ProLoc:Encaissement Dépôt : Différence entre versions
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<br> | <br> | ||
− | == Dépôt et lot de | + | == Dépôt et lot de remboursement == |
=== Créer un dépôt === | === Créer un dépôt === | ||
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | Pour créer un dépôt, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans | + | | Pour créer un dépôt, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans «[[Image:Facturation003.png]] Factures».<br> |
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| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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− | | | + | | Après avoir cliqué sur «[[Image:Facturation003.png]] Factures», la fenêtre suivante s'ouvre. Il faut ensuite se positionner sur l'onglet «Encaissements/Remboursements». Il faut alors afficher la liste des encaissements en cours et cliquer sur le bouton « [[Image:Encaissement dépôt011.png]] Effectuer un dépôt». |
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| [[Image:Encaissement dépôt007.png]] | | [[Image:Encaissement dépôt007.png]] | ||
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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− | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur le bouton «[[Image:Encaissement dépôt011.png]] Effectuer un dépôt», | + | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur le bouton «[[Image:Encaissement dépôt011.png]] Effectuer un dépôt», la fenêtre suivante s'ouvre. <br> |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt008.png]] | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt008.png]] | ||
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> Permet d'annuler la création du dépôt. | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> Permet d'annuler la création du dépôt. | ||
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+ | |||
+ | === === | ||
=== Gestion des dépôts === | === Gestion des dépôts === | ||
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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− | | Pour consulter les dépôts faits, il faut d'abord accéder à la gestion des dépôts. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans | + | | Pour consulter les dépôts faits, il faut d'abord accéder à la gestion des dépôts. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans «[[Image:Facturation003.png]] Factures».<br> |
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| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
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− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G: '''</span>Indique la date à laquelle le dépôt a été | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G: '''</span>Indique la date à laquelle le dépôt a été exporté vers le logiciel comptable. |
'''Note : '''Cette fonction nécessite le module d'exportation comptable. <br> | '''Note : '''Cette fonction nécessite le module d'exportation comptable. <br> | ||
Ligne 291 : | Ligne 293 : | ||
| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">H:</span>''' Indique le compte de banque dans lequel le dépôt a été fait. <br> | | '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">H:</span>''' Indique le compte de banque dans lequel le dépôt a été fait. <br> | ||
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− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I: '''</span><span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.<br> | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I:'''</span>Permet de consulter l'encaissement sélectionné<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.<br> |
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> Permet de confirmer les modifcations apportées et de fermer la fenêtre. <br> | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> Permet de confirmer les modifcations apportées et de fermer la fenêtre. <br> | ||
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | Pour créer un lot de | + | | Pour créer un lot de remboursements, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans «[[Image:Facturation003.png]] Factures».<br> |
|- | |- | ||
| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
Ligne 313 : | Ligne 315 : | ||
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | | + | | Après avoir cliqué sur «[[Image:Facturation003.png]] Factures», la fenêtre suivante s'ouvre. Il faut ensuite se positionner sur l'onglet «Encaissements/Remboursements». Il faut alors afficher la liste des remboursements en cours et cliquer sur le bouton «[[Image:Encaissement dépôt012.png]] Effectuer un lot de remboursements». <br> |
|- | |- | ||
| [[Image:Encaissement dépôt009.png]] | | [[Image:Encaissement dépôt009.png]] | ||
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt010.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt010.png]]<br> | ||
|- | |- | ||
− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Si la date du remboursement est supérieure à la date du lot de | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Si la date du remboursement est supérieure à la date du lot de remboursements, il sera considéré postdaté et sera exclu de ce lot. Cette ligne indique le nombre de remboursements qui seront exclus. <br> |
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Indique le nombre de remboursements contenus dans le lot de | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Indique le nombre de remboursements contenus dans le lot de remboursements ainsi que le montant total du lot.<br> |
|- | |- | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de sélectionner la date du lot de | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de sélectionner la date du lot de remboursements.<br> |
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D:'''</span> Permet de sélectionner le compte de banque dans lequel le lot de | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D:'''</span> Permet de sélectionner le compte de banque dans lequel le lot de remboursements sera fait.<br> |
|- | |- | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E: '''</span>Permet d'indiquer une référence, une information supplémentaire qui serait utile pour ce lot de | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E: '''</span>Permet d'indiquer une référence, une information supplémentaire qui serait utile pour ce lot de remboursements. <br> |
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> Permet de confirmer la création du lot de | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> Permet de confirmer la création du lot de remboursements. <br> |
|- | |- | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G: '''</span>Permet d'annuler la création du lot de | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G: '''</span>Permet d'annuler la création du lot de remboursements. <br> |
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|} | |} | ||
+ | |||
+ | === === | ||
=== Gestion des Lots de remboursements<br> === | === Gestion des Lots de remboursements<br> === | ||
Ligne 345 : | Ligne 349 : | ||
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | Pour consulter les lots de remboursements faits, il faut d'abord accéder à la gestion des lots de remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans | + | | Pour consulter les lots de remboursements faits, il faut d'abord accéder à la gestion des lots de remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans «[[Image:Facturation003.png]] Factures».<br> |
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| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
Ligne 354 : | Ligne 358 : | ||
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | {| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" | ||
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− | | colspan="2" | | + | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur «[[Image:Facturation003.png]] Factures», la fenêtre suivante s'ouvre. Il faut ensuite se positionner sur l'onglet «Lot de remboursements». Cet onglet permet de consulter la liste des lots de remboursements qui ont été faits. |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt016.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt016.png]]<br> | ||
Ligne 370 : | Ligne 374 : | ||
| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt017.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt017.png]]<br> | ||
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− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Indique le numéro du lot de | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Indique le numéro du lot de remboursements. |
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Indique la date du lot de | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Indique la date du lot de remboursements. |
|- | |- | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C: '''</span>Indique le montant total du lot de | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C: '''</span>Indique le montant total du lot de remboursements. |
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D:'''</span> Indique la référence du lot de | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D:'''</span> Indique la référence du lot de remboursements si celle-ci a été inscrite au moment de la création du lot de remboursements.<br> |
|- | |- | ||
− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Indique le numéro externe si celui-ci a été inscrit au moment de la création du lot de | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Indique le numéro externe si celui-ci a été inscrit au moment de la création du lot de remboursements.<br> |
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> Contient le détail des encaissements contenus dans ce lot de | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> Contient le détail des encaissements contenus dans ce lot de remboursements.<br> |
|- | |- | ||
| | | | ||
− | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G: '''</span>Indique la date à laquelle le lot de remboursement a été | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G: '''</span>Indique la date à laquelle le lot de remboursement a été exporté vers le logiciel comptable. |
'''Note : '''Cette fonction nécessite le module d'exportation comptable. <br> | '''Note : '''Cette fonction nécessite le module d'exportation comptable. <br> | ||
− | | '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">H:</span>''' Indique le compte de banque dans lequel le lot de | + | | '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">H:</span>''' Indique le compte de banque dans lequel le lot de remboursements a été fait. <br> |
|- | |- | ||
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I: '''</span>Permet de consulter le remboursement sélectionné en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.<br> | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I: '''</span>Permet de consulter le remboursement sélectionné en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.<br> |
Version du 30 mai 2014 à 11:12
Sommaire
Introduction
Il est possible de créer des encaissements et des remboursements pour les différentes factures de ProLoc.
Un encaissement et un remboursement peuvent être créés à partir d'une facture ou à partir de la gestion des factures. On peut aussi les consulter à partir de la fiche d'un client ou à partir de la gestion des factures.
Gestion des encaissements et des remboursements
Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans « Factures». |
|
Après avoir cliqué sur « Factures» le fenêtre suivante s'ouvre. Il faut ensuite se positionner sur l'onglet «Encaissements/Remboursements». Voici les différentes options de cet onglet. | |
| |
A: Permet de fermer la gestion des factures. |
B: Permet d'accéder aux rapports en lien avec la gestion des encaissements et des remboursements. |
C: Permet de se déplacer d'un item à l'autre dans la grille en P. |
D: Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse. |
E: Permet d'ajouter, de modifier ou de retirer l'item sélectionné dans la grille en P. |
F: Permet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur l'exportation/fusion, cliquer ici. |
G: Permet de créer une liste personnalisée de clients. |
H: Permet d'ouvrir la fiche du client sélectionné dans la grille en P. |
I: Permet d'annuler ou de rembourser l'encaissement sélectionné dans la grille en P. |
J: Permet de générer un dépôt. |
K: Permet de générer un lot de remboursements. |
L: Affiche la liste des encaissements en cours (non déposés). |
M: Affiche la liste des remboursements en cours (non déposés). |
N: Affiche la liste des encaissements qui ont été déposés. |
O: Affiche la liste des remboursements qui ont été déposés. |
P: Contient la liste des encaissements et des remboursements affichés dans la gille. |
Note: Lorsque les onglets L, M, N et O sont tous bleus ou tous orangés, tout leur contenu est affiché dans la grille en P. Pour sélectionner ou désélectionner seulement certains onglets, il faut tenir la touche CTRL enfoncée et cliquer sur l'onglet à sélectionner. Lorsqu'il est orangé, l'onglet est actif et son contenu est affiché. |
|
Options de l'encaissement et du remboursement.
Les options du remboursement sont les mêmes que celles de l'encaissement. Les seules différences sont que le montant doit être négatif et que la mention "Remboursement" est inscrite. |
|
Créer un encaissement
Il est possible de créer une encaissement à partir de la facture ou de la gestion des encaissements.
À partir d'une facture
Dans l'onglet «Encaissements/Remboursements» de la facture, cliquer sur le bouton « Ajouter». |
|
La fenêtre d'ajout d'encaissement s'ouvre. Pour plus de détails sur les différentes options de cette fenêtre, cliquer ici. |
À partir de la gestion des encaissements
Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans «Factures». |
|
Après avoir cliqué sur « Factures», il faut se positionner sur l'onglet «Encaissements/Remboursements». Il faut ensuite cliquer sur « Ajouter». |
|
La fenêtre d'ajout d'encaissement s'ouvre. Pour plus de détails sur les différentes options de cette fenêtre, cliquer ici. |
À partir de la fiche du client
Consulter un encaissement ou un remboursement
Il est possible de consulter un encaissement ou un remboursement à partir de différents endroits.
- À partir de la gestion des factures.
À partir de l'onglet la gestion des factures
Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements par facture, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans « Factures». |
|
Après avoir cliqué sur « Factures», la fenêtre suivante s'ouvre. Il faut alors se positionner sur l'onglet «Encais./Remb. par facture». Cet onglet contient la liste de tous les encaissements et remboursements faits, qu'ils soit déposés ou non. | |
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A: Contient les encaissements et les remboursement faits par facture. |
B: Pour consulter un encaissement ou un remboursement, il faut d'abord le sélectionner et ensuite cliquer sur « Modifier/Consulter». |
La fenêtre de l'encaissements ou du remboursement s'ouvre. Pour plus de détails sur les différentes options de cette fenêtre, cliquer ici. |
Dépôt et lot de remboursement
Créer un dépôt
Pour créer un dépôt, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans « Factures». |
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Gestion des dépôts
Il est possible de consulter la liste des dépôts qui ont été faits.
Pour consulter les dépôts faits, il faut d'abord accéder à la gestion des dépôts. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans « Factures». |
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Créer un lot de remboursement
Pour créer un lot de remboursements, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans « Factures». |
|
Gestion des Lots de remboursements
Il est possible de consulter la liste des lots de remboursements qui ont été faits.
Pour consulter les lots de remboursements faits, il faut d'abord accéder à la gestion des lots de remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu «Facturation» puis dans « Factures». |
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Nom du document : ProLoc:Encaissement Dépôt
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