer sur « [[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Oui », si les documents  

ont tous été imprimés avec succès. Ils seront  

alors retirés de la liste des documents à délivrer. 
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Cliquer sur « [[Image:Bouton Annuler.png]] Non », si les documents 
n'ont pas tous été imprimés avec succès. 

Ils seront alors déplacés dans l'onglet «&nbsp;Réimpression&nbsp;», il sera alors possible de les réimprimer.
|-
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Cliquer sur « [[Image:Bouton annuler.png]] Annuler », si les documents n'ont pas tous été imprimés avec succès ou simplement pour les réimprimer ultérieurement. Ils demeureront alors dans la liste des documents à délivrer.
|}

{{BasPage_ProDon_Version|5.0.6.1}}<br>