ProLoc:Activité d'inscription

Introduction

La gestion des activités d'inscription permet de ...

Gestion des activités d'inscription

Pour accéder à la gestion des activités, il faut aller dans le menu « Inscriptions » puis dans «  Activités d'inscription ».

Après avoir cliqué sur «  Activités d'inscription », la fenêtre suivante s'ouvre.
A: Permet de fermer la gestion des activités.	B: Permet d'accéder aux différents rapports de la gestion des activités.
C: Permet de se déplacer d'une activité à l'autre dans la grille en M.	D: Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse.
E: Permet d'ajouter une activité.	F: Permet de modifier ou de consulter l'activité sélectionnée en M.
G: Permet de retirer une activité.	H: Permet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur l'exportation/fusion, cliquer ici.
I: Permet d'archiver ou de désarchiver une activité.	J: Permet d'ouvrir la page Web de l'activité d'inscription.
K: Permet d'accéder à la gestion de l'importation des inscriptions en ligne.	L: Permet de synchroniser les données de ProLoc avec le Web.
M: Contient la liste des activités d'inscriptions.

Options de l'activité d'inscription

Onglet « Activité »

Pour accéder à la gestion des activités, il faut aller dans le menu « Inscriptions » puis dans «  Activités d'inscription ».

Pour modifier ou consulter une activité, il faut se positionner sur l'activité dans la grille en A et cliquer sur «  Modifier / consulter » en B ou encore appuyer sur la touche retour du clavier.
A: Grille de sélection des activités	B: Permet de modifier et de consulter une activité existante.

Après avoir cliqué sur «  Modifier / consulter », la fenêtre suivante s'ouvre. L'onglet « Activité » contient les informations générales de l'activité.
A: Permet de fermer l'activité et de retourner à la grille de gestion des activités.	B: Lorsqu'un autre utilisateur est en modification dans une activité, l'activité est verrouillée. Elle est donc en consultation seulement. Ce bouton permet de déverrouillée l'activité lorsque l'utilisateur a fermé la fiche.
C: Permet de sauvegarder les modifications apportées à l'activité.	D: Permet d'accéder aux différents rapports en lien avec l'activité.
E: Permet de se déplacer d'une activité à l'autre dans la grille de gestion des activités, sans avoir à sortir de l'activité.	F: Ce bouton contient les dix dernières activités modifiées ainsi qu'une option « Rechercher », ce qui permet d'ouvrir une autre activité sans avoir à retourner dans la gestion des activités.
G: Permet de dupliquer les informations d'une autre activité.	H: Permet de synchroniser l'activité avec le site Web.
I: Permet d'ouvrir la page Web de l'activité.	J: Permet d'activer ou de désactiver la maintenance de l'activité sur le site Web.
K: Permet d'inscrire le code de l'activité.	L: Permet d'inscrire le titre de l'activité.
M: Permet d'inscrire une description pour l'activité.	N: Permet de spécifier si l'activité sera réservée aux individus ou aux entreprises.
O: Permet d'inscrire un titre différent pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.	P: Permet de modifier la description de l'activité.
Q: Permet d'associer une image à l'activité.	R: Permet d'associer une image différente pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.

Onglet « Inscription en ligne », « Général »

L'onglet « Inscription en ligne », « Général », contient différentes options en vue de l'inscription en ligne.
A: Permet de rendre l'activité visible sur le site Web français. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.	B: Permet de rendre l'activité visible sur le site Web anglais. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.
C: Lorsque le nombre maximum de participants est atteint pour cette activité, cette case permet d'accepter des inscriptions supplémentaires qui seront placées en attente.	D: Permet d'afficher une image différente pour cette activité indiquant qu'il s'agit d'une nouveauté. Pour plus d'information sur l'ajout d'image pour les nouveautés cliquer ici.
E: Lorsque cette case est cochée, les participants sont forcés de se créer une Logizone pour s'inscrire à cette activité.	F: Permet d'inscrire une description supplémentaire de l'activité sur le site Web d'inscription en ligne.
G: Permet de modifier la description de l'activité.	H: Permet d'inscrire une description ou un nom de page url différent dans les différentes langues de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.
I: Permet d'inscrire le nom de la page (ulr)	J: Donne de l'information supplémentaire sur le nom de la page (url)
K: Permet d'inscrire l'adresse courriel qui recevra les confirmations d'inscription en ligne.	L: Permet de regroupes les activités dans différents groupes sur la page Web d'inscription en ligne. Pour plus de détail sur les groupes d'activités, cliquer ici.
M: Permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer un groupe d'activités.	N: Permet d'inscrire une description courte pour l'activité.
O: Permet d'inscrire une description courte dans les différentes langues de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.

Onglet « Inscription en ligne », « Options avancées »

L'onglet « Inscription en ligne », « Options avancées » permet d'ajouter des champs obligatoires et des notes personnalisées sur l'inscription en ligne.
A: Contient la liste des champs obligatoires.	B: Permet d'ajouter un champ obligatoire. Pour plus d'information sur l'ajout de champs obligatoires, cliquer ici.
C: Permet de modifier ou de consulter un champ obligatoire.	D: Permet de supprimer un champ obligatoire.
E: Contient la liste des notes personnalisées.	F: Permet d'ajouter une note personnalisée. Pour plus d'information sur les notes personnalisées, cliquer ici.
G: Permet de modifier ou de consulter une note personnalisée.	H: Permet de supprimer une note personnalisée.

Ajouter un champs requis

En cliquant sur le bouton «  Ajouter un champs requis », la fenêtre suivante s'ouvre.
A: Permet de sélectionner le champ qui sera obligatoire.	B: Permet de sélectionner pour qui ce champs sera obligatoire, soit l'inscrit ou le payeur.
C: Permet de sélectionner pour quel type de client sera obligatoire, soit les individus ou les entreprises.	D: Permet de sauvegarder les modifications et de revenir à l'activité.
E: Permet d'annuler l'ajout et de revenir à l'activité.

 

Ajouter une note personnalisée

En cliquant sur le bouton «  Ajouter une note », la fenêtre suivante s'ouvre.
A: Permet de choisir la section du site Web où la note apparaîtra.	B: Permet de sélectionner la position à lalquelle la note apparaître dans la page Web.
C: Permet de saisir la note.	D: Permet de déterminer une hauteur précise pour la note.
E: Permet de modifier ou de consulter la note.	F: Permet de modifier ou de consulter la note.
G: Permet de sauvegarder les modifications et de revenir à l'activité.	H: Permet d'annuler l'ajout et de revenir à l'activité.

Onglet « Groupe d'âge »

L'onglet « Groupe d'âge » permet de spécifier l'âge requis pour que les individus peuvent s'inscrire à l'activité.
A: Permet d'activier la section des groupes d'âge.	B: Permet de sélectionner un groupe d'âge. Pour plus de détails sur la gestion des groupes d'âge, cliquer ici.
C: Permet de sélectionner la date de référence, c'est à dire la date à laquelle l'inscrit devra avoir atteint l'âge requis pour participer à l'activité.	D: Représente l'intervalle de dates dans lequel l'inscrit doit être né pour être dans ce groupe d'âge.

Onglet « Reçus »

L'onglet « Reçus » permet de spécifier le type de reçus qui devra être émis pour cette activité.
A: Lorsque cette case est cochée, il est possible d'activer le relevé 24 pour le payeur lors d'une inscription.	B: Lorsque cette case est cochée, le relevé 24 est automatiquement activé pour le payeur lors d'une inscription.
C: Lorsque cette case est cochée, il est possible d'activer le reçu Word pour le payeur lors d'une inscription.	D: Lorsque cette case est cochée, le reçu Word est automatiquement activé pour le payeur lors d'une inscription.
E: Permet de sélectionner le type de numérotation pour le reçu Word. Si le type de numérotation « Activité » est sélectionné, la numérotation des reçus Word recommencera du début pour chaque activité d'inscription. Si le type de numérotation « Séquence » est sélectionné, la numérotation des reçus Word sera attribuée selon une séquence définie préalablement. Pour plus de détails sur la configuration des séquences, cliquer ici.	F: Permet d'attribuer un préfixe pour la numérotation des reçus Word pour cette activité.

Gestion des forfaits

Pour accéder à la gestion des forfaits, il faut aller dans le menu « Inscriptions » puis dans «  Activités d'inscription ».

Il faut ensuite aller dans l'activité qui contient le forfait. Il faut donc se positionner sur l'activité dans la grille en A et cliquer sur «  Modifier / consulter » en B ou encore appuyer sur la touche retour du clavier.
A: Grille de sélection des activités	B: Permet de modifier et de consulter une activité existante.

Après avoir ouvert la fiche de l'activité, la fenêtre suivante s'ouvre.
Fichier:Fofrait 001.png

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