ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs : Différence entre versions

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'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, [[ProDon:Gestion_des_utilisateurs_(version_4)|cliquer ici]].
 
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== Introduction ==
 
== Introduction ==
  
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La gestion des utilisateurs est un élément très important de ProDon pour pouvoir créer de nouveaux utilisateurs, créer des groupes d'utilisateurs, gérer les droits et les accès des utilisateurs et modifier des utilisateurs.  
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La gestion des utilisateurs permet de créer des groupes d'utilisateurs pour mieux gérer les droits et accès de chacun des utilisateurs.  
  
 
== Ajout d'un utilisateur ==
 
== Ajout d'un utilisateur ==
  
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Pour ajouter un utilisateur, cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;» et ensuite sélectionner l’option «&nbsp;Utilisateurs&nbsp;».<br>
 
 
{| class="wikitable"
 
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_001.png]]
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|Cliquer sur le menu «&nbsp;Configuration&nbsp;» et ensuite sélectionner l’option «&nbsp;Utilisateurs&nbsp;».
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|[[Fichier:Prodon5 Gestion des utilisateurs 001.png|sans_cadre|591x591px]]
 
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Ces trois boutons servent à ajouter [[Image:Bouton Ajouter.png]], modifier [[Fichier:Bouton_Modifier.png]] ou supprimer [[Fichier:Bouton_Retirer.png]] un utilisateur.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Ces trois boutons servent à ajouter [[Image:Bouton Ajouter.png]], modifier [[Fichier:Bouton_Modifier.png]] ou supprimer [[Fichier:Bouton_Retirer.png]] un utilisateur ou un groupe d'utilisateur.  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton exportation et fusion permet d’exporter ou fusionner des éléments de la liste.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Ce bouton permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Il est seulement disponible avec le module multiorganisme.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Configuration qui permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Ce bouton est seulement disponible si vous avez le module Multiorganisme.  
 
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== Configuration d'un nouvel utilisateur  ==
 
== Configuration d'un nouvel utilisateur  ==
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| colspan="2" | Après avoir cliqué sur [[Image:Bouton Ajouter.png]], cette fenêtre ouvrira:
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| colspan="2" | Après avoir cliqué sur [[Image:Bouton Ajouter.png]], cette fenêtre ouvrira.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span>Nom d’utilisateur qui servira à la connexion.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Inscrire le nom d’utilisateur qui servira à la connexion.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Nom complet de l’usager inscrit.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Inscrire le nom complet de l'usager.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Vous n'êtes pas obligés de lier l'utilisateur à une fiche client.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas obligatoire de lier l'utilisateur à une fiche client.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Permet de créer un groupe. Vous devrez définir les accès du groupe. Ensuite, vous devrez assigner des membres en créant de nouveaux utilisateurs et en assignant le groupe à l'option <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F'''</span>.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cette option permet de créer un groupe.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à l'utilisateur. Il est important pour garder des traces de tout ce qui est fait dans votre ProDon.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à celui-ci, ce qui permet de garder des traces de ce que l'utilisateur a fait dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet de sélectionner le groupe qui déterminera les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, mais pour vous éviter du travail, il est recommandé de créer des groupes et de classer les utilisateurs selon leurs accès.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Cette option permet de relié l'utilisateur à un groupe existant, ce qui permettra de déterminer les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, par contre, cette façon de faire permet d'éviter du travail en double.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Choix du mot de passe.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Cette section permet de définir les accès de l'utilisateur.  
  
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La colonne Accès, affiche les droits attribués (A = Ajouter; M = Modifier; D = Détruire; C = Consulter).  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Confirmation du mot de passe.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet de définir les accès de l'utilisateur.  
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Affichage des accès, de leurs descriptions et de la section dont ils font partie.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permets de définir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter.  
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{| class="wikitable"
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== Modifier les accès, désactiver et renommer un utilisateur ==
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|[[Fichier:ProDon5 Gestion des utilisateurs 004.png|sans_cadre|940x940px]]
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Parfois, il est possible que vous deviez modifier, désactiver ou renommer un utilisateur. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton modifier ou double-cliquer sur l'utilisateur.
 
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| colspan="2" | Après avoir cliqué sur [[Fichier:Bouton_Modifier.png]], cette fenêtre ouvrira:
 
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_004.png]]<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span> Dans cette section, vous pouvez modifier le nom de l'utilisateur dans le logiciel.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Pour renommer un utilisateur, vous n'aurez qu'à entrer les modifications dans cette case.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION&nbsp;:'''</span> Il faut faire extrêmement attention, le nom sera changé PARTOUT dans ProDon. Donc, il est très fortement déconseillé de renommer un utilisateur pour lui donner le nom d'un nouvel utilisateur. Par exemple, vous renommez l'utilisateur « Jimmy » en « Bobby ». Si « Jimmy » avait créé 1000 clients, maintenant, il sera écrit dans le logiciel que c'est « Bobby » qui les a créés. Alors, pour ne pas perdre de traces, la meilleure idée  est de désactiver le premier utilisateur et d'en créer un nouveau. Voir l'exemple plus bas.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Pour désactiver un utilisateur, cliquez sur cette case.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Pour modifier les accès et sécurité d'un utilisateur, il faut que vous cliquiez sur la sécurité. Il y a 2 types de droits d'accès: AMDC et Oui/Non. Les accès de type Oui/Non se changent en appuyant sur la barre d'espace.
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Les accès AMDC sont décrits ici. Pour donner ou retirer un accès, il suffit d'appuyer sur la lettre en question. Par exemple, pour donner l'accès « Ajouter », appuyez sur la lettre « A » et pour donner l'accès « Modifier », appuyez sur la lettre « M », etc. Pour donner tous les accès, vous pouvez appuyer sur la barre d'espace du clavier.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Voici la liste des vues forcées de l'utilisateur.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Permet de rechercher les accès. Le bouton [[Fichier:Bouton gros crochet.png]]crochet permet de tous les activer et le bouton [[Fichier:Bouton gros X.png]] permet de tous les retirer.
 
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=== Exemple de renommer ===
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Pour plus d'informations concernant les vues forcées, [[Fonctions communes:Gestion des vues forcées|cliquez ici]].
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Voici un exemple de ce qui se passe dans le logiciel lorsque vous renommez un utilisateur.
 
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| Dans cet exemple, vous voyez que l'utilisateur « Jimmy Guillemette » a créé le client « Roger Roger »
 
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_007.png]]
 
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| Ensuite, « Jimmy » vous annonce qu'il a changé de nom de famille, il est devenu « Jimmy Brûlé » alors vous allez dans fenêtre « Modification / consultation d'un utilisateur »
 
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_008.png]]
 
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| Alors, lorsque vous retournerez voir qui a créé le client « Roger Roger », le nom de la personne qui l'a créé a été modifié.
 
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_009.png]]
 
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| C'est pourquoi il ne faut pas renommer les utilisateurs à la légère, car cela vous fait perdre des informations précieuses.  
 
 
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== Création d'un groupe d'accès ==
 
== Création d'un groupe d'accès ==
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Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès chaque fois que vous ajoutez un utilisateur.  
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Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque ajout un utilisateur.  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | Dans la première fenêtre, cliquez sur  le bouton[[Image:Bouton Ajouter.png]], cette fenêtre ouvrira:
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| colspan="2" | Dans la première fenêtre, cliquez sur  le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]], cette fenêtre ouvrira.
 
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_005.png]]<br>
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| colspan="2" | [[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_005.png|sans_cadre|994x994px]]<br>
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;: '''</span> Dans cette section, vous nommerez le groupe comme vous le souhaitez.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Entrer le code du groupe.
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Dans cette case, entrez le nom du groupe.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Entrer le nom spécifique du groupe.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Vous devez cocher cette case pour créer un groupe.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permets d'associer une fiche client au groupe.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Ici, vous entrerez  les accès et sécurité du groupe.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cocher cette case pour créer un groupe.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permets de désactiver le groupe, il est toujours préférable de désactiver et non de supprimer.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permets de définir des accès différents du groupe, dans un utilisateur spécifique.
 
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Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, vous n'avez qu'à aller dans la fiche d'un utilisateur, la case groupe et sélectionnez le groupe en question.
 
  
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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{| class="wikitable" width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_006.png]]<br>  
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|Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche de l'utilisateur et sélectionnez le groupe en question.
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|[[Fichier:ProDon5_Gestion_des_utilisateurs_006.png|sans_cadre|940x940px]]<br>  
 
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{{BasPage_ProDon_Version|5.0.3.1}}<br>
 

Version actuelle datée du 26 avril 2022 à 12:08

Ajout et configuration d'utilisateurs

Introduction

La gestion des utilisateurs permet de créer des groupes d'utilisateurs pour mieux gérer les droits et accès de chacun des utilisateurs.

Ajout d'un utilisateur

Cliquer sur le menu « Configuration » et ensuite sélectionner l’option « Utilisateurs ».
Prodon5 Gestion des utilisateurs 001.png


Prodon5 Gestion des utilisateurs 002.png

A : Ces trois boutons servent à ajouter Bouton Ajouter.png, modifier Bouton Modifier.png ou supprimer Bouton Retirer.png un utilisateur ou un groupe d'utilisateur.

B : Ce bouton permet de choisir à quel organisme l’utilisateur est attitré. Il est seulement disponible avec le module multiorganisme.

Configuration d'un nouvel utilisateur

Après avoir cliqué sur Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira.
ProDon5 Gestion des utilisateurs 003.png

A : Inscrire le nom d’utilisateur qui servira à la connexion.

B : Inscrire le nom complet de l'usager.

C : Cette option permet de lier l'utilisateur à sa fiche client. Il n'est pas obligatoire de lier l'utilisateur à une fiche client.

D : Cette option permet de créer un groupe.

E : Cette option permet de désactiver un utilisateur. Idéalement, il ne faut jamais supprimer un utilisateur, car tout ce que l'utilisateur a fait est lié à celui-ci, ce qui permet de garder des traces de ce que l'utilisateur a fait dans Prodon.

F : Cette option permet de relié l'utilisateur à un groupe existant, ce qui permettra de déterminer les accès de l'utilisateur. Il n'est pas obligatoire de lier un utilisateur à un groupe, par contre, cette façon de faire permet d'éviter du travail en double.

G : Cette section permet de définir les accès de l'utilisateur.

La colonne Accès, affiche les droits attribués (A = Ajouter; M = Modifier; D = Détruire; C = Consulter).

H : Permets de définir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse se connecter.


ProDon5 Gestion des utilisateurs 004.png
A : Voici la liste des vues forcées de l'utilisateur.

Pour plus d'informations concernant les vues forcées, cliquez ici.

Création d'un groupe d'accès

Il est très utile de créer des groupes d'accès, car cela évite de devoir repasser toutes les sécurités et tous les accès à chaque ajout un utilisateur.

Dans la première fenêtre, cliquez sur le bouton Bouton Ajouter.png, cette fenêtre ouvrira.
ProDon5 Gestion des utilisateurs 005.png

A : Entrer le code du groupe.

B : Entrer le nom spécifique du groupe.

C : Permets d'associer une fiche client au groupe.

D : Cocher cette case pour créer un groupe.

E : Permets de désactiver le groupe, il est toujours préférable de désactiver et non de supprimer. F : Permets de définir des accès différents du groupe, dans un utilisateur spécifique.


Ensuite, pour assigner un utilisateur à un groupe, il faut aller dans la fiche de l'utilisateur et sélectionnez le groupe en question.
ProDon5 Gestion des utilisateurs 006.png

Nom du document : ProDon:Ajout et configuration d'utilisateurs
Version : 5.0.5.7


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