ProDon:Traitement des reçus à délivrer (révision) : Différence entre versions

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== Introduction<br>  ==
 
== Introduction<br>  ==
  
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Suite au report des transactions, il est possible de délivrer les reçus pour chacune des transactions. La délivrance des reçus peut être effectuée pour l'ensemble des transactions ou pour une partie seulement en les isolant. Le tout peut se faire autant pour les reçus papier que les reçus électroniques.<br>  
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Suite au report des transactions, il est possible de délivrer les reçus pour chacune des transactions.  
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La délivrance des reçus peut être effectuée pour l'ensemble des transactions ou pour une partie seulement en les isolant.
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Le tout peut se faire autant pour les reçus papier que les reçus électroniques.
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<br>À noter que seuls les reçus qui ne sont pas délivré apparaîtront dans les onglets de reçus à délivrer. S'il y a des reçus dans un onglet, il y aura des astérisques.
  
 
== Schéma<br>  ==
 
== Schéma<br>  ==
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== Traitement par lots : Reçus - Reçus papier   ==
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== Traitement par lots : Reçus  ==
 
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Cette gestion sert à délivrer les reçus suite au report des transactions de don.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L&nbsp;:'''</span> Cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents&nbsp;».<br>
 
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{| cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable" style="width: 663px; height: 778px;"
 
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| colspan="2" |
 
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Après avoir cliqué sur le bouton [[Image:Bouton générer.png]], la fenêtre suivante s'ouvre.
 
  
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Cette section est pour les reçus papier, ceux qui seront physiquement imprimés.
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| colspan="2" style="text-align: center;" | [[Fichier:Prodon5 Traitement des reçus à émettre 004.png|sans_cadre|535x535px]]<br>
 
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| width="50%" |
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permets de sélectionner l'imprimante avec laquelle les reçus seront imprimés.  
 
  
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| width="50%" |
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Quand les reçus désirés seront listés, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton générer.png]] Générer les reçus&nbsp;»
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Cette option permet de générer tous les reçus de la liste active, qui a été créée plus tôt.  
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[[Fichier:Traitement des reçus à délivrer 001.jpg|gauche|vignette|800x800px]]
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Cette option permet de générer le reçu sélectionné seulement.
 
  
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Veuillez choisir l'imprimante et changer les options désirées.
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Cette option permet de générer un reçu par transaction. Par exemple, si un client a 2 engagements de 5,00&nbsp;$ par mois et qu'il paie ses engagements avec un chèque de 10,00&nbsp;$ par mois, il recevra 24 reçus de 5,00&nbsp;$ durant l'année.  
 
  
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Lorsque toutes les options voulues sont choisies, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents&nbsp;».
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Cette option permet de générer un reçu par donateur. Par exemple, si un client a 2 engagements de 5,00 $ par mois et qu'il paie ces engagements avec un chèque de 10,00 $ par mois, il recevra 1 reçu de 120,00 $ durant l'année.<br>'''NOTE&nbsp;:''' Certaines transactions ne peuvent pas être combinées sur un même reçu. Par exemple, les dons en biens ou les transactions ayant des avantages différents. Dans ces cas, '''''Prodon''''' génèrera plusieurs reçus.  
 
  
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[[Fichier:Traitement des reçus à délivrer 002.jpg|gauche|vignette|400x400px]]
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Cette option permet de générer un reçu par référence de paiement. Par exemple, si un client a 2 engagements de 5,00 $ par mois et qu'il paie ces engagements avec un chèque de 10,00 $ par mois, il recevra 12 reçus de 10,00 $ durant l'année.  
 
  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permets d'afficher à l'écran les reçus avant de les imprimer. Cette option est fortement recommandée, puisqu'elle permet de vérifier les reçus avant de les imprimer. <br>'''ATTENTION&nbsp;:''' Ne pas oublier d'imprimer les reçus lorsqu'ils auront été vérifiés à l'écran.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permets d'imprimer directement les reçus. <br>'''ATTENTION&nbsp;:''' Cette option ne permet pas de vérifier les reçus avant l'impression.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permets de faire imprimer les reçus par une entreprise externe. Ce procédé est cependant très complexe, il est donc fortement conseillé de contacter '''''Logilys''''' avant de l'utiliser.
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Il s'agit du numéro du prochain reçu à délivrer.
 
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'''NOTE :''' Ne pas modifier ce numéro, il se met à jour automatiquement lors de chaque délivrance de reçus.'''&nbsp;'''
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K&nbsp;:'''</span> Il s'agit de la date de délivrance du reçu.
 
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'''NOTE :''' Par défaut, la date du jour s'inscrit automatiquement.
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L&nbsp;:'''</span> Cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents&nbsp;».
 
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| colspan="2" |'''NOTE&nbsp;:''' Il existe deux formats de reçus&nbsp;: les reçus '''''Word''''' et les reçus standards. Pour les reçus '''''Word''''', il n'est pas nécessaire de sauvegarder le résultat de la fusion, car il est possible de le générer à nouveau. Pour savoir comment configurer un reçu standard, [[ProDon:Configuration d'un reçu standard|cliquer ici]]. Pour savoir comment configurer un reçu '''''Word''''', [[ProDon:Configuration d'un reçu Word|cliquer ici]].
 
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Appuyez sur «[[Fichier:Rapport.jpg|20x20px]] Imprimer ce rapport » pour imprimer vos reçus.
  
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Lorsque toutes les options sont choisies, cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton générer.png]] Générer les documents&nbsp;».<br>
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Une fois que tous les reçus sont imprimés, vérifier s'ils sont tous là, puis une fois que tous les reçus sont vérifiés, répondre à la question suivante.
  
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'''ATTENTION&nbsp;:''' Une fois que tous les reçus sont générés, la fenêtre «&nbsp;Confirmation&nbsp;» s'ouvre. Ne pas cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] J'accepte» à la fenêtre tant que les reçus ne sont pas imprimés sinon, ils disparaîtront de la liste active.<br>
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[[Fichier:Traitement des reçus à délivrer 004.jpg|gauche|vignette]]
  
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Une fois que tous les reçus sont imprimés, vérifier s'ils sont tous là, puis une fois que tous les reçus sont vérifiés, répondre à la question suivante&nbsp;:
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{| class="wikitable"
 
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! colspan="2" |[[Fichier:Prodon5 Traitement des reçus à émettre 005.png|sans_cadre|604x604px]]
 
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A :'''</span> Si tous les reçus sont imprimés correctement,  
 
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cliquer sur «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] J'accepte&nbsp;», les reçus imprimés  
 
  
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disparaîtront alors de la liste active.
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[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] : Si tous les reçus sont imprimés correctement, cliquer sur «J'accepte&nbsp;», les reçus imprimés disparaîtront alors de la liste active.  
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|<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B :'''</span> Si l'impression ne s'est pas bien effectuée
 
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(par exemple, par un manque d'encre), cliquer
 
  
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sur «&nbsp;[[Fichier:Bouton_afficher_version_beta.png]] Je refuse&nbsp;», de cette façon, les reçus  
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[[Fichier:Bouton_afficher_version_beta.png]] : Si l'impression ne s'est pas bien effectuée (par exemple, par un manque d'encre), cliquer sur « Je refuse&nbsp;», de cette façon, les reçus resteront dans la liste active et il sera possible de recommencer le processus d'impression. 
  
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resteront dans la liste active et il sera possible
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[[Fichier:Traitement des reçus à délivrer 003.jpg|gauche|vignette|650x650px]]
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''<br>'''</span>
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<br><br><br><br><br><br>
  
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de recommencer le processus d'impression.
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== Traitement par lots : Reçus - Reçus électronique ==
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<br>'''''Pour les reçus électroniques, veuillez vous référé à [[ProDon:Envoi des reçus électroniques|cette section]].''''' <br><br><br>
  
 
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Version actuelle datée du 10 janvier 2025 à 18:27

Traitement des reçus à délivrer (révision)

Introduction

Suite au report des transactions, il est possible de délivrer les reçus pour chacune des transactions.

La délivrance des reçus peut être effectuée pour l'ensemble des transactions ou pour une partie seulement en les isolant.

Le tout peut se faire autant pour les reçus papier que les reçus électroniques.


À noter que seuls les reçus qui ne sont pas délivré apparaîtront dans les onglets de reçus à délivrer. S'il y a des reçus dans un onglet, il y aura des astérisques.

Schéma

Prodon5 Traitement des reçus à émettre 006.png



Traitement par lots : Reçus - Reçus papier

Cette section est pour les reçus papier, ceux qui seront physiquement imprimés.

Quand les reçus désirés seront listés, cliquer sur « Bouton générer.png Générer les reçus »

Traitement des reçus à délivrer 001.jpg















Veuillez choisir l'imprimante et changer les options désirées.

Lorsque toutes les options voulues sont choisies, cliquer sur « Bouton générer.png Générer les documents ».

Traitement des reçus à délivrer 002.jpg


















Appuyez sur «Rapport.jpg Imprimer ce rapport » pour imprimer vos reçus.

Une fois que tous les reçus sont imprimés, vérifier s'ils sont tous là, puis une fois que tous les reçus sont vérifiés, répondre à la question suivante.

Traitement des reçus à délivrer 004.jpg











ATTENTION : Une fois que tous les reçus sont générés, la fenêtre « Confirmation » s'ouvre. Ne pas cliquer sur « Bouton Crochet ajouter confirmer.png J'accepte» à la fenêtre tant que les reçus ne sont pas imprimés sinon, ils disparaîtront de la liste active.

Bouton Crochet ajouter confirmer.png : Si tous les reçus sont imprimés correctement, cliquer sur «J'accepte », les reçus imprimés disparaîtront alors de la liste active.

Bouton afficher version beta.png : Si l'impression ne s'est pas bien effectuée (par exemple, par un manque d'encre), cliquer sur « Je refuse », de cette façon, les reçus resteront dans la liste active et il sera possible de recommencer le processus d'impression.

Traitement des reçus à délivrer 003.jpg








Traitement par lots : Reçus - Reçus électronique


Pour les reçus électroniques, veuillez vous référé à cette section.


Nom du document : ProDon:Traitement des reçus à délivrer (révision)
Version : 5.0.6.1

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