ProDon:Configuration d'un reçu standard : Différence entre versions

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(→‎Onglet « Électroniques »)
 
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{{Entete_TOC}}<br>
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'''Cliquer sur le lien, pour consulter le plan de formation [http://doc.logilys.com/formation/Recus_de_dons.pdf Reçus de dons]'''
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'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, [[ProDon:Configuration_d'un_reçu_standard_(version_4)|cliquer ici]].
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;: Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>
 
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== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
 
Le reçu standard est disponible en plusieurs formats, mais sa personnalisation est limitée. Ce reçu est maintenu à jour par '''''Logilys''''' et il est conforme avec l’ARC (Agence du Revenu du Canada) et avec les normes canadiennes. Donc, si la version du logiciel est mise à jour régulièrement, le reçu sera à jour également.<br>  
 
Le reçu standard est disponible en plusieurs formats, mais sa personnalisation est limitée. Ce reçu est maintenu à jour par '''''Logilys''''' et il est conforme avec l’ARC (Agence du Revenu du Canada) et avec les normes canadiennes. Donc, si la version du logiciel est mise à jour régulièrement, le reçu sera à jour également.<br>  
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== Configuration générale du reçu<br>  ==
 
== Configuration générale du reçu<br>  ==
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Pour configurer un reçu de type '''''Word''''', consulter [[ProDon:Configuration d'un reçu Word|cette procédure]].<br>  
 
Pour configurer un reçu de type '''''Word''''', consulter [[ProDon:Configuration d'un reçu Word|cette procédure]].<br>  
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== Configuration du reçu de type standard<br>  ==
 
== Configuration du reçu de type standard<br>  ==
  
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Dans la fenêtre «&nbsp;Consulter / modifier les paramètres d'un organisme&nbsp;», les onglets «&nbsp;Papier&nbsp;», «&nbsp;Électroniques&nbsp;», «&nbsp;Séquences&nbsp;», «&nbsp;Courriel&nbsp;» et «&nbsp;France&nbsp;» sont disponibles pour configurer le reçu. <br>
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La structure du reçu standard est construite par l’équipe de '''''Logilys'''''. Les seuls éléments pouvant être modifiés sont gérés à partir des onglets suivants.<br>  
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La structure du reçu standard est construite par l’équipe de '''''Logilys'''''. Les seuls éléments pouvant être modifiés sont gérés à partir des deux onglets suivants.  
 
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==== Onglet «&nbsp;Papier »  ====
 
==== Onglet «&nbsp;Papier »  ====
  
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L'onglet «&nbsp;Papier&nbsp;» permet de configurer les reçus de type standard uniquement. Pour la configuration des reçus de type '''''Word''''', ne pas tenir compte de cet onglet.
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L'onglet «&nbsp;Papier&nbsp;» permet de configurer les reçus de type standard.  
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Cet onglet permet de définir certaines options du reçu papier.  
 
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 001.png]]<br>
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| colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Configuration générale d'un recu 007.png]]<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de configurer l'emplacement du bloc d'adressage, qui contiendra les coordonnées du donateur. L'emplacement des coordonnées de l'organisme peut également être configuré par rapport au logo, qui se trouve dans le coin supérieur gauche du reçu.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de configurer l'emplacement du bloc d'adressage qui contiendra les coordonnées du donateur.  
  
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Le logo utilise tout l’espace disponible jusqu’au début des coordonnées, donc en ajustant l'emplacement des coordonnées, la dimension du logo s'ajuste également.  
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Ajuster les chiffres des sections «Haut» et «Droite» en fonction de l'endroit désiré. Par exemple, pour abaisser le bloc d'adressage, vous devez diminuer le chiffre.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton « Prévisualiser » permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments. Pour voir l'exemple qui apparaît en cliquant sur le bouton « Prévisualiser », [[ProDon:Configuration_d'un_reçu_standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|cliquer ici]].
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet de déplacer les informations de l'organisme sur les reçus par rapport au logo qui se trouve dans le coin supérieur gauche du reçu.  Ajuster les chiffres de la section «Droite» comme expliqué en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.
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'''NOTE:''' Le logo utilise tout l’espace disponible jusqu’au début des coordonnées, donc, en ajustant l'emplacement des coordonnées, la dimension du logo s'ajuste également
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet le reçu.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet les reçus.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de ne pas afficher le logo sur le reçu.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de ne pas afficher le logo sur les reçus.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie du reçu s'impriment.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie des reçus s'impriment.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet d'utiliser le contact principal et l'adresse principale de la transaction dans le cas où le reçu a un remerciement intégré.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet d'utiliser le contact principal et l'adresse principale de la transaction dans le cas où les reçus ont un remerciement intégré.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher l'appellation devant le nom.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet de déterminer si vous désirez utiliser l'appellation «courte» ou «longue» de l'individu sur les reçus. 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span>&nbsp; Permet d'afficher ou non le suffixe, s'il y a lieu, à la suite du nom de famille de la personne à qui est adressé le reçu.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span>&nbsp; Permet d'afficher ou non le suffixe, s'il y a lieu, à la suite du nom de famille de la personne à qui sont adressés les reçus.  
  
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Permet d'utiliser le format d'adresse de publipostage (747, boulevard Pierre-Roux Est, suite 202) plutôt que le format de Postes Canada (202 - 747, boulevard Pierre-Roux Est).
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Permet d'utiliser le format d'adresse de publipostage (747, boulevard Pierre-Roux Est, suite 202) plutôt que le format de Postes Canada (202 - 747, boulevard Pierre-Roux Est).
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Permet d'indiquer ou non sur le reçu les activités pour lesquelles le donateur a fait un don.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Permet d'indiquer ou non sur les reçus les activités pour lesquelles le donateur a fait un don.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L :'''</span> Permet de déterminer ce qui se retrouvera dans l'en-tête de lettre pour les lettres de remerciements intégrées aux reçus.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L :'''</span> Permet de déterminer ce qui se retrouvera dans l'en-tête pour les lettres de remerciements intégrées aux reçus.
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M :'''</span> Permet d'afficher la signature officielle en allant sélectionner l'emplacement du ficher .jpg et d'ajuster la position et la dimension.
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M :'''</span> Cette section vous permet d'insérer une signature électronique sur les reçus. Après avoir sélectionné l'image de la signature à utiliser en jpg, vous pouvez déplacer la signature en utilisant les chiffres, comme expliqué en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. 
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'''NOTE:''' Il est important de placer l'image de la signature dans le répertoire de '''''Prodon''''' pour que celle-ci soit disponible en tout temps. 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''N :'''</span>  Le bouton « Prévisualiser » permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments. Pour voir l'exemple qui apparaît en cliquant sur le bouton « Prévisualiser », [[ProDon:Configuration_d'un_reçu_standard#Exemples_d.27options_de_re.C3.A7u|cliquer ici]].
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| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''O :'''</span> Lorsque vous avez terminé la configuration des reçus, cliquez sur le bouton «  [[Fichier:Bouton Crochet ajouter confirmer.png|sans_cadre]] Confirmer la modification » pour enregistrer les modifications.
 
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==== Onglet «&nbsp;Électroniques »  ====
 
==== Onglet «&nbsp;Électroniques »  ====
  
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L'onglet «&nbspÉlectroniques&nbsp;» permet de configurer les reçus émis via Je donne en ligne. Cet onglet permet de définir certaines options du reçu électronique.  
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L'onglet «Électroniques&nbsp;» permet de configurer les reçus émis à partir du site Je donne en ligne. Cet onglet est visible seulement si vous avez le module de [http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Table_des_mati%C3%A8res#Module_de_Dons_en_ligne Dons en ligne.]
  
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
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{| class="wikitable"
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| colspan="2" |[[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 012.png|centré|vignette|799x799px]]
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Permet de choisir entre de reçu standard ou le reçu France.
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 003.png]]<br>
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Cette section vous permet d'insérer une signature électronique sur les reçus.
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Après avoir sélectionné l'image de la signature à utiliser en jpg, vous pouvez déplacer
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet de choisir entre le reçu standard canadien ou le reçu utilisé en France.  
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la signature en changeant les chiffres, de la position et de la dimension. 
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'''NOTE:''' Il est important de placer l'image de la signature dans le répertoire de '''''Prodon'''''
  
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pour que celle-ci soit disponible en tout temps. 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton « Prévisualiser » permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments.  
 
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'afficher la signature officielle en allant sélectionner l'emplacement du ficher .jpg et d'ajuster la position et la dimension.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'afficher l'appellation devant le nom.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet d'afficher l'appellation devant le nom.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui délivre les reçus.
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet le reçu.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet d'utiliser l'abréviation pour la province de  
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet l'option d'afficher seulement le code de province (Qc) plutôt qu'au long (Québec).
+
l'organisme sur le reçu électronique.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Si la case en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span> n'est pas cochée, cette case permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.  
+
chaque copie des reçus s'impriment.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permet de ne pas afficher le logo sur les reçus.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie du reçu s'impriment.
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Permet d'indiquer ou non sur les reçus les activités pour
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet de ne pas afficher le logo sur le reçu.  
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lesquelles le donateur a fait un don.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Le bouton « Prévisualiser un reçu électronique » permet d'afficher un exemple de reçu  
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Permet d'indiquer ou non sur le reçu les activités pour lesquelles le donateur a fait un don.
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afin de voir où seront positionnés les éléments.  
 
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
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| colspan="2" | Après avoir cliqué sur « Prévisualiser un reçu électronique », votre navigateur vous ouvre cette page:
 
 
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 007.png]]<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Dans cette case, vous devrez entrer votre courriel pour prévisualiser les options du reçu. De plus, vos clients passeront par la même fenêtre pour consulter leurs reçus respectifs.
 
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour des raisons de sécurité, vos clients et vous aurez à répondre au Captcha afin de démontrer que vous n'êtes pas un robot. Voir l'exemple ci-dessous:
 
 
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| colspan="2" | <center> [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 008.png]] <br> </center>
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| colspan="2" | <u> '''Note :'''</u> Ceci n'est qu'un exemple, les images changeront à chaque fois.
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
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| colspan="2" | <center> [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 009.png]] <br> </center>
 
 
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| colspan="2" | Une fois que vous avez répondu correctement au Captcha, vous accéderez au reçu avec la possibilité de l'imprimer. 
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 010.png]] <br>
 
 
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==== Onglet «&nbsp;Séquence »  ====
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==== Onglet «&nbsp;Séquences »  ====
  
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L'onglet «&nbsp;Séquence&nbsp;» permet de configurer les préfixes et séquences des divers reçus ProDon.  
+
L'onglet «&nbsp;Séquences » permet de configurer les préfixes et séquences des divers reçus '''''Prodon.'''''
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
Ligne 161 : Ligne 140 :
 
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| width="50%" |  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus format papier. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.   
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet l'ajout d'une séquence aux reçus format papier. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.   
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus qui ont été importés dans ProDon. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.   
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet l'ajout d'une séquence aux reçus qui ont été importés dans '''''Prodon'''''. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.   
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus Dons En Ligne. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet l'ajout d'une séquence aux reçus de Dons en ligne. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.  
−
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet l'ajout d'un préfixe aux reçus électroniques. Pour ce faire, le préfixe doit au préalable être ajouté en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E'''</span>.  
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Permet l'ajout d'une séquence aux reçus électroniques. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.  
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Permet la création de nouveaux préfixes.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Le bouton [[Fichier:Petit Bouton Plus Ajouter.png|sans_cadre]] permet d'ajouter de nouvelles séquences. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajoute d'une séquence de reçu, [http://updatewikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Configuration_d%27un_re%C3%A7u_standard?veaction=edit#Ajout_d.27une_s.C3.A9quence_de_re.C3.A7u cliquer ici.]
−
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet de voir les préfixes disponibles.  
+
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Il s'agit de la liste des séquences créés dans '''''Prodon.'''''
 
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|}
  
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==== Ajout d'une séquence de reçu ====
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{| class="wikitable"
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| colspan="2" |Après avoir cliqué sur le bouton [[Fichier:Petit Bouton Plus Ajouter.png|sans_cadre]] ou [[Fichier:Petit Bouton Modifier.png|sans_cadre]], la fenêtre suivante s'ouvre.
 +
|-
 +
| colspan="2" |[[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 011.png|sans_cadre|637x637px]]
 +
|-
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Indiquer ici la séquence qui se retrouvera sur les
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reçus.
 +
|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Indiquer ici le nom de la séquence.
 +
|-
 +
| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Indiquer ici le prochain numéro de reçu qui sera utilisé pour cette séquence.
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==== Onglet «&nbsp;Courriel »  ====
 
==== Onglet «&nbsp;Courriel »  ====
  
−
L'onglet «&nbsp;Courriel&nbsp;» permet de configurer les courriels que vous enverrez accompagné des reçus. Cet onglet nécessite le module de Reçus Électroniques.  
+
L'onglet «&nbsp;Courriel&nbsp;» permet de configurer les courriels qui seront envoyés avec les reçus. Cet onglet nécessite le module de Reçus électroniques.  
 +
 
 +
Pour savoir comment configurer cet onglet, consultez la section [http://wikifr.logilys.com/index.php/ProDon:Table_des_mati%C3%A8res#Module_Re.C3.A7us_.C3.89lectroniques Reçus électroniques.]
  
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
 
{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
Ligne 183 : Ligne 175 :
 
|-
 
|-
 
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 005.png]]<br>
 
| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5 Configuration d'un reçu standard 005.png]]<br>
−
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−
| width="50%" |
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire l'objet du courriel qui sera envoyé. 
 
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−
| width="50%" |
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet l'insertion des informations de l'expéditeur. 
 
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| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet de créer un courriel pour l'envoi des courriels qui ont été rejetés au premier envoi et qui apparaissent sous l'onglet Courriels rejetés.
 
−
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|}
 
|}
  
 
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'''Onglet «&nbsp;France »'''
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'''Onglet «&nbsp;France »'''  
  
 
L'onglet «&nbsp;France&nbsp;» permet de configurer les reçus français selon les standards de ce pays.  
 
L'onglet «&nbsp;France&nbsp;» permet de configurer les reçus français selon les standards de ce pays.  
Ligne 211 : Ligne 194 :
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton permet d'afficher le NUC du client ou le numéro de référence du reçu.   
 
<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton permet d'afficher le NUC du client ou le numéro de référence du reçu.   
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'ajouter une image qui sera à gauche du remerciement ainsi que la largeur et la hauteur au format millimètres.  
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| colspan="2" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Permet d'ajouter une image qui sera à gauche du remerciement ainsi que la largeur et la hauteur en millimètres.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Emplacement des coordonnées de l'organisme.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Emplacement des coordonnées de l'organisme.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Emplacement du bloc d'adressage.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Emplacement du bloc d'adressage.  
  
 
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| colspan="2" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Emplacement et dimension de la signature officielle.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Emplacement et dimension de la signature officielle.<br>
 
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Pour générer les reçus, consulter la procédure «&nbsp;[[ProDon:Traitement des reçus à émettre|Traitement des reçus à émettre]]&nbsp;».
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Pour générer les reçus, consulter la procédure «&nbsp;[[ProDon:Traitement des reçus à émettre|Traitement des reçus à émettre]]&nbsp;».    
  
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{{BasPage_ProDon_Version|5.0.2.13}}<br>
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{{BasPage_ProDon_Version|5.0.6.1}}<br>

Version actuelle datée du 22 avril 2022 à 14:30

Configuration d'un reçu standard

Cliquer sur le lien, pour consulter le plan de formation Reçus de dons

Introduction

Le reçu standard est disponible en plusieurs formats, mais sa personnalisation est limitée. Ce reçu est maintenu à jour par Logilys et il est conforme avec l’ARC (Agence du Revenu du Canada) et avec les normes canadiennes. Donc, si la version du logiciel est mise à jour régulièrement, le reçu sera à jour également.

Configuration générale du reçu

NOTE : Avant de procéder à la configuration du type de reçu, il faut effectuer la configuration générale.

Pour configurer un reçu de type Word, consulter cette procédure.

Configuration du reçu de type standard

La structure du reçu standard est construite par l’équipe de Logilys. Les seuls éléments pouvant être modifiés sont gérés à partir des onglets suivants.

Onglet « Papier »

L'onglet « Papier » permet de configurer les reçus de type standard.

Pour les prochains exemples, se référer à la section « Exemples d'options de reçus ».

Prodon5 Configuration générale d'un recu 007.png

A : Permet de configurer l'emplacement du bloc d'adressage qui contiendra les coordonnées du donateur.

Ajuster les chiffres des sections «Haut» et «Droite» en fonction de l'endroit désiré. Par exemple, pour abaisser le bloc d'adressage, vous devez diminuer le chiffre.

B : Permet de déplacer les informations de l'organisme sur les reçus par rapport au logo qui se trouve dans le coin supérieur gauche du reçu. Ajuster les chiffres de la section «Droite» comme expliqué en A.

NOTE: Le logo utilise tout l’espace disponible jusqu’au début des coordonnées, donc, en ajustant l'emplacement des coordonnées, la dimension du logo s'ajuste également

C : Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui émet les reçus.

D : Si la case précédente n'est pas cochée, cette case permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.

E : Permet de ne pas afficher le logo sur les reçus.

F : Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant chaque copie des reçus s'impriment.

G : Permet d'utiliser le contact principal et l'adresse principale de la transaction dans le cas où les reçus ont un remerciement intégré.

H : Permet de déterminer si vous désirez utiliser l'appellation «courte» ou «longue» de l'individu sur les reçus. 

I :  Permet d'afficher ou non le suffixe, s'il y a lieu, à la suite du nom de famille de la personne à qui sont adressés les reçus.

J : Permet d'utiliser le format d'adresse de publipostage (747, boulevard Pierre-Roux Est, suite 202) plutôt que le format de Postes Canada (202 - 747, boulevard Pierre-Roux Est).
K : Permet d'indiquer ou non sur les reçus les activités pour lesquelles le donateur a fait un don.

L : Permet de déterminer ce qui se retrouvera dans l'en-tête pour les lettres de remerciements intégrées aux reçus.

M : Cette section vous permet d'insérer une signature électronique sur les reçus. Après avoir sélectionné l'image de la signature à utiliser en jpg, vous pouvez déplacer la signature en utilisant les chiffres, comme expliqué en A. 

NOTE: Il est important de placer l'image de la signature dans le répertoire de Prodon pour que celle-ci soit disponible en tout temps. 

N : Le bouton « Prévisualiser » permet d'afficher un exemple de reçu afin de voir où seront positionnés les éléments. Pour voir l'exemple qui apparaît en cliquant sur le bouton « Prévisualiser », cliquer ici.
O : Lorsque vous avez terminé la configuration des reçus, cliquez sur le bouton «  Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification » pour enregistrer les modifications.


Onglet « Électroniques »

L'onglet «Électroniques » permet de configurer les reçus émis à partir du site Je donne en ligne. Cet onglet est visible seulement si vous avez le module de Dons en ligne.

ProDon5 Configuration d'un reçu standard 012.png
A : Permet de choisir entre de reçu standard ou le reçu France. B : Cette section vous permet d'insérer une signature électronique sur les reçus.

Après avoir sélectionné l'image de la signature à utiliser en jpg, vous pouvez déplacer

la signature en changeant les chiffres, de la position et de la dimension. 

NOTE: Il est important de placer l'image de la signature dans le répertoire de Prodon

pour que celle-ci soit disponible en tout temps. 

C : Permet d'afficher l'appellation devant le nom. D : Permet d'afficher ou non sur le reçu le nom de l'organisme qui délivre les reçus.
E : Permet d'utiliser l'abréviation pour la province de

l'organisme sur le reçu électronique.

F : Permet de laisser une ligne vide au lieu du nom de l'organisme.
G : Lorsque cette case n'est pas cochée, des lignes séparant

chaque copie des reçus s'impriment.

H : Permet de ne pas afficher le logo sur les reçus.
I : Permet d'indiquer ou non sur les reçus les activités pour

lesquelles le donateur a fait un don.

J : Le bouton « Prévisualiser un reçu électronique » permet d'afficher un exemple de reçu

afin de voir où seront positionnés les éléments.

Onglet « Séquences »

L'onglet « Séquences » permet de configurer les préfixes et séquences des divers reçus Prodon.

ProDon5 Configuration d'un reçu standard 004.png

A : Permet l'ajout d'une séquence aux reçus format papier. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en F.

B : Permet l'ajout d'une séquence aux reçus qui ont été importés dans Prodon. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en F.

C : Permet l'ajout d'une séquence aux reçus de Dons en ligne. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en F. D : Permet l'ajout d'une séquence aux reçus électroniques. Pour ce faire, la séquence doit au préalable être ajoutée en F.
E : Le bouton Petit Bouton Plus Ajouter.png permet d'ajouter de nouvelles séquences. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajoute d'une séquence de reçu, cliquer ici. F : Il s'agit de la liste des séquences créés dans Prodon.

Ajout d'une séquence de reçu

Après avoir cliqué sur le bouton Petit Bouton Plus Ajouter.png ou Petit Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.
ProDon5 Configuration d'un reçu standard 011.png
A : Indiquer ici la séquence qui se retrouvera sur les

reçus.

B : Indiquer ici le nom de la séquence.
C : Indiquer ici le prochain numéro de reçu qui sera utilisé pour cette séquence.

Onglet « Courriel »

L'onglet « Courriel » permet de configurer les courriels qui seront envoyés avec les reçus. Cet onglet nécessite le module de Reçus électroniques.

Pour savoir comment configurer cet onglet, consultez la section Reçus électroniques.

ProDon5 Configuration d'un reçu standard 005.png


Onglet « France »

L'onglet « France » permet de configurer les reçus français selon les standards de ce pays.

ProDon5 Configuration d'un reçu standard 006.png

A : Permet de sélectionner les cases qui seront cochées sur le reçu.

B : Le bouton permet d'afficher le NUC du client ou le numéro de référence du reçu.

C : Permet d'ajouter une image qui sera à gauche du remerciement ainsi que la largeur et la hauteur en millimètres.
Exemples d'options de reçu
ProDon5 Configuration d'un reçu standard 002.png

A : Emplacement des coordonnées de l'organisme.

B : Emplacement du bloc d'adressage.

C : Emplacement et dimension de la signature officielle.

Pour générer les reçus, consulter la procédure « Traitement des reçus à émettre ».

Nom du document : ProDon:Configuration d'un reçu standard
Version : 5.0.6.1


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