ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs : Différence entre versions

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== Introduction ==
  
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ATTENTION : Ce document est conçu pour la version 5 de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, [[ProDon:Gestion_des_utilisateurs_(version_4)|cliquer ici]].  
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La gestion des utilisateurs permet de créer des groupes d'utilisateurs pour mieux gérer les droits et accès de chacun des utilisateurs.  
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">ATTENTION&nbsp;: Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.</span><br>
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== Ajout d'un utilisateur ==
  
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== Ajout d'un utilisateur<br>  ==
 
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Pour ajouter un utilisateur, cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;» et ensuite sélectionner l’option «&nbsp;Utilisateurs&nbsp;».<br>
 
 
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|[[Fichier:Prodon5 Gestion des utilisateurs 001.png]]
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|Cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;» et ensuite sélectionner l’option «&nbsp;Utilisateurs&nbsp;».
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Par la suite, cliquer sur [[Image:Bouton Ajouter.png]] pour ajouter et ouvrir la configuration du nouvel utilisateur.<br>
 
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Ajouter, modifier ou supprimer un utilisateur.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Ces trois boutons servent à ajouter [[Image:Bouton Ajouter.png]], modifier [[Fichier:Bouton_Modifier.png]] ou supprimer [[Fichier:Bouton_Retirer.png]] un utilisateur ou un groupe d'utilisateur.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Bouton exportation et fusion permettant d’exporter ou fusionner des éléments de la liste.  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Configuration de l’utilisateur permet de choisir a quel organisme l’utilisateur est associé.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Ce bouton permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Il est seulement disponible avec le module multiorganisme.  
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== Configuration d'un nouvel utilisateur  ==
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== Configuration d'un nouvel utilisateur<br> ==
 
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| colspan="2" | Après avoir cliqué sur [[Image:Bouton Ajouter.png]], cette fenêtre ouvrira.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span>Nom d’utilisateur qui servira à la connexion.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Inscrire le nom d’utilisateur qui servira à la connexion.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Nom complet de l’usager inscrit.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Inscrire le nom complet de l'usager.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Sélection du client auquel l'utilisateur est relié.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas obligatoire de lier l'utilisateur à une fiche client.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cette option permet de créer un groupe.
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de préciser si l'utilisateur en création est un groupe.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à celui-ci, ce qui permet de garder des traces de ce que l'utilisateur a fait dans '''''Prodon'''''.  
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Cette option permet de relié l'utilisateur à un groupe existant, ce qui permettra de déterminer les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, par contre, cette façon de faire permet d'éviter du travail en double.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de désactiver un utilisateur (idéalement ne jamais effacer un utilisateur, le désactiver pour référence future).  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cette section permet de définir les accès de l'utilisateur.
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La colonne Accès, affiche les droits attribués (A = Ajouter; M = Modifier; D = Détruire; C = Consulter).  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet de sélectionner un groupe duquel l’utilisateur aura les accès.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permets de définir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Voici la liste des vues forcées de l'utilisateur.
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Pour plus d'informations concernant les vues forcées, [[Fonctions communes:Gestion des vues forcées|cliquez ici]].
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== Création d'un groupe d'accès ==
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Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque ajout un utilisateur.  
  
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | Dans la première fenêtre, cliquez sur  le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]], cette fenêtre ouvrira.
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_005.png|sans_cadre|994x994px]]<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Choix du mot de passe.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Entrer le code du groupe.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Confirmation du mot de passe.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Entrer le nom spécifique du groupe.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet de définir les accès de l'utilisateur.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permets d'associer une fiche client au groupe.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Affichage des accès,de leurs descriptions et de la section dont ils font partie.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cocher cette case pour créer un groupe.
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Permet de rechercher les accès ,d'activer tous les accès ou de tous les désactiver.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permets de désactiver le groupe, il est toujours préférable de désactiver et non de supprimer.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permets de définir des accès différents du groupe, dans un utilisateur spécifique.
 
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
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|Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche de l'utilisateur et sélectionnez le groupe en question.
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_006.png|sans_cadre|940x940px]]<br>  
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{{BasPage_ProDon_Version|5.0.2.9}}<br>
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{{BasPage_ProDon_Version|5.0.5.7}}<br>

Version actuelle datée du 26 avril 2022 à 12:08

Ajout et configuration d'utilisateurs

Introduction

La gestion des utilisateurs permet de créer des groupes d'utilisateurs pour mieux gérer les droits et accès de chacun des utilisateurs.

Ajout d'un utilisateur

Cliquer sur le menu « Configuration » et ensuite sélectionner l’option « Utilisateurs ».
Prodon5 Gestion des utilisateurs 001.png


Prodon5 Gestion des utilisateurs 002.png

A : Ces trois boutons servent à ajouter Bouton Ajouter.png, modifier Bouton Modifier.png ou supprimer Bouton Retirer.png un utilisateur ou un groupe d'utilisateur.

B : Ce bouton permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Il est seulement disponible avec le module multiorganisme.

Configuration d'un nouvel utilisateur

Après avoir cliqué sur Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira.
ProDon5 Gestion des utilisateurs 003.png

A : Inscrire le nom d’utilisateur qui servira à la connexion.

B : Inscrire le nom complet de l'usager.

C : Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas obligatoire de lier l'utilisateur à une fiche client.

D : Cette option permet de créer un groupe.

E : Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à celui-ci, ce qui permet de garder des traces de ce que l'utilisateur a fait dans Prodon.

F : Cette option permet de relié l'utilisateur à un groupe existant, ce qui permettra de déterminer les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, par contre, cette façon de faire permet d'éviter du travail en double.

G : Cette section permet de définir les accès de l'utilisateur.

La colonne Accès, affiche les droits attribués (A = Ajouter; M = Modifier; D = Détruire; C = Consulter).

H : Permets de définir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter.


ProDon5 Gestion des utilisateurs 004.png
A : Voici la liste des vues forcées de l'utilisateur.

Pour plus d'informations concernant les vues forcées, cliquez ici.

Création d'un groupe d'accès

Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque ajout un utilisateur.

Dans la première fenêtre, cliquez sur le bouton Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira.
ProDon5 Gestion des utilisateurs 005.png

A : Entrer le code du groupe.

B : Entrer le nom spécifique du groupe.

C : Permets d'associer une fiche client au groupe.

D : Cocher cette case pour créer un groupe.

E : Permets de désactiver le groupe, il est toujours préférable de désactiver et non de supprimer. F : Permets de définir des accès différents du groupe, dans un utilisateur spécifique.


Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche de l'utilisateur et sélectionnez le groupe en question.
ProDon5 Gestion des utilisateurs 006.png

Nom du document : ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs
Version : 5.0.5.7


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