ProLoc:Encaissement Dépôt : Différence entre versions
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== Introduction<br> == | == Introduction<br> == | ||
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== Gestion des encaissements et des remboursements == | == Gestion des encaissements et des remboursements == | ||
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− | | Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements, il faut aller dans le menu | + | | Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « [[Image:Facturation003.png]] Factures ».<br> |
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| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
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− | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur «[[Image:Facturation003.png]] | + | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur « [[Image:Facturation003.png]] Factures » le fenêtre suivante s'ouvre. Il faut ensuite se positionner sur l'onglet « Encaissements/Remboursements ». Voici les différentes options de cet onglet. <br> |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt002.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt002.png]]<br> | ||
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== Options de l'encaissement et du remboursement.<br> == | == Options de l'encaissement et du remboursement.<br> == | ||
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| colspan="2" | Voici les différentes options de l'encaissement.<br> | | colspan="2" | Voici les différentes options de l'encaissement.<br> | ||
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=== À partir d'une facture === | === À partir d'une facture === | ||
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− | | Dans l'onglet | + | | Dans l'onglet « Encaissements/Remboursements » de la facture, cliquer sur le bouton « [[Image:Bouton Ajouter.png]] Ajouter ». |
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| [[Image:Encaissement dépôt001.png]]<br> | | [[Image:Encaissement dépôt001.png]]<br> | ||
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=== À partir de la gestion des encaissements === | === À partir de la gestion des encaissements === | ||
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− | | Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements, il faut aller dans le menu | + | | Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « [[Image:Facturation003.png]]Factures ».<br> |
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| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
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− | | Après avoir cliqué sur «[[Image:Facturation003.png]] | + | | Après avoir cliqué sur « [[Image:Facturation003.png]] Factures », il faut se positionner sur l'onglet « Encaissements/Remboursements ». Il faut ensuite cliquer sur « [[Image:Bouton Ajouter.png]] Ajouter ». |
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| [[Image:Encaissement dépôt003.png]]<br> | | [[Image:Encaissement dépôt003.png]]<br> | ||
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=== À partir de la fiche du client === | === À partir de la fiche du client === | ||
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− | | colspan="2" | Dans la fiche d'un client, l'onglet | + | | colspan="2" | Dans la fiche d'un client, l'onglet « Encaissements/Remboursements » permet de consulter la liste des encaissements et des reboursements pour ce client. |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt005.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt005.png]]<br> | ||
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Affiche la liste des encaissements en cours (non déposés).<br> | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Affiche la liste des encaissements en cours (non déposés).<br> | ||
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=== À partir de l'onglet la gestion des factures<br> === | === À partir de l'onglet la gestion des factures<br> === | ||
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− | | Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements par facture, il faut aller dans le menu | + | | Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements par facture, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « [[Image:Facturation003.png]] Factures ».<br> |
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| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
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− | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur «[[Image:Facturation003.png]] Factures», la fenêtre suivante s'ouvre. Il faut alors se positionner sur l'onglet | + | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur « [[Image:Facturation003.png]] Factures», la fenêtre suivante s'ouvre. Il faut alors se positionner sur l'onglet « Encais./Remb. par facture ». Cet onglet contient la liste de tous les encaissements et remboursements faits, qu'ils soit déposés ou non. <br> |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt013.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt013.png]]<br> | ||
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| width="50%" | '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">A:</span>''' Contient les encaissements et les remboursement faits par facture. <br><br> | | width="50%" | '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">A:</span>''' Contient les encaissements et les remboursement faits par facture. <br><br> | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Pour consulter un encaissement ou un remboursement, il faut d'abord le sélectionner et ensuite cliquer sur «[[Image:Bouton Modifier.png]] Modifier/ | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Pour consulter un encaissement ou un remboursement, il faut d'abord le sélectionner et ensuite cliquer sur « [[Image:Bouton Modifier.png]] Modifier/Consulter ».<br> |
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| width="50%" colspan="2" | La fenêtre de l'encaissements ou du remboursement s'ouvre. Pour plus de détails sur les différentes options de cette fenêtre, [[Under construction: Encaissement Dépôt#Options_de_l.27encaissement_et_du_remboursement.|cliquer ici.]] | | width="50%" colspan="2" | La fenêtre de l'encaissements ou du remboursement s'ouvre. Pour plus de détails sur les différentes options de cette fenêtre, [[Under construction: Encaissement Dépôt#Options_de_l.27encaissement_et_du_remboursement.|cliquer ici.]] | ||
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{| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | {| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | ||
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− | | Pour créer un dépôt, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu | + | | Pour créer un dépôt, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « [[Image:Facturation003.png]] Factures ».<br> |
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| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
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{| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | {| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | ||
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− | | Après avoir cliqué sur «[[Image:Facturation003.png]] | + | | Après avoir cliqué sur « [[Image:Facturation003.png]] Factures », la fenêtre suivante s'ouvre. Il faut ensuite se positionner sur l'onglet « Encaissements/Remboursements ». Il faut alors afficher la liste des encaissements en cours et cliquer sur le bouton « [[Image:Encaissement dépôt011.png]] Effectuer un dépôt ». |
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| [[Image:Encaissement dépôt007.png]] | | [[Image:Encaissement dépôt007.png]] | ||
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− | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur le bouton «[[Image:Encaissement dépôt011.png]] Effectuer un | + | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur le bouton « [[Image:Encaissement dépôt011.png]] Effectuer un dépôt », la fenêtre suivante s'ouvre. <br> |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt008.png]] | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt008.png]] | ||
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=== Gestion des dépôts === | === Gestion des dépôts === | ||
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{| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | {| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | ||
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− | | Pour consulter les dépôts faits, il faut d'abord accéder à la gestion des dépôts. Pour ce faire, il faut aller dans le menu | + | | Pour consulter les dépôts faits, il faut d'abord accéder à la gestion des dépôts. Pour ce faire, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « [[Image:Facturation003.png]] Factures ».<br> |
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| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
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{| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | {| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | ||
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− | | colspan="2" | L'onglet | + | | colspan="2" | L'onglet « Dépôts » de la gestion des factures permet de consulter la liste des dépôts qui ont été faits. |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt014.png]] | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt014.png]] | ||
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Contient la liste des dépôts. | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Contient la liste des dépôts. | ||
− | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Pour consulter un dépôt, il faut d'abord le sélectionner et ensuite cliquer sur «[[Image:Bouton Modifier.png]]Modifier/ | + | | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B:'''</span> Pour consulter un dépôt, il faut d'abord le sélectionner et ensuite cliquer sur « [[Image:Bouton Modifier.png]]Modifier/Consulter ». |
|} | |} | ||
Ligne 272 : | Ligne 273 : | ||
{| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | {| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | ||
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− | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur «[[Image:Bouton Modifier.png]] Modifier/ | + | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur « [[Image:Bouton Modifier.png]] Modifier/Consulter », la fenêtre du dépôt s'ouvre. |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt015.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt015.png]]<br> | ||
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=== Créer un lot de remboursements === | === Créer un lot de remboursements === | ||
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{| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | {| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | ||
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− | | Pour créer un lot de remboursements, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu | + | | Pour créer un lot de remboursements, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « [[Image:Facturation003.png]] Factures ».<br> |
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| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
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{| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | {| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | ||
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− | | Après avoir cliqué sur «[[Image:Facturation003.png]] | + | | Après avoir cliqué sur « [[Image:Facturation003.png]] Factures », la fenêtre suivante s'ouvre. Il faut ensuite se positionner sur l'onglet « Encaissements/Remboursements ». Il faut alors afficher la liste des remboursements en cours et cliquer sur le bouton « [[Image:Encaissement dépôt012.png]] Effectuer un lot de remboursements ». <br> |
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| [[Image:Encaissement dépôt009.png]] | | [[Image:Encaissement dépôt009.png]] | ||
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{| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | {| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | ||
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− | | colspan="2" | Après avoir cliquer sur «[[Image:Encaissement dépôt012.png]] Effectuer un lot de | + | | colspan="2" | Après avoir cliquer sur « [[Image:Encaissement dépôt012.png]] Effectuer un lot de remboursements », la fenêtre suivante s'ouvre. <br> |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt010.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt010.png]]<br> | ||
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=== Gestion des Lots de remboursements<br> === | === Gestion des Lots de remboursements<br> === | ||
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− | | Pour consulter les lots de remboursements faits, il faut d'abord accéder à la gestion des lots de remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu | + | | Pour consulter les lots de remboursements faits, il faut d'abord accéder à la gestion des lots de remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « [[Image:Facturation003.png]] Factures ».<br> |
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| [[Image:Facturation002.png]]<br> | | [[Image:Facturation002.png]]<br> | ||
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− | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur «[[Image:Facturation003.png]] | + | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur « [[Image:Facturation003.png]] Factures », la fenêtre suivante s'ouvre. Il faut ensuite se positionner sur l'onglet « Lot de remboursements ». Cet onglet permet de consulter la liste des lots de remboursements qui ont été faits. |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt016.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt016.png]]<br> | ||
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Contient la liste des lots de remboursements. | | width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Contient la liste des lots de remboursements. | ||
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{| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | {| width="200" border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" class="wikitable" | ||
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− | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur «[[Image:Bouton Modifier.png]] Modifier/ | + | | colspan="2" | Après avoir cliqué sur « [[Image:Bouton Modifier.png]] Modifier/Consulter », la fenêtre du lot de remboursements s'ouvre. |
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| colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt017.png]]<br> | | colspan="2" | [[Image:Encaissement dépôt017.png]]<br> | ||
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Version actuelle datée du 25 mai 2016 à 07:44
Encaissement Dépôt |
Introduction
Il est possible de créer des encaissements et des remboursements pour les différentes factures de ProLoc.
Un encaissement et un remboursement peuvent être créés à partir d'une facture ou à partir de la gestion des factures. On peut aussi les consulter à partir de la fiche d'un client ou à partir de la gestion des factures.
Gestion des encaissements et des remboursements
Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « Factures ». |
|
Après avoir cliqué sur « Factures » le fenêtre suivante s'ouvre. Il faut ensuite se positionner sur l'onglet « Encaissements/Remboursements ». Voici les différentes options de cet onglet. | |
| |
A: Permet de fermer la gestion des factures. |
B: Permet d'accéder aux rapports en lien avec la gestion des encaissements et des remboursements. |
C: Permet de se déplacer d'un item à l'autre dans la grille en P. |
D: Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse. |
E: Permet d'ajouter, de modifier ou de retirer l'item sélectionné dans la grille en P. |
F: Permet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur l'exportation/fusion, cliquer ici. |
G: Permet de créer une liste personnalisée de clients. |
H: Permet d'ouvrir la fiche du client sélectionné dans la grille en P. |
I: Permet d'annuler ou de rembourser l'encaissement sélectionné dans la grille en P. |
J: Permet de générer un dépôt. |
K: Permet de générer un lot de remboursements. |
L: Affiche la liste des encaissements en cours (non déposés). |
M: Affiche la liste des remboursements en cours (non déposés). |
N: Affiche la liste des encaissements qui ont été déposés. |
O: Affiche la liste des remboursements qui ont été déposés. |
P: Contient la liste des encaissements et des remboursements affichés dans la gille. |
Note: Lorsque les onglets L, M, N et O sont tous bleus ou tous orangés, tout leur contenu est affiché dans la grille en P. Pour sélectionner ou désélectionner seulement certains onglets, il faut tenir la touche CTRL enfoncée et cliquer sur l'onglet à sélectionner. Lorsqu'il est orangé, l'onglet est actif et son contenu est affiché. |
|
Options de l'encaissement et du remboursement.
Les options du remboursement sont les mêmes que celles de l'encaissement. Les seules différences sont que le montant doit être négatif et que la mention "Remboursement" est inscrite. |
|
Créer un encaissement
Il est possible de créer une encaissement à partir de la facture ou de la gestion des encaissements.
À partir d'une facture
Dans l'onglet « Encaissements/Remboursements » de la facture, cliquer sur le bouton « Ajouter ». |
|
La fenêtre d'ajout d'encaissement s'ouvre. Pour plus de détails sur les différentes options de cette fenêtre, cliquer ici. |
À partir de la gestion des encaissements
Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « Factures ». |
|
Après avoir cliqué sur « Factures », il faut se positionner sur l'onglet « Encaissements/Remboursements ». Il faut ensuite cliquer sur « Ajouter ». |
|
La fenêtre d'ajout d'encaissement s'ouvre. Pour plus de détails sur les différentes options de cette fenêtre, cliquer ici. |
À partir de la fiche du client
Consulter un encaissement ou un remboursement
Il est possible de consulter un encaissement ou un remboursement à partir de différents endroits.
- À partir de la gestion des factures.
À partir de l'onglet la gestion des factures
Pour accéder à la gestion des encaissements et des remboursements par facture, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « Factures ». |
|
Après avoir cliqué sur « Factures», la fenêtre suivante s'ouvre. Il faut alors se positionner sur l'onglet « Encais./Remb. par facture ». Cet onglet contient la liste de tous les encaissements et remboursements faits, qu'ils soit déposés ou non. | |
| |
A: Contient les encaissements et les remboursement faits par facture. |
B: Pour consulter un encaissement ou un remboursement, il faut d'abord le sélectionner et ensuite cliquer sur « Modifier/Consulter ». |
La fenêtre de l'encaissements ou du remboursement s'ouvre. Pour plus de détails sur les différentes options de cette fenêtre, cliquer ici. |
Dépôt et lot de remboursements
Créer un dépôt
Pour créer un dépôt, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « Factures ». |
|
Gestion des dépôts
Il est possible de consulter la liste des dépôts qui ont été faits.
Pour consulter les dépôts faits, il faut d'abord accéder à la gestion des dépôts. Pour ce faire, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « Factures ». |
|
Créer un lot de remboursements
Pour créer un lot de remboursements, il faut d'abord accéder à la gestion des encaissements et des remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « Factures ». |
|
Gestion des Lots de remboursements
Il est possible de consulter la liste des lots de remboursements qui ont été faits.
Pour consulter les lots de remboursements faits, il faut d'abord accéder à la gestion des lots de remboursements. Pour ce faire, il faut aller dans le menu « Facturation » puis dans « Factures ». |
|
Nom du document : ProLoc:Encaissement Dépôt
Version : 8.0.3.5