ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre : Différence entre versions

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== Gestion des comptes de Grand Livre  ==
 
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Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de crééer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout d'un compte de GL, [[ProDon:Gestion_des_comptes_de_Grand_Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]].<br>
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».  
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'''NOTE&nbsp;:''' Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la '''lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);" />'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Inactifs&nbsp;» contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans '''''ProDon'''''.<br>  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">H</span>''' de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».<br>  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la '''lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);" />''''''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">H</span>''' de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».<br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.<br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;», afin d'enregistrer les informations.  
  
 
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Version du 28 août 2012 à 08:15

Modèle:Entete ProDon

Introduction

Gestion des comptes de Grand Livre

Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « Bouton comptes de GL.png Comptes de GL ».

ProDon Gestion des comptes de GL 001.png


Après avoir cliqué sur « Bouton comptes de GL.png Comptes de GL », la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 002.png

A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de crééer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout d'un compte de GL, cliquer ici.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier un compte de GL de la liste en A.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer un compte de GL de la liste en A.

NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);" />H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».

E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon.

F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon.

'NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);" />'H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ».


Ajout / modification d'un compte de GL

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

ProDon Gestion des comptes de GL 003.png

A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon.

B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.

C : Nommer le compte de GL.

D : Le bouton Bouton traduction.png permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en C.

E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.

F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.

G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est désactivé.

I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.

J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.

Nom du document : ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre

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