ProDon:Rapports personnalisés : Différence entre versions
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| + | | <span style="color:red">'''A'''</span> : Orientation et Format permettent d’ajuster le type de papier à utiliser pour le rapport. || <span style="color:red">'''B'''</span> : Mesures permet de travailler en pouces ou en centimètres. | ||
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| + | | <span style="color:red">'''C'''</span> : Décochez cette option si Excel retourne un message d’erreur lors de l’exportation. || <span style="color:red">'''D'''</span> : Permet d’activer les options relatives au regroupement sur le rapport. Voir point 3.1.1. | ||
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Version du 8 janvier 2010 à 19:40
Rapports personnalisés
Sommaire
| Revision -3- | Version : 4.4.7 | Préparé par : Jessy Fontaine | Révisé par : Jessy Fontaine | Date de révision : 2009/06/03 |
Introduction
L’outil de rapport personnalisé vous permet de créer un rapport selon vos propres critères.
Avant de commencer, vous devez être conscient des points suivants :
- Vous pouvez créer un rapport personnalisé à partir de toutes les grilles de gestion où l’icône de rapport est actif (bleu).
- Un rapport est toujours rattaché à une grille de gestion précise. Si vous créez un rapport dans la « Gestion des transactions », celui-ci n’apparaîtra pas dans la « Gestion des clients ».
- Les champs disponibles pour créer un rapport sont les mêmes que ceux que vous pouvez voir dans la grille de gestion correspondante (colonnes).
- Vous pouvez inclure des sommaires à vos rapports uniquement à partir de « Gestion des clients » et « Analyse et Historique ».
- À l’intérieur d’une grille de gestion, il y a des fiches. Par exemple, la fiche d’un client dans la grille « Gestion des clients ». Vous pouvez générer un rapport à partir de ces fiches, mais ne pouvez pas en créer un nouveau.
Gérer les rapports disponibles
A : Après avoir cliqué sur « Rapports » ( ), il est possible de créer, consulter ou détruire des rapports personnalisés. |
Fichier:ProDon Rapports personnalisés 06.jpg |
 : Pour ajouter un nouveau rapport.
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| Fichier:ProDon Rapports personnalisés 07.jpg : Pour modifier un rapport existant. | |
| Fichier:ProDon Rapports personnalisés 08.jpg : Pour supprimer un rapport existant. |
Création et construction d’un rapport personnalisé
Après avoir cliqué sur « Ajouter un rapport personnalisé » (), vous obtiendrez la fenêtre suivante :
| A : Options visuelles. | Fichier:ProDon Rapports personnalisés 06.jpg |
| B : Permet d’ajouter des colonnes au rapport. | |
| C : Permet d’ajouter des séparations au rapport. |
Options visuelles
Fichier:ProDon Rapports personnalisés 10.jpg
| A : Orientation et Format permettent d’ajuster le type de papier à utiliser pour le rapport. | B : Mesures permet de travailler en pouces ou en centimètres. |
| C : Décochez cette option si Excel retourne un message d’erreur lors de l’exportation. | D : Permet d’activer les options relatives au regroupement sur le rapport. Voir point 3.1.1. |
| E : Permet de modifier la police des entêtes. | Pour les autres options voir point 3.1.1. |
Exemple d’options visuelles
Fichier:ProDon Rapports personnalisés 11.jpg
| A : Entête, logo et nom du rapport. | B : Alignement « Décalés » des séparations. |
| C : Cette ligne est un en-tête de colonne. | D : Ces lignes sont des lignes de données. |
Fichier:ProDon Rapports personnalisés 12.jpg
| E : Utilisation de l’option « Ce rapport est un regroupement ». |
Fichier:ProDon Rapports personnalisés 13.jpg
| F : Utilisation de l’option « Inclure les séparations dans la grille ». |
