ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre : Différence entre versions
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de crééer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout d'un compte de GL, [[ProDon: | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de crééer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout d'un compte de GL, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]].<br> |
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. | ||
| − | '''NOTE :''' Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la '''lettre | + | '''NOTE :''' Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section « [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]] ». |
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans '''''ProDon'''''.<br> | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans '''''ProDon'''''.<br> | ||
| − | '''NOTE :''' Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la '''lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);" | + | '''NOTE :''' Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section « [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]] ».<br> |
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| − | Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] ou [[Image: | + | Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] ou [[Image:Bouton Modifier.png]], la fenêtre suivante s'ouvre. |
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Version du 28 août 2012 à 09:18
Introduction
Gestion des comptes de Grand Livre
Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des comptes de GL ».
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Transactions », puis choisir « | |
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Après avoir cliqué sur « | |
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A : Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans ProDon. |
B : Le bouton |
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C : Le bouton |
D : Le bouton NOTE : Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ». |
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E : L'onglet « Actifs » contient tous les comptes de GL présentement actifs dans ProDon. |
F : L'onglet « Inactifs » contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans ProDon. NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la lettre H de la section « Ajout / modification d'un compte de GL ». |
Ajout / modification d'un compte de GL
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Après avoir cliqué sur le bouton | |
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A : Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans ProDon. |
B : Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme. |
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C : Nommer le compte de GL. |
D : Le bouton |
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E : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL. |
F : Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné. |
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G : Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport « Résumé d'un dépôt ». |
H : Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est désactivé. |
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I : Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL. |
J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « |
Nom du document : ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre
