ProLoc:Analyse des Inscriptions : Différence entre versions

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{{Entete_ProLoc | 1 | 1 | Genevieve Guérard | |}}<br>  
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{{Entete_TOC}}<br>  
  
== Analyse et historique des inscriptions<br>  ==
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== Introduction<br>  ==
  
 
L'analyse et historique des inscriptions contient le détail de toutes les inscriptions faites dans&nbsp;ProLoc. <br>Les différents onglets de cette gestion répondent à différents besoins de consultation.<br>  
 
L'analyse et historique des inscriptions contient le détail de toutes les inscriptions faites dans&nbsp;ProLoc. <br>Les différents onglets de cette gestion répondent à différents besoins de consultation.<br>  
 
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{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| colspan="2" | Pour accéder à l'analyse et l'historique des inscription il faut aller dans le menu «&nbsp;Analyse&nbsp;» et «&nbsp;[[Image:Bouton Analyse-Insciption.png]]&nbsp;Inscriptions&nbsp;»<br>
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| colspan="2" | Pour accéder à l'analyse et l'historique des inscriptions, il faut aller dans le menu «&nbsp;Analyse&nbsp;» et «&nbsp;[[Image:Bouton Analyse-Insciption.png]]&nbsp;Inscriptions&nbsp;»<br>
 
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| colspan="2" | [[Image:Analyse Inscription 002.png]]<br>
 
| colspan="2" | [[Image:Analyse Inscription 002.png]]<br>
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet de fermer l'historique des inscriptions.&nbsp;  
 
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet de fermer l'historique des inscriptions.&nbsp;  
| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''Permet d'accéder aux différents rapports de l'historique des inscritpions.
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| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''Permet d'accéder aux différents rapports de l'historique des inscriptions.
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de se déplacer d'une inscription à l'autre dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span>. &nbsp;  
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet de se déplacer d'une inscription à l'autre dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span>. &nbsp;  
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse.&nbsp;
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse.&nbsp;
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Permet de modifier ou de consulter l'inscriptiion sélectionnée dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span>. <br>  
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> Permet de modifier ou de consulter l'inscription sélectionnée dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span>. <br>  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> Pernet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur «&nbsp;l'exportation/fusion&nbsp;», [[Fonctions communes:Exportation et fusion de données|cliquer ici.]]
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> Permet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur «&nbsp;l'exportation/fusion&nbsp;», [[Fonctions communes:Exportation et fusion de données|cliquer ici.]]
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G:'''</span> Permet de créer une liste personnalisée de clients. <br>  
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G:'''</span> Permet de créer une liste personnalisée de clients. <br>  
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=== Onglet «&nbsp;Inscriptions clients&nbsp;» <br>  ===
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Cet onglet contient le détail des inscriptions par client inscrit. On y verra une ligne par client, par inscription. <br>  
  
=== Onglet «&nbsp;Inscriptions clients&nbsp;» <br> ===
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Cet onglet permet, entre-autre, d'afficher rapidement la liste des inscriptions pour une activité ou un forfait en particulier. <br>  
  
Cet onglet contient le détail des inscriptions par client inscrit. Un y verra une ligne par client, par inscription. <br>
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Dans l'exemple ci-dessous, on peut voir les différentes inscriptions pour le même client.  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton Analyse-Insciption.png]] Inscriptions&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre. <br>
 
 
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| colspan="2" | [[Image:Analyse Inscription 004.png]]<br>
 
| colspan="2" | [[Image:Analyse Inscription 004.png]]<br>
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=== Onglet «&nbsp;Inscriptions clients/payeurs&nbsp;»  ===
 
=== Onglet «&nbsp;Inscriptions clients/payeurs&nbsp;»  ===
  
Cet onglet contient le détail des inscriptions par client et par payeur. On y verra un ligne par inscription, par client et par payeur.  
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Cet onglet contient le détail des inscriptions par client et par payeur. On y verra une ligne par inscription, par client et par payeur.  
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Par exemple, dans le cas d'une inscription pour un enfant, si le père et la mère payent chacun 50% de l'inscription, on aura deux payeurs pour une même inscription.
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On verra donc deux lignes pour cette inscription.&nbsp;
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Cet onglet permet aussi de générer les reçus Word et de modifier l'assignation des Relevés 24. <br>
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | <br>
 
 
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| colspan="2" | [[Image:Analyse Inscription 005.png]]<br>
 
| colspan="2" | [[Image:Analyse Inscription 005.png]]<br>
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span>&nbsp;Permet d'importer les inscriptions en ligne.  
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span>&nbsp;Permet d'importer les inscriptions en ligne.  
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des inscritions par clients/payeurs.&nbsp;
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des inscriptions par payeurs.&nbsp;
 
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=== <br>Onglet «&nbsp;Inscriptions clients/séances&nbsp;»  ===
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Cet onglet contient le détail des inscriptions par séance. On y verra une ligne par séance, par inscription. <br>  
  
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Par exemple, si un client s'inscrit pour un cours qui se donne à chaque vendredi pendant dix semaines, on verra dix lignes pour cette inscription. Soit une ligne par journée (séance).
  
=== <br>Onglet «&nbsp;Inscriptions clients/séances&nbsp;»  ===
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Cet onglet permet, entre-autre, de confirmer facilement les présences ou les absences des inscrits. <br>  
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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| colspan="2" | <br>
 
 
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| colspan="2" | [[Image:Analyse Inscription 006.png]]<br>
 
| colspan="2" | [[Image:Analyse Inscription 006.png]]<br>
 
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span>&nbsp;Permet d'importer les inscriptions en ligne.  
 
| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span>&nbsp;Permet d'importer les inscriptions en ligne.  
| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B:&nbsp;</span>'''Permet de récupérer les positions et le nombre d'inscriptions sur l'inscription en ligne
+
| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B:&nbsp;</span>'''Permet de récupérer les positions et le nombre d'inscriptions sur l'inscription en ligne.
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet d'activer ou de désactiver la modification des présences.&nbsp;  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> Permet d'activer ou de désactiver la modification des présences.&nbsp;  
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'''Note:''' Lorsque la modification est activée, il suffit de sélectionner une ligne dans la grille en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D '''</span>et d'appuyer sur '''P''' pour confirmer une présence ou d'appuyer sur '''A '''pour confirmer une absence. <br>
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des inscriptions par séances. <br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D: '''</span>Contient la liste des inscriptions par séances. <br>
 
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=== <br>Onglet «&nbsp;Inscriptions clients/items de tarification&nbsp;»  ===
 
=== <br>Onglet «&nbsp;Inscriptions clients/items de tarification&nbsp;»  ===
  
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
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Cet onglet contient le détail des inscriptions par item de tarification. On y verra une ligne par item, par inscription.
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| colspan="2" | <br>
 
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span>&nbsp;P
 
| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''P
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> P
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D:&nbsp;'''</span>P
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> P
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G:'''</span> P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H:'''</span> P
 
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| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">I:</span>''' P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> P<br>
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K:'''</span> P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L:'''</span> P<br>
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M:'''</span> C<br>
 
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Cet onglet permet, entre-autre, d'afficher rapidement toutes les inscriptions qui contiennent le même item.<br>  
  
=== <br>Onglet «&nbsp;Inscriptions clients/caractéristiques»  ===
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Ceci facilte donc la recherche et la compilation de statistiques de vente.
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| colspan="2" | <br>
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span>&nbsp;P
 
| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''P
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> P
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D:&nbsp;'''</span>P
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> P
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G:'''</span> P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H:'''</span> P
 
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| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">I:</span>''' P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> P<br>
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K:'''</span> P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L:'''</span> P<br>
 
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M:'''</span> C<br>  
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet d'importer les inscriptions en ligne.
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| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''Contient le détail des inscriptions par items de tarification.'''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">&nbsp;</span>'''
 
|}
 
|}
  
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=== <br>Onglet «&nbsp;Inscriptions clients/caractéristiques&nbsp;»  ===
  
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Cet onglet contient le détail des inscriptions par caractéristique d'inscriptions.&nbsp;
  
==== <br>Rapport sur les inscriptions <br>Listes de présences<br>  ====
+
Par exemple, si une inscription contient trois caractéristiques, on verra trois lignes. Soit une ligne par caractéristique.
  
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
{| width="200" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" class="wikitable"
 
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| colspan="2" | [[Image:Analyse Inscription 008.png]]<br>
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span>&nbsp;P
 
| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''P
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C:'''</span> P
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D:&nbsp;'''</span>P
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E:'''</span> P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F:'''</span> P
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G:'''</span> P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H:'''</span> P
 
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| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">I:</span>''' P<br>
 
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J:'''</span> P<br>
 
 
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''K:'''</span> P<br>
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| width="50%" | <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A:'''</span> Permet d'importer les inscriptions en ligne.&nbsp;
| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''L:'''</span> P<br>
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| '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">B: </span>'''Contient le détail des inscriptions par caractéristique.&nbsp;
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| <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''M:'''</span> C<br>
 
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Version actuelle datée du 25 mai 2016 à 07:42

Analyse des Inscriptions


Introduction

L'analyse et historique des inscriptions contient le détail de toutes les inscriptions faites dans ProLoc.
Les différents onglets de cette gestion répondent à différents besoins de consultation.

Pour accéder à l'analyse et l'historique des inscriptions, il faut aller dans le menu « Analyse » et « Bouton Analyse-Insciption.png Inscriptions »
Analyse Inscription 002.png


Après avoir cliqué sur « Bouton Analyse-Insciption.png Inscriptions », la fenêtre suivante s'ouvre. Les boutons suivants sont communs à tous les onglets de l'historique des inscriptions.
Analyse Inscription 003.png
A: Permet de fermer l'historique des inscriptions.  B: Permet d'accéder aux différents rapports de l'historique des inscriptions.
C: Permet de se déplacer d'une inscription à l'autre dans la grille en I.   D: Permet d'afficher ou de masquer la grille des sommaires d'analyse. 
E: Permet de modifier ou de consulter l'inscription sélectionnée dans la grille en I.
F: Permet d'exporter les données en Excel ou de fusionner les données en Word. Pour plus de détails sur « l'exportation/fusion », cliquer ici.
G: Permet de créer une liste personnalisée de clients.
H: Permet d'ouvrir la fiche du client sélectionné dans la grille en I
I: Contient la liste des inscriptions.


Onglet « Inscriptions clients »

Cet onglet contient le détail des inscriptions par client inscrit. On y verra une ligne par client, par inscription.

Cet onglet permet, entre-autre, d'afficher rapidement la liste des inscriptions pour une activité ou un forfait en particulier.

Dans l'exemple ci-dessous, on peut voir les différentes inscriptions pour le même client.

Analyse Inscription 004.png
A: Permet de faire un publipostage de type inscription.
B: Permet d'envoyer un courriel aux clients filtrés dans la grille en E.
C: Permet d'importer les inscriptions en ligne.
D: Permet de récupérer les positions et le nombre d'inscriptions sur l'inscription en ligne.
E: Contient la liste des inscriptions.


Onglet « Inscriptions clients/payeurs »

Cet onglet contient le détail des inscriptions par client et par payeur. On y verra une ligne par inscription, par client et par payeur.

Par exemple, dans le cas d'une inscription pour un enfant, si le père et la mère payent chacun 50% de l'inscription, on aura deux payeurs pour une même inscription.

On verra donc deux lignes pour cette inscription. 

Cet onglet permet aussi de générer les reçus Word et de modifier l'assignation des Relevés 24.

Analyse Inscription 005.png
A: Permet de générer les reçus Word pour les inscriptions filtrées dans la grille en D B: Permet d'envoyer un courriel aux clients filtrés dans la grille en D
C: Permet d'importer les inscriptions en ligne. D: Contient la liste des inscriptions par payeurs. 


Onglet « Inscriptions clients/séances »

Cet onglet contient le détail des inscriptions par séance. On y verra une ligne par séance, par inscription.

Par exemple, si un client s'inscrit pour un cours qui se donne à chaque vendredi pendant dix semaines, on verra dix lignes pour cette inscription. Soit une ligne par journée (séance).

Cet onglet permet, entre-autre, de confirmer facilement les présences ou les absences des inscrits.

Analyse Inscription 006.png
A: Permet d'importer les inscriptions en ligne. B: Permet de récupérer les positions et le nombre d'inscriptions sur l'inscription en ligne.

C: Permet d'activer ou de désactiver la modification des présences. 

Note: Lorsque la modification est activée, il suffit de sélectionner une ligne dans la grille en D et d'appuyer sur P pour confirmer une présence ou d'appuyer sur A pour confirmer une absence.

D: Contient la liste des inscriptions par séances.


Onglet « Inscriptions clients/items de tarification »

Cet onglet contient le détail des inscriptions par item de tarification. On y verra une ligne par item, par inscription.

Cet onglet permet, entre-autre, d'afficher rapidement toutes les inscriptions qui contiennent le même item.

Ceci facilte donc la recherche et la compilation de statistiques de vente.

Analyse Inscription 007.png
A: Permet d'importer les inscriptions en ligne. B: Contient le détail des inscriptions par items de tarification. 


Onglet « Inscriptions clients/caractéristiques »

Cet onglet contient le détail des inscriptions par caractéristique d'inscriptions. 

Par exemple, si une inscription contient trois caractéristiques, on verra trois lignes. Soit une ligne par caractéristique.

Analyse Inscription 008.png
A: Permet d'importer les inscriptions en ligne.  B: Contient le détail des inscriptions par caractéristique. 



Nom du document : ProLoc:Analyse des Inscriptions
Version : 8.0.4