ProDon:Module facturation : Différence entre versions

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Pour produire une facture, vous devez d’abord indiquer à '''''ProDon''''' ce qui doit être facturé. Vous devez donc créer les transactions qui seront à facturer, mais pour créer ces transactions, vous devrez d’abord configurer correctement vos occasions de dons. '''2''' méthodes existent pour la production de facture. La première méthode consiste à créer des transactions puis à créer des factures en fonction des transactions saisies. L’autre option consiste à créer une facture puis à y rattacher les transactions à facturer.<br>
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Une fois les activités bien configurées, vous pourrez créer les transactions à facturer. Pour ce faire, suivez le processus normal d’ajout de transaction, mais choisissez le mode de paiement « ''À facturer'' ». Les transactions pour lesquelles vous avez choisi ce mode de paiement se retrouveront automatiquement dans les « ''transactions en attente'' ».<br>
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span> : Lorsque toutes les transactions à facturer sont créées, il ne reste qu’à produire la facture à l’aide du rapport nommé « Facture ».<br>
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== Effectuer un versement  ==
 
== Effectuer un versement  ==

Version du 25 mai 2010 à 09:18

Modèle:Entete ProDon

Schémas

ProDon Module Facturation 001.gif


ProDon Module Facturation 002.gif

Production d’une facture

Pour produire une facture, vous devez d’abord indiquer à ProDon ce qui doit être facturé. Vous devez donc créer les transactions qui seront à facturer, mais pour créer ces transactions, vous devrez d’abord configurer correctement vos occasions de dons. 2 méthodes existent pour la production de facture. La première méthode consiste à créer des transactions puis à créer des factures en fonction des transactions saisies. L’autre option consiste à créer une facture puis à y rattacher les transactions à facturer.

Gestion des occasions et activités de dons

Si vous désirez produire des factures pour une occasion de dons, vous devrez simplement activer la possibilité de générer des factures dans les activités nécessaires. L’option « Toujours émettre une facture » fait en sorte que toutes les transactions créées dans cette activité généreront une facture. Dans le cas contraire, vous aurez le choix au cas par cas.

ProDon Module Facturation 003.png


Méthode transactions PUIS facture

Cette méthode est surtout utilisée lorsque la production de facture est traitée au cas par cas. Par exemple dans une pile de bulletins d’inscription, certains requièrent une facture et d’autre non ou encore lorsque des paiements reçus et des factures à émettre sont traités en même temps.

Création des transactions

Une fois les activités bien configurées, vous pourrez créer les transactions à facturer. Pour ce faire, suivez le processus normal d’ajout de transaction, mais choisissez le mode de paiement « À facturer ». Les transactions pour lesquelles vous avez choisi ce mode de paiement se retrouveront automatiquement dans les « transactions en attente ».

ProDon Module Facturation 004.png


Générer la facture

Lorsque les transactions à facturer sont créées, elles se retrouvent dans le « Traitement des factures à émettre ». Vous trouverez cette gestion à partir du menu principal dans « Traitement ».
ProDon Module Facturation 005.png


ProDon Module Facturation 006.png
A : Vous y trouverez une liste de toutes les transactions à facturer.
 B : Le bouton « Générer les factures » vous permettra de créer des factures. Une seule facture sera créée par client. Dans l’exemple ci-contre, le résultat serait de deux factures concernant respectivement 3 et 2 transactions.


ProDon Module Facturation 007.png
Lorsque vous générez les factures, il est possible de choisir parmi les options ci-dessus.


ProDon Module Facturation 008.png
ProDon vous demandera ensuite de valider la production des factures. Si vous répondez « Oui », les numéros de facture seront attribués. Sinon, tout sera annulé.


Méthode facture PUIS transactions

Cette méthode est généralement utilisée lorsque toute la saisie porte sur des factures à émettre.

Générer la facture

ProDon Module Facturation 009.png
A : Il est possible de créer une facture directement depuis la « Gestion des factures ». Cette fenêtre de gestion se trouve depuis le menu « Transactions » de l’écran du « Menu Principal ».


ProDon Module Facturation 010.png
B : Pour ajouter une nouvelle facture. Vous devrez ensuite choisir le client pour lequel la facture doit être créée.


ProDon Module Facturation 011.png
C : Vous devrez ensuite choisir un client pour votre facture.


ProDon Module Facturation 012.png
D : Dans la fenêtre d’ajout de facture, il est possible d’ajouter de nouvelles transactions à la facture.
 E : Lorsque toutes les transactions à facturer sont créées, il ne reste qu’à produire la facture à l’aide du rapport nommé « Facture ».


Effectuer un versement

Suivi

Personnalisation de la facture et résultat final

Nom du document : ProDon:Module facturation


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