ProDon:Valeurs par défaut

Introduction

Les valeurs par défaut permettent d'accélérer la saisie de données à grand volume.

Il existe trois types de valeurs par défaut dans ProDon :

• Valeurs par défaut pour les transactions;
  
• Valeurs par défaut pour les clients;
  
• Valeurs par défaut pour les engagements.
  

Les valeurs par défaut permettent de configurer des données qui seront déjà saisies lors de l'ajout de nouveaux clients, de nouvelles transaction ou de nouveaux engagements, puis de déterminer un ordre de tabulation pour la fiche d'ajout d'une nouvelle transaction.

Configuration des valeurs par défaut

Fiche d'ajout de transactions

Pour configurer les valeurs par défaut d'une fiche d'ajout de transactions, se rendre d'abord dans la « Gestion des transaction ».

Pour ce faire, à partir de la page principale du logiciel, cliquer le le menu « Transactions », puis choisir «  Transactions ».

Se rendre ensuite dans la fenêtre de configuration des valeurs par défaut.

Pour ce faire, cliquer sur le menu « Mise à jour », puis choisir « Valeurs par défaut F4 ».

Valeurs par défaut pour les clients ou les engagements

Accédez à la gestion des clients.

Dans le menu, cliquez sur « mise à jour » puis « valeurs par défaut » ou « valeur par défaut (Engagement) ».

Qu'est-ce qu'une valeur par défaut ?

Par exemple, si vous devez entrer un engagement presque identique pour plusieurs clients différents, vous pouvez définir les informations qui sont communes à tous ces engagements. Plus concrètement, si tous les engagements débutent et finissent à la même date, il est possible de faire en sorte que ProDon se rappelle de ces dates pour ne pas avoir à les inscrire chaque fois.

Une fenêtre de « valeurs par défaut » se présente comme une fenêtre vide du type choisi. Donc, si vous choisissez le type « engagement », vous verrez apparaître une fenêtre vide identique à celle que vous obtenez lorsque vous ajoutez un « engagement ».

Fichier:ProDon Valeurs defaut 003.png

Vous pouvez ensuite compléter les champs selon vos besoins et ProDon inscrira les mêmes informations par défaut lors de l’ajout d’un engagement.	Par la suite, lorsque vous ajoutez un engagement, les champs sont déjà complétés. Il ne vous reste qu’à inscrire le versement et cliquer sur « Confirmer l'ajout »
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Vous pouvez faire exactement la même chose pour des transactions ou des clients.

Qu'est-ce qu'un ordre de tabultation ?

La fenêtre de « valeurs par défaut » de type transaction vous offre une option supplémentaire, l’ordre de tabulation.

Cette fonction vous permet de définir dans quel ordre votre curseur se déplace lorsque vous appuyez sur « TAB » (tabulation).

Par défaut, le curseur passe sur tous les champs. Toutefois, il est possible que vous souhaitiez que le curseur passe uniquement sur certains champs et ce, dans un ordre précis.

Lorsque vous ouvrez votre fenêtre de « valeurs par défaut », cliquez sur Fichier:Bouton Ordre tabulation.png.

Fichier:ProDon Valeurs defaut 006.png

La fenêtre suivante s’ouvrira. Vous trouverez la liste de tous les champs disponibles lors de l’ajout d’une transaction dans la zone A. Si la zone B est vide, le curseur s’arrête sur tous les champs.

Fichier:ProDon Valeurs defaut 007.png

Si la zone B<span style="color: rgb(128, 0, 0);" /> contient de l’information, le curseur ne s’arrête que sur les champs inscrits. De plus, le curseur suivra de haut en bas l’ordre de la zone B. Dans cet exemple le curseur passerait sur « Montant », « Mode de paiement », « Référence », « Reçu » puis « Documents » dans cet ordre.

Fichier:ProDon Valeurs defaut 008.png

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Nom du document : ProDon:Valeurs par défaut

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