ProDon:Configuration d'un reçu standard : Différence entre versions

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{{Entete_TOC}}<br>
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'''Cliquer sur le lien, pour consulter le plan de formation [http://doc.logilys.com/formation/Recus_de_dons.pdf Reçus de dons]'''
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'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, [[ProDon:Configuration_d'un_reçu_standard_(version_4)|cliquer ici]].
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;: Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>
 
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== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
 
Le reçu standard est disponible en plusieurs formats, mais sa personnalisation est limitée. Ce reçu est maintenu à jour par '''''Logilys''''' et il est conforme avec l’ARC (Agence du Revenu du Canada) et avec les normes canadiennes. Donc, si la version du logiciel est mise à jour régulièrement, le reçu sera à jour également.<br>  
 
Le reçu standard est disponible en plusieurs formats, mais sa personnalisation est limitée. Ce reçu est maintenu à jour par '''''Logilys''''' et il est conforme avec l’ARC (Agence du Revenu du Canada) et avec les normes canadiennes. Donc, si la version du logiciel est mise à jour régulièrement, le reçu sera à jour également.<br>  
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== Configuration générale du reçu<br>  ==
 
== Configuration générale du reçu<br>  ==
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Pour configurer un reçu de type '''''Word''''', consulter [[ProDon:Configuration d'un reçu Word|cette procédure]].<br>  
 
Pour configurer un reçu de type '''''Word''''', consulter [[ProDon:Configuration d'un reçu Word|cette procédure]].<br>  
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== Configuration du reçu de type standard<br>  ==
 
== Configuration du reçu de type standard<br>  ==
  
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Dans la fenêtre «&nbsp;Consulter / modifier les paramètres d'un organisme&nbsp;», les onglets «&nbsp;Reçu&nbsp;», «&nbsp;Reçu (opt.)&nbsp;» et «&nbsp;Reçu (pos.)&nbsp;» sont disponibles pour configurer le reçu. Le premier onglet permet d'effectuer la [[ProDon:Configuration générale d'un reçu|configuration générale d'un reçu]] et les deux autres permettent de configurer le reçu de type standard.<br>
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La structure du reçu standard est construite par l’équipe de '''''Logilys'''''. Les seuls éléments pouvant être modifiés sont gérés à partir des onglets suivants.<br>  
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La structure du reçu standard est construite par l’équipe de '''''Logilys'''''. Les seuls éléments pouvant être modifiés sont gérés à partir des deux onglets suivants.  
 
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==== Onglet «&nbsp;Reçu (opt.)&nbsp;»  ====
 
  
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L'onglet «&nbsp;Reçu (opt.)&nbsp;» permet de configurer les reçus de type standard uniquement. Pour la configuration des reçus de type '''''Word''''', ne pas tenir compte de cet onglet.
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==== Onglet «&nbsp;Papier » ====
  
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Cet onglet permet de définir certaines options du reçu.  
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L'onglet «&nbsp;Papier&nbsp;» permet de configurer les reçus de type standard.  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| colspan="2" | [[Image:Configuration reçu standard 001.png]]<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de déterminer ce qui se retrouvera dans l'en-tête de lettre pour les lettres de remerciements intégrées aux reçus.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de configurer l'emplacement du bloc d'adressage qui contiendra les coordonnées du donateur.
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Ajuster les chiffres des sections «Haut» et «Droite» en fonction de l'endroit désiré. Par exemple, pour abaisser le bloc d'adressage, vous devez diminuer le chiffre.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher ou non l'appellation devant le nom de la personne à qui est adressé le reçu. Pour savoir où s'insère l'[[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|appellation sur le reçu]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de déplacer les informations de l'organisme sur les reçus par rapport au logo qui se trouve dans le coin supérieur gauche du reçu. Ajuster les chiffres de la section «Droite» comme expliqué en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
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'''NOTE:''' Le logo utilise tout l’espace disponible jusqu’au début des coordonnées, donc, en ajustant l'emplacement des coordonnées, la dimension du logo s'ajuste également
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet le reçu. Pour savoir où s'insère le [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|nom de l'organisme]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet les reçus.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Si la case précédente n'est pas cochée, cette case permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme. Pour voir où s'insère la [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|ligne vide]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Si la case précédente n'est pas cochée, cette case permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer ou non sur le reçu les activités pour lesquelles le donateur a donné. Pour savoir à quel endroit sont inscrites les [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|activités sur le reçu]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>. <br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de ne pas afficher le logo sur les reçus.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer ou non le pays de la personne à laquelle le reçu est adressé. Pour savoir où s'inscrit le [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|pays]] lorsque la case est cochée, voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D'''</span>.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie des reçus s'impriment.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie du reçu s'impriment. Pour savoir où et comment la [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|ligne de séparation]] est tracée, voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet d'utiliser le contact principal et l'adresse principale de la transaction dans le cas où les reçus ont un remerciement intégré.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher ou non le suffixe, s'il y a lieu, à la suite du nom de famille de la personne à qui est adressé le reçu. Pour savoir où s'insère le [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|suffixe sur le reçu]], voir la lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet de déterminer si vous désirez utiliser l'appellation «courte» ou «longue» de l'individu sur les reçus. 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span>&nbsp; Permet de modifier les nomenclatures qui sont réparties sur l’ensemble du reçu. Seules les mentions française et anglaise sont fournies avec le logiciel, si des traductions vers d'autres langues sont nécessaires, il faudra les effectuer.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span>&nbsp; Permet d'afficher ou non le suffixe, s'il y a lieu, à la suite du nom de famille de la personne à qui sont adressés les reçus.  
  
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Permet d'utiliser le format d'adresse de publipostage (747, boulevard Pierre-Roux Est, suite 202) plutôt que le format de Postes Canada (202 - 747, boulevard Pierre-Roux Est).
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Permet d'indiquer ou non sur les reçus les activités pour lesquelles le donateur a fait un don.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L :'''</span> Permet de déterminer ce qui se retrouvera dans l'en-tête pour les lettres de remerciements intégrées aux reçus.
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M :'''</span> Cette section vous permet d'insérer une signature électronique sur les reçus. Après avoir sélectionné l'image de la signature à utiliser en jpg, vous pouvez déplacer la signature en utilisant les chiffres, comme expliqué en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. 
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'''NOTE:''' Il est important de placer l'image de la signature dans le répertoire de '''''Prodon''''' pour que celle-ci soit disponible en tout temps. 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''N :'''</span>  Le bouton « Prévisualiser » permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments. Pour voir l'exemple qui apparaît en cliquant sur le bouton « Prévisualiser », [[ProDon:Configuration_d'un_reçu_standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|cliquer ici]].
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| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''O :'''</span> Lorsque vous avez terminé la configuration des reçus, cliquez sur le bouton «  [[Fichier:Bouton Crochet ajouter confirmer.png|sans_cadre]] Confirmer la modification » pour enregistrer les modifications.
 
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==== Onglet «&nbsp;Électroniques »  ====
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L'onglet «Électroniques&nbsp;» permet de configurer les reçus émis à partir du site Je donne en ligne. Cet onglet est visible seulement si vous avez le module de [http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Table_des_mati%C3%A8res#Module_de_Dons_en_ligne Dons en ligne.]
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{| class="wikitable"
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| colspan="2" |[[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 012.png|centré|vignette|799x799px]]
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Permet de choisir entre de reçu standard ou le reçu France.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Cette section vous permet d'insérer une signature électronique sur les reçus.
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Après avoir sélectionné l'image de la signature à utiliser en jpg, vous pouvez déplacer
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la signature en changeant les chiffres, de la position et de la dimension. 
  
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===== Exemples d'options de reçu<br>  =====
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'''NOTE:''' Il est important de placer l'image de la signature dans le répertoire de '''''Prodon'''''
  
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{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 667px; height: 436px;" class="wikitable"
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pour que celle-ci soit disponible en tout temps. 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'afficher l'appellation devant le nom.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui délivre les reçus.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet d'utiliser l'abréviation pour la province de
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l'organisme sur le reçu électronique.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant
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chaque copie des reçus s'impriment.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permet de ne pas afficher le logo sur les reçus.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Permet d'indiquer ou non sur les reçus les activités pour
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lesquelles le donateur a fait un don.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Le bouton « Prévisualiser un reçu électronique » permet d'afficher un exemple de reçu
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afin de voir où seront positionnés les éléments.
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|}
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
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| colspan="2" | [[Image:Configuration reçu standard 002.png|650px]]<br>
 
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Emplacement de l'appellation.<br>
 
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Emplacement du nom de l'organisme qui émet le reçu. Si le nom de l'organisme ne doit pas être affiché et que la case «&nbsp;Insérer une ligne vide si le nom d'organisme n'est pas affiché&nbsp;» est cochée, cette ligne sera vide.<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Emplacement de l'énumération des activités.<br>
 
  
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Emplacement du pays.<br>
 
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Emplacement de la ligne de séparation.
 
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Emplacement du suffixe, s'il y a lieu.
 
  
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==== Onglet «&nbsp;Reçu (pos.)&nbsp;»  ====
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L'onglet «&nbsp;Reçu (pos.)&nbsp;» permet de configurer les reçus de type standard uniquement. Pour la configuration des reçus de type '''''Word''''', ne pas tenir compte de cet onglet.
+
==== Onglet «&nbsp;Séquences » ====
  
−
Cet onglet permet de définir le positionnement de certains éléments sur le reçu et toutes les informations de déplacement sont en millimètres.  
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L'onglet «&nbsp;Séquences » permet de configurer les préfixes et séquences des divers reçus '''''Prodon.'''''
  
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
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'''Pour les prochains exemples, se référer à la section «&nbsp;[[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemple_de_positionnement_des_.C3.A9l.C3.A9ments_sur_le_re.C3.A7u|Exemple de positionnement des éléments sur le reçu]]&nbsp;».'''
 
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| colspan="2" | [[Image:Configuration reçu standard 003.png]]<br>
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 004.png]]<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Le bouton «&nbsp;Prévisualiser&nbsp;» permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments. Pour voir l'exemple qui apparaît en cliquant sur le bouton «&nbsp;Prévisualiser&nbsp;», [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemple_de_positionnement_des_.C3.A9l.C3.A9ments_sur_le_re.C3.A7u|cliquer ici]].<br>  
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet l'ajout d'une séquence aux reçus format papier. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>. 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de configurer l'emplacement du bloc d'adressage, qui contiendra les coordonnées du donateur. Pour un [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemple_de_positionnement_des_.C3.A9l.C3.A9ments_sur_le_re.C3.A7u|exemple d'emplacement du bloc d'adressage]], voir le point <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet l'ajout d'une séquence aux reçus qui ont été importés dans '''''Prodon'''''. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>. 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet l'ajout d'une séquence aux reçus de Dons en ligne. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet l'ajout d'une séquence aux reçus électroniques. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.  
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Le bouton [[Fichier:Petit Bouton Plus Ajouter.png|sans_cadre]] permet d'ajouter de nouvelles séquences. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajoute d'une séquence de reçu, [http://updatewikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Configuration_d%27un_re%C3%A7u_standard?veaction=edit#Ajout_d.27une_s.C3.A9quence_de_re.C3.A7u cliquer ici.]
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Il s'agit de la liste des séquences créés dans '''''Prodon.'''''
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|}
  
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==== Ajout d'une séquence de reçu ====
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{| class="wikitable"
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| colspan="2" |Après avoir cliqué sur le bouton [[Fichier:Petit Bouton Plus Ajouter.png|sans_cadre]] ou [[Fichier:Petit Bouton Modifier.png|sans_cadre]], la fenêtre suivante s'ouvre.
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| colspan="2" |[[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 011.png|sans_cadre|637x637px]]
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Indiquer ici la séquence qui se retrouvera sur les
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reçus.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Indiquer ici le nom de la séquence.
 
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−
|  
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| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Indiquer ici le prochain numéro de reçu qui sera utilisé pour cette séquence.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet de configurer l'emplacement des coordonnées de l'organisme par rapport au logo, qui se trouve dans le coin supérieur gauche du reçu. Le logo utilise tout l’espace disponible jusqu’au début des coordonnées, donc en ajustant l'emplacement des coordonnées, la dimension du logo s'ajuste également. Pour un [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemple_de_positionnement_des_.C3.A9l.C3.A9ments_sur_le_re.C3.A7u|exemple d'emplacement des coordonnées]], voir le point <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>. <br>
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|}
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==== Onglet «&nbsp;Courriel »  ====
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L'onglet «&nbsp;Courriel&nbsp;» permet de configurer les courriels qui seront envoyés avec les reçus. Cet onglet nécessite le module de Reçus électroniques.  
  
−
|
+
Pour savoir comment configurer cet onglet, consultez la section [http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Table_des_mati%C3%A8res#Module_Re.C3.A7us_.C3.89lectroniques Reçus électroniques.]  
−
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet d'ajuster la position de la signature officielle sur le reçu. Pour un [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemple_de_positionnement_des_.C3.A9l.C3.A9ments_sur_le_re.C3.A7u|exemple d'emplacement de la signature]], voir le point <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.<br>
 
  
 +
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
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|-
 
|-
 
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|  
+
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 005.png]]<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'ajuster la dimension de la signature officielle. Pour un [[ProDon:Configuration d'un reçu standard#Exemple_de_positionnement_des_.C3.A9l.C3.A9ments_sur_le_re.C3.A7u|exemple de dimension de signature]], voir le point <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.<br>
 
−
 
 
−
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|}
 
|}
  
 
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−
===== Exemple de positionnement des éléments sur le reçu<br>  =====
+
'''Onglet «&nbsp;France »'''
  
−
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
+
L'onglet «&nbsp;France&nbsp;» permet de configurer les reçus français selon les standards de ce pays.
 +
 
 +
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
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|-
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 006.png]]<br>
 
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|-
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| colspan="2" | [[Image:Configuration reçu standard 004.png]]<br>
+
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de sélectionner les cases qui seront cochées sur le reçu.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton permet d'afficher le NUC du client ou le numéro de référence du reçu. 
 
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| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'ajouter une image qui sera à gauche du remerciement ainsi que la largeur et la hauteur en millimètres.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Exemple d'emplacement du bloc d'adressage.  
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===== Exemples d'options de reçu<br> =====
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Exemple d'emplacement des coordonnées de l'organisme.
 
  
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{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 667px; height: 436px;" class="wikitable"
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Exemple d'emplacement et de dimension de la signature officielle.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Emplacement des coordonnées de l'organisme.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Emplacement du bloc d'adressage.  
  
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| colspan="2" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Emplacement et dimension de la signature officielle.
  
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Pour générer les reçus, consulter la procédure «&nbsp;[[ProDon:Traitement des reçus à émettre|Traitement des reçus à émettre]]&nbsp;».  
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Pour générer les reçus, consulter la procédure «&nbsp;[[ProDon:Traitement des reçus à émettre|Traitement des reçus à émettre]]&nbsp;».    
  
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{{BasPage_ProDon_Version|4.6.5.11}}<br>
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Version actuelle datée du 22 avril 2022 à 14:30

Configuration d'un reçu standard

Cliquer sur le lien, pour consulter le plan de formation Reçus de dons

Introduction

Le reçu standard est disponible en plusieurs formats, mais sa personnalisation est limitée. Ce reçu est maintenu à jour par Logilys et il est conforme avec l’ARC (Agence du Revenu du Canada) et avec les normes canadiennes. Donc, si la version du logiciel est mise à jour régulièrement, le reçu sera à jour également.

Configuration générale du reçu

NOTE : Avant de procéder à la configuration du type de reçu, il faut effectuer la configuration générale.

Pour configurer un reçu de type Word, consulter cette procédure.

Configuration du reçu de type standard

La structure du reçu standard est construite par l’équipe de Logilys. Les seuls éléments pouvant être modifiés sont gérés à partir des onglets suivants.

Onglet « Papier »

L'onglet « Papier » permet de configurer les reçus de type standard.

Pour les prochains exemples, se référer à la section « Exemples d'options de reçus ».

Prodon5 Configuration générale d'un recu 007.png

A : Permet de configurer l'emplacement du bloc d'adressage qui contiendra les coordonnées du donateur.

Ajuster les chiffres des sections «Haut» et «Droite» en fonction de l'endroit désiré. Par exemple, pour abaisser le bloc d'adressage, vous devez diminuer le chiffre.

B : Permet de déplacer les informations de l'organisme sur les reçus par rapport au logo qui se trouve dans le coin supérieur gauche du reçu. Ajuster les chiffres de la section «Droite» comme expliqué en A.

NOTE: Le logo utilise tout l’espace disponible jusqu’au début des coordonnées, donc, en ajustant l'emplacement des coordonnées, la dimension du logo s'ajuste également

C : Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet les reçus.

D : Si la case précédente n'est pas cochée, cette case permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.

E : Permet de ne pas afficher le logo sur les reçus.

F : Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie des reçus s'impriment.

G : Permet d'utiliser le contact principal et l'adresse principale de la transaction dans le cas où les reçus ont un remerciement intégré.

H : Permet de déterminer si vous désirez utiliser l'appellation «courte» ou «longue» de l'individu sur les reçus. 

I :  Permet d'afficher ou non le suffixe, s'il y a lieu, à la suite du nom de famille de la personne à qui sont adressés les reçus.

J : Permet d'utiliser le format d'adresse de publipostage (747, boulevard Pierre-Roux Est, suite 202) plutôt que le format de Postes Canada (202 - 747, boulevard Pierre-Roux Est).
K : Permet d'indiquer ou non sur les reçus les activités pour lesquelles le donateur a fait un don.

L : Permet de déterminer ce qui se retrouvera dans l'en-tête pour les lettres de remerciements intégrées aux reçus.

M : Cette section vous permet d'insérer une signature électronique sur les reçus. Après avoir sélectionné l'image de la signature à utiliser en jpg, vous pouvez déplacer la signature en utilisant les chiffres, comme expliqué en A. 

NOTE: Il est important de placer l'image de la signature dans le répertoire de Prodon pour que celle-ci soit disponible en tout temps. 

N : Le bouton « Prévisualiser » permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments. Pour voir l'exemple qui apparaît en cliquant sur le bouton « Prévisualiser », cliquer ici.
O : Lorsque vous avez terminé la configuration des reçus, cliquez sur le bouton «  Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification » pour enregistrer les modifications.


Onglet « Électroniques »

L'onglet «Électroniques » permet de configurer les reçus émis à partir du site Je donne en ligne. Cet onglet est visible seulement si vous avez le module de Dons en ligne.

ProDon5 Configuration d'un reçu standard 012.png
A : Permet de choisir entre de reçu standard ou le reçu France. B : Cette section vous permet d'insérer une signature électronique sur les reçus.

Après avoir sélectionné l'image de la signature à utiliser en jpg, vous pouvez déplacer

la signature en changeant les chiffres, de la position et de la dimension. 

NOTE: Il est important de placer l'image de la signature dans le répertoire de Prodon

pour que celle-ci soit disponible en tout temps. 

C : Permet d'afficher l'appellation devant le nom. D : Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui délivre les reçus.
E : Permet d'utiliser l'abréviation pour la province de

l'organisme sur le reçu électronique.

F : Permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.
G : Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant

chaque copie des reçus s'impriment.

H : Permet de ne pas afficher le logo sur les reçus.
I : Permet d'indiquer ou non sur les reçus les activités pour

lesquelles le donateur a fait un don.

J : Le bouton « Prévisualiser un reçu électronique » permet d'afficher un exemple de reçu

afin de voir où seront positionnés les éléments.

Onglet « Séquences »

L'onglet « Séquences » permet de configurer les préfixes et séquences des divers reçus Prodon.

ProDon5 Configuration d'un reçu standard 004.png

A : Permet l'ajout d'une séquence aux reçus format papier. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en F.

B : Permet l'ajout d'une séquence aux reçus qui ont été importés dans Prodon. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en F.

C : Permet l'ajout d'une séquence aux reçus de Dons en ligne. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en F. D : Permet l'ajout d'une séquence aux reçus électroniques. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en F.
E : Le bouton Petit Bouton Plus Ajouter.png permet d'ajouter de nouvelles séquences. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajoute d'une séquence de reçu, cliquer ici. F : Il s'agit de la liste des séquences créés dans Prodon.

Ajout d'une séquence de reçu

Après avoir cliqué sur le bouton Petit Bouton Plus Ajouter.png ou Petit Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.
ProDon5 Configuration d'un reçu standard 011.png
A : Indiquer ici la séquence qui se retrouvera sur les

reçus.

B : Indiquer ici le nom de la séquence.
C : Indiquer ici le prochain numéro de reçu qui sera utilisé pour cette séquence.

Onglet « Courriel »

L'onglet « Courriel » permet de configurer les courriels qui seront envoyés avec les reçus. Cet onglet nécessite le module de Reçus électroniques.

Pour savoir comment configurer cet onglet, consultez la section Reçus électroniques.

ProDon5 Configuration d'un reçu standard 005.png


Onglet « France »

L'onglet « France » permet de configurer les reçus français selon les standards de ce pays.

ProDon5 Configuration d'un reçu standard 006.png

A : Permet de sélectionner les cases qui seront cochées sur le reçu.

B : Le bouton permet d'afficher le NUC du client ou le numéro de référence du reçu.

C : Permet d'ajouter une image qui sera à gauche du remerciement ainsi que la largeur et la hauteur en millimètres.
Exemples d'options de reçu
ProDon5 Configuration d'un reçu standard 002.png

A : Emplacement des coordonnées de l'organisme.

B : Emplacement du bloc d'adressage.

C : Emplacement et dimension de la signature officielle.

Pour générer les reçus, consulter la procédure « Traitement des reçus à émettre ».

Nom du document : ProDon:Configuration d'un reçu standard
Version : 5.0.6.1


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