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| | + | == Traitement par lots : Reçus - Reçus papier == |
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| | + | Cette section est pour les reçus papier, ceux qui seront physiquement imprimés. |
| | + | [[Fichier:Traitement des reçus à délivrer 001.jpg|gauche|vignette|800x800px]] |
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| − | == Traitement par lots : Reçus ==
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| − | Cette gestion sert à délivrer les reçus suite au report des transactions de don.<br>
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| − | {| class="wikitable" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 666px; height: 404px;"
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| − | | colspan="2" | [[Fichier:Prodon5 Traitement des reçus à émettre 003.png|sans_cadre|832x832px]]<br>
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Se positionner sur l'onglet approprié au type de reçu à délivrer et au besoin, [[Fonctions communes:Barre de recherche|rechercher]] ou [[Fonctions communes:Filtrer les informations (Requêtes)|filtrer]] les transactions pour que la liste active contienne seulement les reçus à générer. Par exemple, il est possible de générer tous les reçus d'une occasion précise.
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| − | | width="50%" |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Voici la liste des reçus à délivrer.
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> S'il est nécessaire de produire des enveloppes ou étiquettes pour les reçus, il est important de le faire <u>'''avant'''</u> de générer les reçus puisqu'une fois les reçus générés, la liste active ne sera plus disponible.
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| − | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Cliquer sur le bouton [[Image:Bouton générer.png]] pour débuter la production des reçus.<br>'''NOTE :''' Si les [[ProDon:Configuration d'un reçu Word|reçus '''''Word''''']] sont utilisés, il est important de fermer '''''Word''''' avant de continuer.
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| − | {| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 778px;"
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| − | Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton générer.png]], la fenêtre suivante s'ouvre.
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| − | | colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Traitement des reçus à émettre 004.png|sans_cadre|535x535px]]<br>
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Permets de sélectionner l'imprimante avec laquelle les reçus seront imprimés.
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Cette option permet de générer tous les reçus de la liste active, qui a été créée plus tôt.
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C :'''</span> Cette option permet de générer le reçu sélectionné seulement.
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D :'''</span> Cette option permet de générer un reçu par transaction. Par exemple, si un client a 2 engagements de 5,00 $ par mois et qu'il paie ses engagements avec un chèque de 10,00 $ par mois, il recevra 24 reçus de 5,00 $ durant l'année.
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E :'''</span> Cette option permet de générer un reçu par donateur. Par exemple, si un client a 2 engagements de 5,00 $ par mois et qu'il paie ces engagements avec un chèque de 10,00 $ par mois, il recevra 1 reçu de 120,00 $ durant l'année.<br>'''NOTE :''' Certaines transactions ne peuvent pas être combinées sur un même reçu. Par exemple, les dons en biens ou les transactions ayant des avantages différents. Dans ces cas, '''''Prodon''''' génèrera plusieurs reçus.
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F :'''</span> Cette option permet de générer un reçu par référence de paiement. Par exemple, si un client a 2 engagements de 5,00 $ par mois et qu'il paie ces engagements avec un chèque de 10,00 $ par mois, il recevra 12 reçus de 10,00 $ durant l'année.
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G :'''</span> Permets d'afficher à l'écran les reçus avant de les imprimer. Cette option est fortement recommandée, puisqu'elle permet de vérifier les reçus avant de les imprimer. <br>'''ATTENTION :''' Ne pas oublier d'imprimer les reçus lorsqu'ils auront été vérifiés à l'écran.
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H :'''</span> Permets d'imprimer directement les reçus. <br>'''ATTENTION :''' Cette option ne permet pas de vérifier les reçus avant l'impression.
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I :'''</span> Permets de faire imprimer les reçus par une entreprise externe. Ce procédé est cependant très complexe, il est donc fortement conseillé de contacter '''''Logilys''''' avant de l'utiliser.
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| − | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J :'''</span> Il s'agit du numéro du prochain reçu à délivrer.
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| − | '''NOTE :''' Ne pas modifier ce numéro, il se met à jour automatiquement lors de chaque délivrance de reçus.''' '''
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| − | |- | + | Seuls les reçus qui ne sont pas émis apparaîtront dans les onglets ci-haut. S'il y a des reçus dans un onglet, il y aura des astérisques. |
| − | |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K :'''</span> Il s'agit de la date de délivrance du reçu. | + | |
| − | '''NOTE :''' Par défaut, la date du jour s'inscrit automatiquement.
| + | Quand les reçus désirés seront listés, cliquer sur « [[Image:Bouton générer.png]] Générer les reçus » |
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| | + | [[Fichier:Traitement des reçus à délivrer 002.jpg|gauche|vignette|400x400px]] |
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| | + | Veuillez choisir l'imprimante désirée et changer les options désirées. |
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| | + | Lorsque toutes les options voulues sont choisies, cliquer sur « [[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents ». |
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| | + | Une fois que tous les reçus sont imprimés, vérifier s'ils sont tous là, puis une fois que tous les reçus sont vérifiés, répondre à la question suivante. |
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| | + | [[Fichier:Traitement des reçus à délivrer 003.jpg|gauche|vignette|650x650px]] |
| | + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''<br>'''</span> |
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| − | |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L :'''</span> Cliquer sur « [[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents ».
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| − | | colspan="2" |'''NOTE :''' Il existe deux formats de reçus : les reçus '''''Word''''' et les reçus standards. Pour les reçus '''''Word''''', il n'est pas nécessaire de sauvegarder le résultat de la fusion, car il est possible de le générer à nouveau. Pour savoir comment configurer un reçu standard, [[ProDon:Configuration d'un reçu standard|cliquer ici]]. Pour savoir comment configurer un reçu '''''Word''''', [[ProDon:Configuration d'un reçu Word|cliquer ici]].
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| − | Lorsque toutes les options sont choisies, cliquer sur « [[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents ».<br>
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| − | '''ATTENTION :''' Une fois que tous les reçus sont générés, la fenêtre « Confirmation » s'ouvre. Ne pas cliquer sur « [[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] J'accepte» à la fenêtre tant que les reçus ne sont pas imprimés sinon, ils disparaîtront de la liste active.<br>
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| − | Une fois que tous les reçus sont imprimés, vérifier s'ils sont tous là, puis une fois que tous les reçus sont vérifiés, répondre à la question suivante :
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| − | |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Si tous les reçus sont imprimés correctement,
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| + | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''ATTENTION : Une fois que tous les reçus sont générés, la fenêtre « Confirmation » s'ouvre. Ne pas cliquer sur « [[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] J'accepte» à la fenêtre tant que les reçus ne sont pas imprimés sinon, ils disparaîtront de la liste active.'''</span> |
| − | |<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Si l'impression ne s'est pas bien effectuée
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| − | (par exemple, par un manque d'encre), cliquer
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| − | sur « [[Fichier:Bouton_afficher_version_beta.png]] Je refuse », de cette façon, les reçus
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| − | resteront dans la liste active et il sera possible | + | [[Fichier:Bouton_afficher_version_beta.png]] : Si l'impression ne s'est pas bien effectuée (par exemple, par un manque d'encre), cliquer sur « Je refuse », de cette façon, les reçus resteront dans la liste active et il sera possible de recommencer le processus d'impression. |
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| − | de recommencer le processus d'impression.
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| Traitement des reçus à délivrer (révision)
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Introduction
Suite au report des transactions, il est possible de délivrer les reçus pour chacune des transactions. La délivrance des reçus peut être effectuée pour l'ensemble des transactions ou pour une partie seulement en les isolant. Le tout peut se faire autant pour les reçus papier que les reçus électroniques.
Schéma
Traitement par lots : Reçus - Reçus papier
Cette section est pour les reçus papier, ceux qui seront physiquement imprimés.
Seuls les reçus qui ne sont pas émis apparaîtront dans les onglets ci-haut. S'il y a des reçus dans un onglet, il y aura des astérisques.
Quand les reçus désirés seront listés, cliquer sur « 
Générer les reçus »
Veuillez choisir l'imprimante désirée et changer les options désirées.
Lorsque toutes les options voulues sont choisies, cliquer sur « Générer les documents ».
Une fois que tous les reçus sont imprimés, vérifier s'ils sont tous là, puis une fois que tous les reçus sont vérifiés, répondre à la question suivante.
ATTENTION : Une fois que tous les reçus sont générés, la fenêtre « Confirmation » s'ouvre. Ne pas cliquer sur « 
J'accepte» à la fenêtre tant que les reçus ne sont pas imprimés sinon, ils disparaîtront de la liste active.
: Si tous les reçus sont imprimés correctement, cliquer sur «J'accepte », les reçus imprimés disparaîtront alors de la liste active.
: Si l'impression ne s'est pas bien effectuée (par exemple, par un manque d'encre), cliquer sur « Je refuse », de cette façon, les reçus resteront dans la liste active et il sera possible de recommencer le processus d'impression.
Nom du document : ProDon:Traitement des reçus à délivrer (révision)
Version : 5.0.6.1
Générer les reçus »
J'accepte» à la fenêtre tant que les reçus ne sont pas imprimés sinon, ils disparaîtront de la liste active.
: Si l'impression ne s'est pas bien effectuée (par exemple, par un manque d'encre), cliquer sur « Je refuse », de cette façon, les reçus resteront dans la liste active et il sera possible de recommencer le processus d'impression.
