ProDon:Traitement des reçus à délivrer (révision) : Différence entre versions

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Cette gestion sert à délivrer les reçus suite au report des transactions de don.
 
Cette gestion sert à délivrer les reçus suite au report des transactions de don.
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L&nbsp;:'''</span> Cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents&nbsp;».<br>
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Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton générer.png]], la fenêtre suivante s'ouvre.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permets de sélectionner l'imprimante avec laquelle les reçus seront imprimés.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Cette option permet de générer tous les reçus de la liste active, qui a été créée plus tôt.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette option permet de générer le reçu sélectionné seulement.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cette option permet de générer un reçu par transaction. Par exemple, si un client a 2 engagements de 5,00&nbsp;$ par mois et qu'il paie ses engagements avec un chèque de 10,00&nbsp;$ par mois, il recevra 24 reçus de 5,00&nbsp;$ durant l'année.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Cette option permet de générer un reçu par donateur. Par exemple, si un client a 2 engagements de 5,00 $ par mois et qu'il paie ces engagements avec un chèque de 10,00 $ par mois, il recevra 1 reçu de 120,00 $ durant l'année.<br>'''NOTE&nbsp;:''' Certaines transactions ne peuvent pas être combinées sur un même reçu. Par exemple, les dons en biens ou les transactions ayant des avantages différents. Dans ces cas, '''''Prodon''''' génèrera plusieurs reçus.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Cette option permet de générer un reçu par référence de paiement. Par exemple, si un client a 2 engagements de 5,00 $ par mois et qu'il paie ces engagements avec un chèque de 10,00 $ par mois, il recevra 12 reçus de 10,00 $ durant l'année.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permets d'afficher à l'écran les reçus avant de les imprimer. Cette option est fortement recommandée, puisqu'elle permet de vérifier les reçus avant de les imprimer. <br>'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas oublier d'imprimer les reçus lorsqu'ils auront été vérifiés à l'écran.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permets d'imprimer directement les reçus. <br>'''ATTENTION&nbsp;:''' Cette option ne permet pas de vérifier les reçus avant l'impression.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permets de faire imprimer les reçus par une entreprise externe. Ce procédé est cependant très complexe, il est donc fortement conseillé de contacter '''''Logilys''''' avant de l'utiliser.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Il s'agit du numéro du prochain reçu à délivrer.
 
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'''NOTE :''' Ne pas modifier ce numéro, il se met à jour automatiquement lors de chaque délivrance de reçus.'''&nbsp;'''
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K&nbsp;:'''</span> Il s'agit de la date de délivrance du reçu.
 
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'''NOTE :''' Par défaut, la date du jour s'inscrit automatiquement.
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L&nbsp;:'''</span> Cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents&nbsp;».
 
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| colspan="2" |'''NOTE&nbsp;:''' Il existe deux formats de reçus&nbsp;: les reçus '''''Word''''' et les reçus standards. Pour les reçus '''''Word''''', il n'est pas nécessaire de sauvegarder le résultat de la fusion, car il est possible de le générer à nouveau. Pour savoir comment configurer un reçu standard, [[ProDon:Configuration d'un reçu standard|cliquer ici]]. Pour savoir comment configurer un reçu '''''Word''''', [[ProDon:Configuration d'un reçu Word|cliquer ici]].
 
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Lorsque toutes les options sont choisies, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents&nbsp;».<br>  
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Lorsque toutes les options voulus sont choisies, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents&nbsp;».<br>  
  
 
'''ATTENTION&nbsp;:''' Une fois que tous les reçus sont générés, la fenêtre «&nbsp;Confirmation&nbsp;» s'ouvre. Ne pas cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] J'accepte» à la fenêtre tant que les reçus ne sont pas imprimés sinon, ils disparaîtront de la liste active.<br>  
 
'''ATTENTION&nbsp;:''' Une fois que tous les reçus sont générés, la fenêtre «&nbsp;Confirmation&nbsp;» s'ouvre. Ne pas cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] J'accepte» à la fenêtre tant que les reçus ne sont pas imprimés sinon, ils disparaîtront de la liste active.<br>  
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! colspan="2" |[[Fichier:Prodon5 Traitement des reçus à émettre 005.png|sans_cadre|604x604px]]
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Si tous les reçus sont imprimés correctement,  
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cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] J'accepte&nbsp;», les reçus imprimés  
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cliquer sur «J'accepte&nbsp;», les reçus imprimés  
  
 
disparaîtront alors de la liste active.
 
disparaîtront alors de la liste active.
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Si l'impression ne s'est pas bien effectuée  
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|[[Fichier:Bouton_afficher_version_beta.png]] : Si l'impression ne s'est pas bien effectuée  
 
(par exemple, par un manque d'encre), cliquer  
 
(par exemple, par un manque d'encre), cliquer  
  
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sur «&nbsp;[[Fichier:Bouton_afficher_version_beta.png]] Je refuse&nbsp;», de cette façon, les reçus  
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sur « Je refuse&nbsp;», de cette façon, les reçus  
  
 
resteront dans la liste active et il sera possible  
 
resteront dans la liste active et il sera possible  

Version du 20 décembre 2024 à 17:12

Traitement des reçus à délivrer (révision)

Introduction

Suite au report des transactions, il est possible de délivrer les reçus pour chacune des transactions. La délivrance des reçus peut être effectuée pour l'ensemble des transactions ou pour une partie seulement en les isolant. Le tout peut se faire autant pour les reçus papier que les reçus électroniques.

Schéma

Prodon5 Traitement des reçus à émettre 006.png



Traitement par lots : Reçus

Cette gestion sert à délivrer les reçus suite au report des transactions de don.



Lorsque toutes les options voulus sont choisies, cliquer sur « Bouton générer.png Générer les documents ».

ATTENTION : Une fois que tous les reçus sont générés, la fenêtre « Confirmation » s'ouvre. Ne pas cliquer sur « Bouton Crochet ajouter confirmer.png J'accepte» à la fenêtre tant que les reçus ne sont pas imprimés sinon, ils disparaîtront de la liste active.

Une fois que tous les reçus sont imprimés, vérifier s'ils sont tous là, puis une fois que tous les reçus sont vérifiés, répondre à la question suivante :

Prodon5 Traitement des reçus à émettre 005.png
Bouton Crochet ajouter confirmer.png : Si tous les reçus sont imprimés correctement,

cliquer sur «J'accepte », les reçus imprimés

disparaîtront alors de la liste active.

Bouton afficher version beta.png : Si l'impression ne s'est pas bien effectuée

(par exemple, par un manque d'encre), cliquer

sur « Je refuse », de cette façon, les reçus

resteront dans la liste active et il sera possible

de recommencer le processus d'impression.


Nom du document : ProDon:Traitement des reçus à délivrer (révision)
Version : 5.0.6.1

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