ProLoc:Forfaits : Différence entre versions
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Le statut « En préparation », permet de configurer et de modifier le forfait en vue des inscriptions.<br> | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Le statut « En préparation », permet de configurer et de modifier le forfait en vue des inscriptions.<br> | ||
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Une fois que le statut du forfait est « En inscription » et que des inscriptions sont faites, il n'est plus possible de modifier certaines informations.<br>Il est donc préférable de terminer la configuration du forfait avant de l'envoyer en mode inscription. <br> | Une fois que le statut du forfait est « En inscription » et que des inscriptions sont faites, il n'est plus possible de modifier certaines informations.<br>Il est donc préférable de terminer la configuration du forfait avant de l'envoyer en mode inscription. <br> | ||
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Version du 15 juillet 2014 à 13:18
Sommaire
- 1 Introduction
- 2 Créer un forfait
- 2.1 Statuts du forfaits
- 2.2 Onglet « forfait »
- 2.3 Onglet « Autres options »
- 2.4 Onglet « Inscription en ligne »
- 2.5 Onglet « Groupe d'âge »
- 2.6 Onglet « Séances »
- 2.7 Onglet « Tarifications »
- 2.8 Onglet « Animateurs »
- 2.9 Onglet « Participants »
- 2.10 Onglet « Caractéristiques »
- 2.11 Onglet « Alertes »
Introduction
Les forfaits sont des sous catégories des activités. Pour la même activité, il peut y avoir plusieurs forfaits différents avec des configurations différentes. Par exemple, on pourrait avoir un forfait pour différent groupes d'âges, pour différentes plages horaire, ou encore pour différents tarifs.
Créer un forfait
Pour accéder à la gestion des forfaits, il faut aller dans le menu « Inscriptions » puis dans «  Activités d'inscription ».
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Il faut ensuite aller dans l'activité qui contient le forfait. Il faut donc se positionner sur l'activité dans la grille en A et cliquer sur «  Modifier / consulter » en B ou encore appuyer sur la touche retour du clavier.
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| A: Grille de sélection des activités | B: Permet de modifier et de consulter une activité existante. |
Dans la section du bas de la page de l'activité, il faut cliquer sur «  Ajouter un forfait ».
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| Fichier:Forfait 003.png | |
| A: Permet d'ajouter un forfait. |
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Après avoir cliquer sur « Pour tous les détails sur les différents onglets contenus dans cette fenêtre, consulter les sections suivantes. | |
| Fichier:Forfait 005.png |
Statuts du forfaits
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Les boutons identifiés par les lettres A, B, C, D et E de l'image ci-dessous représentent les différents statuts des forfaits. | |
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| A: Le statut « En préparation », permet de configurer et de modifier le forfait en vue des inscriptions. |
B: Le staut « En inscription », est utilisé une fois que la configuration est terminée et que les inscriptions doivent être faites. Une fois que le statut du forfait est « En inscription » et que des inscriptions sont faites, il n'est plus possible de modifier certaines informations. |
| C: Le statut « En cours », indique que la période d'inscription est terminée et que l'événement à lieu. |
D: Le statut « Terminé » indique que l'événement et fini. |
| E: Le statut « Annulé », indique que l'évènement n'aura pas lieu. |
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Onglet « forfait »
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L'onglet « Forfait » contient les informations générales du forfait. | |
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| A: Permet d'inscrire le code du forfait. |
B: Permet d'inscrire la description du forfait. |
| C: Permet d'inscrire de l'information sur l'horaire de se forfait. Cette information est à titre indicatif seulement. |
D: Permet de déterminer un nombre d'inscription minimum et maximum pour ce forfait. |
| E: Permet d'ajouter automatiquement le client inscrit à ce forfait comme payeur lors de son inscription. |
F: |
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G: Permet de toujours générer un relevé 24 pour les incriptions à ce forfait. Note: Pour que cette case soit disponible, les relevés 24 doivent être activés. Pour plus de détails sur les relevés 24, cliquer ici. |
H: |
| I: | |
Onglet « Autres options »
Onglet « Inscription en ligne »
Onglet « Groupe d'âge »
Onglet « Séances »
Liste de séances prédéfinies
Types de séances
Ajout de séances
Choix des séances
Effectuer des modifications en lot sur les séances
Onglet « Tarifications »
Ajout de tarification
Tarification optionnelle
Onglet « Animateurs »
Onglet « Participants »
Onglet « Caractéristiques »
Onglet « Alertes »
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| A: L |
B: L
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| C: L |
D: L |
| E: L |
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