ProLoc:Forfaits

Forfaits

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Introduction

Les forfaits sont des sous catégories des activités. Pour la même activité, il peut y avoir plusieurs forfaits différents avec des configurations différentes. Par exemple, pour une même activité il pourrait y avoir des forfaits pour différents groupes d'âges, différentes plages horaire, ou encore différents tarifs.

Gestion des forfaits

Pour accéder à la gestion des forfaits, il faut aller dans le menu « Inscriptions » puis dans «  Activités d'inscription ».

Il faut ensuite aller dans l'activité qui contient le forfait. Il faut donc se positionner sur l'activité dans la grille en A et cliquer sur «  Modifier / consulter » en B ou encore appuyer sur la touche retour du clavier.
A: Grille de sélection des activités.	B: Permet de modifier et de consulter une activité existante.

Il est alors possible d'accéder aux forfaits dans la section du bas de la fiche de l'activité.
A: L'onglet « En préparation » permet d'afficher les forfaits qui sont en préparation dans la liste en F. Note : Lorsque les onglets A, B, C, D et E sont tous bleus ou tous orangés, tout leur contenu est affiché dans la grille. Pour sélectionner ou désélectionner seulement certains onglets, il faut tenir la touche CTRL enfoncée et cliquer sur l'onglet à sélectionner. Lorsqu'il est orangé, l'onglet est actif et son contenu est affiché.	B: L'onglet « En inscription » permet d'afficher les forfaits qui sont en inscription dans la liste en F.
C: L'onglet « En cours » permet d'afficher les forfaits qui sont en cours dans la liste en F.	D: L'onglet « Terminé » permet d'afficher les forfaits qui sont terminés dans la liste en F.
E: L'onglet « Annulé » permet d'afficher les forfaits qui sont annulés dans la liste en F.	F: Contient la liste des forfaits.
G: Permet de configurer l'ordre d'affichage des forfaits de cette activité pour l'inscription en ligne.	H: Permet d'ajouter un forfait.
I: Permet de modifier ou de consulter un forfait.	J: Permet de supprimer un forfait.
K: Permet de sauvegarder les modifications et de revenir à la gestion des activités.	L: Permet d'annuler les modifications apportées et de revenir à la gestion des activités.

Options du forfait

Dans la section du bas de la fiche de l'activité, après avoir cliqué sur «  Modifier / consulter un forfait », la fenêtre suivante s'ouvre.
A: Permet de fermer la gestion des forfaits.	B: Lorsqu'un autre utilisateur est en modification dans un forfait, le forfait est verrouillé. Il est donc en consultation seulement. Ce bouton permet de déverrouiller le forfait une fois que l'utilisateur a fermé la fiche.
C: Permet de sauvegarder les modifications apportées au forfait.	D: Permet d'accéder aux différents rapports en lien avec les forfaits.
E: Permet de se déplacer d'un forfait à l'autre dans l'activité sans avoir à sortir de la fenêtre de configuration des forfaits.	F: Permet de dupliquer les informations d'un autre forfait.
G: Permet de modifier le statut du forfait. Pour plus de détail sur les différents statuts, cliquer ici.	H: Permet de créer une facture pour tous les participants inscrits à ce forfait.
I: Permet de synchroniser le forfait avec le site Web d'inscription en ligne.	J: Permet d'ouvrir la page Web de l'inscription en ligne.
K: Permet d'activer ou de désactiver la maintenance de ce forfait sur le site Web d'inscription en ligne.	L: Permet de configurer les informations générales du forfait. Pour plus de détails sur l'onglet « Forfait », cliquer ici.
M: Permet de configurer différentes options du forfait. Pour plus de détails sur l'onglet « Autres options », cliquer ici.	N: Permet de configurer les informations pour l'inscription en ligne de ce forfait. Pour plus de détails sur l'onglet « Inscription en ligne », cliquer ici.
O: Permet de configurer les groupes d'âge du forfait. Pour plus de détails sur l'onglet « Groupe d'âge», cliquer ici.	P: Permet de configurer les séances du forfait. Pour plus de détails sur l'onglet « Séances », cliquer ici.
Q: Permet de configurer les tarifications du forfait. Pour plus de détails sur l'onglet « Tarifications », cliquer ici.	R: Permet de configurer les informations sur les animateurs du forfait. Pour plus de détails sur l'onglet « Animateurs », cliquer ici.
S: Permet de gérer les participants inscrits à ce forfait. Pour plus de détails sur l'onglet « Participants » cliquer ici.	T : Permet de configurer les caractéristiques du forfait. Pour plus de détails sur l'onglet « Caractéristiques », cliquer ici.
U: Permet de configurer des alertes pour le forfait. Pour plus de détails sur l'onglet « Alertes », cliquer ici.

Statut du forfait

Les boutons identifiés par les lettres A, B, C, D et E de l'image ci-dessous représentent les différents statuts des forfaits.
A: Le statut « En préparation », permet de configurer et de modifier le forfait en vue des inscriptions.	B: Le statut « En inscription », est utilisé une fois que la configuration est terminée et que le processus d'inscription commence. Une fois que le statut du forfait est « En inscription » et que des inscriptions sont faites, il n'est plus possible de modifier certaines informations. Il est donc préférable de terminer la configuration du forfait avant de l'envoyer en mode inscription.
C: Le statut « En cours », indique que la période d'inscription est terminée et que l'événement a lieu.	D: Le statut « Terminé » indique que l'événement est fini.
E: Le statut « Annulé », indique que l'évènement n'aura pas lieu.

Onglet « Forfait »

L'onglet « Forfait » contient les informations générales du forfait.
A: Permet d'inscrire le code du forfait. Note: Ce code est utile à l'interne seulement. Pour faciliter la recherche, il est préférable d'inscrire un code simple et significatif.	B: Permet d'inscrire la description du forfait.
C: Permet d'inscrire de l'information sur l'horaire de ce forfait. Cette information est à titre indicatif seulement.	D: Permet de déterminer un nombre d'inscriptions minimum et maximum par séances pour ce forfait. Note: Si le nombre de participants diffère d'une séance à l'autre, il est préférable de l'inscrire dans chacune des séances plutôt que dans le forfait. Pour plus de détails sur les séances, cliquer ici.
E: Permet d'ajouter automatiquement le client inscrit à ce forfait comme payeur lors de son inscription.	F: Permet d'indiquer si un hébergement est compris ou non pour ce forfait. Note: Cette case est à titre indicatif seulement. C'est dans la tarification du forfait que l'information sur l'hébergement se retrouvera.
G: Permet de toujours générer un relevé 24 pour les inscriptions à ce forfait. Note: Pour que cette case soit disponible, les relevés 24 doivent être activés dans l'activité. Pour plus de détails sur les relevés 24, cliquer ici.	H: Permet d'inscrire une description différente pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.
I: Permet d'inscrire un horaire différent pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.

Onglet « Autres options »

L'onglet « Autres options », permet d'inscrire de l'information supplémentaire pour ce forfait. Cette information sera également visible sur l'inscription en ligne.
A: Permet de spécifier le lieu où se déroulera cet événement.	B: Permet d'inscrire une note additionnelle pour ce forfait.
C: Permet de spécifier quel matériel sera requis pour cet événement.	D: Permet d'indiquer la durée de l'événement.
E: Permet d'inscrire un lieu différent pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.	F: Permet d'inscrire une note différente pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.
G: Permet d'inscrire le matériel requis dans chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.

Onglet « Inscription en ligne »

L'onglet « Inscription en ligne » permet de configurer les différentes options qui seront nécessaires à l'inscription en ligne pour ce forfait.
A: Lorsque cette case est cochée, le forfait est visible sur le site Web de l'inscription en ligne. L'intervalle de dates permet de rendre le forfait visible seulement pour la période sélectionnée.	B: Permet d'afficher les séances sur le site Web de l'inscription en ligne.
C: Permet d'afficher les séances sur la confirmation de l'inscription qui sera envoyée au client lors de son inscription en ligne.	D: Permet d'afficher une note lorsqu'un nombre minimum de participants est requis pour que l'événement ait lieu. Cette note sera affichée jusqu'à ce que le minimum soit atteint.
E: Permet d'indiquer quel groupe de taxes sera appliqué sur le coût de l'inscription.	F: Contient la liste des options de paiement qui seront disponibles sur le site d'inscription en ligne.
G: Permet d'inscrire une note différente pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.	H: Permet d'ajouter, de modifier ou de retirer des options de paiement.

Onglet « Groupe d'âge »

L'onglet « Groupe d'âge » permet de spécifier l'âge requis pour que les individus puissent s'inscrire à ce forfait.
A: Permet d'activer la section des groupes d'âge.	B: Permet de sélectionner un groupe d'âge. Pour plus de détails sur la gestion des groupes d'âge, cliquer ici.
C: Permet de sélectionner la date de référence, c'est à dire la date à laquelle l'inscrit devra avoir atteint l'âge requis pour participer à ce forfait.	D: Représente l'intervalle de dates dans lequel l'inscrit doit être né pour être dans ce groupe d'âge.

Onglet « Séances »

L'onglet séance permet de créer la liste des dates auxquelles l'événement aura lieu.
A: Permet de choisir le type de sélection de séances à utiliser pour ce forfait. Pour plus de détails sur les différents types de sélection, cliquer ici.	B: Permet d'ajouter une séance.
C: Permet de modifier une séance.	D: Permet de supprimer une séance.
E: Permet d'effectuer des modifications en lot sur les séances. Pour plus de détails sur les modifications en lot, cliquer ici.

Types de sélection de séances

Les types de sélection déterminent la façon dont les séances seront présentées ainsi que les façon dont les inscrits choisiront leurs séances.

Une séance

Ce type de sélection est utilisé lorsque l'événement n'arrive qu'une seule fois à une date précise. Dans le cas d'une conférence par exemple. Il est possible d'ajouter différentes dates dans les séances, l'inscrit pourra alors cocher la séance à laquelle il désire participer.
A: Dans l'onglet « Séances », il faut sélectionner le type « Une séance ».	B: Il faut ensuite cliquer sur «  Ajouter une séance ».
Note: Pour plus de détails sur l'ajout des séances, cliquer ici.

Toutes les séances

Ce type de sélection est utilisé lorsque l'événement n'arrive qu'une seule fois et qu'il dure plus d'une journée. Par exemple, dans le cas d'un cours qui durerait une fin de semaine complète. Lors de son inscription, l'inscrit n'aura pas d'option à choisir pour les séances. Son inscription sera faite automatiquement pour toutes les dates présentes dans la liste.
A: Dans l'onglet « Séances », il faut sélectionner le type « Toutes les séances ».	B: Il faut ensuite cliquer sur «  Ajouter une séance ».
Note: Pour plus de détails sur l'ajout des séances, cliquer ici.

 Séances multiples

Ce type de sélection est utilisé lorsque l'on veut donner des choix à la personne qui s'inscrit. Par exemple, le cours de soccer pour les 6 à 8 ans se dispense les mardis soir ou les jeudis soir pendant dix semaines. Dans ce cas, l'inscrit pourra choisir les séances du mardi ou les séances du jeudi.
A: Dans l'onglet « Séances », il faut sélectionner le type « Séances multiples ».	B: Il faut ensuite cliquer sur «  Ajouter une séance ».
Note: Pour plus de détails sur l'ajout des séances, cliquer ici.

Sans séance

Ce type de sélection est utilisé lorsque l'événement n'arrive qu'une seule fois à une date précise. On pourra alors inscrire la date et l'heure dans le champ horaire de l'onglet « Forfait ». Il est important de savoir qu'en utilisant le champ horaire plutôt que de créer une séance en utilisant le type « Une séance », il ne sera pas possible d'extraire de statistiques sur les inscriptions par rapport aux séances. Il est généralement préférable d'utiliser les séances pour tous les forfaits.
A: Dans l'onglet « Séances », il faut sélectionner le type  « Sans séance ».

Ajouter des séances

Dans l'onglet « séances », après avoir cliqué sur «  Ajouter une séance », la fenêtre suivante s'ouvre. L'onglet « Calendrier » permet de sélectionner les dates une à une alors que l'onglet « Génération » permet de générer plusieurs dates à la fois. Voici les options de l'onglet « Calendrier ».
A: Dans l'onglet « Calendrier », il est possible de se positionner sur une date pour la sélectionner.	B: Une fois la date sélectionnée en A, il faut cliquer sur «  Ajouter ».
C: Après avoir cliqué sur «  Ajouter » en B, la date sélectionnée en A s'inscrit dans la liste des dates choisies. Pour ajouter d'autres dates, il faut répéter les étapes A et B.	D: Permet de retirer une date choisie.
E: Permet de retirer toutes les dates choisies.	F: Permet d'indiquer les heures de début et de fin pour ces séances.
G: Permet d'indiquer un nombre de participants minimum et maximum pour ces séances. Si aucune valeur n'est entrée, ce sont les minimums et les maximums indiqués dans l'onglet « Forfait » qui seront appliqués.	H: Cette section permet d'ajouter des animateurs pour ces séances. Pour plus de détails sur les animateurs, cliquer ici.
I: Permet de sauvegarder l'ajout et de revenir à l'onglet « Séances ».	J: Permet d'annuler l'ajout et de revenir à l'onglet « Séances ».

Dans l'onglet « Séances », après avoir cliqué sur «  Ajouter une séance », la fenêtre suivante s'ouvre. Voici les options de l'onglet « Génération ».
A: Permet de sélectionner la date de départ à laquelle les séances doivent être générées.	B: Permet de sélectionner les jours pour lesquels les séances doivent être générées. Les boutons « Semaines », « Fin de semaine » et « Tous » permettent de sélectionner rapidement les jours pour lesquels les séances doivent être générées.
C: Permet de sélectionner un intervalle prédéfini entre chaque séance, soit, chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou encore le premier ou le dernier jour de chaque mois.	D: Permet d'indiquer le nombre de semaines pour lequel les séances doivent être générées ou permet d'indiquer la date à laquelle les séances doivent se terminer. Une fois une des deux options documentées, il faut cliquer sur le bouton «  ».
E: Après avoir cliqué sur le bouton «  » en D, les dates sélectionnées selon les critères identifiés en A, B et C, s'inscrivent dans la liste des dates choisies.	F: Permet de retirer une date choisie.
G: Permet de retirer toutes les dates choisies.	H: Permet d'indiquer les heures de début et de fin pour ces séances.
I: Permet d'indiquer un nombre de participants minimum et maximum pour ces séances. Si aucune valeur n'est entrée, ce sont les minimums et les maximums indiqués dans l'onglet « Forfait » qui seront appliqués.	J: Cette section permet d'ajouter des animateurs pour ces séances. Pour plus de détails sur les animateurs, cliquer ici.
K: Permet de sauvegarder l'ajout et de revenir à l'onglet « Séances ».	L: Permet d'annuler l'ajout et de revenir à l'onglet « Séances ».

Effectuer des modifications en lot sur les séances

Il est possible de faire des modifications en lot sur les séances d'un forfait. Pour ce faire, il faut aller dans l'onglet « Séances » et cliquer sur «  Effectuer des modifications en lot » en A.

Après avoir cliqué sur «  Effectuer des modifications en lot », la fenêtre suivante s'ouvre. Les modifications seront appliquées sur toutes les séances filtrées dans la grille des séances.
A: Permet de modifier la date de toutes les séances filtrées par une date unique.	B: Permet de modifier la date de chaque séance selon une variation en nombre de jour. Par exemple, si une séance est prévue pour le 2014/07/01 et que l'on choisit une variation de + 1 jour, la date de la séance sera modifiée pour le 2014/07/02. Il est également possible d'inscrire une variation négative. Par exemple, si la séance est prévue pour le 2014/07/01 et que l'on choisit une variation de - 1 jour, la date de la séance sera modifiée pour le 2014/06/31.
C: Permet de modifier l'heure de début de toutes les séances filtrées.	D: Permet de modifier l'heure de fin de toutes les séances filtrées.
E: Permet de confirmer la modification et de revenir à la liste des séances.	F: Permet de retirer toutes les séances filtrées.
G: Permet d'annuler la modification et de revenir à la liste des séances.

Onglet « Choix des séances »

Dans l'onglet « Séances », lorsque le type de sélection est à « Séances multiples »  l'onglet « Choix de séances » apparaît. Il est alors possible de regrouper les séances pour simplifier le formulaire d'inscription.
A: Lorsque cette option est cochée, l'inscrit verra la liste complète des séances et il pourra lui-même cocher les séances auxquelles il souhaite participer. Par exemple, un atelier se dispense deux fois dans la même journée, en avant midi et en après-midi. L'inscrit pourra cocher à quelle des deux séances il veut s'inscrire.	B: Lorsque cette option est cochée, il est possible de regrouper les séances selon des listes prédéfinies. Par exemple, pour les cours de soccer, on pourrait créer un groupe de séances incluant les dix séances du mardi. L'inscrit n'aura alors qu'à sélectionner le groupe de séance « Tous les mardis » au lieu de cocher les dix dates correspondant à chacun des cours. Pour savoir comment créer la liste des séances prédéfinies, cliquer ici.

Créer des listes de séances prédéfinies

Pour créer des séances prédéfinies et pour que l'onglet « Choix de séances » soit disponible, il faut d'abord choisir le type de sélection « Séances multiples ». Pour plus de détails sur ce type de sélection, cliquer ici.
A: Il faut d'abord cocher « Sélections prédéfinies ».	B: Il faut ensuite cliquer sur «  Ajouter une sélection prédéfinie ».

Après avoir cliqué sur «  Ajouter une sélection prédéfinie », la fenêtre suivante s'ouvre.
A: Permet d'inscrire le code de la sélection prédéfinie.	B: Permet d'inscrire la description de la sélection prédéfinie.
C: Indique le nombre de séances que contient cette sélection prédéfinie.	D: Permet de rendre cette sélection prédéfinie visible sur le site Web de l'inscription.
E: Permet de rendre le détail des séances de cette sélection prédéfinie visible sur le site Web de l'inscription.	F: Permet d'inscrire une description différente pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.
G: Permet d'ajouter des séances dans cette sélection prédéfinie.	H: Permet de retirer des séances de cette sélection prédéfinie.
I: Contient la liste des séances de cette sélection prédéfinie.	J: Permet de confirmer les modifications et de revenir à l'onglet « Choix des séances ».
K: Permet d'annuler les modifications et de revenir à l'onglet « Choix des séances ».

Après avoir cliqué sur «  Ajouter une ligne » en G de l'image précédente, la fenêtre suivante s'ouvre. Il est alors possible de sélectionner toutes les séances que l'on veut inclure dans la sélection prédéfinie. Pour sélectionner plusieurs lignes, il faut tenir la touche MAJ du clavier enfoncée et cliquer sur les lignes que l'on veut inclure.
A: Permet de confirmer la sélection et de revenir à l'onglet « Choix de séances ».	B: Permet d'annuler la sélection et de revenir à l'onglet « Choix de séances ».

Onglet « Tarifications »

Dans l'onglet « Tarifications » il est possible de configurer les différents prix pour chaque séance.
A: Permet de se déplacer d'une tarification à l'autre dans la grille en B.	B: Contient la liste des tarifications existantes pour ce forfait.
C: Permet d'ajouter une tarification.	D: Permet de modifier une tarification.
E: Permet de retirer une tarification.	F: Permet de configurer l'ordre d'affichage des tarifications de ce forfait pour l'inscription en ligne.
G: Contient le détail de la tarification sélectionnée en B.

Ajout de tarifications

Dans l'onglet « Tarifications » après avoir cliqué sur «  Ajouter une tarification », la fenêtre suivante s'ouvre.
A: Permet d'inscrire le code de la tarification.	B: Permet d'inscrire la description de la tarification.
C: Permet d'inscrire une description différente pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.	D: Permet d'inscrire une description supplémentaire pour la tarification sur le site Web de l'inscription.
E: Permet d'inscrire une description supplémentaire pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.	F: Permet d'indiquer le nombre de séances qu'inclut cette tarification.
G: Indique le montant total de cette tarification.	H: Permet de rendre la tarification visible sur le site Web français de l'inscription.  Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.
I: Permet de rendre la tarification visible sur le site Web anglais de l'inscription. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.	J: Permet d'afficher le détail de la tarification (la liste des items contenus dans la tarification) sur le site Web de l'inscription.
K: Permet d'afficher le nombre de séances sur le site Web de l'inscription.	L: Permet d'afficher la liste des items de tarification, mais en n'affichant que le montant total plutôt que le détail du montant pour chaque item.
M: Permet d'indiquer un nombre de participants maximum par session.	N: Permet d'indiquer un nombre minimum ou maximum d'items de tarification optionnels lors de l'inscription.
O: Permet d'ajouter un message au-dessus des items optionnels sur le site Web de l'inscription.	P: Permet d'inscrire un message différent, pour les items optionnels, pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.
Q: Permet de modifier le message pour les items optionnels.	R: Contient la liste des items de tarification. Pour plus de détails sur les items de tarification, cliquer ici.
S: Permet de confirmer l'ajout et de revenir à l'onglet « Tarifications ».	T : Permet d'annuler l'ajout et de revenir à l'onglet « Tarifications ».

Item de tarification

Une tarification peut contenir un ou plusieurs items de tarification. Lors de la création d'une nouvelle tarification, il est nécessaire d'ajouter au moins un item. On peut voir les différents items de la tarification en double cliquant sur celle-ci.
A: Contient la liste des items de tarification. Pour plus de détails sur les différentes colonnes de cette grille, cliquer ici.	B: Permet d'ajouter un item de tarification à une position sélectionnée dans la grille en A.
C: Permet d'ajouter un item de tarification.	D: Permet d'inscrire une description différente, pour l'item, pour chaque langue de ProLoc. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.
E: Permet de modifier les escomptes pour l'item sélectionné dans la grille en A.  Pour plus de détails sur les escomptes, cliquer ici. Note: Cette option ne fonctionne pas pour l'inscription en ligne.	F: Permet de retirer un item de tarification.
G: Il s'agit d'un outil de calcul qui permet de déterminer le prix de l'item sélectionné dans la grille en A avec ou sans taxes.

Détail de la grille des items de tarification

Voici le détail des différentes colonnes de la grille des items de tarification en A.

Ordre: Cette colonne indique l'ordre d'affichage des différents items sur le site Web de l'inscription en ligne.

Référence: Cette colonne permet de sélectionner un produit. Il suffit de faire un double clic sur le champ référence pour ouvrir la fenêtre de sélection des produits.

Description: Permet d'inscrire une description pour l'item de tarification.

Optionnel (web): Permet de rendre un item optionnel sur le site Web de l'inscription en ligne.

Qte minimum (web): Permet de forcer une quantité minimum sur le site Web de l'inscription en ligne.

Qte maximum (web): Permet de forcer une quantité maximum sur le site Web de l'inscription en ligne.

Qté: Permet d'indiquer une quantité pour l'item de tarification.

Unité: Permet d'indiquer le type d'unité pour l'item de tarification.

Prix unitaire: Permet d'indiquer le prix unitaire pour l'item de tarification.

Sous-total: Affiche le résultat de la quantité multipliée par le prix unitaire de l'item.

Ajustement: Affiche la somme des escomptes et des surchages de l'item.

Total: Affiche le prix total de l'item.

Compt.: Permet d'associer une affectation comptable pour l'item.

Fact. en date: Permet de sélectionner si la facture sera en date de l'inscription ou en date de la première séance.

Aff. code?: Permet d'afficher la référence de l'item sur la facture de l'inscription imprimée dans ProLoc. Cette option n'a pas d'impact sur la facture générée sur le site Web de l'inscription en ligne.

Gras?: Permet d'afficher l'item en gras sur la facture de l'inscription imprimée dans ProLoc. Cette option n'a pas d'impact sur la facture générée sur le site Web de l'inscription en ligne.

Nb. retrait: Permet de déplacer l'item vers la droite sur la facture de l'inscription imprimée dans ProLoc. Cette option n'a pas d'impact sur la facture générée sur le site Web de l'inscription en ligne.

Taxes comprises?: Permet d'indiquer si les taxes sont comprises ou non dans le prix total de l'item.

Chg. page?: Si cette case est cochée, un saut de page sera fait sur la facture de l'inscription imprimée dans ProLoc. Cette option n'a pas d'impact sur la facture générée sur le site Web de l'inscription en ligne.

Associer un produit à un item de tarification

Il est possible d'ajouter un item de tarification qui est lié à un produit déjà configuré dans ProLoc. Pour plus de détails sur la gestion des produits, cliquer ici. Il est nécessaire d'utiliser les produits dans les tarifications pour les raisons suivantes: 1- Permet de configurer une exemption de taxe; 2- Permet de configurer une exclusion des relevés 24; 3- Permet d'extraire des statistiques de vente par produit.

A: Lors de la création d'un item de tarification, pour associer un produit à l'item, il faut faire un double clic dans le champ « Référence ».

Après avoir fait un double clic dans le champ « Références », la fenêtre de sélection de produits s'ouvre.
A: Contient la liste des produits déjà existants dans ProLoc.	B: Il faut d'abord sélectionner le produit et cliquer sur «  Confirmer la sélection ».
C: Permet de créer un nouveau produit.	D: Permet d'annuler la sélection et de retourner à la gestion des items de tarification.

Onglet « Animateurs »

L'onglet « Animateurs » permet d'indiquer qui sont les animateurs disponibles pour le forfait. Chaque animateur pourra ensuite être lié aux différentes séances du forfait.
A: Contient la liste des animateurs.	B: Permet d'ajouter un animateur.
C: Permet de modifier ou de consulter un animateur.	D: Permet de supprimer un animateur.

Ajouter un animateur

Après avoir cliqué sur «  Ajouter un animateur », la fenêtre suivante s'ouvre.
A: Permet d'identifier l'animateur.	B: Permet de sélectionner un animateur.
C: Permet d'ouvrir la fiche client de l'animateur.	D: Permet d'identifier le contact.
E: Permet de sélectionner un contact.	F: Permet de supprimer le contact.
G: Permet d'activer cet animateur pour toutes les séances du forfait.	H: Permet d'inscrire un commentaire pour cet animateur.
I: Permet de confirmer l'ajout et de retourner à la gestion des animateurs.	J: Permet d'annuler l'ajout et de retourner à la gestion des animateurs.

Onglet « Participants »

L'onglet « Participants » contient toutes les informations au sujet des inscrits, des payeurs ainsi que des factures pour les inscriptions du forfait.
A: Contient la liste des participants.	B: Permet d'ajouter un participant.
C: Permet de modifier ou de consulter un participant.	D: Permet de supprimer un participant.
E: Permet d'ouvrir la fiche client du participant.	F: Permet de récupérer le positionnement des participants sur le Web ainsi que de mettre à jour le nombre de participants inscrits.
G: Permet de facturer une inscription. Note: Pour plus de détails sur la facturation consulter le document sur la facturation des inscriptions du module de facturation.	H: Permet de générer un publipostage de type inscription.
I: Permet de confirmer la modification et de retourner à la gestion des activités.	J: Permet d'annuler la modification et de retourner à la gestion des activités.

Fenêtre d'ajout d'inscription

Après avoir cliqué sur «  Ajouter une inscription », la fenêtre suivante s'ouvre.
A: Cette section contient les informations sur l'inscrit ainsi que sur le statut de l'inscription. Pour plus de détails sur cette section cliquer ici.	B: Cette section contient les informations sur la tarification pour cette inscription. Pour plus de détails sur cette section, cliquer ici.
C: Cet onglet contient les informations sur les séances. Pour plus de détails, cliquer ici.	D: Cet onglet contient les informations sur les payeurs. Pour plus de détails, cliquer ici.
E: Cet onglet contient les informations sur les factures. Pour plus de détails, cliquer ici.	F: Cet onglet contient les informations sur les caractéristiques. Pour plus de détails, cliquer ici.

Fenêtre d'ajout d'inscription - Section informations de l'inscrit

Cette section contient les informations sur l'inscrit ainsi que sur le statut de son inscription.
A: Permet d'accéder aux différents rapports en lien avec l'inscription.	B: Permet de générer des confirmations d'inscription selon des rapports prédéfinis. Cette fonction est utilisée, par exemple, lorsque l'on souhaite créer des types de factures différents pour la même inscription. Par exemple, on voudra une première facture pour des frais d'inscription au moment de l'inscription et une deuxième facture pour la participation à l'évènement au moment de la première séance.
C: Permet de facturer l'inscription.	D: Si la fiche du client pour cette inscription est de type corporatif, on verra ici le nom de la compagnie. Si la fiche du client pour cette inscription et de type individu, on verra ici le nom de l'individu.
E: Si la fiche du client pour cette inscription est de type corporatif, on verra ici le nom de l'individu, en lien avec cette compagnie, qui s'est inscrit. Si la fiche du client pour cette inscription et de type individu, ce champ sera vide.	F: Indique pour quelle activité cette inscription a été faite.
G: Indique pour quel forfait cette inscription a été faite.	H: Indique le nombre de participants minimum et maximum pour ce forfait.
I: Indique le nombre de séances pour cette inscription.	J: Permet d'ouvrir la fiche du client.
K: Que la fiche du client de cette inscription soit de type corporatif ou de type individu, dans les deux cas on verra ici le nom de la personne qui participera à l'événement.	L: Permet d'ouvrir la fiche client du contact, de modifier le contact ou de le supprimer.
M: Permet de sélectionner une autre activité.	N: Permet de sélectionner un autre forfait.
O: Indique le statut de l'inscription (À confirmer, Confirmée, Annulée, En attente).	P: Permet d'inscrire le nom d'un groupe pour cette inscription.
Q: Indique le statut de la facture (Ne pas facturer, À facturer, S/O).	R: Permet d'inscrire un résultat pour cette inscription.  Par exemple cours réussi ou échec.
S: Permet d'inscrire une note pour cette inscription.

Fenêtre d'ajout d'inscription - Section Tarification

Cette section contient les informations sur la tarification pour cette inscription.
A: Ces boutons permettent de se déplacer d'un item de tarification à l'autre.	B: Contient la liste des items de tarification. Note: Pour modifier ou consulter un item, il faut se positionner sur la ligne de cet item et faire un double clic.
C: Permet d'ajouter un item à une position donnée.	D: Permet d'ajouter un item à la fin de la liste des items.
E: Permet de modifier les escomptes pour un item. Pour plus de détails sur les escomptes cliquer ici. Note: Cette option ne fonctionne pas pour l'inscription en ligne.	F: Permet de retirer un item de la liste.
G: Contient le sous-total, les taxes et le total des items inscrits dans la liste en B.	H: Permet de rafraîchir le calcul des taxes à la suite d'une modification du taux de taxes.

Escomptes et surcharges

Après avoir cliqué sur «  Modifier les escomptes pour cet item », la fenêtre suivante s'ouvre. Note: Cette option ne fonctionne pas pour les inscriptions en ligne.
A: Permet d'inscrire le pourcentage de l'escompte ou de la surcharge.	B: Permet d'inscrire le montant de l'escompte ou de la surcharge.
C: Permet d'indiquer que cet item est une surcharge plutôt qu'un escompte.	D: Permet d'associer cet escompte à une liste d'escompte. Pour plus de détails sur les listes d'escompte, cliquer ici.
E: Permet d'inscrire la description de l'escompte ou de la surcharge.	F: Permet d'appliquer cet escompte ou cette surcharge sur le sous-total de l'item.
G: Permet de rafraîchir la grille d'escompte à la suite d'une modification.	H: Permet d'ajouter un item à une position donnée.
I: Permet d'ajouter un item à la fin de la liste des items.	J: Permet de retirer un item.
K: Indique le total des escomptes est des surcharges pour cet item.	L: Permet de confirmer les modifications et de revenir à la fiche d'inscription.
M: Permet d'annuler les modifications et de revenir à la fiche d'inscription.

Fenêtre d'ajout d'inscription - Onglet « Séances »

L'onglet séance contient les informations sur les séances.
A: Permet de sélectionner les séances pour lesquelles cette inscription sera faite.	B: Contient la liste des séances.
C: Permet de sélectionner une séance.	D: Permet d'ajouter une séance.
E: Permet de sélectionner toutes les séances.	F: Permet de modifier une ligne dans la liste des séances.
G: Permet de désélectionner une séance.	H: Permet de désélectionner toutes les séances.
I: Permet d'ajouter, de modifier ou de retirer un commentaire pour une séance.	J: Permet de valider les places en ligne. Note: Pendant une période d'inscription en ligne, ce bouton permet de calculer le nombre d'inscription pour un forfait en temps réel, que les inscriptions soient importées ou non.

Dans la cas de séances avec une sélection prédéfinie, la fenêtre est un peu différente. Il faut sélectionner le groupe de séances pour lequel l'inscription doit être faite. Les séances se cochent alors en conséquence dans la grille.

Fenêtre d'ajout d'inscription - Onglet « Payeurs »

Cet onglet contient les informations sur les payeurs.
A: Contient la liste des payeurs pour cette inscription.	B: Permet d'ajouter un payeur. Pour plus de détails sur l'ajout de payeurs, cliquer ici.
C: Permet de modifier et de consulter un payeur.	D: Permet de retirer un payeur.
E: Permet de générer les reçus Word.

Ajouter un payeur

Après avoir cliqué sur «  Ajouter un payeur », la fenêtre suivante s'ouvre.
A: Contient le nom du payeur.	B: Permet de sélectionner un payeur dans la liste des relations de l'inscrit.
C: Si le payeur est une compagnie, ce champ permet d'indiquer le contact de la compagnie.	D: Permet de sélectionner un contact dans la liste des contacts du payeur.
E: Permet d'indiquer le pourcentage de l'inscription que payera ce payeur.	F: Permet d'indiquer quel type de reçu sera généré pour ce payeur.
G: Permet de sélectionner un groupe de taxes pour ce payeur.	H: Permet de sélectionner une option de paiement pour ce payeur.
I: Permet d'indiquer un mode de paiement pour par défaut pour ce payeur.	J: Permet d'inscrire une note liée à ce payeur.
K: Permet de confirmer l'ajout et de revenir à la liste des payeurs.	L: Permet d'annuler l'ajout du payeur et de revenir à la liste des payeurs.

Fenêtre d'ajout d'inscription - Onglet « Factures »

Cet onglet contient les informations sur les factures. Pour plus de détails sur les factures, consulter le document « Facturation ». Pour savoir comment créer des factures d'inscription, consulter la section « Facture d'inscription ».
A: Contient la liste des factures liées à cette inscription.	B: Permet de consulter et de modifier la facture sélectionnée dans la grille en A.

Fenêtre d'ajout d'inscription - Onglet « Caractéristiques »

Cet onglet contient les informations sur les caractéristiques. Les caractéristiques permettent, entre autre, de documenter des informations additionnelles propres aux besoins particuliers d'un forfait. On pourrait par exemple demander si l'inscrit a des allergies et quelles sont ces allergies.
A: Permet d'ajouter une caractéristique.	B: Permet d'ajouter un groupe de caractéristiques.
C: Permet de consulter ou de modifier la caractéristique sélectionnée en G.	D: Permet de retirer une caractéristique.
E: Permet de retirer un groupe de caractéristiques.	F: Permet de changer l'affichage de cette section pour faciliter la saisie des caractéristiques.
G: Contient la liste des caractéristiques pour cette inscription.

Onglet « Caractéristiques »

L'onglet « Caractéristiques » permet d'ajouter des caractéristiques qui à leur tour permettront de documenter des informations propres à ce forfait. Sur le site d'inscription en ligne, les caractéristiques peuvent être visibles ou non et obligatoires ou non. Il est donc possible de demander à la personne qui complète une inscription en ligne de documenter ces informations.
A: Contient la liste des caractéristiques de ce forfait.	B: Permet de se déplacer d'une caractéristique à l'autre dans la grille en A.
C: Permet d'ajouter une caractéristique. Pour plus de détails sur l'ajout de caractéristique cliquer ici. Pour plus de détail sur la création d'une caractéristique, cliquer ici (documentation à venir).	D: Permet d'ajouter un groupe de caractéristiques.
E: Permet de modifier ou de consulter la caractéristique sélectionnée en A.	F: Permet de retirer une caractéristique.
G: Permet de retirer un groupe de caractéristiques.

Ajout de caractéristique

Après avoir cliqué sur «  Ajouter une caractéristique » et avoir sélectionné la caractéristique que l'on veut ajouter, la fenêtre suivante s'ouvre.
A: Permet d'indiquer le groupe de la caractéristique.	B: Lorsque cette case est cochée, il sera obligatoire de documenter la caractéristique pour toutes les inscriptions du forfait.
C: Lorsque cette case est cochée, la caractéristique est visible sur le site web français de l'inscription. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.	D: Lorsque cette case est cochée, la caractéristique est visible sur le site web anglais de l'inscription. Note: Présentement, l'inscription en ligne est disponible en français seulement.
E: Lorsque cette case est cochée et que la caractéristique est documentée, la valeur de la caractéristique sera affichée sur la confirmation en ligne que recevra l'inscrit.	F: Permet de confirmer l'ajout et de revenir à la liste des caractéristiques.
G: Permet d'annuler l'ajout et de revenir à la liste des caractéristiques.

Onglet « Alertes »

L'onglet « Alertes » contient les messages internes qui s'afficheront à l'ouverture du forfait ou à la sélection de ce forfait dans une inscription.
A: Contient la liste des alertes.	B: Permet d'ajouter une alerte. Pour plus de détails sur l'ajout d'une alerte, cliquer ici.
C: Permet de modifier ou de consulter l'alerte sélectionnée dans la grille en A.	D: Permet de retirer une alerte.

Ajouter une alerte

Après avoir cliqué sur «  Ajouter une alerte », la fenêtre suivante s'ouvre.
A: L'onglet « Info. principales », contient les informations générales de l'alerte.	B: L'onglet « Visibilité » permet d'indiquer quel utilisateur ou quel groupe d'utilisateurs pourront voir ou modifier cette alerte. Pour plus de détails sur les options de visibilité, cliquer ici.
C: Permet d'inscrire le message qui sera affiché dans l'alerte.	D: Permet d'inscrire un intervalle de date pour lequel l'alerte s'affichera.
E: Permet de sélectionner les circonstances pour lesquelles l'alerte s'affichera.	F: Permet de confirmer l'ajout et de revenir à la liste des alertes.
G: Permet d'annuler l'ajout et de revenir à la liste des alertes.

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Nom du document : ProLoc:Forfaits
Version : 8.0.3.6

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