ProDon:Gestion des affectations comptables : Différence entre versions
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Il s'agit de la liste de | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Il s'agit de la liste de toutes les affectations comptables actives déjà créés dans '''''Prodon'''''. |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de créer | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de créer une nouvelle affectation comptable. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|cliquer ici]]. |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier une affectation comptable de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|cliquer ici]]. |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer une affectation comptable de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. |
| − | '''NOTE :''' Il est préférable de désactiver | + | '''NOTE :''' Il est préférable de désactiver une affectation comptable plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation comptable, voir la '''lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">I</span> '''de la section « [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|Ajout / modification d'une affectation comptable]] ». |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans '''''Prodon'''''.<br> |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans '''''Prodon'''''.<br> |
| − | '''NOTE :''' Pour savoir comment activer ou désactiver | + | '''NOTE :''' Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span> de la section « [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|Ajout / modification d'une affectation comptable]] ». |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable qui sera visible dans '''''Prodon'''''. |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Permet d'inscrire une description. |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable utilisée dans le logiciel comptable de l'organisme. |
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| + | '''NOTE:''' Ce champ est visible seulement si le module « [[ProDon:Module intégration comptable|Intégration comptable]] » est activé dans '''''Prodon'''''. | ||
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Si plus d'une langue de communication sont activées dans ''''' | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Si plus d'une langue de communication sont activées dans '''''Prodon''''', le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom de l'affectation comptable spécifiée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>. |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet d' | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet d'ajouter l'affectation comptable à un groupe d'affectation comptable.''' ''' |
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| + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour cette affectation comptable. | ||
| − | + | '''ATTENTION :''' Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses. | |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Si cette case est cochée, le nom de l'affectation comptable apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné. |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permet d' | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permet d'afficher l'affectation comptable sur le rapport « Résumé d'un dépôt ». |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Permet d' | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Permet d'activer et de désactiver l'affectation comptable. Si la case est cochée, c'est que l'affectation comptable est inactive. |
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J'''</span><span style="color: rgb(255, 0, 0);">''' :'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « [[Fichier:Bouton Crochet ajouter confirmer.png|sans_cadre]] Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations. |
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Version actuelle datée du 5 avril 2022 à 06:46
| Gestion des affectations comptables |
Introduction
La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les comptes d'affectations comptable utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont les mêmes que ceux utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.
NOTE : La « Gestion des affectations comptables » comprend les comptes d'affectations comptable pour les revenus et les dépenses.
Gestion des affectations comptables
Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « Affectations comptables ». | |
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Après avoir cliqué sur « Affectations comptables », la fenêtre suivante s'ouvre. | |
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A : Il s'agit de la liste de toutes les affectations comptables actives déjà créés dans Prodon. |
B : Le bouton |
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C : Le bouton |
D : Le bouton NOTE : Il est préférable de désactiver une affectation comptable plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation comptable, voir la lettre I de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ». |
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E : Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans Prodon. |
F : Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans Prodon. NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la lettre I de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ». |
Ajout / modification d'une affectation comptable
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Après avoir cliqué sur le bouton | |
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A : Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable qui sera visible dans Prodon. |
B : Permet d'inscrire une description. |
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C : Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable utilisée dans le logiciel comptable de l'organisme. NOTE: Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans Prodon. |
D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans Prodon, le bouton |
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E : Permet d'ajouter l'affectation comptable à un groupe d'affectation comptable. |
F : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour cette affectation comptable. ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses. |
|
G : Si cette case est cochée, le nom de l'affectation comptable apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné. |
H : Permet d'afficher l'affectation comptable sur le rapport « Résumé d'un dépôt ». |
|
I : Permet d'activer et de désactiver l'affectation comptable. Si la case est cochée, c'est que l'affectation comptable est inactive. |
J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « |
Nom du document : ProDon:Gestion des affectations comptables
Version : 5.0.5.3
