ProDon:Gestion des affectations comptables : Différence entre versions

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'''<u>ATTENTION</u>''' : Ce document est conçu pour la '''VERSION''' '''5''' de ProDon. Pour accéder au document de la version 4, [[ProDon:Gestion_des_comptes_de_Grand_Livre |cliquer ici]].
 
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<span style="color:red;">'''ATTENTION : Ce document est présentement en rédaction/révision, il est possible que certaines parties soient manquantes ou désuètes.'''</span>
 
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== Introduction  ==
 
== Introduction  ==
  
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La «&nbsp;Gestion des comptes de Grand Livre&nbsp;» permet de créer les comptes de Grand Livre utilisés dans la base de données. Habituellement, ces comptes de Grand Livre sont en lien avec les comptes utilisés pour la comptabilité, c'est-à-dire, ceux utilisés dans le logiciel comptable de l'organisme.<br>  
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La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les comptes d'affectations comptable utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont les mêmes que ceux utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.<br>  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' La «&nbsp;Gestion des comptes de Grand Livre&nbsp;» comprend les comptes pour les revenus et les dépenses.<br>  
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'''NOTE&nbsp;:''' La « Gestion des affectations comptables » comprend les comptes d'affectations comptable pour les revenus et les dépenses.<br>  
  
 
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== Gestion des comptes de Grand Livre ==
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== Gestion des affectations comptables ==
  
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Pour ajouter ou modifier des comptes de Grand Livre, il faut d'abord se rendre dans la «&nbsp;Gestion des comptes de GL&nbsp;».  
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Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».  
  
 
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu «&nbsp;Transactions&nbsp;», puis choisir «&nbsp;[[Image:Bouton comptes de GL.png]] Comptes de GL&nbsp;».  
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Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « Affectations comptables ».  
  
 
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Après avoir cliqué sur «&nbsp;[[Image:Bouton comptes de GL.png]] Comptes de GL&nbsp;», la fenêtre suivante s'ouvre.  
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Après avoir cliqué sur « Affectations comptables », la fenêtre suivante s'ouvre.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Il s'agit de la liste de tous les comptes de GL actifs déjà créés dans '''''ProDon'''''.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Il s'agit de la liste de toutes les affectations comptables actives déjà créés dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de créer un nouveau compte de GL. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]].<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Ajouter.png]] permet de créer une nouvelle affectation comptable. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|cliquer ici]].  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'un compte de GL, [[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|cliquer ici]].  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Modifier.png]] permet de modifier une affectation comptable de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|cliquer ici]].  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer un compte de GL de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Le bouton [[Image:Bouton Retirer.png]] permet de supprimer une affectation comptable de la liste en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A'''</span>.  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Il est préférable de désactiver un compte plutôt que de le supprimer. Pour savoir comment désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».  
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'''NOTE&nbsp;:''' Il est préférable de désactiver une affectation comptable plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation comptable, voir la '''lettre <span style="color: rgb(255, 0, 0);">I</span> '''de la section « [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|Ajout / modification d'une affectation comptable]] ».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Actifs&nbsp;» contient tous les comptes de GL présentement actifs dans '''''ProDon'''''.<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans '''''Prodon'''''.<br>  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> L'onglet «&nbsp;Inactifs&nbsp;» contient tous les comptes de GL présentement inactifs dans '''''ProDon'''''.<br>  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans '''''Prodon'''''.<br>  
  
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver un compte de GL, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H'''</span> de la section «&nbsp;[[ProDon:Gestion des comptes de Grand Livre#Ajout_.2F_modification_d.27un_compte_de_GL|Ajout / modification d'un compte de GL]]&nbsp;».<br>
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'''NOTE&nbsp;:''' Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la '''lettre '''<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I'''</span> de la section « [[ProDon:Gestion des affectations comptables#Ajout .2F modification d.27une affectation comptable|Ajout / modification d'une affectation comptable]] ».  
  
 
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=== Ajout / modification d'un compte de Grand Livre ===
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=== Ajout / modification d'une affectation comptable ===
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL qui sera visible dans '''''ProDon'''''.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''A&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable qui sera visible dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Inscrire le numéro du compte de GL utilisé dans le logiciel comptable de l'organisme.<br>
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire une description.
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'''NOTE&nbsp;:''' Ce champ est visible seulement si le module «&nbsp;[[ProDon:Module intégration comptable|Intégration comptable]]&nbsp;» est activé dans '''''ProDon'''''.<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Nommer le compte de GL.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable utilisée dans le logiciel comptable de l'organisme. 
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'''NOTE:'''  Ce champ est visible seulement si le module « [[ProDon:Module intégration comptable|Intégration comptable]] » est activé dans '''''Prodon'''''.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Si plus d'une langue de communication sont activées dans '''''ProDon''''', le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom du compte de GL spécifié en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''C'''</span>.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''D&nbsp;:'''</span> Si plus d'une langue de communication sont activées dans '''''Prodon''''', le bouton [[Image:Bouton traduction.png]] permet de traduire le nom de l'affectation comptable spécifiée en <span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''B'''</span>.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour ce compte de GL.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''E&nbsp;:'''</span> Permet d'ajouter l'affectation comptable à un groupe d'affectation comptable.'''&nbsp;'''
  
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'''ATTENTION&nbsp;:''' Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour cette affectation comptable.
  
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'''ATTENTION :''' Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''F&nbsp;:'''</span> Permet d'assigner ce compte de GL à un don destiné à un défunt. De plus, si cette case est cochée, le nom du compte de GL apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.<br>
 
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher le compte de GL sur le rapport «&nbsp;Résumé d'un dépôt&nbsp;».  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''G&nbsp;:'''</span> Si cette case est cochée, le nom de l'affectation comptable apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et de désactiver le compte de GL. Si la case est cochée, c'est que le compte de GL est inactif.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''H&nbsp;:'''</span> Permet d'afficher l'affectation comptable sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet d'inscrire des notes par rapport au compte de GL.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''I&nbsp;:'''</span> Permet d'activer et de désactiver l'affectation comptable. Si la case est cochée, c'est que l'affectation comptable est inactive.  
  
 
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J&nbsp;:'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton «&nbsp;[[Image:Bouton Crochet ajouter confirmer.png]] Confirmer la modification&nbsp;», afin d'enregistrer les informations.  
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<span style="color: rgb(255, 0, 0);">'''J'''</span><span style="color: rgb(255, 0, 0);">''' :'''</span> Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « [[Fichier:Bouton Crochet ajouter confirmer.png|sans_cadre]] Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.  
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Version actuelle datée du 5 avril 2022 à 07:46

Gestion des affectations comptables

Introduction

La « Gestion des affectations comptables » permet de créer les comptes d'affectations comptable utilisées dans la base de données. Habituellement, ces affectations comptables sont les mêmes que ceux utilisées pour la comptabilité, c'est-à-dire celles utilisées dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE : La « Gestion des affectations comptables » comprend les comptes d'affectations comptable pour les revenus et les dépenses.


Gestion des affectations comptables

Pour ajouter ou modifier des affectations comptables, il faut d'abord se rendre dans la « Gestion des affectations comptables ».

Pour ce faire, à partir de la page d'accueil du logiciel, cliquer sur le menu « Configuration », « Comptabilité », puis choisir « Affectations comptables ».

Prodon5 gestiondescomptesdeGL 001.png


Après avoir cliqué sur « Affectations comptables », la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon5 gestiondescomptesdeGL 002.png

A : Il s'agit de la liste de toutes les affectations comptables actives déjà créés dans Prodon.

B : Le bouton Bouton Ajouter.png permet de créer une nouvelle affectation comptable. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, cliquer ici.

C : Le bouton Bouton Modifier.png permet de modifier une affectation comptable de la liste en A. Pour savoir comment remplir la fenêtre d'ajout ou de modification d'une affectation comptable, cliquer ici.

D : Le bouton Bouton Retirer.png permet de supprimer une affectation comptable de la liste en A.

NOTE : Il est préférable de désactiver une affectation comptable plutôt que de la supprimer. Pour savoir comment désactiver une affectation comptable, voir la lettre I de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ».

E : Le bouton « Actifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement actives dans Prodon.

F : Le bouton « Inactifs » permet d'afficher toutes les affectation comptables présentement inactives dans Prodon.

NOTE : Pour savoir comment activer ou désactiver une affectation comptable, voir la lettre I de la section « Ajout / modification d'une affectation comptable ».


Ajout / modification d'une affectation comptable

Après avoir cliqué sur le bouton Bouton Ajouter.png ou Bouton Modifier.png, la fenêtre suivante s'ouvre.

Prodon5 Gestion des comptes de GL 003.png

A : Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable qui sera visible dans Prodon.

B : Permet d'inscrire une description.

C : Permet d'inscrire le numéro de l'affectation comptable utilisée dans le logiciel comptable de l'organisme.

NOTE: Ce champ est visible seulement si le module « Intégration comptable » est activé dans Prodon.

D : Si plus d'une langue de communication sont activées dans Prodon, le bouton Bouton traduction.png permet de traduire le nom de l'affectation comptable spécifiée en B.

E : Permet d'ajouter l'affectation comptable à un groupe d'affectation comptable. 

F : Permet d'indiquer quelle(s) taxe(s) doivent être prise(s) en considération pour cette affectation comptable.

ATTENTION : Utiliser cette option seulement lors de la saisie de transactions de dépenses.

G : Si cette case est cochée, le nom de l'affectation comptable apparaîtra sur le reçu, s'il s'agit d'un reçu pour un don destiné.

H : Permet d'afficher l'affectation comptable sur le rapport « Résumé d'un dépôt ».

I : Permet d'activer et de désactiver l'affectation comptable. Si la case est cochée, c'est que l'affectation comptable est inactive.

J : Après avoir spécifié toutes les informations nécessaires, cliquer sur le bouton « Bouton Crochet ajouter confirmer.png Confirmer la modification », afin d'enregistrer les informations.

Nom du document : ProDon:Gestion des affectations comptables
Version : 5.0.5.3


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