ProDon:Module d'importation transactions

Module d'importation transactions

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Liste des champs transaction

Libellé complet	Abrégé 1	Abrégé 2	Valeurs possibles	Longeur maximale	Particularité
TrxDateDon	TrxDate		Date Vide = Date du jour	10	1
TrxCodeOccasion	TrxOcc	TrxOccasion	Code d'occasion existant	15
TrxCodeActivité	TrxAct	TrxActivité	Code d'activité existant	15	2
TrxActProvenance			Provenance existante	100	3
TrxDescOccasion				100	3
TrxDescActivite				100	3
TrxCodeGL	TrxGL		Vide = Valeur par défaut de l'activité Compte de GL existant	15	[*]
TrxExpiration			MM/AA ou MM/AAAA Barre oblique obligatoire	5 ou 7
TrxQuantité	TrxQté		Nombre entier	6	4
TrxMontantDon	TrxDon		Format monétaire Sans séparateur de millier	15	4
TrxModePaiement	TrxPai	TrxPaiement	Code de paiement existant	15
TrxRéférencePaiement	TrxRefPai			255
TrxBiens				100	5
TrxEvaluateurs				255	5
TrxTransit			Nombre entier	10	6
TrxNoInstitution			Nombre entier	10	6
TrxNomInstitution				255
TrxNoCarteCredit			Nombre entier	30	6
TrxNoCompte			Nombre entier	20	6
TrxCleRIB			Nombre entier	2	7
TrxReçuStatut	TrxReçuS		N ou F = Aucun O ou V = À émettre C = À calculer Vide = Selon l'activité	1
TrxReçuMontant	TrxReçuM		Format monétaire Vide = Selon l'activité et transaction	15
TrxReçuAnnuel	TrxReçuA		N ou F ou Vide = Non O ou V = Oui	1
TrxNote				255	[+]
TrxSolliciteurCode	TrxSolCode		Code solliciteur existant	255
TrxSolliciteurNom	TrxSolNom		Prénom Nom d'un solliciteur existant N.B. Il n'est pas recommandé d'utiliser ce champ. Problème connu si plusieurs solliciteurs existants identiques.	200
TrxTiersNUC			Numéro de client existant	7
TrxTiersNoRef				25	8
TrxAnonyme	TrxAnony	TrxAno	N ou F ou Vide = Non O ou V = Oui	1
TrxLibellé de la caractéristique			Variable	Variable	9
TrxLibellé du champ personnalisé			Variable	Variable	9

[+] : Si le code [+] est ajouté à la fin du libellé, l'information importée sera ajoutée à l'information déjà présente dans la base de données. Dans le cas contraire, l'information importée remplacera l'information déjà présente.

[*] : Si le code [*] est ajouté à la fin du libellé, le code sera créé s'il n'existe pas déjà.

1 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.

2 : Ce champ requiert la présence du champ similaire en Occasion.

3 : Utile seulement si vous utilisez l'option « Créer les activités ou occasion inexistantes ». Il est impossible d'avoir plus d'une provenance ou description pour une activité ou occasion donnée.

4 : Si l'activité de la transaction est par « prix de vente », on doit entrer une quantité ou un montant de don.

5 : Obligatoire si le mode de paiement utilisé est de type « Don en nature ».

6 : Le champ doit contenir au moins 1 caractère et un maximum de ? caractères. La longueur maximale est définie dans la « Configuration des paiements électroniques ».

7 : Ce champ est obligatoire si les 3 autres champs liés à la validation RIB sont utilisés.

8 : Cette colonne est ignorée si la colonne TrxTiersNuc existe.

9 : Pour les valeurs personnalisées ou les caractéristiques, il faut indiquer le libellé défini dans ProDon, précédé du préfixe « Trx », en ne conservant que les lettres et les chiffres. Par exemple, un champ nommé % d'individus deviendrait TrxDIndividus.

Variables

Type	Valeurs possibles	Longeur maximale
Numérique	Chiffre uniquement
Texte		255
Date et heure	Format de date tel que specifié dans les options d'importation	10
Vrai/Faux	N ou F = Non (Vide = Non) O ou V = Oui	1
Liste de choix	Si la valeur n'existe pas déjà, elle sera automatiquement ajoutée à la liste	250
Liste de choix prédéfinie	Choix existant dans ProDon	250

Pour ajouter une note, une date de début ou de fin à une caractéristique par une importation, il faut ajouter un suffixe approprié. Les suffixes sont : _note, _début et _fin. Par exemple : TrxDIndividus_note. La note peut contenir jusqu'à 255 caractères et les dates doivent correspondre au format spécifié dans les options d'importation. Ces informations sont ignorées si la colonne de base ne contient pas de valeurs (ie TrxDIndividus serait vide). Pour pouvoir utiliser les dates de début et fin, il faut aussi que les cases correspondantes soient cochées dans la configuration de la caractéristique.

Si la caractéristique le permet, il est possible d'importer plusieurs valeurs en utilisant le suffixe -1, -2 à la toute fin du libellé. Par exemple : TrxDIndividus_note-1.

Liste des champs reçus

Libellé complet	Abrégé 1	Abrégé 2	Valeurs possibles	Longeur maximale	Particularité
RecNoTrx			Numéro de transaction existant	15
RecDateReçu			Date 'Vide' = Date du jour	10	1
RecNoReçu			Nombre entier	6
RecMntReçu			Format monétaire Vide = Montant de la transaction	15

1 : Le format de date est dicté par le format choisi dans les options d'importation. Les caractères en trop par rapport à la longueur maximale seront ignorés.

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