ProLoc:Produits : Différence entre versions
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- Ils permettent de regrouper les montants totaux des réservations sur les factures de contrats de réservations;<br> | - Ils permettent de regrouper les montants totaux des réservations sur les factures de contrats de réservations;<br> | ||
− | - Ils permettent de créer des exemptions de taxes pour des inscriptions. | + | - Ils permettent de créer des exemptions de taxes pour des inscriptions. |
== Différents onglets de la gestion des produits<br> == | == Différents onglets de la gestion des produits<br> == | ||
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> Permet d'afficher les produits archivés dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K'''</span>. <br> | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> Permet d'afficher les produits archivés dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K'''</span>. <br> | ||
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− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K:'''</span> | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K:'''</span> Contient la liste des produits. <br> |
| '''Note: '''Lorsque les onglets <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span> et<span style="color: rgb(255, 0, 0);">''' J '''</span>sont bleus ou orangés tous les deux, tout leur contenu est affiché dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K'''</span>. | | '''Note: '''Lorsque les onglets <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span> et<span style="color: rgb(255, 0, 0);">''' J '''</span>sont bleus ou orangés tous les deux, tout leur contenu est affiché dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K'''</span>. | ||
Pour sélectionner ou désélectionner seulement un des deux onglets, il faut tenir la touche CTRL enfoncée et cliquer sur l'onglet à sélectionner. Lorsqu'il est orangé, l'onglet est actif et son contenu est affiché.<br> | Pour sélectionner ou désélectionner seulement un des deux onglets, il faut tenir la touche CTRL enfoncée et cliquer sur l'onglet à sélectionner. Lorsqu'il est orangé, l'onglet est actif et son contenu est affiché.<br> | ||
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|} | |} | ||
− | <br> | + | <br> |
=== Onglet « Groupes de produits »<br> === | === Onglet « Groupes de produits »<br> === | ||
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{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="2" | L'onglet « Groupes de produits » | + | | colspan="2" | L'onglet « Groupes de produits » contient la liste des groupes de produits. <br> |
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| colspan="2" | [[Image:Produits 021.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Produits 021.png]]<br> | ||
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de retirer un groupe de produits. | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de retirer un groupe de produits. | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span> | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des groupes de produits. |
|} | |} | ||
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|- | |- | ||
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet d'inscrire le code du groupe de produits. | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet d'inscrire le code du groupe de produits. | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet d'inscrire la | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet d'inscrire la description du groupe de produits. |
|- | |- | ||
| width="50%" | | | width="50%" | | ||
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Lors de l'ajout de ce groupe de produits dans un projet, si cette case est cochée, il sera possible d'ajouter le groupe plusieurs fois selon un intervalle de dates. Par exemple, si on sélectionne un intervalle de dates du 1er juin 2014 au 21er juin 2015, le groupe sera inséré 12 fois dans le projet. Soit une fois par période. <br> | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Lors de l'ajout de ce groupe de produits dans un projet, si cette case est cochée, il sera possible d'ajouter le groupe plusieurs fois selon un intervalle de dates. Par exemple, si on sélectionne un intervalle de dates du 1er juin 2014 au 21er juin 2015, le groupe sera inséré 12 fois dans le projet. Soit une fois par période. <br> | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span> | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des produits pour ce groupe de produits. |
|- | |- | ||
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Permet de changer l'ordre des produits à l'intérieur de ce groupe. <br> | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Permet de changer l'ordre des produits à l'intérieur de ce groupe. <br> | ||
Ligne 100 : | Ligne 100 : | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="2" | L'onglet « Produits par groupe » | + | | colspan="2" | L'onglet « Produits par groupe » contient la liste des produits par groupe de produit. <br> |
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Produits 023.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Produits 023.png]]<br> | ||
Ligne 111 : | Ligne 111 : | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="2" | L'onglet « Prix de vente » | + | | colspan="2" | L'onglet « Prix de vente » contient la liste des produits par prix de vente. <br> |
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Produits 024.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Produits 024.png]]<br> | ||
|} | |} | ||
− | <br> | + | <br> |
== <br>Ajouter un produit == | == <br>Ajouter un produit == | ||
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|- | |- | ||
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet de fermer la gestion des produits. | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet de fermer la gestion des produits. | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Lorsqu'un autre utilisateur est en modification dans un produit, le produit est verrouillé. Il est donc en consultation seulement. Ce bouton permet de déverrouiller le produit une fois que l'utilisateur a fermé la fiche. |
|- | |- | ||
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de sauvegarder les modifications apportées à un produit. | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de sauvegarder les modifications apportées à un produit. | ||
Ligne 159 : | Ligne 159 : | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="2" | L'onglet « | + | | colspan="2" | L'onglet « Description » permet d'inscrire des descriptions dans les différentes langues de ProLoc.<br> |
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Produits 013.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Produits 013.png]]<br> | ||
Ligne 242 : | Ligne 242 : | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="2" | L'onglet « Ventes » | + | | colspan="2" | L'onglet « Ventes » contient les informations sur le prix d'achat et de vente du produit. <br> |
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Produits 017.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Produits 017.png]]<br> | ||
|- | |- | ||
− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Contient la liste des prix de vente pour ce produit. |
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet d'activer la barre de recherche pour la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet d'activer la barre de recherche pour la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. | ||
|- | |- | ||
Ligne 279 : | Ligne 279 : | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I:'''</span> Permet d'indiquer si les taxes sont comprises dans le prix. <br> | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I:'''</span> Permet d'indiquer si les taxes sont comprises dans le prix. <br> | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> Permet d'inscrire | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> Permet d'inscrire une note pour ce prix. <br> |
|- | |- | ||
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K:'''</span> Permet de confirmer l'ajouter et de revenir à la liste des prix de vente. <br> | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K:'''</span> Permet de confirmer l'ajouter et de revenir à la liste des prix de vente. <br> | ||
Ligne 291 : | Ligne 291 : | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="2" | L'onglet « Groupes de produits » | + | | colspan="2" | L'onglet « Groupes de produits » contient la liste des groupes auxquels ce produit appartient. <br> |
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Produits 019.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Produits 019.png]]<br> | ||
|- | |- | ||
− | | width="50%" colspan="2" | Pour plus de détail sur l'ajout de produit à un groupe de produit,[[Produits#Onglet_.C2.AB_Groupes_de_produits_.C2.BB|cliquer ici.]] | + | | width="50%" colspan="2" | Pour plus de détail sur l'ajout de produit à un groupe de produit, [[Produits#Onglet_.C2.AB_Groupes_de_produits_.C2.BB|cliquer ici.]] |
|} | |} | ||
Ligne 304 : | Ligne 304 : | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="2" | L'onglet « Exemption de taxes » | + | | colspan="2" | L'onglet « Exemption de taxes » contient la liste des taxes pour lesquelles se produit sera exempté lors de d'une vente. <br> |
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Produits 020.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Produits 020.png]]<br> | ||
|- | |- | ||
− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Contient la liste des taxes qui seront exemptées pour ce produit. <br> |
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet d'ajouter une taxe qui sera exemptée pour ce produit. | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet d'ajouter une taxe qui sera exemptée pour ce produit. | ||
|- | |- | ||
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| colspan="2" | [[Image:Produits 006.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Produits 006.png]]<br> | ||
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− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet d'ajouter une unité de mesure.Pour plus de détails sur l'ajout d'une unité de mesure, [[Produits#Ajouter_une_unit.C3.A9_de_mesure|cliquer ici.]]<br> | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet d'ajouter une unité de mesure. Pour plus de détails sur l'ajout d'une unité de mesure, [[Produits#Ajouter_une_unit.C3.A9_de_mesure|cliquer ici.]]<br> |
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet de modifier ou de consulter l'unité de mesure sélectionnée dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>. | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet de modifier ou de consulter l'unité de mesure sélectionnée dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>. | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de retirer l'unité de mesure sélectionnée dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>. | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de retirer l'unité de mesure sélectionnée dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>. | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span> | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des unités de mesures existantes. |
|} | |} | ||
Ligne 361 : | Ligne 361 : | ||
| colspan="2" | [[Image:Produits 007.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Produits 007.png]]<br> | ||
|- | |- | ||
− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet d' | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet d'inscrie la description de l'unité de mesure. <br> |
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet de confirmer l'ajout et de revenir à la gestion des unités de mesure. | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet de confirmer l'ajout et de revenir à la gestion des unités de mesure. | ||
|- | |- | ||
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== Catégorie de produits == | == Catégorie de produits == | ||
− | Les catégories de produits permettent de regrouper les produits. Ceci permet de | + | Les catégories de produits permettent de regrouper les produits. Ceci permet de faciliter la recherche dans le logiciel et de faire des statistiques par catégories de produits. <br> |
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="200" border="1" class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | | colspan="2" | Pour y accéder, il faut aller dans le menu « Produits » et « [[Image:Catérogie produit001.png]] Catégories de | + | | colspan="2" | Pour y accéder, il faut aller dans le menu « Produits » et « [[Image:Catérogie produit001.png]] Catégories de produits ».<br> |
|- | |- | ||
| colspan="2" | [[Image:Produits 002.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Produits 002.png]]<br> | ||
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de retirer une catégorie de produits. | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de retirer une catégorie de produits. | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span> | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des catégories de produits. |
|} | |} | ||
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet d'inscrire une description pour la catégorie de produits. | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Permet d'inscrire une description pour la catégorie de produits. | ||
|- | |- | ||
− | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> | + | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de confirmer l'ajout et de revenir à la gestion des catégories de produits. |
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Permet de confirmer l'ajout et d'ajouter une autre catégorie de produits. | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Permet de confirmer l'ajout et d'ajouter une autre catégorie de produits. | ||
|- | |- | ||
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Permet d'annuler l'ajout et de revenir à la gestion des catégories de produits. | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Permet d'annuler l'ajout et de revenir à la gestion des catégories de produits. | ||
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Version du 21 octobre 2014 à 14:33
Sommaire
Introduction
Les produits de ProLoc peuvent être utilisés pour répondre à différents besoins, par exemple;
- Ils permettent de faciliter la création de factures et de projets;
- Ils permettent de regrouper les montants totaux des réservations sur les factures de contrats de réservations;
- Ils permettent de créer des exemptions de taxes pour des inscriptions.
Différents onglets de la gestion des produits
Pour accéder à la gestion des produits, il faut aller dans le menu « Produits » et « Produits ». | |
|
Onglet « Produits »
Onglet « Groupes de produits »
Onglet « Produits par groupe »
L'onglet « Produits par groupe » contient la liste des produits par groupe de produit. | |
|
Onglet « Prix de vente »
L'onglet « Prix de vente » contient la liste des produits par prix de vente. | |
|
Ajouter un produit
Onglet « Informations »
Après avoir cliqué sur « Ajouter », la fenêtre suivante s'ouvre. | |
| |
A: Permet de fermer la gestion des produits. | B: Lorsqu'un autre utilisateur est en modification dans un produit, le produit est verrouillé. Il est donc en consultation seulement. Ce bouton permet de déverrouiller le produit une fois que l'utilisateur a fermé la fiche. |
C: Permet de sauvegarder les modifications apportées à un produit. | D: Permet d'accéder aux différents rapports en lien avec les produits. |
E: Permet de se déplacer d'un produit à l'autre dans la grille sans avoir à sortir de la fenêtre de « Gestion des produits ». | F: Ce bouton contient les dix derniers produits modifiés ainsi qu'une option « Rechercher », ce qui permet d'ouvrir la fiche d'un produit sans avoir à retourner dans la « Gestion des produits ». |
G: Permet de dupliquer les informations d'un autre produit. | H: Permet d'ouvrir la « Gestion des tâches » |
I: Permet d'ouvrir le dossier du produit. |
J: Permet de configurer les informations générales du produit. Pour plus de détails sur cet onglet, |
K: Permet de configurer différentes descriptions pour le produit. Pour plus de détails sur cet onglet, cliquer ici. |
L: Permet de configurer les alertes pour un produit. Pour plus de détails sur cet onglet, cliquer ici. |
M: Permet de configurer les caractéristiques pour le produit. Pour plus de détails sur cet onglet, cliquer ici. |
N: Permet de configurer les informations de vente du produit. Pour plus de détails sur cet onglet, cliquer ici. |
O: Permet de configurer les groupes de produit pour le produit. Pour plus de détails sur cet onglet, cliquer ici. |
P: Permet de configurer les exemptions de taxes du produit. Pour plus de détails sur cet onglet, cliquer ici. |
Onglet « Description »
L'onglet « Description » permet d'inscrire des descriptions dans les différentes langues de ProLoc. | |
| |
A: Permet d'inscrire une description française. | B: Permet d'inscrire une description anglaise. |
Onglet « Alertes »
Ajouter une alerte
Onglet « Caractéristiques »
Onglet « Ventes »
Ajout d'un prix de vente
Onglet « Groupes de produits »
L'onglet « Groupes de produits » contient la liste des groupes auxquels ce produit appartient. | |
| |
Pour plus de détail sur l'ajout de produit à un groupe de produit, cliquer ici. |
Onglet « Exemption de taxes »
Utilisation des produits dans les factures et les projets
Utilisation des produits dans les contrats de réservations
Utilisation des produits dans les inscriptions
Unité de mesure
La gestion des unités de mesure permet de configurer les différentes unités de mesure qui pourront être associées aux produits.
Pour y accéder, il faut aller dans le menu « Produits » et « Unités de mesure». | |
|
Après avoir cliqué sur « Unités de mesure», la fenêtre suivante s'ouvre. | |
| |
A: Permet d'ajouter une unité de mesure. Pour plus de détails sur l'ajout d'une unité de mesure, cliquer ici. |
B: Permet de modifier ou de consulter l'unité de mesure sélectionnée dans la grille en D. |
C: Permet de retirer l'unité de mesure sélectionnée dans la grille en D. | D: Contient la liste des unités de mesures existantes. |
Ajouter une unité de mesure
Catégorie de produits
Les catégories de produits permettent de regrouper les produits. Ceci permet de faciliter la recherche dans le logiciel et de faire des statistiques par catégories de produits.
Pour y accéder, il faut aller dans le menu « Produits » et « Catégories de produits ». | |
|
Après avoir cliqué sur « Catégories de produits », la fenêtre suivante s'ouvre. | |
| |
A: Permet d'ajouter une catégorie de produits. Pour plus de détails sur l'ajout de catégories de produits, cliquer ici. |
B: Permet de modifier ou de consulter la catégorie de produits sélectionnée dans la grille en D. |
C: Permet de retirer une catégorie de produits. | D: Contient la liste des catégories de produits. |
Ajouter une catégorie de produits